דלג לתוכן מרכזי

יכולות Formy · AI

עוזר AI לעריכת טפסים: משנים טופס קיים בצ׳אט, ופרסום, חתימות וחיבורים מחכים לאישור שלכם

״עוזר AI״ בעורך של Formy משנה טופס שכבר קיים לפי מה שכותבים לו: מוסיף, מנסח מחדש, מזיז ומוחק שאלות, משנה עיצוב והגדרות, ומעתיק לטופס את השאלות ממסמך PDF, ‏Word, ‏Excel או PowerPoint, או מצילום, שמצרפים להודעה. את סבב החתימות, החיבור לכתובת Webhook, הפרסום, הסגירה והסיסמה הוא רק מכין בכרטיס, ושום דבר מהם לא חל עד שאתם מאשרים. קישור אישי ללקוח הוא מכין להעתקה, ולא שולח. מתחת לכל תשובה מופיע מה השתנה בטופס בפועל, וכפתור לביטול.

נכון ל-17 באוקטובר 2026, העוזר כלול בכל המסלולים של Formy (פורמי), כולל Free, וכל הודעה אליו היא בקשת AI אחת מהמכסה החודשית של החשבון: 10 ב-Free, 100 ב-Lite, 400 ב-Basic, 1,500 ב-Pro, וללא מכסה ב-Unlimited. אפשר לכתוב לו בעברית או באנגלית, והוא כותב בעברית, גם בטופס וגם בתשובות שלו. הוא לא שולח בעצמו שום דבר לאף אחד.

פתיחת חשבון ובניית טופס מחירים ומכסות AI בכל מסלול

מאת , CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:

מה העוזר עושה, ומתי כל שינוי חל

העוזר עובד על הטופס שפתוח לפניכם, כולל שינויים שעוד לא נשמרו. כל בקשה נכנסת לאחת מארבע קבוצות, ולכל קבוצה כלל אחר: מה חל מיד, מה מחכה לאישור שלכם, מה נשמר מיד ולא מתבטל, ומה רק מוכן לכם להעתקה.

הבקשות שעוזר ה-AI בעורך של Formy מבצע: מה הוא עושה, מתי השינוי חל ואיך מבטלים אותו
מה מבקשיםמה העוזר עושהמתי זה חלאיך מבטלים
להוסיף, לנסח מחדש, להזיז או למחוק שאלות, להוסיף תנאים או שדה מחושבמשנה את הבלוקים בעורך, ולא נוגע בבלוק שלא הוזכר בבקשהמיד, בעורך. העורך שומר כמו עריכה ידנית״ביטול השינוי״ מתחת לתשובה
עיצוב, חוויית המילוי, מסך הסיום, פרטיות, תצוגת הקישור, PDF, שם הטופס, ארבע הגדרות של שדהמשנה את ההגדרה, ומסרב להגדרה שהמסלול לא כוללמיד, בעורך, יחד עם שאר השינויים של אותה הודעה״ביטול השינוי״ מתחת לתשובה
להעתיק לטופס את השאלות ממסמך או מצילום שצירפתםמוסיף את כל השאלות לפי הסדר במסמךמיד, כצעד אחד״ביטול השינוי״ אחד מחזיר את כולן
למחוק שאלה מטופס שכבר יש בו תגובות, או לעבור בין חוויית המילוי הקלאסית לממוקדת כשבלוקים יוסרומפרט אילו בלוקים ייעלמו, ובטופס עם תגובות מזהיר שהתשובות בהם לא יהיו זמינות יותררק אחרי שאישרתם בכרטיס״ביטול השינוי״, עד שמרעננים את הדף
פרסום, הורדה לטיוטה, סגירה עכשיו או בתאריך, הוספה או הסרה של סיסמהמכין כרטיס עם השינוי המדויקאחרי שאישרתם בכרטיס, ועם שמירת הטופסבהגדרות הטופס, או בבקשה חדשה לעוזר
סבב חתימות: מי חותם, מאשר או מקבל עותק, ובאיזה סדרמכין כרטיס עם הסבב כולונשמר רק אחרי שאישרתם בכרטיסהביטול בשיחה לא מבטל סבב שנשמר. משנים אותו בהגדרות הטופס, או בבקשה חדשה
לחבר את הטופס לכתובת של Make, ‏Zapier, ‏n8n, ‏Slack, ‏Discord או Webhook אחר שהדבקתםמכין כרטיס עם הכתובת ומה יישלח אליהנשמר רק אחרי שאישרתם בכרטיסבלשונית ״אינטגרציות״: השהיה או מחיקה
מייל אליכם על כל תגובה, או אישור במייל למי שמילאיוצר את המייל או משנה אותו, משהה ומחדשנשמר מיד, בלי כרטיסלא בביטול בשיחה. מבקשים שוב, או משנים בלשונית ״אינטגרציות״
קישור אישי ללקוח, עם הפרטים שלו כבר בטופסמכין כרטיס עם הקישור, להעתקההקישור מוכן מיד. נעילת שדות חלה מהשמירה הבאה של הטופסהקישור לא נשלח לאף אחד, ואין מה לבטל בו
שאלה על Formyעונה מרשימת היכולות של המוצר, לפי המסלול שלכםהטופס לא משתנהאין צורך

העוזר עובד על טופס שכבר קיים. טופס חדש מתיאור בונים ביצירה עם AI, טופס נייר שלם הופכים לטופס חדש ממסך יצירת הטופס, ועוזר חיצוני כמו ChatGPT או Claude מתחבר לחשבון דרך MCP, ושם הוא רק קורא. טופס חדש מתיאור: יצירת טופס עם AI. טופס נייר שהופך לטופס חדש: מטופס נייר לטופס דיגיטלי. ChatGPT או Claude שקוראים את הטפסים שלכם: חיבור עוזרי AI לטפסים (MCP).

איך עובדים עם העוזר, שלב אחר שלב

השלבים בעורך הטופס, עם השמות שמופיעים במסך. העוזר זמין בכל המסלולים, כולל Free, אחרי כניסה לחשבון.

  1. 1. פותחים את ״עוזר AI״

    בעורך של הטופס לוחצים על ״עוזר AI״ בסרגל העליון. במסך צר מופיע רק סמל הניצוצות של הכפתור. נפתח חלון ״שיחה עם הטופס״, וליד כפתור השליחה כתוב כמה בקשות AI נשארו לכם החודש.

  2. 2. כותבים מה לשנות

    בתיבה ״מה לשנות בטופס?״ כותבים את הבקשה כמו שהייתם מבקשים מעובד, בעברית או באנגלית, עד 20,000 תווים בהודעה. מתחת לתיבה כתוב: ״Enter לשליחה · Shift+Enter לשורה חדשה״.

  3. 3. מצביעים על שדה עם @

    בטופס ארוך מקלידים @, או לוחצים על ״תיוג בלוק מהטופס״, ובוחרים בלוק מהרשימה. שמו נכנס להודעה בתוך מסגרת, וכך העוזר יודע לאיזה שדה התכוונתם ולא מנחש.

  4. 4. מצרפים מסמך, אם צריך

    גוררים קבצים אל החלון, מדביקים צילום מסך בתיבה, או לוחצים ״צירוף קבצים״. הקבצים עולים כבר בזמן שכותבים, ואפשר לשלוח הודעה שיש בה רק קבצים.

  5. 5. קוראים מה השתנה, ומאשרים כרטיסים

    מתחת לתשובה מופיעה רשימה של מה שהשתנה בטופס בפועל, ולצד מה שלא בוצע הסיבה. מה שמחכה לאישור מופיע ככרטיס עם כפתור אישור וכפתור ״לא, השאירו כמו שזה״.

  6. 6. בודקים בעורך, ואם צריך מבטלים

    השינויים נכנסים לעורך, והעורך שומר אותם כמו עריכה ידנית. מה שלא מתאים מבטלים בכפתור ״ביטול השינוי״ שמתחת לתשובה, והטופס חוזר בדיוק למצב שלפני ההודעה הזו.

בקשות לדוגמה

  • הוסיפו שדה טלפון חובה אחרי השם, ושדה עיר עם רשימת בחירה

    הוספת שאלות במקום מסוים

  • הפכו את @דוא"ל לשדה חובה

    שדה מסוים, מתויג ב-@

  • החליפו את @חודש הדיווח ברשימה נפתחת של כל 12 חודשי השנה. אין צורך לבחור יום.

    שינוי של מה שהשדה מקבל, לא רק של הניסוח

  • תעשה אותו כחול כהה ותוסיף פס התקדמות

    עיצוב והתנהגות, באותה הודעה

  • לפני ביצוע השינוי כתוב לי מה אתה עומד לשנות

    לראות את השינוי לפני שהוא קורה

  • תכין לי קישור לדנה כהן עם חבילה 2 ומחיר 13,000, ושהיא לא תוכל לשנות אותם

    קישור אישי ללקוח, עם ערכים נעולים

  • אחרי שהלקוח חותם גם אני רוצה לחתום, ותוסיף שהמשרד יקבל עותק: office@example.com

    סבב חתימות, בכרטיס לאישור

  • שההרשמה תיסגר ב-1 בדצמבר בשעה 18:00

    סגירה בתאריך, בכרטיס לאישור

  • ערכתם את הטופס בעצמכם בזמן שהעוזר עבד? התוצאה לא מוחלת, כדי לא לדרוס את העריכות שלכם, והבקשה חוזרת לתיבה כדי שתשלחו אותה שוב לטופס המעודכן.
  • ״לא הסתדר? כתבו לתמיכה״, מתחת לתיבת ההודעה, פותח מייל לתמיכה של Formy שבו שם הטופס והקישור אליו כבר כתובים, ואדם עונה.
  • אפשר לשלוח עד 10 הודעות בדקה. מעבר לזה מופיע ״שלחתם הודעות רבות ברצף. המתינו רגע ונסו שוב.״

המדריך המלא, שלב אחר שלב ועם פתרון לבעיות נפוצות, נמצא במרכז העזרה: איך משתמשים בעוזר ה-AI כדי לערוך טופס.

מה העוזר לא עושה בלי אישור שלכם

ארבעה דברים העוזר לא עושה על דעת עצמו, כי כל אחד מהם משנה מי יכול למלא את הטופס, לאן נשלחות התשובות או אילו תשובות נמחקות. במקום שינוי מופיע כרטיס שאומר בדיוק מה ישתנה.

הבקשות שעוזר ה-AI של Formy מכין לאישור: כותרת הכרטיס, הכפתור שמאשר, ומה קורה אחרי האישור
מה ביקשתםהכרטיסהכפתור שמאשראחרי האישור
פרסום, הורדה לטיוטה, סגירה עכשיו או בתאריך, הודעת סגירה, סיסמה״שינוי במצב הטופס — צריך את האישור שלך״״כן, החילו״, ולפרסום טיוטה ״כן, פרסמו״השינוי נכנס לעורך וחל עם שמירת הטופס. פרסום עובר דרך הכפתור ״פרסום טופס״ של העורך, עם הבדיקות שלו
סבב חתימות״סבב חתימות מוצע — צריך את האישור שלך״״כן, שמרו את הסבב״הסבב נשמר מיד, כמו סבב שנשמר בהגדרות, ומופיע בלשונית ״שליחה ותגובות״, בחלק ״סבב חתימות״
חיבור לכתובת שהדבקתם״חיבור ל-Make — צריך את האישור שלך״, או לשירות שביקשתם״כן, חברו״החיבור נשמר כמו בלשונית ״אינטגרציות״, ושם משהים או מוחקים אותו
מחיקת בלוקים מטופס שכבר יש בו תגובות״הפעולה הזו תמחק בלוקים — צריך את האישור שלך״״כן, מחקו והמשיכו״הבלוקים נמחקים, והתשובות שנאספו בהם לא יהיו זמינות יותר
  • בכל כרטיס, ״לא, השאירו כמו שזה״ משאיר את הטופס כמו שהיה. הודעה חדשה, בלי לענות לכרטיס, סוגרת אותו, ושום דבר לא משתנה.
  • מעבר בין חוויית המילוי ״קלאסי״ ל״ממוקד״ מחכה לאישור רק כשבלוקים שלא נתמכים בה יוסרו. בטופס שעוד אין בו תגובות, מחיקה רגילה חלה מיד, וכפתור הביטול שמתחת לתשובה מחזיר אותה.
  • כדי לראות כל שינוי לפני שהוא קורה, אפשר לבקש את זה בהודעה עצמה, למשל ״לפני ביצוע השינוי כתוב לי מה אתה עומד לשנות״. העוזר לא משנה דבר, מתאר בלוק אחר בלוק מה הוא היה עושה, ומחכה לתשובה. בקבלה כתוב ״תכנון בלבד — ללא שינוי בטופס״. זה חל רק על אותה הודעה, ואין הגדרה כזו.
  • בלי בקשה כזו העוזר פועל ולא שואל ״לבצע?״, כי שאלה כזו הייתה עולה לכם הודעה ולא משנה דבר.

מסמכים וצילומים: מה העוזר קורא, ועד כמה

כשהשאלות כבר קיימות על נייר, בצילום או בקובץ, מצרפים אותו להודעה וכותבים מה לעשות איתו, למשל להוסיף את כל השאלות שבו אחרי הפרטים האישיים, או רק את החלק הרפואי.

  • סוגי קבצים: PDF, ‏Word ‏(DOC ו-DOCX), ‏Excel ‏(XLSX), ‏PowerPoint ‏(PPTX), קובצי OpenDocument, ‏CSV, טקסט, וצילומים ב-JPEG, ‏PNG, ‏WebP, ‏GIF ו-HEIC. צילום HEIC מאייפון מומר ל-JPEG בדפדפן לפני שהוא נשלח.
  • עד 15MB לקובץ ועד 40MB לכל הקבצים בהודעה אחת. כמה קבצים בהודעה: 3 ב-Free, 5 ב-Lite, 8 ב-Basic ו-10 ב-Pro וב-Unlimited.
  • ההודעה כולה, עם כל הקבצים שבה, היא בקשת AI אחת. קובץ שמסירים לפני השליחה לא עולה כלום.
  • כשמבקשים להוסיף את השאלות מהמסמך, העוזר לא מקליד אותן בעצמו: Formy קוראת את כל המסמך, מסמך ארוך בחלקים, עד 40 עמודים בבקשה, ומוסיפה כל שאלה לפי הסדר שבמסמך, כצעד אחד שביטול אחד מחזיר. בתשובה כתוב כמה שאלות הועתקו, וכמה עמודים נקראו כשחלק לא נקרא.
  • שאלות שמעבירות את הטופס מעבר ל-30 השדות של מסלול Free נכנסות כולן לעורך, וההודעה אומרת כמה צריך להסיר. טיוטה נשמרת כמו שהיא ומחכה רק לפרסום. טופס מפורסם לא יישמר עד שתסירו שדות או תשדרגו.
  • בקשה להחליף את הטופס, או חלק ממנו, בשאלות מהקובץ מוחקת את השאלות הקודמות רק כשהשאלות מהקובץ נכנסות. קובץ שלא נקרא לא מוחק כלום.

מה בודקים אחרי שהשאלות נכנסו

  • העוזר בונה מהמסמך שאלות בטופס. הוא לא שומר את עימוד המסמך, את הלוגו, את הרקע או את מיקום השדות, ולא מציב שדות חתימה על ה-PDF המקורי.
  • פסקה ארוכה מתקצרת לפעמים, וטבלאות, כתב יד ושורות שמערבות עברית ומספרים לא תמיד נקראות בסדר הנכון. משווים את הטופס למקור לפני ששולחים אותו, ובמיוחד סעיפים של חוזה.
  • מסמך שאינו בעברית הופך לשאלות בעברית, כי העוזר כותב בטופס רק עברית. שמות של מותגים, ראשי תיבות וכתובות נשארים כמו שהם.

להפוך טופס נייר שלם לטופס חדש, עם כל העמודים שלו: המרת טופס נייר לטופס דיגיטלי. לחתום על ה-PDF המקורי עצמו, בעמודים שלו: חתימה דיגיטלית בטופס או על PDF.

לנעול בלוק מפני העוזר, ולהצביע על השדה הנכון

  • בהגדרות של כל בלוק יש חלק ״הגנה מפני AI״ עם המתג ״נעילה מפני שינויי AI״. ובלשון הממשק: ״העוזר עדיין יוכל להוסיף בלוקים סביבו, אך לא לשנות, להזיז או למחוק אותו. מתאים לתנאי שירות, מדיניות פרטיות והצהרת חתימה.״
  • בקשה שהייתה משנה בלוק נעול לא מתבצעת בו, ובקבלה מתחת לתשובה כתוב ״לא שונה — נעול:״ עם שם הבלוק. העוזר ממשיך לעבוד על שאר הטופס.
  • הנעילה חלה רק על העוזר. אתם ממשיכים לערוך את הבלוק בעצמכם, וכדאי לנעול נוסח שעבר בדיקה, כמו תנאי שירות, הצהרה או הסכמה, לפני שמתחילים לעבוד עם העוזר.
  • תיוג ב-@ הוא הפניה ולא מגבלה: הוא אומר לעוזר איפה, ולא מונע ממנו להוסיף בלוק במקום אחר כשזה מה שביקשתם. בלוקים בשם זהה ממוספרים ברשימה, והמספור לא משנה שום דבר בטופס.
  • טקסט ארוך שמדביקים בהודעה, כמו סעיף ביטול או מדיניות, נכנס לטופס מילה במילה כשכותבים שזה הנוסח. אחר כך בודקים אותו בעורך ונועלים.

קישורים אישיים, סבב חתימות, חיבורים, פרסום ומיילים

קישור אישי ללקוח, עם הפרטים שלו כבר בטופס

  • כותבים שם של לקוח והערכים שלו, למשל ״תכין לי קישור לדנה כהן עם חבילה 2 ומחיר 13,000, ושהיא לא תוכל לשנות אותם״. בתשובה מופיע כרטיס עם הקישור, הערכים שהוא ממלא והכפתור ״העתקת הקישור״, ובו כתוב: ״הקישור לא נשלח לאף אחד. העתיקו אותו ושלחו בעצמכם.״
  • עד 5 לקוחות בהודעה אחת, והיא בקשת AI אחת. בקשה שאף קישור בה לא הוכן חוזרת למכסה, כמו כל הודעה שלא שינתה כלום.
  • כשמבקשים שהלקוח לא יוכל לשנות ערך, העוזר מגדיר את השדה כ״מושבת״, ובכרטיס הוא מסומן ״נעול״. הנעילה חלה על כל מי שפותח את הטופס, מהשמירה הבאה, ולא על הקישור עצמו: מי שמקבל אותו יכול לשנות בו את הערך.
  • הכרטיס מזהיר כשבקישור יש מספר זהות, דרכון, חשבון בנק או סיסמה, כי כל מי שרואה את הקישור רואה גם אותם. ערך שנראה כמו מספר של כרטיס אשראי לא נכנס לקישור בכלל, והתשובה אומרת למה.
  • הקישור נבנה מהטופס השמור, וכל ערך נבדק מול השדה שלו. שדה חתימה, העלאת קובץ, טבלה, רשימת פריטים או שדה מחושב לא מתמלאים מקישור.

כל הדרכים למלא טופס מראש, כולל שליחה מרוכזת לרשימה, ומה לא כדאי לשים בקישור: קישור אישי עם מילוי מראש.

סבב חתימות מתיאור במשפט

  • מתארים במשפט מי חותם, מאשר, מאשר קריאה או רק מקבל עותק אחרי ממלא הטופס, ובאיזה סדר, למשל ״אחרי שהלקוח חותם גם אני רוצה לחתום, ותוסיף שהמשרד יקבל עותק: office@example.com״. העוזר מכין את הסבב כולו בכרטיס ״סבב חתימות מוצע — צריך את האישור שלך״, ושום דבר לא נשמר עד ״כן, שמרו את הסבב״.
  • העוזר מוסיף לסבב רק אתכם, לפי כתובת החשבון, את מי שכבר בסבב, שאלת מייל שכבר שמורה בטופס, או כתובת שכתבתם בשיחה עצמה. מי שמוזכר בשם בלי כתובת? העוזר שואל מה הכתובת, ולא מנחש אותה משם או מדומיין.
  • לפני שהכרטיס מופיע הסבב נבדק מול מספר המשתתפים שהמסלול מאפשר (משיב הטופס לא נספר): 3 ב-Free, 5 ב-Lite ו-10 ב-Basic, ובלי מגבלת שלבים ב-Pro וב-Unlimited, אבל לא יותר מ-20 בסבב אחד. טופס שהוגדר כצוואה או כמסמך ירושה לא מקבל סבב חתימות.
  • השלבים רצים אחד אחרי השני. שלב שנשאר שומר את התזכורות, את התוקף ואת קוד האימות שלו, ושלב שעובר לאדם אחר חוזר למשלוח במייל בלבד.
  • הטופס צריך להיות שמור, וגם שאלת המייל שהסבב קורא ממנה כתובת. סבב שאושר נשמר מיד, ולכן ״ביטול השינוי״ לא מבטל אותו: משנים אותו בבקשה חדשה, או בלשונית ״שליחה ותגובות״, בחלק ״סבב חתימות״.

תזכורות, תוקף הקישור, קוד אימות ושליחה מרוכזת לחתימה: שליחת מסמך לחתימה וסבב חתימות.

חיבור לכתובת Webhook שמדביקים

  • מדביקים בהודעה את הכתובת שקיבלתם מ-Make, מ-Zapier (Catch Hook), מ-n8n או מכל Webhook אחר, למשל ״תחבר את הטופס ל-Make, זו הכתובת״ ואחריה הכתובת המלאה. העוזר מכין חיבור שבו כל תגובה חדשה, עם כל מה שמולא בה, נשלחת לכתובת, והוא נשמר רק אחרי ״כן, חברו״.
  • Make מקבל כרטיס משלו. Zapier, ‏n8n, ‏Activepieces, ‏Albato ו-Pabbly מתחברים דרך כרטיס ה-Webhook הכללי. Slack ו-Discord מתחברים כך ממסלול Basic, ובמסלול אחר העוזר אומר שהחיבור לא כלול בו.
  • רק הכתובת שהדבקתם, בשלמותה. העוזר לא משלים, לא מתקן ולא בונה כתובת, וכתובת קטועה, כתובת שאינה HTTPS ציבורית או כתובת שכבר מחוברת לטופס נדחות.
  • עד 3 חיבורים בהודעה, והטופס צריך להיות שמור. Google Sheets, ‏Google Drive ו-Telegram דורשים כניסה לחשבון, ואותם מחברים בעצמכם בלשונית ״אינטגרציות״. העוזר מסביר איך. גם Morning דורש כניסה לחשבון, וחיבור חשבון Morning עוד לא נפתח.

מאיפה מעתיקים את הכתובת בכל כלי, ומה מגיע אליו מכל תגובה: חיבור טפסים ל-Make, ‏Zapier ו-n8n.

פרסום, סגירה וסיסמה

  • העוזר מכין פרסום, הורדה לטיוטה, סגירה עכשיו או בתאריך, הודעה למי שמגיע אחרי הסגירה, והוספה או הסרה של סיסמה, בכרטיס ״שינוי במצב הטופס — צריך את האישור שלך״, למשל כשכותבים ״שההרשמה תיסגר ב-1 בדצמבר בשעה 18:00״.
  • תאריכים הם תמיד לפי שעון ישראל. תאריך בלי שעה נסגר ב-23:59 באותו יום, ותאריך שכבר עבר לא נקבע.
  • סיסמה נקבעת רק כמו שכתבתם אותה בהודעה, תו אחר תו, עד 100 תווים. בלי סיסמה בהודעה העוזר שואל איזו סיסמה תרצו, ולא בוחר אחת בעצמו.
  • פרסום עובר דרך הכפתור ״פרסום טופס״ של העורך, עם כל הבדיקות שלו. הודעת סגירה שהעוזר כותב היא עד 1,000 תווים.
  • מגבלת מספר התגובות היא הגדרה רגילה: העוזר משנה אותה מיד, בלי כרטיס, ואפשר לבטל.

מה הממלא רואה כשהטופס סגור, מוגן בסיסמה או מלא: סיסמה, סגירה בתאריך ומגבלת נרשמים.

המיילים שהטופס שולח

  • באותה הודעה שבה משנים את הטופס אפשר לבקש מייל אליכם על כל תגובה, עם התשובות, ומ-Lite גם אישור במייל למי שמילא, לכתובת שהוא כתב בשאלת המייל בטופס.
  • העוזר כותב את הנושא ואת התוכן בעברית. בקשה שנייה מעדכנת את אותו מייל ולא מוסיפה עוד אחד, גם כשהמייל הראשון הוגדר ידנית.
  • המיילים יוצאים רק לכתובת שלכם, לכתובת שהממלא כתב בשאלת המייל, או לכתובת שכתבתם בשיחה. ״שישלח גם למשרד״ בלי כתובת? העוזר מבקש אותה.
  • הוא משהה ומחדש מיילים, ולא מוחק אותם, כך שהנוסח נשמר.
  • המיילים נשמרים מיד ולא מחכים לכרטיס, ו״ביטול השינוי״ לא מבטל אותם: משנים אותם בבקשה נוספת, או בלשונית ״אינטגרציות״. הטופס צריך להיות שמור.

מה נכנס למייל ואיך מעצבים אותו: התראות מייל על כל תגובה.

עיצוב, התנהגות הטופס והגדרות של שדה

העוזר משנה גם את הטופס עצמו, לא רק את השאלות. בקשה כמו ״תעשה אותו כחול כהה ותוסיף פס התקדמות״ מגיעה בהודעה אחת, ומתבטלת בביטול אחד. אלה הקבוצות, בשמות שמופיעים בקבלה:

הגדרות הטופס שעוזר ה-AI של Formy משנה, לפי קבוצה, והמסלול של כל הגדרה שתלויה במסלול
קבוצהמה העוזר משנה בה
״עיצוב ומיתוג״צבע, ערכת עיצוב, גופן, פינות, גודל השדות והטקסט, רוחב, מצב כהה, רקע שקוף, והסתרת הקרדיט של Formy (מ-Lite)
״חוויית המילוי״פס התקדמות, מיקוד בשדה הראשון, שמירת מילוי חלקי בדפדפן של הממלא, קונפטי, הגנה מבוטים, נוסח כפתור השליחה, מילוי חוזר ומגבלת מספר תגובות. קוד אימות במייל לחתימה רק כשמבקשים אותו במפורש
״מסך הסיום״העיצוב והטקסט של מסך התודה, כפתור עם קישור, או הפניה לעמוד שלכם (מ-Lite)
״פרטיות ונתונים״הופעה במנועי חיפוש, ומ-Basic גם תגובות חלקיות, שמירת כתובות IP ותגובות שהממלא יכול לערוך
״תצוגה בשיתוף ובחיפוש״הכותרת והתיאור שמופיעים כששולחים את הקישור (מ-Lite)
״מסמך PDF״PDF לכל תגובה, צירוף שלו למיילים, הורדה במסך התודה, הדפסת שדות מוסתרים, וצבע המותג במסמך

ארבע הגדרות של שדה, במילים שלכם

ארבע הגדרות שדה שעוזר ה-AI של Formy משנה כשמבקשים אותן במילים
מבקשים, למשלמה הוא מגדיר
שהשם שלי יישמר לפעם הבאהזכירת הערך במכשיר של הממלא, בשדה טקסט בשורה אחת, אימייל, טלפון או בחירה אחת, כשהשדה גלוי וניתן לעריכה
שהנייד יוקלד בתבנית 050-123-4567תבנית קלט בשדה טקסט בשורה אחת: 9 לספרה, a לאות, * לאות או ספרה ו-? לחלק לא חובה
שהשעה תוצג בשעון של 12 שעותתבנית השעה, 12 או 24, בשדה תאריך שאוסף גם שעה
רק מספרים ישראלייםאילו מדינות מופיעות בבורר המדינות של שדה טלפון
  • ההגדרות חלות מיד, יחד עם שאר השינויים של אותה הודעה, ונכנסות לאותו ביטול.
  • הגדרה שהמסלול לא כולל נדחית, והתשובה אומרת למה, במקום להיכנס לעורך ולהיפסל כשהטופס נשמר.
  • צבע נקבע רק מערך שנתתם. ״בצבעים של החברה״ בלי קוד צבע? העוזר אומר שחסר לו הצבע, ולא ממציא אחד.
  • בקשה למשהו שכבר קיים, כמו נוסח כפתור שכבר כתוב, לא נספרת כשינוי, והעוזר אומר שזה כבר כך.
  • העוזר לא משנה את משך שמירת התשובות, קוד מותאם, CSS או מזהי אנליטיקה של הטופס.

מה השתנה בפועל, ואיך מבטלים

  • מתחת לכל תשובה מופיעה רשימה של מה שנוסף, עודכן, הוסר או הוזז בטופס, ומה לא שונה כי הבלוק נעול. הרשימה נבנית מהטופס שהתקבל, ולא ממה שהעוזר כתב שעשה, ושינוי שלא שינה כלום לא נספר.
  • בראש הרשימה כתוב מה קרה בהודעה: ״השינויים הוחלו בעורך״, ״רק חלק מהבקשה הוחל בעורך״, ״התוצאה מוכנה — ממתינים לאישור לפני החלה״, ״תשובה בלבד — ללא שינוי בטופס״ או ״תכנון בלבד — ללא שינוי בטופס״.
  • שינוי שהיה יוצר שגיאה בטופס לא נכנס. העוזר בודק אותו באותן בדיקות של השמירה, וגם נוסחאות ותנאים שמפנים לשדה שנמחק או שונה.
  • ״ביטול השינוי״ מחזיר את הטופס בדיוק למצב שלפני אותה הודעה, כל השינויים שלה יחד. כשאחריה נשלחו עוד הודעות, הכפתור אומר כמה יתבטלו איתה. ערכתם ידנית בינתיים? הביטול נעצר, כדי לא לדרוס את העבודה שלכם, ומשתמשים בביטול הרגיל של העורך.
  • השיחה נשמרת בדפדפן, לכל טופס בנפרד, עד 40 הודעות. אחרי רענון של הדף אין כפתור ביטול להודעות קודמות, וגרסה קודמת של הטופס משחזרים מהיסטוריית הגרסאות (מ-Basic).
  • העוזר מחיל את השינויים בעורך, והשמירה היא של העורך. לפני ששולחים את הטופס, בודקים בסרגל העורך שהוא נשמר.

שאלות על Formy: מאיפה העוזר עונה

  • שואלים את העוזר על כל דבר אחר ב-Formy, כמו ייצוא תגובות, Slack או סגירת טופס בתאריך, והוא עונה מרשימת היכולות של המוצר. כל שם של כפתור או מסך שמופיע ברשימה נבדק מול הממשק כשהיא נבנית. בכל הודעה העוזר מקבל במלואן עד 3 יכולות שהכי קרובות לשאלה, ואת השאר רק בשמן, כך שהוא יודע שהן קיימות בלי להמציא את המסכים שלהן.
  • התשובה לפי המסלול שלכם: יכולת שלא כלולה בו מתוארת ככזו, עם המסלול שכולל אותה, ויכולת שכבויה בשירות מתוארת כלא זמינה.
  • כשהוא לא יודע, הוא אומר את זה ומפנה לתמיכה, במקום לנחש. ״לא הסתדר? כתבו לתמיכה״, מתחת לתיבת ההודעה, פותח מייל עם הפרטים.
  • הוא לא עונה על שאלות משפטיות או של מס, למשל אם סעיף בחוזה תקף או איזה מע״מ חל: הוא מכניס לטופס את הנוסח שביקשתם, ומפנה את השאלה לעורך דין או לרואה חשבון.

את אותה רשימת יכולות, עם המסלול של כל יכולת, אפשר לקרוא גם כאן: כל היכולות של Formy.

ארבע דוגמאות על תבניות אמיתיות, ואיפה כל אחת נעצרת

הצהרת בריאות לקייטנה, עם שאלות מטופס הנייר הישן

תבנית: הצהרת בריאות לחוגים, קייטנות ואירועים

מה כותבים לעוזר
תוסיף אחרי שם המשתתף או המשתתפת את השאלות מהטופס המצורף, לפי הסדר
מה קורה
קודם נועלים את הבלוק ״מטרת ההצהרה״ ב״נעילה מפני שינויי AI״. אחר כך מצרפים צילום או PDF של הטופס הישן ושולחים. השאלות נכנסות לפי הסדר, כצעד אחד.
איפה זה נעצר
העימוד של הנייר לא נשמר, וכתב יד או טבלה לא תמיד נקראים נכון. משווים למקור לפני שמפרסמים.

הסכם שירות: הלקוח חותם, אתם חותמים, והמשרד מקבל עותק

תבנית: הסכם התקשרות למתן שירותים

מה כותבים לעוזר
אחרי שהלקוח חותם גם אני רוצה לחתום, ותוסיף שהמשרד יקבל עותק: office@example.com
מה קורה
העוזר מכין בכרטיס סבב של שני שלבים אחרי הלקוח: חתימה שלכם ועותק למשרד. הסבב נשמר רק אחרי ״כן, שמרו את הסבב״.
איפה זה נעצר
השלבים רצים אחד אחרי השני. כל תגובה חתומה נספרת במכסת המסמכים החתומים של המסלול, פעם אחת למסמך.

הרשמה לסדנה שנסגרת בתאריך

תבנית: הרשמה לאירוע עסקי

מה כותבים לעוזר
שההרשמה תיסגר ב-1 בדצמבר בשעה 18:00, ותגביל ל-25 נרשמים
מה קורה
המגבלה של 25 חלה מיד, כהגדרה רגילה. הסגירה מופיעה בכרטיס ״שינוי במצב הטופס — צריך את האישור שלך״, לפי שעון ישראל, וחלה אחרי ״כן, החילו״.
איפה זה נעצר
המגבלה סופרת כל תגובה שהושלמה, גם תגובות בדיקה. אין פתיחה מתוזמנת של טופס.

מגבלות ומסלולים

נכון ל-, לפי הגדרות המסלולים בשירות.

עוזר ה-AI בכל מסלול של Formy: בקשות AI בחודש, קבצים בהודעה, משתתפים בסבב חתימות, Slack ו-Discord מהצ׳אט ומייל אישור לממלא
מסלולעוזר ה-AIבקשות AI בחודשקבצים בהודעהמשתתפים בסבב חתימותחיבור Slack ו-Discord מהצ׳אטמייל אישור לממלא
Freeכלול1033לא כלוללא כלול
Liteכלול10055לא כלולכלול
Basicכלול400810כלולכלול
Proכלול1,50010בלי מגבלת שלבים (עד 20)כלולכלול
Unlimited (ללא הגבלה)כלולללא מכסה10בלי מגבלת שלבים (עד 20)כלולכלול
  • כל הודעה לעוזר היא בקשת AI אחת מהמכסה החודשית של החשבון שלכם, כמה קבצים או קישורים שיהיו בה. אותה מכסה משמשת גם ליצירת טופס עם AI, ועריכה ידנית לא עולה כלום.
  • הודעה שלא שינתה כלום בטופס, למשל שאלה שקיבלה תשובה, חוזרת למכסה, עד 6 פעמים בחודש. הודעה שנכשלה אצלנו חוזרת תמיד, ולא נספרת בשש.
  • הודעה שהכינה קישור אישי, או כרטיס שמחכה לאישור שלכם, נספרת גם כשהטופס עצמו לא השתנה.
  • המכסה מתחדשת בתחילת החודש. כשהיא נגמרת מופיע ״נגמרו הודעות ה-AI לחודש הזה״, והעריכה הידנית ממשיכה כרגיל.
  • המכסה שייכת לחשבון של מי שכותב לעוזר, לפי המסלול שלו. מה העוזר יכול להפעיל בטופס, כמו Slack או רשימת פריטים, נקבע לפי סביבת העבודה שהטופס נמצא בה.
  • כשיכולות ה-AI כבויות בחשבון, החלון מציג במקום השיחה: ״עריכה בשיחה כלולה בכל המסלולים, כולל החינמי. אם ההודעה הזו מוצגת, יכולות ה-AI כבויות בחשבון — בדקו את פרטי המסלול או פנו למנהל סביבת העבודה.״
  • המכסות בעמוד הן של Formy Cloud, השירות ב-formy.co.il. בהתקנה עצמית של Formy אין מכסה חודשית, והשימוש ב-AI תלוי בהגדרות ובספק שהמפעיל בחר.
המגבלות של עוזר ה-AI בעורך של Formy: אורך הודעה, קבצים, עמודים, קצב, גודל הטופס, קישורים, חיבורים, משתתפים וסיסמה
מגבלהערך
אורך הודעהעד 20,000 תווים, בכל המסלולים
קבצים בהודעה3 ב-Free, 5 ב-Lite, 8 ב-Basic ו-10 ב-Pro וב-Unlimited
גודל קובץעד 15MB לקובץ, ועד 40MB לכל הקבצים בהודעה
עמודים שנקראים ממסמךעד 40 בבקשה
הודעות קודמות שהעוזר רואהעד 10
קצבעד 10 הודעות בדקה
גודל הטופסעד 300 בלוקים
קישורים אישיים בהודעהעד 5
חיבורים לכתובת בהודעהעד 3
משתתפים בסבב חתימות3 ב-Free, 5 ב-Lite ו-10 ב-Basic, ובלי מגבלת שלבים ב-Pro וב-Unlimited, אבל לא יותר מ-20 בסבב אחד
סיסמה שהעוזר קובערק כמו שנכתבה בהודעה, עד 100 תווים
שם הטופסעד 255 תווים
הודעות בלי שינוי שחוזרות למכסהעד 6 בחודש
שיחה שנשמרת בדפדפןעד 40 הודעות לכל טופס

כל מה שכלול בכל מסלול: מחירים ומכסות.

מה נשלח לספק ה-AI, ומה נשמר

  • בכל הודעה Formy שולחת ל-OpenAI, ספק ה-AI של השירות, את מה שהעוזר צריך כדי לענות: את ההודעה שלכם, עד 10 הודעות קודמות מהשיחה, את הטופס כפי שהוא בעורך, כולל שינויים שעוד לא נשמרו, את ההגדרות שלו ושל המיילים, את סבב החתימות עם כתובות המייל של מי שמוגדר בו, את שמות השרתים של החיבורים, אם הטופס מפורסם, סגור או מוגן בסיסמה, ואת הקבצים שצירפתם להודעה.
  • תשובות שממלאים שלחו בטופס לא נשלחות לעוזר.
  • העוזר מונחה לא לבצע הוראות שכתובות בתוך הטופס או בתוך מסמך שצירפתם. הם נקראים כמידע לעבודה, לא כהוראות.
  • לפי מדיניות הנתונים של OpenAI לשימוש ב-API, מה שנשלח דרך ה-API לא משמש לאימון המודלים, אלא אם הלקוח בחר לשתף אותו, ויומני ניטור שימוש לרעה נשמרים בדרך כלל עד 30 יום. Formy לא מציגה את השירות כשירות שלא נשמר בו מידע אצל הספק, והעיבוד יכול להיעשות מחוץ לישראל.
  • קבצים שצירפתם נשמרים ב-Formy לצורך הבקשה, תמיכה ואיתור תקלות. צוות התמיכה יכול לפתוח אותם עד 30 יום אחרי השליחה, ואז הם נמחקים בניקוי האוטומטי שרץ כל שעה. קובץ שהעליתם ולא שלחתם נמחק אחרי 24 שעות. מחיקה ב-Formy אינה מחיקה של עותק אצל OpenAI.
  • הבקשות, התשובות והטופס שנוצר נשמרים בנפרד מהקבצים, ויכולים לכלול מידע שהועתק מהם. השיחה נשמרת גם בדפדפן שלכם, וסיסמה שכתבתם בה מוסתרת שם.
  • Formy לא מוכרת את תוכן הטפסים והתשובות, ולא מאמנת מודלים על התשובות של מי שממלא. עדיף לצרף טופס ריק, ולא לצרף מידע על אנשים אחרים בלי הרשאה למסור אותו. מחיקה מוקדמת מבקשים בכתובת privacy@formy.co.il.

הנוסח המחייב, כולל תקופות השמירה, נמצא במדיניות הפרטיות: מדיניות הפרטיות של Formy, סעיף בינה מלאכותית. מדיניות הספק: OpenAI: Data controls in the OpenAI platform. כך Formy מטפלת במידע בטפסים עצמם: פרטיות בטפסים.

מה העוזר לא עושה

  • הוא לא שולח בעצמו שום דבר לאף אחד: לא את הטופס, לא קישור אישי ולא הודעה במייל, ב-SMS או בוואטסאפ. קישור שהוא מכין מעתיקים ושולחים בעצמכם, ומייל שהוא מגדיר יוצא מהטופס רק כשמישהו ממלא אותו.
  • הוא לא מחבר שירות שדורש כניסה לחשבון: Google Sheets, ‏Google Drive ו-Telegram מחברים בעצמכם, וחיבור חשבון Morning עוד לא נפתח.
  • הוא לא מגדיר תשלום בטופס (גבייה בתוך הטופס כבויה כרגע ב-Formy), לא משנה דומיין, ולא מוחק טופס או תגובה.
  • הוא לא משנה את החשבון, את החיוב, את הצוות, את משך שמירת התשובות, קוד מותאם, CSS או מזהי אנליטיקה, ולא נוגע בטופס אחר.
  • הוא לא מוסיף רשימת פריטים, ולא מפעיל הגדרה, שסביבת העבודה לא יכולה לשמור. רשימת פריטים זמינה מ-Basic, ואת השדות שבתוך רשימה קיימת הוא לא משנה, רק את השם ואת טקסט העזרה שלה.
  • הוא לא שומר את העימוד, הלוגו או מיקום השדות של מסמך שהוא מעתיק ממנו שאלות, ולא מציב חתימה על ה-PDF המקורי.
  • הוא לא כותב טופס באנגלית או בשפה אחרת: כל מה שהוא מוסיף לטופס, וגם התשובות שלו, בעברית.
  • הוא לא עונה על שאלות משפטיות או של מס, ולא משווה את Formy לכלים אחרים.
  • הוא לא זוכר שיחה של טופס אחר, ואחרי רענון של הדף אין ביטול להודעות קודמות.
  • הוא לא זמין בלי כניסה לחשבון Formy.

עריכת טופס קיים עם AI ב-Jotform, ‏Typeform, ‏Fillout, ‏Tally ו-Google Forms

כל שורה אומרת רק מה שכתוב בתיעוד של הכלי עצמו, כפי שנקרא ב-17 באוקטובר 2026. ״לא מתואר״ פירושו שהדפים שמצוטטים לא מתארים את זה, ולא בהכרח שהכלי לא יודע לעשות את זה.

עריכת טופס קיים עם AI: מה ה-AI עורך, מסמכים, הגדרות ואישור, נעילה, מסלולים, עברית ואימון מודלים, ב-Formy ובכלים אחרים לפי התיעוד שלהם
כליעריכת טופס קיים בצ׳אטמסמכיםהגדרות ופעולות, ואישור לפני שינוינעילת חלק מהטופס מפני ה-AIמסלולים ומכסהעבריתאימון מודלים על המידעמקור, נקרא ב-
Formyכן: שאלות, תנאים, שדות מחושבים, עיצוב והגדרות, שם הטופס והמיילים שהוא שולחPDF, ‏Word, ‏Excel, ‏PowerPoint, טקסט וצילומים; 3 עד 10 קבצים בהודעה, 15MB לקובץפרסום, סגירה, סיסמה, סבב חתימות וחיבור לכתובת, כל אחד רק אחרי אישור בכרטיס. ביטול לכל הודעה״נעילה מפני שינויי AI״, לכל בלוקבכל המסלולים: 10 בקשות בחודש ב-Free, ועד ללא מכסה ב-Unlimitedכותב בטופס עברית בלבדהבקשות עוברות ל-OpenAI, שלפי מדיניות ה-API שלה לא מאמנת עליהן מודלים, אלא אם הלקוח בחר בזההעמוד הזה
Jotformכן: לעדכן, לשנות שם, לשנות סוג, למחוק, לשכפל ולהזיז שדות, ולשנות פריסה, צבעים, רקע וערכת עיצובצילומים, מסמכים וגיליונות, כדי ליצור טופס. סוגי קבצים ומגבלות לא מתואריםהפעלה וכיבוי של התראות מייל. בחיבור לאינטגרציה הוא פותח את המסך, ומשלימים בעצמכם. לפי Jotform, השינויים חלים ישירות על הטופס, עם תצוגה מקדימהלא מתוארלפי Jotform, השימוש ב-Jotform AI חינמי. מכסות לא מתוארותמבין כל שפה שכותבים בה. עברית לא מוזכרתלפי מדיניות ה-AI של Jotform, מה שנכתב בשדות של טפסים שיוצרים עשוי לשמש לאימון ה-AI שלה
Typeformכן: ליצור, לערוך, לסדר ולמחוק שאלות, הגדרות שאלה, הסתעפויות ומסכי סיום. לפי Typeform, עיצוב מותאם עוד לא נתמךPDF, ‏Word, ‏Excel, ‏PowerPoint, ‏CSV וקובצי טקסט; עד 3 קבצים בהודעה ו-20MB לקובץ, ובמסלול החינמי קובץ אחד בחודשגם אוטומציות. הגדרות ברמת הטופס לא מתוארות. מה שה-AI מציע חל רק אחרי Apply changes to form, ואפשר לשחזר הצעות קודמותלא מתוארגם במסלול החינמי. מכסת הודעות לא מתוארתלא מתוארלפי Typeform, מידע של לקוחות לא משמש לאימון מודלים
Filloutכן: שדות, עמודים, טקסטים, לוגיקה, חישובים, פרמטרים בכתובת וערכת עיצובPDF, כדי ליצור טופסלפי Fillout, תשלומים, חיבורים והגדרות ברמת הטופס עוד לא נתמכים. אישור לפני שינוי לא מתוארלא מתוארכל הודעה צורכת קרדיטים מהמכסה החודשית, המשותפת עם Zite. עד 4,000 תווים בהודעהלא מתוארלא מתואר בדף שנקרא
Tallyכן: להוסיף ולהסיר שדות, לתרגם, תנאים, שדות מחושבים ועיצובצילום מסך או PDF, כדי לבנות טופס מחדשלפי Tally, התראות מייל, הפניה, תאריכי פתיחה וסגירה ומגבלת תגובות, אבל לא חיבורים ולא פרסום. אישור לפני שינוי לא מתואר, ויש כפתור ביטוללא מתוארבכל המסלולים, כולל החינמי. מכסות לא מתוארותמבין בקשות בכל שפה. עברית לא מוזכרתלפי Tally, הטפסים והתשובות לא משמשים לאימון מודלים
Google Formsלא: לפי Google, Help me create a form לא עורך טופס קיים, אלא מחליף אותו בטופס חדש. בטופס קיים אפשר להוסיף שאלות ש-Gemini מציעקבצים מ-Docs, ‏Sheets ו-Slides, ו-PDF, כדי ליצור טופסלא מתוארלא מתואררק במסלולי Google Workspace או Google AI מתאימיםעברית ברשימת השפות של Help me create a formלפי Google, התוכן לא משמש לאימון מודלים מחוץ לדומיין של הארגון בלי הרשאה

שאלות נפוצות על עוזר ה-AI בעורך

אפשר לבקש מ-AI לערוך טופס שכבר יש לי, ולא רק ליצור טופס חדש?

כן. ב-Formy פותחים את הטופס בעורך, לוחצים ״עוזר AI״ וכותבים מה לשנות. העוזר מוסיף, מנסח מחדש, מזיז ומוחק שאלות ומשנה הגדרות בטופס הקיים, ומתחת לתשובה מופיע מה השתנה בפועל.

אפשר לתת לעוזר מסמך, ואילו קבצים הוא קורא?

כן. מצרפים PDF, ‏Word, ‏Excel, ‏PowerPoint, קובץ טקסט או צילום, עד 15MB לקובץ ו-3 עד 10 קבצים בהודעה לפי המסלול, וכותבים מה לעשות איתו. כשמבקשים את השאלות שבו, הן נכנסות לטופס לפי הסדר במסמך, עד 40 עמודים בבקשה.

העוזר משנה דברים בלי לשאול?

שינויים בשאלות ובהגדרות חלים מיד, ואפשר לבטל אותם מתחת לתשובה. פרסום, סגירה, סיסמה, סבב חתימות, חיבור לכתובת ומחיקת שאלה שכבר יש בה תשובות מחכים לאישור שלכם בכרטיס. כדי לראות כל שינוי מראש, מבקשים בהודעה שיתאר קודם מה ישנה.

איך מונעים מהעוזר לשנות חלק מסוים בטופס?

בהגדרות הבלוק, בחלק ״הגנה מפני AI״, מפעילים ״נעילה מפני שינויי AI״. העוזר ממשיך לעבוד סביב הבלוק, אבל לא משנה, מזיז או מוחק אותו, ואתם עדיין יכולים לערוך אותו בעצמכם.

כמה זה עולה?

העוזר כלול בכל המסלולים, וכל הודעה היא בקשת AI אחת מהמכסה החודשית: 10 ב-Free, 100 ב-Lite, 400 ב-Basic, 1,500 ב-Pro, וללא מכסה ב-Unlimited. הודעה שלא שינתה כלום חוזרת למכסה עד 6 פעמים בחודש, והמכסה מתחדשת בתחילת החודש.

העוזר עובד בעברית?

כן. אפשר לכתוב לו בעברית או באנגלית, וכל מה שהוא כותב בטופס, וגם התשובות שלו, בעברית. שמות של מותגים, ראשי תיבות וכתובות נשארים כמו שהם.

אפשר לבטל שינוי שהעוזר עשה?

כן. ״ביטול השינוי״ שמתחת לתשובה מחזיר את הטופס למצב שלפני אותה הודעה, כל השינויים שלה יחד. אחרי רענון של הדף משחזרים גרסה קודמת מהיסטוריית הגרסאות (מ-Basic). מיילים, וסבב חתימות או חיבור שאישרתם, נשמרים מיד ולא מתבטלים כך.

העוזר שולח את הטופס או קישורים ללקוחות?

לא. הוא מכין קישור אישי, עד 5 בהודעה, ואתם מעתיקים ושולחים אותו בעצמכם. הוא לא שולח בעצמו מייל, SMS או וואטסאפ לאף אחד.

מה נשלח ל-OpenAI, וזה משמש לאימון?

נשלחים ההודעה, השיחה הקודמת, הטופס כפי שהוא בעורך עם ההגדרות שלו, והקבצים שצירפתם. תשובות של ממלאים לא נשלחות. לפי מדיניות ה-API של OpenAI, הנתונים לא משמשים לאימון אלא אם הלקוח בחר בזה, ויומני ניטור נשמרים בדרך כלל עד 30 יום.

העוזר יכול להגדיר סבב חתימות?

כן. מתארים במשפט מי חותם, מאשר או מקבל עותק ובאיזה סדר, והוא מכין את הסבב בכרטיס. שום דבר לא נשמר עד ״כן, שמרו את הסבב״, והוא מוסיף רק כתובות שכתבתם או שכבר שמורות בטופס.

העוזר יכול לחבר את הטופס ל-Make, ל-Zapier, ל-Slack או ל-Google Sheets?

ל-Make, ל-Zapier, ל-n8n ולכל Webhook, כן: מדביקים את הכתובת והוא מכין חיבור שנשמר אחרי ״כן, חברו״. Slack ו-Discord כך ממסלול Basic. Google Sheets, ‏Google Drive ו-Telegram מחברים בעצמכם, כי הם דורשים כניסה לחשבון. חיבור חשבון Morning עוד לא נפתח.

העוזר יכול לסגור טופס בתאריך או לשים עליו סיסמה?

כן, אחרי שאתם מאשרים בכרטיס. תאריכים לפי שעון ישראל, ותאריך בלי שעה נסגר ב-23:59. סיסמה נקבעת רק כמו שכתבתם אותה בהודעה, והעוזר אף פעם לא בוחר סיסמה בעצמו.

מה ההבדל בין העוזר לבין יצירת טופס עם AI ולבין חיבור ChatGPT לטפסים?

יצירה עם AI בונה טופס חדש מתיאור. העוזר בעורך משנה טופס שכבר קיים. חיבור ChatGPT או Claude דרך MCP נותן לעוזר חיצוני לקרוא את הטפסים והתגובות שלכם, והוא לא יוצר ולא עורך טפסים.

Google Forms עם Gemini יודע לערוך טופס קיים?

לפי דף העזרה של Google, כפי שנקרא ב-17 באוקטובר 2026, האפשרות Help me create a form לא עורכת טופס קיים אלא מחליפה אותו בטופס חדש, ובטופס קיים Gemini יכול להוסיף שאלות שהוא מציע. היא דורשת מסלול Google Workspace או Google AI מתאים.

מה עושים כשהעוזר לא מבין או טועה?

מבטלים את השינוי, וכותבים בהודעה אחת מה ציפיתם ומה קרה. תיוג השדה ב-@ מונע ניחוש. אם זה עדיין לא מסתדר, ״לא הסתדר? כתבו לתמיכה״ פותח מייל לתמיכה עם שם הטופס והקישור, ואדם עונה.

אפשר להשתמש בעוזר בטופס עם חתימה או חוזה?

כן, והוא מכניס לטופס נוסח שהדבקתם מילה במילה כשכתבתם שזה הנוסח. הוא לא בודק אם הנוסח תקף משפטית. מומלץ לנעול את הסעיפים שעברו בדיקה לפני שעובדים עם העוזר על שאר הטופס.

מי כתב את העמוד ואיך הוא נבדק

נכתב על ידי , CTO ב-Formy. שמות הכפתורים והכרטיסים, המגבלות והמסלולים בעמוד נלקחו מהקוד של Formy ומהגדרות המסלולים ב-formy.co.il, והמידע על כלים אחרים מהתיעוד שלהם, כפי שנקרא ב-17 באוקטובר 2026.

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

מצאתם משהו שכבר לא נכון? כתבו ל-support@formy.co.il.

להמשך העבודה על הטופס

טופס שמשתנה במשפט, ושאתם מאשרים את מה שחשוב

פותחים טופס בעורך, לוחצים ״עוזר AI״ וכותבים מה לשנות. העוזר כלול בכל המסלולים, כולל Free, במסגרת מכסת בקשות ה-AI החודשית.

פתיחת חשבון ובניית טופס מחירים ומכסות AI בכל מסלול