עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טפסי נדל״ן
טפסים למשכירים ולוועד בית: חוזה, בדיקת מצב ותקלות
Formy היא מערכת טפסים בעברית שבה משכירים, מנהלי נכסים וועדי בית מנהלים את הניירת של דירה מושכרת ושל בניין: פרטי נכס ופניות של מתעניינים, חוזה שכירות חתום, בדיקת מצב בכניסה וביציאה, בקשות תיקון מהדייר, נספח הארכה לחתימה מרחוק, וקבלות ופרוטוקולים של ועד הבית. Formy לא גובה שכר דירה ולא בודקת שוכרים; היא שומרת כל רשומה עם תאריך, ובמסמכים החתומים גם PDF.
מאת תומר גל, CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:
נספח הארכת חוזה שכירות לחתימה דיגיטלית
אותו נספח הארכה כמו במחולל החינמי, כטופס לחתימה: המשכיר ממלא את מה שסוכם וחותם, והשוכר מקבל קישור אישי וחותם מהנייד. בסוף מורידים PDF עם הפרטים והחתימות.
טפסים משפטיים +1טפסי נדל״ן
טופס פרוטוקול אסיפת דיירים וועד בית
תבנית חינמית בעברית לפרוטוקול אסיפת דיירים וועד בית: תיעוד נוכחים, סדר יום, דיון, החלטות, הצבעות ומשימות במסמך אחד מסודר, עם אפשרות לחתימה דיגיטלית.
טפסי דיווח +2טפסי נדל״ן +2
תבנית חוזה שכירות
חוזה שכירות בעברית עם הסעיפים המהותיים: פרטי הצדדים והנכס, תקופה ודמי שכירות, פיקדון וערובות, תשלומים נלווים ותנאים מיוחדים. ממלאים יחד, חותמים באצבע ומורידים PDF.
טפסים משפטיים +1טפסי נדל״ן +1
קבלה על תשלום ועד בית
הגזבר ממלא בטלפון את פרטי התשלום ומוריד לדייר קבלה ממוספרת ב-PDF. הטופס חוסם מספר קבלה כפול, וכל הקבלות נשמרות בטבלה, עם סכומים בלשונית הסיכום. לדמי ועד חודשיים מפיקים בבת אחת קבלה לכל דירה ששילמה.
טפסי תשלום +1טפסי נדל״ן +2
טופס פרוטוקול בחירת ועד בית
תבנית חינמית בעברית לפרוטוקול בחירת ועד בית: תיעוד נוכחים, קוורום, מועמדים, תוצאות הצבעה וחברי הוועד הנבחרים במסמך אחד חתום, מוכן לבנק ולרשויות.
טפסי דיווח +2טפסי נדל״ן +2
תבנית לטופס הרשאה לתשלום חשבונות
אפשרו ללקוחות, דיירים או מבוטחים לאשר חיוב חשבונות ותשלומים בטופס ברור שמצמצם טעויות ומאיץ טיפול.
טפסי תשלום +1טפסי בנקאות +3
פנייה לשכירת דירה
איסוף פניות של מתעניינים בדירה להשכרה לפני שיש חוזה, בלי איסוף מסמכים אישיים.
טפסי מועמדות והצטרפות +1טפסי נדל״ן
טופס אפיון פרויקט שיפוץ
אפיון שיפוץ לפני תמחור: אילו חללים נכללים, מה מבוקש בכל אחד, מה נשאר במקום, אילוצי מגורים וגישה, מצב מדידות ובחירות, ומה שסומן כדורש בדיקה מקצועית. אינו מתמחר ואינו קובע אם נדרש היתר.
טפסי שאלון +1טפסים לבנייה וקבלנות +1
תבנית קליטת פרטי נכס לקראת הכנת מודעה
איסוף פרטי נכס לפני כתיבת מודעה: סוג הנכס, חדרים, שטח עם מקור המדידה, מחיר מבוקש ובסיסו, ושתי הרשאות פרסום נפרדות לכתובת ולתמונות. ההגשה אינה מפרסמת מודעה ואינה הסכם תיווך.
טפסי תוכן +1טפסי נדל״ן +1
תבנית בקשת תיקון מהדייר/ת לניהול הנכס
דיווח תקלה מהדייר/ת לניהול הנכס: זיהוי היחידה, מה לא עובד ומתי, דרך קשר וחלונות ביקור, והרשאת כניסה מפורשת שנשמרת כפי שנבחרה. הטופס אינו ערוץ חירום ואינו קובע תור.
טפסי בקשה +1טפסי נדל״ן
תבנית בדיקת מצב נכס בכניסה וביציאה
תיעוד מצב נכס בכניסה ובהחזרה: רשומה מתוארכת לכל חדר, מצב קירות, ריצפה ומתקנים, מונים ומפתחות, ומחלוקת שנשמרת כמחלוקת. הטופס אינו מעריך נזק, אינו מחשב קיזוז ואינו ראיה להסכמה.
טפסי בדיקה +1טפסי נדל״ן
כל הסוגים
כל התבניותטפסי הזמנותטפסי הרשמהטפסי אחריותטפסי הרשמה לאירועיםטפסי תשלוםטפסי החזר הוצאותטפסי הזמנות רכשטפסי הרשאהטפסי עדכון פרטי לקוחטפסי בוגריםטפסי מחקרטפסי הצעותטפסי שיתופי פעולהטפסי מועמדות והצטרפותטפסי הצעת שותפות עסקיתטפסי בקשת הלוואהטפסי העלאת קבציםטפסי הזמנהטפסי ביטולטפסי הטבות עובדיםטפסי בקשת סיועטפסי סקרטפסי הדרכה ופיתוחטפסי סדנאותטפסי חינוך פיננסיטפסי הסכמהטפסי אישור הגעהטפסי קביעת תוריםטפסי יצירת קשרטפסי תלונותטפסי הסלמהטפסי בירור ויישוב מחלוקותטפסי תמיכה טכניתטפסי פתיחת קריאות שירותטפסי מוקד תמיכה ב-ITטפסי שאלוןטפסי הצטרפותטפסי רישוי תוכנהטפסי הגשת תקצירטפסי ביקורת ואימותטפסי דיווח על אירועיםטפסי הגשה לפרסיםטפסי חישובטפסי רשימת בדיקהטפסי תוכןטפסי פיתוח קריירהטפסי תרומהטפסי גיוס כספיםטפסי הצטרפות לגיוס כספיםטפסי תעסוקהטפסי מועמדות לעבודהטפסי משוב עובדיםטפסי דיווח היעדרותטפסי רישום וקליטהטפסי בקשת פירוט חשבוןטפסי הערכהטפסי משובטפסי משוב לקוחותטפסי בדיקהטפסי ראיונותטפסי לכידת לידיםטפסי תחזוקהטפסים רפואייםטפסי הרשאה למסירת מידע רפואיטפסי לכידת לידים למכירותטפסי בקשת גישת רשתטפסי הסכמי סודיותטפסים משפטייםטפסי חברותטפסי הרשמה לניוזלטרטפסי עתירהטפסי משאליםטפסי בירור מוצריםטפסי רכשטפסי חוות דעת על מוצריםטפסי חידוניםטפסי בקשת הצעת מחירטפסי המלצהטפסי המלצות ועדויותטפסי דיווחטפסי בקשהטפסי בקשת חופשהטפסי החזרה והחלפהטפסי שריון מקוםטפסי חסותטפסי הצטרפות למינויסקרי קייטנות קיץטפסי עבודה מרחוקטפסי מעקבטפסי הצבעהטפסי חתונהטפסי התנדבותטפסי רישום ספקיםטפסי אישור והרשאהטפסי טיולים וסיוריםטפסי דיווח מהשטח
דירה מושכרת ובניין משותף, שלב אחרי שלב
הסדר כאן הוא סדר של שכירות אחת, מהמודעה ועד החזרת המפתחות, ואחריו הטפסים של ועד הבית. הסעיפים בחוק השכירות שנוגעים לשלבים האלה מופיעים בהמשך העמוד, עם המקור.
לפני ההשכרה: פרטי הנכס ופניות של מתעניינים
בעל הנכס מוסר את פרטי הדירה לקראת מודעה: סוג הנכס, חדרים, שטח ומקור המדידה, מחיר מבוקש, מועד פינוי, ושתי הרשאות נפרדות, לפרסום הכתובת ולפרסום התמונות. מתעניינים משאירים פנייה עם תאריך כניסה מבוקש, משך השכירות, מספר הנפשות והזמינות לצפייה, בלי מסמכים אישיים. הפנייה לא שומרת את הדירה ולא מאשרת שוכר.
החוזה
חוזה השכירות כולל את פרטי הצדדים והנכס, התקופה ודמי השכירות, פיקדון וערובות, תשלומים נלווים ותנאים מיוחדים. ממלאים יחד, המשכיר והשוכר חותמים באצבע על המסך, ובסיום מורידים PDF חתום מעמוד התודה. אין בעמוד הזה תבנית לכתב ערבות: המדריך לערבות בשכירות מסביר מה לבדוק ומביא נוסח לדוגמה.
מסירת הדירה: בדיקת מצב בכניסה
בכניסה מתעדים כל חדר ברשומה משלו: מי נכח, מצב הקירות, הריצפה והמתקנים, מה נצפה בפועל, קריאת מונים, מפתחות שנמסרו, תמונות, וחתימה של מי שרשם את הבדיקה. מחלוקת על ממצא נשמרת כמחלוקת ולא הופכת להסכמה. הטופס לא מעריך נזק ולא מחשב קיזוז מהפיקדון.
במהלך השכירות: בקשות תיקון
הדייר מדווח איפה בדירה ומה לא עובד, מאז מתי ועד כמה זה משפיע על השימוש בדירה, משאיר דרך קשר וחלונות זמן לביקור, ונותן הרשאת כניסה מפורשת, שנשמרת בדיוק כפי שבחר. כל בקשה נשמרת עם התאריך והשעה שבהם נשלחה. הטופס לא ערוץ חירום ולא קובע תור לבעל מקצוע.
הארכת השכירות
המשכיר ממלא בנספח את מה שסוכם וחותם, והשוכר מקבל קישור אישי במייל וחותם מהטלפון, כשמוגדר לו שלב חתימה בסבב החתימות. הנספח חתום בידי שני הצדדים רק אחרי שגם השוכר חתם, ובסוף מורידים PDF עם הפרטים והחתימות.
סוף השכירות, ובין שוכר לשוכר
ביציאה ממלאים את אותה תבנית בדיקה, בכיוון יציאה, ומשווים לרשומות מהכניסה בטבלת התגובות. אם הדירה צריכה שיפוץ לפני השוכר הבא, אפיון השיפוץ מסדר מה מבוקש בכל חלל לפני שמבקשים הצעות מחיר.
ועד הבית: קבלות, אסיפות ובחירות
הגזבר ממלא בטלפון קבלה על תשלום ומוריד לדייר קבלה ממוספרת ב-PDF; מספר קבלה שכבר נרשם לא מתקבל, ושם מקבל התשלום נזכר במכשיר של הגזבר. אסיפת דיירים מתועדת בפרוטוקול עם נוכחים, סדר יום, החלטות והצבעות, ובחירת ועד בפרוטוקול עם קוורום, מועמדים, תוצאות והנבחרים, בחתימת יושב ראש האסיפה ורושם הפרוטוקול. את הנבחרים מחתימים על ה-PDF המיוצא.
סרטוני הדרכה לתבניות בעמוד
כל סרטון מתנגן בעמוד התבנית שלו, עם פרקים ותמליל מלא בעברית.
בסרטונים האלה הקריינות היא קול סינתטי שנוצר ב-AI. המסכים של Formy בהם הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
מה כבר בנוי בטפסים של התבניות
כל שורה כאן נקראה מהגדרת הטופס של התבניות עצמן, כמו התגיות בעמוד של כל תבנית. בקבלה של ועד הבית, הלוגיקה המותנית פותחת את שדה פרטי הצ׳ק רק כשבוחרים תשלום בצ׳ק.
| מה בנוי בטופס, ובאיזה מסלול | באילו תבניות כאן |
|---|---|
| העלאת קבציםלייט ומעלה | קליטת פרטי נכס לקראת מודעה, פנייה לשכירת דירה, חוזה שכירות, בדיקת מצב נכס בכניסה וביציאה, בקשת תיקון מהדייר, אפיון פרויקט שיפוץ |
| שדה חתימהבכל המסלולים | חוזה שכירות, בדיקת מצב נכס בכניסה וביציאה, נספח הארכת חוזה שכירות, פרוטוקול בחירת ועד בית |
| PDF להורדה בעמוד התודהבכל המסלולים | חוזה שכירות, קבלה על תשלום ועד בית |
| לוגיקה מותניתבכל המסלולים | קבלה על תשלום ועד בית |
| זכירת ערך במכשירבכל המסלולים | קבלה על תשלום ועד בית |
מה מחברים לתהליך, ובאיזה מסלול
יכולות של Formy שלא נמצאות בתוך התבנית, אבל חוסכות את הנסיעה לדירה ואת החיפוש בתיקיות.
| יכולת, ובאיזה מסלול | איך משתמשים בה כאן |
|---|---|
| סבב חתימות ואישוריםבכל המסלולים | השוכר חותם על נספח ההארכה בקישור אישי משלו אחרי שהמשכיר חתם, בלי להיפגש. ערבים חותמים בטופס נפרד לכתב הערבות, כל ערב בשלב משלו בסבב של אותו טופס. במרכז העזרה: איך מגדירים סבב חתימות עם סדר חותמים |
| מילוי מראש בקישורבכל המסלולים | קישור לבקשת התיקון שבו מזהה היחידה כבר ממולא, לכל דייר, כדי שבקשות של דירות שונות לא יתערבבו. במרכז העזרה: איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש |
| התראות במיילבכל המסלוליםכמה נמענים, ועותק עם PDF למי שמילא: לייט ומעלה | מייל למנהל הנכס על כל בקשת תיקון. בהגדרת לוגיקה של התראה נוספת אפשר לשלוח מייל גם לאינסטלטור, רק כשהדייר בחר אינסטלציה בשאלה מה לא עובד. |
| Google Driveלייט ומעלהתת-תיקיות לפי תשובות: בייסיק ומעלה | התמונות מבדיקות הכניסה והיציאה נשמרות גם בתיקייה ב-Google Drive, ותת-תיקייה לכל נכס לפי תשובה בטופס נפתחת ממסלול בייסיק. במרכז העזרה: איך מחברים טופס ל-Google Drive |
| Google Sheetsבכל המסלולים | פנקס קבלות של ועד הבית בגיליון: כל קבלה היא שורה, עם המספר, הסכום, הדירה ואמצעי התשלום. |
| ייצוא תגובותבכל המסלולים | ייצוא של הקבלות לאקסל לדוח השנתי לדיירים, או ZIP עם PDF של כל בדיקת מצב לתיק הנכס. במרכז העזרה: איך מייצאים תשובות לאקסל |
המסלולים נכונים ל-, לפי הגדרות המסלולים ב-formy.co.il.
מה Formy לא עושה בשכירות ובוועד הבית
- Formy לא גובה שכר דירה ולא דמי ועד: התשלומים בטופס כבויים. הקבלה של ועד הבית מתעדת תשלום שכבר התקבל, ואינה חשבונית מס.
- אין בדיקת שוכרים, בדיקת אשראי או אימות זהות. הפנייה לשכירה לא אוספת מסמכים אישיים, ולא כדאי להוסיף לה כאלה בלי צורך.
- אין תזכורת אוטומטית לתשלום, לסוף החוזה או לבדיקה. תזכורת אוטומטית נשלחת רק בסבב חתימות, לחותם שעוד לא חתם, כל 72 שעות ועד 3 פעמים.
- אין בעמוד הזה תבנית לכתב ערבות, ו-Formy לא מנסחת חוזה. החוזה בתבנית הוא נקודת התחלה, וכדאי שעורך דין יעבור עליו בעסקה שאינה פשוטה.
- בקשת התיקון לא מזמינה בעל מקצוע ולא קובעת מועד, ובדיקת המצב לא מחשבת נזק או קיזוז.
- החתימה ב-Formy היא חתימה אלקטרונית רגילה, לא חתימה אלקטרונית מאושרת. אם היא מספיקה למסמך מסוים תלוי בנסיבות.
- תמונות בבדיקת המצב ובבקשת התיקון דורשות העלאת קבצים, ממסלול לייט.
מה אומר חוק השכירות על השלבים האלה
הסעיפים מצוטטים מתיקון התשע"ז-2017 לחוק השכירות והשאילה, כפי שפורסם בספר החוקים. התיקונים המאוחרים יותר, ב-2023 וב-2026, לא שינו את הסעיפים שלמטה; התיקון של 2026 שינה את סעיף 25י(א) ו-(ב), על סוגי הערבויות. הכללים חלים על שכירות דירה למגורים, למעט החריגים שבסעיף 25טו, למשל דירה לנופש, חוזה לשלושה חודשים לכל היותר בלי אפשרות הארכה, ודמי שכירות גבוהים מהסכום שנקבע בו.
חוזה שכירות למגורים ייערך בכתב וייחתם בידי המשכיר והשוכר, וכל צד יקבל העתק חתום. חוזה שלא נערך בכתב לא בטל בגלל זה (סעיף 25ב).
מקור: חוק השכירות והשאילה (תיקון), התשע"ז-2017, ספר החוקים 2649, הכנסת. נקרא ב-.
המשכיר נותן לשוכר, לא יאוחר ממועד מסירת הדירה, הוראות תחזוקה ושימוש לדירה, למתקניה ולנכסים שבה, ככל שהן נדרשות (סעיף 25ז(ג)).
מקור: חוק השכירות והשאילה (תיקון), התשע"ז-2017, ספר החוקים 2649, הכנסת. נקרא ב-.
ליקוי שלא נגרם משימוש בלתי סביר ואינו קל ערך, המשכיר מתקן על חשבונו בתוך זמן סביר, ולא יאוחר מ-30 ימים מהיום שקיבל דרישה מהשוכר. פגם שאינו מאפשר מגורים סבירים בדירה מתקנים לא יאוחר משלושה ימים מקבלת הדרישה (סעיף 25ח(ב)).
מקור: חוק השכירות והשאילה (תיקון), התשע"ז-2017, ספר החוקים 2649, הכנסת. נקרא ב-.
המשכיר מודיע לשוכר, זמן סביר לפני תום תקופת השכירות, אם ברצונו להאריך אותה ובאילו תנאים (סעיף 25יב(א)).
מקור: חוק השכירות והשאילה (תיקון), התשע"ז-2017, ספר החוקים 2649, הכנסת. נקרא ב-.
בתום השכירות המשכיר משיב לשוכר את הערובה, או את מה שנשאר ממנה אחרי מימוש כדין, בתוך 60 ימים מהשבת הדירה, או עד שנפרעו חובות השוכר, לפי המאוחר (סעיף 25י(ה)).
מקור: חוק השכירות והשאילה (תיקון), התשע"ז-2017, ספר החוקים 2649, הכנסת. נקרא ב-.
זה סיכום של הסעיפים, לא ייעוץ משפטי. Formy לא בודקת אם עסקה מסוימת עומדת בהם.
שאלות נפוצות
- אילו טפסים משכיר צריך לאורך שכירות אחת?
- פרטי הנכס לקראת המודעה, פנייה של מתעניינים, חוזה שכירות חתום, בדיקת מצב בכניסה, בקשות תיקון במהלך התקופה, נספח הארכה אם מאריכים, ובדיקת מצב ביציאה. לכל אחד מהם יש בעמוד הזה תבנית בעברית.
- איך השוכר חותם על נספח ההארכה בלי להיפגש?
- בנספח מגדירים לשוכר שלב חתימה בסבב החתימות. המשכיר ממלא וחותם, והשוכר מקבל קישור אישי במייל וחותם מהטלפון. הנספח חתום בידי שני הצדדים רק אחרי שגם השוכר חתם, ומסמך כזה נספר כמסמך חתום אחד.
- בקשת התיקון מהדייר מתועדת עם תאריך?
- כן. כל בקשה נשמרת עם התאריך והשעה שבהם נשלחה, עם תיאור התקלה, ההשפעה על השימוש בדירה והרשאת הכניסה שהדייר בחר. Formy לא קובעת מתי מתחיל מניין הימים לתיקון לפי החוק; היא שומרת מתי הבקשה נשלחה.
- יש תבנית לכתב ערבות לשכירות?
- לא בעמוד הזה. המדריך לערבות בשכירות מסביר מה לבדוק ומביא נוסח לדוגמה. כדי שהערבים יחתמו ב-Formy, יוצרים לכתב הערבות טופס נפרד: את הנוסח מכניסים לשדה טקסט נעול, מוסיפים שדה מייל לכל ערב, ובסבב החתימות של הטופס הזה מוסיפים שלב חתימה לכל ערב, לפי הסדר. ערב שמוסיפים כשלב בסבב של חוזה מהתבנית רואה בעמוד החתימה את השדות של החוזה, בלי נוסח ערבות. מדריך התהליך להשכרת דירה מראה את זה שלב אחר שלב.
- אפשר להפיק קבלות לוועד הבית?
- כן. בתבנית הקבלה הגזבר ממלא את פרטי התשלום ומוריד לדייר קבלה ממוספרת ב-PDF. מספר קבלה שכבר נרשם לא מתקבל, וכל הקבלות נשמרות בטבלה שאפשר לייצא לאקסל. הקבלה מתעדת תשלום שהתקבל ואינה חשבונית מס.
- Formy גובה שכר דירה או דמי ועד?
- לא. התשלומים בטופס כבויים ב-Formy. התבניות מתעדות תשלומים שכבר התקבלו, ואת הגבייה עושים בהעברה בנקאית, בהוראת קבע או באפליקציית תשלום.
להמשך הדרך
- מדריך לחוזה שכירותמה חייב להיות בחוזה, הארכה ואופציה, ופיקדון.
- מדריך לערבות בשכירותכתב ערבות, נוסח לדוגמה ומה לבדוק לפני שחותמים.
- טפסים למשרדי תיווך ולסוכני נדל״ןלידים, הזמנת שירותי תיווך וצפייה בנכסים.
- שליחה לחתימהסבבי חתימות לשוכר ולערבים, ותזכורות למי שעוד לא חתם.
- מדריך תהליך: השכרת דירה בחתימה דיגיטליתחוזה, ערבים שחותמים לפי הסדר, פרוטוקול מסירה ונספח הארכה, מרחוק ושלב אחר שלב.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן