יכולות Formy · שיתוף ושליחה

טופס ממולא מראש: קישור אישי שנפתח עם הפרטים של הלקוח

קישור עם מילוי מראש הוא כתובת של טופס שבסופה מזהי שדות וערכים. מי שפותח אותו רואה את הטופס כשחלק מהתשובות כבר כתובות, וממלא רק את מה שחסר. ב-Formy יוצרים קישור כזה בלשונית ״שיתוף״ בכפתור ״מילוי מראש ב-URL״, או מבקשים מ״עוזר AI״ שבעורך להכין קישור אישי ללקוח בשמו. שדה במצב ״מושבת״ מציג את הערך בלי לאפשר לשנות אותו בטופס.

נכון ל-16 באוקטובר 2026, Formy (פורמי) ממלאת שדות מהקישור בכל המסלולים, כולל Free: טקסט, מספר, אימייל, טלפון, בחירה, תיבת סימון, תאריך ודירוג. גם מצבי השדה ״מושבת״ ו״מוסתר״ זמינים בכל המסלולים. ערכים אישיים לכל נמען מקובץ CSV עוברים ב״שליחה מרוכזת״, ממסלול Lite (לא בתקופת הניסיון), עד 5,000 נמענים במשלוח.

פתיחת חשבון ובניית טופס מחירים ומה כלול בכל מסלול

מאת תומר גל, CTO ב-Formyעודכן לאחרונה: 16 באוקטובר 2026

בקצרה

איפה יוצרים: בלשונית ״שיתוף״ של הטופס, בכפתור ״מילוי מראש ב-URL״
מבנה הקישור: סימן שאלה אחרי כתובת הטופס, ואחריו מזהה השדה, סימן שווה והערך. כמה שדות מחברים בסימן &
ערך שאסור לשנות: מצב השדה ״מושבת״: הערך מוצג ונשמר, והממלא לא יכול לשנות אותו בטופס
ערך שלא מוצג: מצב השדה ״מוסתר״: הערך נשמר עם התגובה, והממלא לא רואה את השדה
קישור אישי מהצ׳אט: ״עוזר AI״ מכין עד 5 קישורים בהודעה אחת, והם נספרים כבקשת AI אחת
רשימה שלמה: ״שליחה מרוכזת״ מקובץ CSV, עד 5,000 נמענים, מ-Lite
מסלול: מילוי מראש, נעילה והסתרה בכל המסלולים, כולל Free

נכון ל-16 באוקטובר 2026, לפי הגדרות המסלולים והקוד של Formy.

החלון ״מילוי מראש לטופס דרך ה-URL״ בלשונית השיתוף של Formy: בשדה ״חבילה״ מסומנת ״חבילה 2״, בשדה ״מחיר חודשי (₪)״ כתוב 13000, הטלפון ו״תאריך התחלה מבוקש״ ריקים, ובשדה ״מספר לקוח (שדה מוסתר)״ כתוב C-1042. מתחת הכפתור ״יצירת URL עם מילוי מראש״, ובחלק ״כתובת מילוי מראש״ הקישור שנוצר והכפתור ״העתקת כתובת״. — החלון שבו יוצרים קישור ממולא: ממלאים רק את מה שצריך להגיע מלא, גם שדה מוסתר ושדה מושבת, ומעתיקים את הכתובת. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

מה זה קישור עם מילוי מראש

לכל טופס ב-Formy יש כתובת אחת, שמתחילה ב-formy.co.il/forms/. מוסיפים לסוף הכתובת סימן שאלה, את המזהה של שדה, סימן שווה ואת הערך, והטופס נפתח כשהערך כבר כתוב בשדה. כך שולחים ללקוח טופס שהשם, החבילה והמחיר שלו כבר בו, והוא רק בודק, משלים את מה שחסר וחותם אם צריך.

שדה שלא מופיע בקישור נשאר כמו שהגדרתם אותו בטופס. מי שפותח את הקישור יכול לשנות כל ערך שמולא מראש, אלא אם מצב השדה הוא ״מושבת״. שדה במצב ״מוסתר״ מקבל את הערך מהקישור ושומר אותו בתגובה, והממלא לא רואה אותו.

מזהה שלא שייך לאף שדה בטופס לא משנה כלום, ו-Formy לא שומרת אותו בתגובה. ערך בשדה בחירה שלא תואם אף אפשרות נשאר בשדה, והטופס לא יישלח עד שהממלא יתקן אותו. כך טעות במיפוי מתגלה מול הממלא, ולא אחרי שחוזה חזר חתום בלי שם החבילה.

הטופס כפי שנפתח בטלפון מהקישור הממולא: בשדה הראשון כתוב ״דנה כהן״ ואפשר לערוך אותו, ב״חבילה״ מסומנת ״חבילה 2״ והאפשרויות אפורות ונעולות, ב״מחיר חודשי (₪)״ כתוב 13000 בשדה אפור ונעול, ״טלפון״ ו״תאריך התחלה מבוקש״ ריקים, ובסוף הכפתור ״שליחה״. — כך הלקוחה רואה את הקישור: השם כבר כתוב ואפשר לתקן אותו, החבילה והמחיר נעולים, ואת השאר היא ממלאת. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

דוגמה: הקישור האישי של לקוחה בשם דנה כהן נתונים בדויים להמחשה. זה לא צילום מסך של המוצר.

ארבעה שדות בקישור אישי לדוגמה: מה כתוב בקישור ומה הלקוחה רואה
שדה	מזהה השדה	הערך בקישור	מצב השדה	מה הלקוחה רואה
שם הלקוח	`3f6c2a1e-8b4d-4c2f-9a71-1d2e3f4a5b6c`	דנה כהן	רגיל	ממולא, ואפשר לתקן
חבילה	`8a1d4e2b-5c3f-4a6e-b7d8-9e0f1a2b3c4d`	חבילה 2	מושבת	ממולא ונעול
מחיר חודשי	`c4b3a2d1-6e5f-4d7c-8b9a-0f1e2d3c4b5a`	13000	מושבת	ממולא ונעול
מספר לקוח	`5e6f7a8b-9c0d-4e1f-a2b3-c4d5e6f7a8b9`	C-1042	מוסתר	לא מוצג, ונשמר בתגובה

הקישור שנוצר:

https://formy.co.il/forms/client-onboarding?3f6c2a1e-8b4d-4c2f-9a71-1d2e3f4a5b6c=%D7%93%D7%A0%D7%94+%D7%9B%D7%94%D7%9F&8a1d4e2b-5c3f-4a6e-b7d8-9e0f1a2b3c4d=%D7%97%D7%91%D7%99%D7%9C%D7%94+2&c4b3a2d1-6e5f-4d7c-8b9a-0f1e2d3c4b5a=13000&5e6f7a8b-9c0d-4e1f-a2b3-c4d5e6f7a8b9=C-1042

העברית והרווחים מקודדים בקישור, ולכן ״דנה כהן״ נכתב ‎%D7%93%D7%A0%D7%94+%D7%9B%D7%94%D7%9F‎. דפדפנים מציגים אותו בדרך כלל בעברית בשורת הכתובת.

איך יוצרים קישור עם מילוי מראש

השלבים בלשונית השיתוף של הטופס, עם השמות שמופיעים במסך. זה זמין בכל המסלולים, כולל Free.

1. פותחים את לשונית השיתוף
בטופס שפורסם עוברים ללשונית ״שיתוף״. בטופס שעדיין טיוטה מופיע שם קודם כרטיס לפרסום, וכלי השיתוף מופיעים רק אחרי הפרסום, כי קישור לטיוטה לא נפתח.
2. לוחצים על ״מילוי מראש ב-URL״
הכפתור נמצא מתחת לקישור של הטופס. נפתח חלון בשם ״מילוי מראש לטופס דרך ה-URL״, ובתוכו הטופס עצמו.
3. ממלאים רק את מה שצריך להופיע מראש
כותבים ערכים רק בשדות שיגיעו מלאים, ומשאירים את השאר ריקים, גם שדות חובה. בחלון הזה אפשר למלא גם שדות במצב ״מוסתר״ ו״מושבת״.
4. יוצרים את הכתובת
לוחצים ״יצירת URL עם מילוי מראש״. מתחת לטופס, ב״כתובת מילוי מראש״, מופיע הקישור עם המזהים והערכים.
5. מעתיקים ושולחים
לוחצים ״העתקת כתובת״ ושולחים את הקישור בכל ערוץ: מייל, וואטסאפ, SMS ממערכת שלכם או הודעה מה-CRM. לקישור של הלקוח הבא חוזרים לשלב 3 עם הערכים שלו.

״שליחה אוטומטית״, בכפתור ״הגדרות מתקדמות״ שליד הכותרת ״שיתוף הטופס״, מצטרפת גם לקישור הממולא: פתיחה של הקישור שולחת את הטופס מיד. כך בונים תשובה בלחיצה אחת, למשל שני קישורים במייל, ״מגיע״ ו״לא מגיע״. כל פתיחה של קישור כזה בדפדפן שולחת תגובה, גם פתיחה בטעות.
״חידוש הקישור״ בלשונית ״שיתוף״ משנה את כתובת הטופס. כל קישור שכבר נשלח, ממולא או רגיל, יפסיק לפתוח את הטופס.
אחרי שליחה, כשהממלא בוחר למלא שוב באותו קישור, התגובה החדשה מתחילה מאותם ערכים שבקישור.

המדריך המלא, שלב אחר שלב ועם פתרון לבעיות נפוצות, נמצא במרכז העזרה: איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש.

אותם פרמטרים ממלאים גם טופס שמוטמע באתר: כותבים אותם בכתובת שבקוד ההטמעה, או ממלאים שדות מהקוד של האתר עם setField של ה-SDK. איך מטמיעים ומה עוד ה-SDK עושה: הטמעת טופס באתר.

מזהה השדה, והפורמט של כל ערך בקישור

כל שדה שאפשר לענות עליו מקבל מזהה, ואותו מזהה הוא שם הפרמטר בקישור. המזהה נקבע כשהשדה נוצר, ושינוי של שם השדה לא משנה אותו. בדרך כלל זו מחרוזת ארוכה של אותיות באנגלית, ספרות ומקפים.

שדה אחד, בעורך

בוחרים את השדה, ובהגדרות שלו, בקבוצה ״מזהה שדה ואינטגרציות״, לוחצים ״העתקת מזהה שדה״.

כל השדות, בלשונית האינטגרציות

בלשונית ״אינטגרציות״ פותחים את ״אוטומציה ו-API״: כל שדה עם ״מזהה השדה״ שלו, ומתחת קישור לדוגמה, ״קישור עם ערכים ממולאים״, שבנוי מהשדות של הטופס הזה. בלוקים של עיצוב, כמו כותרת או פסקה, לא מופיעים שם, כי אין בהם מה למלא.

מה כותבים בקישור לכל סוג שדה ב-Formy. ID מייצג את מזהה השדה
סוג השדה, בשם שבעורך	מה כותבים	דוגמה, ID הוא מזהה השדה
הזנת טקסט, אימייל, כתובת אינטרנט, מספר	הערך עצמו. במספר בלי פסיק של אלפים	`?ID=13000`
טלפון	קוד המדינה באנגלית, ואחריו המספר בפורמט בינלאומי. את הסימן + כותבים ‎%2B‎	`?ID=IL%2B972501234567`
בחירה, כפתור בחירה	הטקסט המדויק של האפשרות	`?ID=%D7%97%D7%91%D7%99%D7%9C%D7%94+2`
בחירה מרובה	המזהה עם [] בסופו, פעם לכל אפשרות	`?ID[]=SEO&ID[]=PPC`
תיבת סימון, מתג	true או false	`?ID=true`
תאריך	שנה-חודש-יום	`?ID=2026-11-01`
תאריך עם שעה	תאריך, שעה והפרש השעות מ-UTC, עם ‎%2B‎ במקום +	`?ID=2026-09-01T09:30:00%2B03:00`
טווח תאריכים	שני תאריכים, כל אחד עם [] אחרי המזהה	`?ID[]=2026-11-01&ID[]=2026-11-05`
שעה בלבד	שעות ודקות	`?ID=09:30`
דירוג, סולם, מחוון	מספר בטווח של השדה ובקפיצות שלו	`?ID=4`

ערכים בעברית, רווחים וסימנים מקודדים בקישור. ״מילוי מראש ב-URL״ והעוזר עושים את זה לבד. כשמערכת אחרת בונה את הקישור, כמו Make או גיליון, מעבירים כל ערך דרך פונקציה שמקודדת כתובות לפני שמחברים אותו לקישור.
אחרי כתובת הטופס בא סימן שאלה, ובין שדה לשדה בא הסימן &. קישור שכבר יש בו סימן שאלה, למשל עם ״שליחה אוטומטית״, ממשיך ב-& ולא בסימן שאלה שני.
״עוזר AI״ לא ממלא בקישור חתימה, קובץ, רשימת פריטים, שדה מחושב, מטריצה, ואומר למה. שדה מחושב Formy מחשבת בטופס ובשרת מתוך התשובות, וקישור לא משנה אותו.

בונים את הקישורים בקוד, מתוך CRM או מאתר? הפורמט לכל סוג שדה, סדר העדיפויות כשיש גם טיוטה שמורה, והפרמטרים שאינם שדות מפורטים בתיעוד המילוי מראש למפתחים (באנגלית).

ערך שהלקוח רואה ולא יכול לשנות

כדי שמחיר, חבילה או מספר לקוח יוצגו ללקוח בלי שיוכל לשנות אותם בטופס, משלבים שני דברים: ערך מהקישור, ומצב שדה ״מושבת״. בממשק זה מתואר כך: ״השדה מוצג אך נעול לעריכה — שימושי להצגת ערך שמולא מראש.״ הערך מוצג, נשמר עם התגובה, ומופיע ב-PDF ובהתראות כמו כל תשובה.

איך נועלים שדה שמולא מראש

בעורך בוחרים את השדה, ובהגדרות שלו, בקבוצה ״כללי״, תחת ״מצב השדה״, בוחרים ״מושבת״.
שומרים את הטופס. הנעילה חלה מרגע השמירה.
יוצרים את הקישור בלשונית ״שיתוף״ או מהעוזר. חלון ״מילוי מראש ב-URL״ מאפשר למלא גם שדה מושבת.

אפשר גם לכתוב ל״עוזר AI״, למשל, ״שהיא לא תוכל לשנות את החבילה והמחיר״. העוזר מגדיר את השדות האלה כ״מושבת״, וזה שינוי בטופס שחל אחרי שמירה.

עורך הטפסים של Formy עם הטופס ״אישור חבילה ופרטי לקוח״. ברשימת השדות ״מספר לקוח״ מסומן ״מוסתר״, ובתצוגה המקדימה השדות ״חבילה״ ו״מחיר חודשי (₪)״ אפורים ונעולים, והשדה המוסתר לא מוצג. — בעורך: שדה ״מושבת״ מופיע בתצוגה המקדימה אפור ונעול, ושדה ״מוסתר״ מסומן ברשימת השדות ולא מוצג בטופס. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

מה הנעילה עושה, ומה לא

הנעילה חלה על כל מי שפותח את הטופס. מי שיפתח אותו בלי קישור אישי יראה את השדה ריק ולא יוכל למלא אותו. כשבוחרים ״מושבת״ בעורך, ״חובה״ מתבטל, כך שהטופס עדיין יישלח בלי השדה.
הנעילה היא בטופס, לא בקישור. מי שמקבל את הקישור יכול לשנות את הערך בכתובת לפני שהוא פותח אותה, והערך החדש יגיע נעול באותה מידה. Formy מקבלת בשדה כל ערך שהשדה עצמו מקבל.
תנאים שאסור לשנות בשום מצב, כמו מחיר בהסכם, עדיף שלא יעברו בקישור בכלל. ב״שליחה לחתימה״ או בקריאת API הם נשמרים עם המסמך, והנמען מקבל קישור אישי שבו הוא קורא וחותם, בלי לערוך את הערכים.
ערך שזהה לכל הלקוחות, כמו פרטי העסק בהצעת מחיר, לא צריך קישור: כותבים אותו ב״ערך ממולא מראש״, בקבוצה ״מתקדם״ של הגדרות השדה, ובוחרים ״מושבת״. כך בנויה תבנית הצעת המחיר.

איך שולחים מסמך לחתימה, לנמען אחד או לרשימה: שליחה לחתימה ושליחה מרוכזת. תבנית שהפרטים בה נעולים: הצעת מחיר.

שדה מוסתר: ערך שנשמר בלי שהממלא רואה אותו

שדה במצב ״מוסתר״ לא מוצג למשיבים, אבל מקבל ערך מהקישור ושומר אותו בתגובה. כך מצרפים לכל תגובה מספר לקוח מה-CRM, שם סוכן, סניף או מקור פנייה, בלי לשאול עליהם.

הממלא לא רואה את השדה, אבל הערך כתוב בקישור שהוא קיבל, והוא יכול לראות אותו ולשנות אותו שם. לכן שדה מוסתר מתאים למידע שאין בעיה שהממלא יראה. הוא לא שומר סוד ולא מוכיח שהערך הגיע מכם.

איפה הערך מופיע

בטבלת התגובות ובייצוא. בהתראת אימייל רק אם מסמנים בה ״כלול שדות מוסתרים״, וב-PDF רק עם ״צירוף שדות מוסתרים״ בהגדרות ה-PDF, כי אותו קובץ יכול להישלח גם לממלא.

שדה מוסתר עם תנאי

שדה מוסתר בלי תנאי שומר תמיד את מה שהגיע בקישור. שדה מוסתר שתנאי של לוגיקה מציג רק לפעמים נשמר רק כשהתנאי התקיים.

ניתוב לפי הערך

בהתראות ובחיבורים, ב״מתי האינטגרציה תרוץ?״, אפשר לקבוע שהתראה תצא רק לפנייה מסניף מסוים, לפי הערך שהגיע בקישור. כל חיבור זמין לפי המסלול שהוא עצמו דורש.

מספר רץ או מזהה לכל תגובה

ב״מתקדם״ של שדה טקסט מפעילים ״מספר רץ אוטומטי״ או ״מזהה ייחודי אוטומטי״. השדה נשאר מוסתר, והערך נוצר בכל תגובה חדשה. זמין מ-Lite.

פרמטרים של קמפיין, כמו utm_source, ‏utm_campaign, ‏gclid ו-fbclid, לא צריכים שדה מוסתר. Formy שומרת 16 פרמטרים כאלה עם כל תגובה, בנפרד מהתשובות, ומציגה אותם כעמודות בטבלת התגובות ובייצוא. בטופס עם רמת הפרטיות ״שאלון מוגן״ הם לא נשמרים. עוד על המדידה של הטופס: אנליטיקה ופרמטרי UTM לטופס.

קישור אישי לכל לקוח, עם הערכים שלו

כשלכל לקוח יש ערכים אחרים, כמו חבילה ומחיר, יש כמה דרכים להגיע לקישור או למסמך האישי שלו. ההבדל החשוב ביניהן הוא איפה עוברים הערכים: בכתובת עצמה, או שמורים אצל Formy עם המסמך.

הדרכים לתת לכל לקוח ערכים משלו ב-Formy, ואיפה עוברים הערכים
דרך	מי מכין	איפה עוברים הערכים	אפשר לשנות אותם?	מסלול
״מילוי מראש ב-URL״ בלשונית ״שיתוף״	אתם, קישור לכל לקוח	בכתובת הקישור	גלוי בקישור. שדה ״מושבת״ חוסם שינוי בטופס	כל המסלולים
״עוזר AI״ בעורך	העוזר, עד 5 לקוחות בהודעה	בכתובת הקישור	כמו קישור רגיל. העוזר יכול לנעול שדות לבקשתכם	כל המסלולים, מתוך בקשות ה-AI החודשיות
״שליחה מרוכזת״: ״שליחה למילוי״	עמודות בקובץ CSV, שורה לכל נמען	בכתובת הקישור האישי	כמו קישור רגיל	Lite ומעלה, לא בתקופת הניסיון
״שליחה מרוכזת״: ״שליחה לחתימה״	עמודות בקובץ CSV, שורה לכל נמען	נשמרים עם המסמך. בקישור יש רק מפתח אישי	הנמען קורא וחותם, ולא עורך את הערכים	Lite ומעלה, לא בתקופת הניסיון
״שליחת מסמך ממולא לחתימה״ (API)	מערכת שלכם, קריאה לכל נמען	בגוף הבקשה, ונשמרים עם המסמך	הנמען קורא וחותם, ולא עורך את הערכים	כל המסלולים, במכסת המסמכים החתומים

מעוזר ה-AI: לקוח אחד או כמה, בהודעה אחת

תכין לי קישור לדנה כהן עם חבילה 2 ומחיר 13,000

בקשה לדוגמה, כפי שכותבים אותה לעוזר בעורך

פותחים את ״עוזר AI״ בעורך הטופס וכותבים את הבקשה כמו שהייתם אומרים אותה. בתשובה מופיע כרטיס עם הקישור של הלקוחה, הערכים שהוא ממלא, והכפתורים ״העתקת הקישור״ ו״פתיחה״.
העוזר לא שולח כלום. בכרטיס כתוב: ״הקישור לא נשלח לאף אחד. העתיקו אותו ושלחו בעצמכם.״
בהודעה אחת אפשר לבקש עד 5 קישורים, לכמה לקוחות, והיא נספרת כבקשת AI אחת מהמכסה החודשית. אם אף קישור לא הוכן, הבקשה לא נספרת.
Formy בונה את הקישור מהטופס השמור, באותו פורמט של ״מילוי מראש ב-URL״, ובודקת כל ערך מול השדה. ״2״ בשדה בחירה נקרא כ״חבילה 2״ רק אם זו האפשרות היחידה שמתאימה, ״13,000 ₪״ נכתב 13000, וטלפון ישראלי נכתב בפורמט של שדה הטלפון. ערך שלא מתאים לא נכנס, והתשובה אומרת למה.
כשמבקשים שהלקוח לא יוכל לשנות את הערכים, העוזר מגדיר את השדות האלה כ״מושבת״, ובכרטיס הם מסומנים ״נעול״.
הכרטיס מזהיר כשהטופס עדיין טיוטה, סגור או מוגן בסיסמה, כשערך הולך לשדה מוסתר, וכשבקישור יש מספר זהות או מידע אישי אחר. מספר של כרטיס אשראי לא נכנס לקישור בכלל.
העוזר לא כותב ערכים של לקוח אחד ב״ערך ממולא מראש״ של השדה, שכל מי שפותח את הטופס רואה. שדה שנוסף או שונה ולא נשמר עדיין לא מקבל קישור: שומרים את הטופס ומבקשים שוב.

מה עוד העוזר משנה בטופס, ומה הוא מכין רק לאישור שלכם, כמו סבב חתימות או פרסום: עוזר ה-AI בעורך הטפסים.

מרשימה: שליחה מרוכזת עם עמודה לכל שדה

ב״שליחה מרוכזת״ בוחרים ״שליחה למילוי״, שבה כל נמען מקבל קישור אישי וממלא את הפרטים שלו, או ״שליחה לחתימה״, שבה כל נמען מקבל מסמך מוכן וחותם עליו.
בלשונית ״הדבקה או קובץ״ לוחצים ״הורדת קובץ לדוגמה״: קובץ CSV עם העמודות email, ‏name ו-phone ועמודה לכל שדה בטופס, בשם של השדה. ממלאים שורה לכל נמען, וכל עמודה בשם של שדה ממלאת אותו בטופס של אותו נמען. גם מזהה שדה מתאים ככותרת.
לפני השליחה המסך מראה כמה עמודות ימולאו מראש, ומציין עמודות שלא זוהו כשדות. מספר עם פסיק, כמו 8,000, מפצל את השורה בקובץ CSV, ולכן מקיפים אותו במירכאות או כותבים 8000.
הכותרות email, ‏name ו-phone, וגם אימייל, שם וטלפון, שמורות לפרטי הנמען. העמודה הראשונה מכל סוג היא של הנמען, ועמודה נוספת באותו שם ממלאת שדה בטופס, למשל שדה בשם ״שם״.
עד 5,000 נמענים במשלוח, ועד 100 שדות ממולאים לכל נמען. אחרי 200 הזמנות בשעה המשלוח נעצר, וממשיכים בכפתור ״המשך שליחה״ בלי שאיש יקבל פעמיים.
ב״שליחה למילוי״ הערכים עוברים בקישור האישי של כל נמען, כמו בכל קישור ממולא. ב״שליחה לחתימה״ הם נשמרים עם המסמך, והקישור שהנמען מקבל לא מכיל אותם.

ממערכת אחרת: מסמך ממולא דרך ה-API

בטופס עם סבב חתימות, ״שליחת מסמך ממולא לחתימה״ ב-API שולחת מסמך אחד, כבר ממולא, לנמען אחד. הערכים עוברים בגוף הבקשה לפי מזהי השדות, ולא בקישור. הנמען מקבל הזמנה לחתום, רואה את הערכים ולא יכול לשנות אותם.
דוגמה לקריאה, עם המזהים של הטופס, נמצאת בלשונית ״אינטגרציות״ תחת ״אוטומציה ו-API״. צריך טוקן API עם ההרשאה ״טפסים - כתיבה״, שיוצרים מ״יצירת טוקן API״. כל מסמך כזה נספר במכסת המסמכים החתומים, כמו מסמך שנשלח מהמסך.

סבב חתימות, תזכורות ושליחה לרשימה, בפירוט: שליחת מסמך לחתימה. חיבור ל-CRM שמכין את הערכים: חיבור טפסים ל-CRM.

קישור אישי לכל איש צוות, או ערך שנזכר במכשיר

צוות שממלא את אותו טופס שוב ושוב, כמו טכנאים בשטח או גזבר שמוציא קבלות, לא צריך להקליד כל פעם את השם. בלשונית ״שיתוף״, בחלק ״גישה מהירה מהטלפון״, הכפתור ״יצירת קישור אישי״ פותח את ״מילוי מראש ב-URL״. יוצרים לכל איש צוות קישור שהשם שלו כבר בו, ושומרים אותו כאייקון במסך הבית של הטלפון שלו.

דרך אחרת, בלי קישור לכל אחד: בהגדרות השדה, בקבוצה ״מתקדם״, מסמנים ״לאפשר למשיב לזכור את הערך במכשיר שלו״. בטופס יופיע כפתור ״זכירת הערך במכשיר הזה״, והערך יחכה בשדה במילויים הבאים באותו דפדפן, עד 90 יום ועד 255 תווים. זה לא מזהה את מי שממלא, ולא מתאים למידע רגיש או למכשיר משותף.

חמישה שימושים בקישור ממולא

טופס הצטרפות עם הפרטים שכבר יש לכם

למי: משרד רואי חשבון שקולט לקוח חדש
מה קורה: הלקוח מקבל טופס שבו השם, מספר העוסק והשירות שסוכם כבר כתובים, ומשלים כתובת, מסמכים וחתימה.
איך מגדירים: קישור מ״מילוי מראש ב-URL״ או מהעוזר. השירות במצב ״מושבת״.

הסכם או הצעת מחיר שהמחיר בהם לא משתנה

למי: סוכנות שסגרה עסקה בטלפון
מה קורה: הלקוח מקבל הסכם שהחבילה והמחיר כבר בו, קורא וחותם.
איך מגדירים: ״שליחה לחתימה״ או קריאת API, כך שהערכים לא עוברים בקישור.

קישורים ממערכת דיוור או CRM

למי: עסק ששולח ללקוחות בקשה לעדכון פרטים
מה קורה: מערכת שמכניסה לכל נמען את הפרטים שלו לקישור שולחת לכל אחד טופס שהשם והמייל שלו כבר בו, ומספר הלקוח בשדה מוסתר מזהה את התגובה.
איך מגדירים: כתובת הטופס, מזהי השדות ושדות המיזוג של המערכת, וכל ערך מקודד.

קוד QR שפותח טופס ממולא

למי: מארגן כנס עם כמה דוכנים
מה קורה: בכל דוכן תלוי קוד QR לטופס השארת פרטים, והקישור של כל דוכן ממלא את השדה המוסתר ״דוכן״.
איך מגדירים: קישור מ״מילוי מראש ב-URL״, וממנו קוד בכל מחולל QR. קוד ה-QR שבלשונית ״שיתוף״ מוביל לקישור הרגיל, בלי ערכים.

פנייה שמגיעה לצוות הנכון

למי: רשת עם כמה סניפים וטופס פניות אחד
מה קורה: לכל סניף קישור משלו שממלא את השדה המוסתר ״סניף״, וההתראה על כל פנייה מגיעה למנהל של אותו סניף.
איך מגדירים: בהתראת אימייל לכל מנהל מגדירים ״מתי האינטגרציה תרוץ?״ לפי הסניף. התראה לכתובת שאינה שלכם זמינה מ-Lite.

קוד QR לטופס, ומה כדאי לדעת לפני שמדפיסים אותו: טופס עם קוד QR.

תבניות מהגלריה

תבניות עם שדה ממולא ונעול

בכל אחת מהתבניות האלה יש שדה שמגיע עם ערך ובמצב "מושבת": מי שממלא רואה את הערך ולא יכול לשנות אותו. ליד כל תבנית כתובים השדות הנעולים, בשמות שיש להם בטופס.

קבלה על תשלום ועד בית
בשדה ״התקבל על ידי״ מסומן ״לאפשר למשיב לזכור את הערך במכשיר שלו״: הגזבר שומר את השם שלו פעם אחת, והוא מחכה בקבלה הבאה.
תבנית לטופס הצעת מחיר
טופס שהעסק ממלא לכל הצעה: פרטי הלקוח, מה כלול ומה לא, מחיר עם מע״מ מחושב, תנאי תשלום ותוקף. כל הצעה נשמרת ויורדת כ-PDF, והלקוח יכול לאשר אותה או לחתום עליה מקישור במייל.
השדות הנעולים: פרטי העסק, הפרטים שלכם

פרטיות: מה רואים בקישור, ומה לא לשים בו

כל מה שכתוב בקישור גלוי לכל מי שרואה אותו. זה נכון לכל קישור ממולא, בכל מערכת טפסים, וגם ב-Formy.

מה קורה לקישור אחרי שהוא יצא

הקישור נשאר בשורת הכתובת ובהיסטוריית הדפדפן של מי שפתח אותו, ובכל צ׳אט או מייל שבו הוא עבר. Formy לא מוחקת את הערכים מהכתובת אחרי שהטופס נטען.
מי שקיבל את הקישור יכול להעביר אותו הלאה, ומי שיפתח אותו יראה את אותם ערכים.
חיברתם לטופס Google Analytics, ‏Meta Pixel או Google Tag Manager? אחרי שהממלא מסכים, הכלים האלה מקבלים את כתובת העמוד כמו בכל צפייה, יחד עם הערכים שבקישור. Google אוסרת לשלוח ל-Google Analytics מידע שמזהה אדם, וכתובת עמוד היא אחת הדרכים הנפוצות שבהן זה קורה.
מונה הצפיות של Formy שומר מקור תנועה, מכשיר ודפדפן, ולא את הערכים שבקישור.

מה Formy עושה בעצמה

עוזר ה-AI מזהיר כשקישור מכיל מספר זהות, מספר דרכון, סיסמה או מספר חשבון בנק, לפי שם השדה או לפי ספרת הביקורת של מספר זהות ישראלי. מספר של כרטיס אשראי העוזר לא מכניס לקישור בכלל, ו-Formy גם לא מקבלת מספר כזה כתשובה בשדה טקסט או מספר.
תיבת הסכמה לקבלת SMS לא מסתמנת מקישור. היא מתאפסת בכל טעינה, כי קישור הוא לא הסכמה של הממלא.
ב״שליחה לחתימה״ ובקריאת API הערכים נשמרים עם המסמך, והנמען מקבל קישור עם מפתח אישי בלבד.

מה לא לשים בקישור

אל תשימו בקישור מספר זהות, מספר דרכון, פרטי חשבון בנק, מידע רפואי, סכום חוב או כל דבר שלא הייתם כותבים בהודעה גלויה.
צריך לזהות את הלקוח? שימו בשדה מוסתר מזהה פנימי שאין לו משמעות מחוץ למערכת שלכם, כמו C-1042, ולא את מספר הזהות שלו.
פרטים רגישים מבקשים מהממלא בשדה בטופס. התשובה עוברת אל Formy עם הטופס, ולא נשארת בכתובת.
ערכים שאסור שישתנו או שייחשפו שולחים ב״שליחה לחתימה״ או ב-API.

מקורות

Google: Best practices to avoid sending Personally Identifiable Information (PII), נקרא ב-16 באוקטובר 2026. Google Analytics אוסף את כתובת העמוד בכל צפייה, ו-Google כותבת שגם הנתיב וגם הפרמטרים שבכתובת חייבים להיות בלי מידע מזהה אישי.
OWASP: Information exposure through query strings in URL, נקרא ב-16 באוקטובר 2026. ערכים שבכתובת נחשפים בכותרת Referer, ביומני שרתים, במחשבים משותפים, בהיסטוריה ובמטמון של הדפדפן ולמי שמציץ במסך, ו-HTTPS לא פותר את זה.
Typeform ממליצה במפורש לא להעביר בפרמטרים של הקישור סיסמאות, פרטי כרטיס אשראי או בנק ומספרי זהות, כי הם נשמרים בהיסטוריית הדפדפן, ביומני שרתים ובכלים שמחוברים לטופס.
Cognito Forms מציינת שבקישור ציבורי ממולא כל הערכים גלויים בכתובת כטקסט רגיל.

הגדרות הפרטיות של הטופס, כמו שמירת כתובת IP ורמת הפרטיות: פרטיות בטפסים. מה כלי מדידה שחיברתם לטופס מקבלים מהכתובת, ואחרי איזה אישור: מעקב המרות בטופס.

מגבלות ומסלולים

נכון ל-16 באוקטובר 2026, לפי הגדרות המסלולים בשירות.

מילוי מראש, מזהים אוטומטיים, שליחה מרוכזת ובקשות AI בכל מסלול של Formy
מסלול	מילוי מראש, שדה מושבת ושדה מוסתר	מספר רץ ומזהה ייחודי	שליחה מרוכזת עם עמודות	בקשות AI בחודש
Free	כלול	לא כלול	לא כלול	10
Lite	כלול	כלול	כלול	100
Basic	כלול	כלול	כלול	400
Pro	כלול	כלול	כלול	1,500
Unlimited (ללא הגבלה)	כלול	כלול	כלול	ללא הגבלה

בתקופת הניסיון של 14 יום, במסלול Basic, ״שליחה מרוכזת״ לא כלולה. שאר מה שבעמוד כלול בה.

המגבלות של קישורים ממולאים, שליחה מרוכזת וזכירת ערך במכשיר
מגבלה	ערך
קישורים מהעוזר בהודעה אחת	עד 5, בבקשת AI אחת
אורך קישור שהעוזר מכין	עד 6,000 תווים. קישור ארוך מזה לא מוכן, כי שרתים דוחים כתובת ארוכה מדי ואפליקציות של הודעות קוטעות אותה
נמענים ב״שליחה מרוכזת״	עד 5,000 במשלוח
שדות ממולאים לכל נמען במשלוח	עד 100
הזמנות בשעה	200 לכל סביבת עבודה, ואחר כך ״המשך שליחה״
שדות שהעוזר לא ממלא בקישור	חתימה, קובץ, רשימת פריטים, שדה מחושב, מטריצה
ערך שנזכר במכשיר	עד 255 תווים, 90 יום, באותו דפדפן

כל מה שכלול בכל מסלול, כולל מכסות המסמכים החתומים: מחירים ומכסות.

מה קישור ממולא לא עושה

קישור ממולא לא מזהה את מי שפותח אותו. כל מי שמחזיק בקישור רואה את הערכים ויכול לשלוח את הטופס.
הוא לא מסתיר ערכים: גם שדה ״מוסתר״ מקבל את הערך מכתובת שהממלא רואה.
נעילה של שדה לא חלה על הכתובת. מי שעורך את הכתובת יכול להכניס לשדה ״מושבת״ ערך אחר שהשדה מקבל.
הקישור לא פג תוקף ולא מוגבל לפתיחה אחת. הוא נפתח כל עוד הטופס מפורסם ופתוח לתגובות, עד ״חידוש הקישור״.
״עוזר AI״ לא שולח קישורים ללקוחות, ולא מכין קישור לרשימה שלמה. לרשימה יש ״שליחה מרוכזת״.
קוד ה-QR בלשונית ״שיתוף״ לא כולל ערכים ממולאים.
ל-API אין קריאה שמחזירה קישור ממולא. קישור בונים מכתובת הטופס ומהמזהים, ומסמך ממולא שולחים ב״שליחת מסמך ממולא לחתימה״.
הוא לא סימן הסכמה של הממלא: תיבת הסכמה ל-SMS מתאפסת גם כשהיא מופיעה בקישור.

כדי שהטופס עצמו ייסגר בתאריך או אחרי מספר תגובות, או ייפתח רק למי שמקליד סיסמה: סיסמה, תאריך סגירה ומגבלת תגובות לטופס.

מילוי מראש ב-Google Forms, ב-Jotform ובכלים אחרים

כל שורה אומרת רק מה שכתוב בתיעוד של הכלי עצמו, כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026. ״לא מתואר״ פירושו שהדף שמצוטט לא מתאר את זה, ולא בהכרח שהכלי לא יודע לעשות את זה.

קישור ממולא, נעילת ערך, שדה מוסתר וקישור לכל שורה ברשימה: Formy מול כלים אחרים, לפי התיעוד שלהם
כלי	קישור ממולא מראש	ערך שהממלא לא יכול לשנות	שדה מוסתר מהקישור	קישור לכל שורה ברשימה	מקור, נקרא ב-16 באוקטובר 2026
Formy	״מילוי מראש ב-URL״ בלשונית ״שיתוף״, או קישור אישי מ״עוזר AI״	מצב השדה ״מושבת״	מצב השדה ״מוסתר״	״שליחה מרוכזת״ מקובץ CSV, מ-Lite, או קריאת API לכל נמען	העמוד הזה
Google Forms	"טופס מלא מראש" ואז "קבלת קישור"	לא מתוארת בדף העזרה	לא מתוארים בדף העזרה	לא מתואר בדף העזרה	עזרה של Google: שיתוף טופס עם משיבים
Microsoft Forms	"Get Pre-filled URL" ואז "Enable pre-filled answers", מאז מאי 2024	לא מתוארת בהודעה של Microsoft	לא מתוארים	לא מתואר. בדוגמה של Microsoft יוצרים קישור נפרד לכל גרסה	Microsoft Forms Blog, 17 במאי 2024
Jotform	פרמטרים בכתובת לפי השם הייחודי של כל שדה, או Prefill בלשונית Publish	ב-Prefill משנים את ההרשאה מ-Can Edit ל-Read Only	מוסיפים אותם לכתובת לפי השם הייחודי של השדה	Prefill מנתונים ב-Jotform Tables, עד 20 בכל פעם. קישורי Prefill נשמרים עם מפתח ייחודי	פרמטרים בכתובת Manual Prefill Tables Prefill
Typeform	אין מילוי מראש לשאלות פתוחות. בחלק מהשאלות הסגורות אפשר לבחור תשובה מראש	לא מתוארת	URL parameters, לשעבר Hidden Fields, אחרי הסימן # בכתובת. כלולים בתוכנית החינמית	מערכת CRM שמכינה כתובת לכל נמען	URL parameters Can I pre-populate forms?
Tally	שדה מוסתר שמשמש כתשובת ברירת מחדל של שאלה	לא מתוארת	בלוק Hidden field	כלי CRM או דיוור שמכין לכל נמען כתובת משלו	Pre-populate form fields Hidden fields
Fillout	URL parameters שמשמשים כערך ברירת מחדל של שדה	ערך מהכתובת אפשר להציג בטקסט או בשדה לקריאה בלבד, דרך answer piping. ערך ברירת מחדל רגיל הממלא יכול לשנות	ערך ברירת מחדל עם Hide always	נוסחה ב-Airtable שיוצרת קישור לכל רשומה	URL parameters Prefill fields Answer piping Airtable update form
Cognito Forms	?entry= בסוף הכתובת, ואחריו JSON עם שמות השדות	שדות Read-Only, ומילוי מראש הוא אחת הדוגמאות לשימוש בהם	שדות Internal שמוצגים רק למנהלים. מילוי שלהם מקישור לא מתואר	לא מתואר בדף המילוי מראש	Prefilling a form Read-only fields
iForms	קישור ייחודי מה-API, שבו יש מפתח ולא ערכים	הפרמטר is_readonly ב-API	לא מתוארים	קובץ אקסל, שורה לכל נמען ועמודה לכל שדה, ושליחה ב-SMS, בוואטסאפ או במייל	שליחה מקובץ אקסל תיעוד ה-API (PDF)

שאלות נפוצות על קישורים ממולאים

מה ההבדל בין שדה ״מוסתר״ לשדה ״מושבת״?

שדה ״מושבת״ מוצג לממלא עם הערך שמולא מראש, והוא לא יכול לשנות אותו בטופס. שדה ״מוסתר״ לא מוצג בכלל, והערך שהגיע בקישור נשמר בתגובה בלי שהממלא רואה אותו. מחיר שהלקוח מאשר צריך להיות גלוי, ולכן ״מושבת״. מספר לקוח פנימי מתאים ל״מוסתר״.

האם הלקוח יכול לשנות ערך שמילאתי מראש?

בטופס, רק אם השדה לא ״מושבת״. בקישור עצמו כן: הערכים כתובים בכתובת, ומי שמקבל אותה יכול לערוך אותה לפני שהוא פותח את הטופס. כשאסור שערך ישתנה, שולחים ב״שליחה לחתימה״ או ב-API, שבהם הערכים נשמרים עם המסמך ולא עוברים בקישור.

איפה מוצאים את מזהה השדה ב-Formy?

בעורך, בהגדרות של השדה, בקבוצה ״מזהה שדה ואינטגרציות״, עם הכפתור ״העתקת מזהה שדה״. כל המזהים של הטופס מרוכזים בלשונית ״אינטגרציות״, בחלק ״אוטומציה ו-API״. המזהה לא משתנה כשמשנים את שם השדה.

איך יוצרים קישור אישי לכל שורה ברשימת לקוחות?

ב״שליחה מרוכזת״, ממסלול Lite, מורידים את ״הורדת קובץ לדוגמה״, ממלאים שורה לכל לקוח ומעלים את הקובץ. כל עמודה בשם של שדה ממלאת אותו בטופס של אותו לקוח, וכל לקוח מקבל קישור או מסמך משלו. בלי שליחה מרוכזת אפשר לבנות את הקישורים בגיליון, מכתובת הטופס, מזהי השדות והערכים המקודדים, או לבקש מ״עוזר AI״ עד 5 קישורים בכל הודעה.

אפשר למלא טופס מראש ממערכת CRM או ממערכת אחרת?

כן, בשתי דרכים. מערכת שבונה קישורים מוסיפה לכתובת הטופס את מזהי השדות ואת הערכים המקודדים, ושולחת ללקוח את הקישור. מערכת שמתחברת ל-API משתמשת ב״שליחת מסמך ממולא לחתימה״ בטופס עם סבב חתימות: הערכים עוברים בגוף הבקשה, והלקוח מקבל הזמנה לחתום על מסמך שכבר מולא.

אפשר לשים מספר תעודת זהות בקישור?

לא כדאי. כל מי שרואה את הקישור, בצ׳אט, במייל שהועבר או בהיסטוריית הדפדפן, רואה גם את המספר. עוזר ה-AI של Formy מזהיר כשקישור מכיל מספר זהות. כדי לזהות לקוח, שימו בשדה מוסתר מזהה פנימי, ואת מספר הזהות בקשו מהלקוח בטופס עצמו.

מילוי מראש עובד גם בטופס שמוטמע באתר?

כן. בטופס מוטמע מוסיפים את אותם פרמטרים לכתובת שבקוד ההטמעה, או ממלאים שדות מקוד האתר עם setField ו-setFields של ה-SDK של Formy. פרמטרי קמפיין מכתובת הדף שבו הטופס מוטמע עוברים לטופס לבד.

אפשר ליצור קוד QR שפותח טופס ממולא?

כן. יוצרים קישור ב״מילוי מראש ב-URL״ ומייצרים ממנו קוד בכל מחולל QR. קוד ה-QR שבלשונית ״שיתוף״ מוביל לקישור הרגיל של הטופס, בלי ערכים. בקוד שתולה במקום ציבורי לא שמים ערך שמזהה אדם.

מה קורה לקישורים שכבר שלחתי אם אני משנה את הטופס?

שינוי שם של שדה לא משנה את המזהה שלו, והקישורים ממשיכים לעבוד. הפרמטר של שדה שנמחק פשוט לא משפיע. אם שיניתם את הטקסט של אפשרות בחירה, הערך הישן כבר לא תואם, והטופס לא יישלח עד שהממלא יבחר מחדש. ״חידוש הקישור״ משנה את כתובת הטופס, וכל הקישורים הישנים מפסיקים לפתוח אותו.

מה ההבדל בין קישור ממולא מראש לקישור לעריכת תגובה?

קישור ממולא פותח תגובה חדשה שחלק מהשדות שלה כבר מלאים. קישור עריכה, שמופיע אחרי השליחה כשמפעילים ״תגובות ניתנות לעריכה״ (מ-Basic), פותח תגובה שכבר נשלחה כדי לתקן אותה. שמירה אוטומטית היא דבר שלישי: היא שומרת טיוטה בדפדפן של הממלא, וממשיכה אותה כשהוא פותח שוב את אותו קישור באותו דפדפן.

צריך שדה מוסתר כדי לדעת מאיזה קמפיין הגיעה תגובה?

לא. Formy שומרת עם כל תגובה את פרמטרי ה-UTM ואת מזהי הקליק, כמו gclid ו-fbclid, שהיו בקישור, ומציגה אותם כעמודות בטבלת התגובות ובייצוא. שדה מוסתר צריך רק לערכים משלכם, כמו מספר לקוח או שם סוכן.

העוזר שולח את הקישור ללקוח?

לא. ״עוזר AI״ מכין את הקישור ומציג אותו בכרטיס עם ״העתקת הקישור״ ו״פתיחה״, וכתוב שם שהקישור לא נשלח לאף אחד. את השליחה עושים בעצמכם, בכל ערוץ.

כמה זה עולה?

מילוי מראש בקישור ומצבי השדה ״מושבת״ ו״מוסתר״ כלולים בכל המסלולים, כולל Free. קישורים מהעוזר נספרים בבקשות ה-AI החודשיות של המסלול (10 ב-Free). ״שליחה מרוכזת״ עם עמודות לכל נמען, ומספר רץ או מזהה ייחודי לכל תגובה, זמינים מ-Lite, ושליחה מרוכזת לא כלולה בתקופת הניסיון.

Google Forms מאפשר לנעול שדה שמולא מראש?

דף העזרה של Google על "טופס מלא מראש", כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026, מתאר איך יוצרים את הקישור ולא מתאר אפשרות לנעול ערך שמולא. ב-Formy נועלים ערך במצב השדה ״מושבת״.

מי כתב את העמוד ואיך הוא נבדק

נכתב על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. המגבלות, המסלולים, שמות ההגדרות ומבנה הקישור בעמוד נלקחו מהקוד של Formy ומהגדרות המסלולים ב-formy.co.il, והמידע על כלים אחרים מהתיעוד שלהם, כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026.

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-16 באוקטובר 2026. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

מצאתם משהו שכבר לא נכון? כתבו ל-support@formy.co.il.

שולחים טופס שהפרטים כבר בו

בונים את הטופס, מפרסמים אותו, ובלשונית השיתוף יוצרים את הקישור הממולא הראשון. זה זמין בכל המסלולים, כולל Free.