איך משתמשים בעוזר ה-AI כדי לערוך טופס
ב-Formy עוזר ה-AI שבעורך משנה טופס קיים לפי מה שכותבים לו: מוסיף ומסדר שדות, מנסח מחדש, מוסיף לוגיקה ושדות מחושבים, מכין סבב חתימות או קישורים אישיים, ומחבר את הטופס לשירותים. כל שינוי מופיע מיד בעורך, ואפשר לבטל אותו.
העוזר זמין בכל המסלולים, כולל Free, ונספר במכסת בקשות ה-AI החודשית של המסלול. אפשר לכתוב לו בעברית או באנגלית, והוא כותב את הטופס בעברית.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מה צריך לפני שמתחילים
- פותחים את הטופס בעורך. העוזר עובד על הטופס הזה בלבד.
- חלקים שאסור לשנות, כמו תנאי שירות או הצהרת חתימה, כדאי לנעול לפני שמבקשים שינויים (שלב 6).
- התשובות שהגיעו לטופס לא נשלחות לספק ה-AI. העוזר רואה את מבנה הטופס, לא את התגובות.
איך עושים את זה, שלב אחר שלב
פותחים את העוזר
בעורך לוחצים עוזר AI. נפתח החלון שיחה עם הטופס.
כותבים מה לשנות
בשדה "מה לשנות בטופס?" כותבים את הבקשה כמו שהייתם אומרים אותה, למשל "הוסיפו שדה טלפון חובה אחרי השם, ושדה עיר עם רשימת בחירה". Enter שולח, Shift+Enter פותח שורה חדשה.
כדי לכוון לשדה מסוים, מקלידים @ ובוחרים אותו מהרשימה.
מצרפים מסמך, אם יש
לוחצים צירוף קבצים, גוררים קובץ לחלון או מדביקים צילום מסך. העוזר קורא את הקובץ כחלק מההודעה, למשל כדי להוסיף לטופס את השדות של טופס נייר.
קוראים מה השתנה
מתחת לתשובה מופיעה שורת סיכום, למשל השינויים הוחלו בעורך או רק חלק מהבקשה הוחל בעורך, ומה לא שונה ולמה. השינויים עצמם כבר מופיעים בעורך.
מאשרים פעולות שדורשות אישור
מחיקה של בלוקים, פרסום או סגירה של הטופס, שמירת סבב חתימות וחיבור לשירות לא קורים לבד. העוזר מציג כרטיס, ולוחצים כן, מחקו והמשיכו, כן, החילו, כן, פרסמו, כן, שמרו את הסבב או כן, חברו לפי הכרטיס. לא, השאירו כמו שזה משאיר הכול כמו שהיה.
נועלים חלקים שאסור לגעת בהם
בוחרים בלוק בעורך, ובהגדרות שלו, תחת הגנה מפני AI, מפעילים נעילה מפני שינויי AI. העוזר יוכל להוסיף בלוקים סביבו, אבל לא לשנות, להזיז או למחוק אותו.
מבטלים אם צריך
מתחת לכל תשובה שבה העוזר שינה משהו יש ביטול השינוי, שמחזיר את הטופס למצב שלפני השינוי. אם העוזר שינה עוד דברים בהודעות שאחריה, הכפתור מבטל גם אותם, וכתוב עליו כמה. סבב חתימות או חיבור שאישרתם נשמרים מיד, והביטול לא מבטל אותם.
הביטול זמין בשיחה הפתוחה. אחרי רענון של העמוד הוא כבר לא מופיע, וגרסה קודמת של הטופס משחזרים מהיסטוריית הגרסאות (ממסלול Basic), או מתקנים ידנית.
איך בודקים שזה עבד
בדקו את הטופס בתצוגה המקדימה של העורך לפני שמפרסמים, במיוחד שדות חובה, אפשרויות בחירה ולוגיקה.
קישורים אישיים שהעוזר מכין מופיעים בכרטיס עם העתקת הקישור, ובו כתוב: "הקישור לא נשלח לאף אחד. העתיקו אותו ושלחו בעצמכם."
שאלה שלא דורשת שינוי מסומנת תשובה בלבד — ללא שינוי בטופס, ובקשה לתכנון תכנון בלבד — ללא שינוי בטופס.
מה עושים כשמשהו לא עובד
- מופיע נגמרו הודעות ה-AI לחודש הזה
- כל הודעה לעוזר היא בקשת AI אחת מהמכסה, והמכסה נגמרה. אפשר להמשיך לערוך ידנית, לחכות לתחילת החודש, או לעבור למסלול עם יותר בקשות. הודעה שלא שינתה כלום בטופס, כמו שאלה שקיבלה תשובה, חוזרת למכסה, עד 6 פעמים בחודש. הודעה שנכשלה אצלנו חוזרת תמיד.
- מופיע "שלחתם הודעות רבות ברצף. המתינו רגע ונסו שוב."
- אפשר לשלוח עד 10 הודעות בדקה. המתינו רגע ושלחו שוב.
- מתחת לביטול השינוי מופיע שבוצעו עריכות נוספות מאז השינוי
- הביטול מחזיר את הטופס בדיוק למצב שלפני השינוי, ולכן הוא נעצר כשמאז ערכתם את הטופס בעצמכם, כדי לא למחוק את העריכות שלכם. השתמשו בביטול הפעולות הרגיל בסרגל העורך, או תקנו ידנית.
- העוזר כתב שבלוק לא שונה כי הוא נעול
- הבלוק נעול מפני שינויי AI. אם השינוי בכל זאת נחוץ, כבו את נעילה מפני שינויי AI בבלוק, או שנו אותו ידנית.
- רק חלק מהבקשה בוצע
- מופיע רק חלק מהבקשה הוחל בעורך, ובסיכום כתוב מה לא בוצע ולמה, למשל יכולת שלא כלולה במסלול. נסחו את מה שנשאר כבקשה נפרדת.
- הקובץ לא מצורף
- אפשר לצרף צילום, PDF, Word, Excel, PowerPoint או קובץ טקסט, עד 15MB לקובץ ועד 40MB לכל הקבצים בהודעה. מספר הקבצים בהודעה תלוי במסלול (בטבלה למטה).
- בחלון העוזר מופיעה הודעה שעריכה בשיחה כלולה בכל המסלולים
- ההודעה הזו מופיעה כשיכולות ה-AI כבויות בחשבון. בדקו את פרטי המסלול, או פנו למנהל סביבת העבודה.
מגבלות ומסלולים
| מסלול | בקשות AI בחודש | קבצים בהודעה |
|---|---|---|
| Free | 10 | 3 |
| Lite | 100 | 5 |
| Basic | 400 | 8 |
| Pro | 1,500 | 10 |
| Unlimited | ללא תקרה | 10 |
נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.
בכל המסלולים: הודעה עד 20,000 תווים, עד 10 הודעות בדקה, עד 15MB לקובץ ו-40MB לכל הקבצים בהודעה, ועד 40 עמודים שנקראים בבקשה. עד 5 קישורים אישיים ועד 3 חיבורים בהודעה אחת.
סבב חתימות שהעוזר מכין מוגבל לאותו מספר שלבים כמו במסלול, ולעולם לא יותר מ-20 משתתפים.
מה אי אפשר לעשות
- לשנות בלוק שנעלתם מפני AI.
- לפרסם, לסגור, למחוק בלוקים, לשמור סבב חתימות או לחבר שירות בלי שתאשרו.
- לשלוח קישורים או הודעות לאנשים. הוא רק מכין אותם, ואתם שולחים.
- לכתוב את הטופס בשפה אחרת מעברית.
- לקרוא את התגובות שהגיעו לטופס.
מה עוד כדאי לקרוא
מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד עוזר AI לעריכת טפסים.
אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?
פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.
פתיחת חשבון בחינםלא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה