איך מעבירים טופס PDF לטופס מקוון

מה צריך לפני שמתחילים

• קובץ קריא: עד 15MB, ועד 40 עמודים שה-AI קורא בבקשה אחת. צילום צריך להיות חד ומלא; כתב יד, סריקה מטושטשת או טבלה צפופה מורידים את הדיוק.
• אפשר לצרף PDF,‏ Word,‏ Excel,‏ PowerPoint,‏ OpenDocument,‏ CSV, קובצי טקסט ותמונות. קובצי Excel ו-PowerPoint בפורמט הישן (‎.xls‏, ‎.ppt‏) לא נקראים; שמרו אותם כקובץ חדש או כ-PDF.
• ב-Free טופס מפורסם יכול לכלול עד 30 שאלות. טיוטה יכולה להיות ארוכה יותר.

איך עושים את זה, שלב אחר שלב

1. 1מתחילים טופס חדש

   במסך הטפסים לוחצים טופס חדש. במסך "איך ניצור את הטופס שלכם?" בוחרים יש לי טופס קיים ובוחרים את הקובץ במחשב או בטלפון.

2. 2ה-AI בונה טיוטה

   הקובץ עולה, וכשההעלאה מסתיימת Formy מתחילה לבנות את הטופס לבד, בלי שלב נוסף. מסמך ארוך לוקח יותר זמן. בסוף נפתחת טיוטה בעורך.

   רוצים לתת הוראות לפני הבנייה, למשל "בלי שדות של המשרד, ועם חתימה של הלקוח בסוף"? במסך "איך ניצור את הטופס שלכם?" בוחרים במקום זה יצירה עם AI. בתיבה "מה הטופס צריך לאסוף?" כותבים את ההוראות, מצרפים את הקובץ עם צירוף קבצים או מצלמים עם צילום עכשיו, ולוחצים יצירת טופס.

3. 3מאשרים את ההחלטות של ה-AI, אם יש

   ההגדרה אם משהו לא ברור במסך היצירה קובעת מה קורה כשמשהו לא ברור. בברירת המחדל, לשאול אותי, הטופס נבנה, ואחר כך מוצגות לכם ההחלטות שה-AI קיבל, כדי שתאשרו או תשנו אותן. להחליט בשבילי משלים לבד את מה שחסר, בלי לשאול. הדפדפן זוכר את הבחירה, גם כשבונים מיש לי טופס קיים.

4. 4בודקים מול המקור

   עוברים על כל שדה מול המסמך המקורי: שמות, שדות חובה, אפשרויות בחירה וסדר. מוסיפים מה שחסר, כמו שדה חתימה בסוף, ומוחקים שדות שמיועדים רק למשרד.

   כדי לשנות הרבה בבת אחת, אפשר לבקש מעוזר AI בעורך, למשל "תהפכו את כל שדות הטלפון לחובה". ראו איך משתמשים בעוזר ה-AI.

5. 5מפרסמים

   לוחצים פרסום טופס. הטופס מקבל קישור לשיתוף, ואפשר לשלוח אותו עם פרטים ממולאים או להטמיע אותו באתר.

איך בודקים שזה עבד

כשצריך לשמור את ה-PDF המקורי

• שומרים את הטופס, לוחצים הגדרות ועוברים ללשונית שליחה ותגובות, לחלק טופס על גבי PDF מקורי.
• לוחצים צירוף PDF מקורי, מסמנים את תיבת האישור "ברור לי שקובץ ה-PDF יהיה גלוי לכל מי שמורשה לפתוח את הטופס.", לוחצים בחירת קובץ PDF ובוחרים את הקובץ.
• לכל שדה בוחרים שדה בטופס, לוחצים הוספת מיקום בעמוד הזה ומזיזים אותו למקום הנכון בעמוד. בסוף לוחצים שמירת מיקומי השדות.

מה עושים כשמשהו לא עובד

מופיע "את הקובץ הזה אי אפשר לקרוא. אפשר להעלות צילום, PDF, Word, Excel, PowerPoint או קובץ טקסט, או לשמור את הקובץ כ-PDF ולנסות שוב."

סוג הקובץ לא נתמך, למשל ‎.xls‏ או ‎.ppt‏ ישנים. שמרו אותו כ-PDF ונסו שוב.

מופיע "הקובץ גדול מ-15MB. אפשר לשמור אותו באיכות נמוכה יותר, או לפצל אותו לכמה קבצים."

קובץ אחד מוגבל ל-15MB. שמרו אותו באיכות נמוכה יותר, או פצלו את המסמך.

מופיע נגמרו הודעות ה-AI לחודש הזה

השתמשתם בכל בקשות ה-AI של החודש במסלול. אפשר לבחור התחלה מטופס ריק ולבנות ידנית, לחכות לחודש הבא, או לעבור למסלול עם יותר בקשות.

מופיע "לא הצלחנו להשלים את הבקשה. נסו שוב בעוד רגע, או התחילו מטופס ריק."

הניסיון לא נספר במכסת ה-AI. נסו שוב, ואם זה חוזר, שמרו את הקובץ כ-PDF או צלמו אותו שוב באור טוב.

מופיע שנקראו רק חלק מהעמודים שצירפתם

מתחת לזה כתוב: "השאלות שבחלקים האלה לא נוספו לטופס. כדי להוסיף אותן, פתחו את עוזר ה-AI בעורך ושלחו לו את העמודים שחסרים." אפשר גם לפצל מסמך ארוך מ-40 עמודים לכמה קבצים.

הטופס יצא עם יותר שדות ממה שהמסלול מאפשר לפרסם

ב-Free אפשר לפרסם עד 30 שאלות. מחקו שדות שלא צריך למלא באינטרנט, פצלו לשני טפסים, או עברו ל-Lite, שבו אין הגבלה על מספר השאלות.

מגבלות ומסלולים

נכון ל-17 באוקטובר 2026. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.

מה אי אפשר לעשות

• לשמור את העיצוב של המסמך המקורי בטופס המקוון. לזה יש את החתימה על ה-PDF המקורי.
• לערוך את ה-PDF עצמו. Formy היא לא עורך PDF.
• להבטיח שכל שדה זוהה נכון. הטיוטה היא נקודת התחלה, ותמיד בודקים אותה מול המקור.

מה עוד כדאי לקרוא

מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד הפיכת טופס נייר לדיגיטלי.

• איך משתמשים בעוזר ה-AI כדי לערוך טופס
• איך מגדירים סבב חתימות עם סדר חותמים
• איך מוסיפים שדה מחושב לטופס