איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש
ב-Formy קישור אישי עם מילוי מראש הוא הקישור הרגיל של הטופס, עם ערכים שכבר כתובים בו: שם הלקוח, החבילה שבחר או מספר הלקוח שלו. הלקוח פותח את הקישור ורואה את הטופס עם הפרטים האלה, ומשלים רק את מה שחסר.
מילוי מראש זמין בכל המסלולים, כולל Free. אפשר גם לנעול ערך כך שהלקוח יראה אותו ולא יוכל לשנות אותו בטופס.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מה צריך לפני שמתחילים
- הטופס מפורסם. בטופס שהוא עדיין טיוטה, כלי השיתוף לא מופיעים.
- אם ערך צריך להופיע בלי שאפשר לשנות אותו, למשל מחיר, קבעו מראש שהשדה יהיה נעול (שלב 1).
- ערכים בקישור גלויים למי שמקבל אותו. אל תשימו בקישור מספר זהות, מספר כרטיס אשראי או מידע שאסור שהלקוח ישנה.
איך עושים את זה, שלב אחר שלב
אם צריך, נועלים את השדה
בעורך בוחרים את השדה, ובהגדרות שלו, תחת מצב השדה, בוחרים מושבת. שומרים את הטופס. השדה יוצג עם הערך שבקישור, אבל אי אפשר יהיה לערוך אותו.
שדה במצב מוסתר מקבל ערך מהקישור ושומר אותו בתגובה, בלי להציג אותו. מתאים למספר לקוח או לשם סוכן.
בעורך: שדה "מושבת" מוצג אפור ונעול, ושדה "מוסתר" מסומן ברשימת השדות ולא מופיע בטופס. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים. פותחים את לשונית השיתוף
בעמוד הטופס עוברים ללשונית שיתוף ולוחצים מילוי מראש ב-URL, מתחת לקישור של הטופס. נפתח החלון מילוי מראש לטופס דרך ה-URL, ובתוכו הטופס עצמו.
ממלאים רק את מה שצריך להגיע מלא
כותבים ערכים רק בשדות של הלקוח הזה, למשל שם וחבילה, ומשאירים את השאר ריקים, גם שדות חובה. בחלון הזה אפשר למלא גם שדות נעולים ומוסתרים.
יוצרים את הקישור
לוחצים יצירת URL עם מילוי מראש. מתחת לטופס, תחת כתובת מילוי מראש, מופיע הקישור עם הערכים.
החלון שבו יוצרים את הקישור: ממלאים רק את הערכים של הלקוח הזה, יוצרים את הכתובת ומעתיקים. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים. מעתיקים ושולחים
לוחצים העתקת כתובת ושולחים את הקישור בערוץ שלכם: מייל, וואטסאפ או הודעה מה-CRM. ללקוח הבא חוזרים לשלב 3 עם הערכים שלו.
איך בודקים שזה עבד
פתחו את הקישור בחלון גלישה בסתר. הערכים צריכים להופיע בשדות, ושדה נעול צריך להיות אפור ולא ניתן לעריכה.
שלחו תגובת בדיקה ופתחו אותה בלשונית תגובות. הערכים מהקישור, כולל של שדות מוסתרים, נשמרים כמו כל תשובה.
אחרי שליחה, מי שבוחר למלא שוב באותו קישור מתחיל מאותם ערכים.
לבנות קישור בלי החלון, למשל ממערכת אחרת
הקישור בנוי מכתובת הטופס, סימן שאלה, ואחריו מזהה-השדה=ערך לכל שדה, עם & בין שדה לשדה. את המזהה של שדה מעתיקים בעורך: בהגדרות השדה, תחת מזהה שדה ואינטגרציות, לוחצים העתקת מזהה שדה. את כל המזהים יחד רואים בלשונית אינטגרציות, בחלק אוטומציה ו-API.
| סוג השדה | מה כותבים | דוגמה |
|---|---|---|
| טקסט, אימייל, מספר | הערך עצמו. מספר בלי פסיק של אלפים | ?ID=13000 |
| בחירה | הטקסט המדויק של האפשרות | ?ID=חבילה 2 (בקישור הוא מקודד) |
| בחירה מרובה | המזהה עם [] בסופו, פעם לכל אפשרות | ?ID[]=SEO&ID[]=PPC |
| תיבת סימון | true או false | ?ID=true |
| תאריך | שנה-חודש-יום | ?ID=2026-11-01 |
| טלפון | קוד המדינה באנגלית ומספר בינלאומי, עם %2B במקום + | ?ID=IL%2B972501234567 |
ID מסמן כאן את מזהה השדה. ערכים בעברית וברווחים צריכים קידוד של כתובת. החלון מילוי מראש ב-URL עושה את זה לבד, ומערכת אחרת צריכה פונקציה שמקודדת כתובות.
להכין קישורים לכמה לקוחות בבת אחת
- בעוזר AI כותבים למשל "תכין לי קישור לדנה כהן עם חבילה 2 ומחיר 13,000". העוזר מכין עד 5 קישורים בהודעה, ולא שולח אותם: "הקישור לא נשלח לאף אחד. העתיקו אותו ושלחו בעצמכם."
- לעשרות או מאות נמענים: שליחה מרוכזת שולחת לכל נמען קישור אישי משלו, עם ערכים מעמודות בקובץ CSV, עד 5,000 נמענים במשלוח. זמינה ממסלול Lite, לא בתקופת הניסיון.
מה עושים כשמשהו לא עובד
- בלשונית שיתוף אין מילוי מראש ב-URL
- הטופס עדיין טיוטה. פרסמו אותו, וכלי השיתוף יופיעו.
- הקישור נפתח, אבל שדה מסוים ריק
- המזהה בקישור לא תואם לאף שדה, למשל כי הוקלד ידנית או כי השדה נמחק ונוצר מחדש. Formy מתעלמת ממזהה לא מוכר. צרו את הקישור מחדש בחלון, או העתיקו את המזהה מהגדרות השדה.
- הלקוח לא מצליח לשלוח, ושדה בחירה מסומן כשגוי
- הערך בקישור לא זהה לאף אפשרות בשדה, למשל אחרי ששיניתם את הטקסט של האפשרות. Formy לא מוחקת ערך כזה בשקט; צרו קישור חדש עם האפשרות כפי שהיא כתובה עכשיו.
- הלקוח שינה ערך בשדה נעול
- הנעילה היא בטופס, לא בקישור. מי שמקבל את הקישור יכול לשנות את הערך בכתובת לפני שהוא פותח אותה. לערכים שאסור לשנות בשום מצב, כמו מחיר בהסכם, השתמשו בשליחה לחתימה, שבה הערכים נשמרים עם המסמך ולא עוברים בקישור.
- קישורים ששלחתי הפסיקו לעבוד
- כנראה מישהו לחץ חידוש הקישור בלשונית שיתוף. הפעולה משנה את כתובת הטופס, וכל קישור קודם, ממולא או רגיל, מפסיק לפתוח אותו. צרו קישורים חדשים.
מגבלות ומסלולים
| מה | מסלול |
|---|---|
| קישור עם מילוי מראש, שדה נעול ושדה מוסתר | כל המסלולים, כולל Free |
| קישורים מעוזר ה-AI | כל המסלולים, עד 5 בהודעה. נספרת כבקשת AI אחת |
| שליחה מרוכזת עם ערך אישי לכל נמען | מ-Lite, לא בתקופת הניסיון. עד 5,000 נמענים |
נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.
מה אי אפשר לעשות
- להסתיר ערכים מהלקוח: כל ערך בקישור גלוי למי שמקבל אותו, גם כשהשדה מוסתר או נעול.
- למלא מקישור שדה חתימה, קובץ, רשימת פריטים, שדה מחושב או מטריצה.
- לשלוח את הקישור מתוך החלון. מעתיקים ושולחים בעצמכם, או משתמשים בשליחה מרוכזת.
מה עוד כדאי לקרוא
מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד קישורים עם מילוי מראש.
אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?
פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.
פתיחת חשבון בחינםלא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה