טפסים דיגיטליים עם חתימה
יוצרים טופס דיגיטלי בעברית, שולחים קישור אחד — והלקוח ממלא וחותם מהנייד. התשובות, הקבצים, החתימות וה-PDF מגיעים למקום אחד.
טופס דיגיטלי הוא טופס מקוון שממלאים מהדפדפן או מהנייד במקום על נייר — בלי הדפסה, סריקה או הקלדה חוזרת. ב-Formy בונים אותו בעברית בעורך גרירה ללא קוד, מגדירים שדות חובה ולוגיקה לפי הצורך ומשתפים קישור לקבלת תגובות בדשבורד. כשהתהליך דורש הסכמה חתומה — חוזה, הצהרה או אישור — מוסיפים שדה חתימה והלקוח חותם באותו מסך, בלי להדפיס ובלי לסרוק. לעסק שמרכז פניות, הרשמות או פרטי ספקים, זו נקודת כניסה לאיסוף מידע מובנה — לא מערכת CRM, ERP או מוקד שירות מלא.
דקות
מרעיון לטופס דיגיטלי פעיל עם קישור לשיתוף
לכל תגובה — מוכן לתיעוד, לחתימה ולשיתוף
בונים בעורך גרירה, מוסיפים לוגיקה או חתימה לפי הצורך ומגדירים חיבורים בנפרד. העברת נתונים ל-CRM דורשת אוטומציה חיצונית או מקבל Webhook מתאים ובדיקה שהרשומה נשמרה ביעד.
טופס דיגיטלי מקצר את הדרך בין הלקוח, העובד או הספק לבין הצוות שמטפל בפנייה. במקום להדפיס, לסרוק ולרדוף אחרי קבצים, מקבלים קישור אחד שנפתח מכל מכשיר ומחזיר תשובה מסודרת לדשבורד — בלי טעויות כתב יד ובלי הקלדה חוזרת.
אחרי השליחה בודקים את התגובה שנשמרה בדשבורד ומחליטים איך להמשיך טיפול. אפשר להגדיר התראה, חיבור ל-Google Sheets או העברה דרך Make או Webhook. חיבור ל-CRM והקצאת אחראי מחייבים הגדרה במערכת החיצונית; שליחת טופס אינה מוכיחה שהפנייה טופלה או שהרשומה נוצרה שם.
אותו עורך משרת את כל הצוותים: משאבי אנוש קולטים עובדים, שירות הלקוחות מקבל פניות, המכירות אוספות לידים והכספים מאשרים החזרים — כולם עם אותה חוויית מילוי נקייה ואותו דשבורד מרכזי. כשצריך טופס חכם או טופס אינטראקטיבי, מוסיפים תנאים, שדות חובה והפניות בלי להחליף מערכת.
נייר מול דיגיטל
אותו תהליך, שתי דרכים. הטבלה משווה בין ניהול טפסים על נייר לבין טופס דיגיטלי ב-Formy — מהמילוי ועד התיעוד.
| היבט | תהליך נייר / ידני | טופס דיגיטלי ב-Formy |
|---|---|---|
| מילוי | הדפסה, מילוי ביד, סריקה והחזרה | קישור אחד שנפתח מהנייד או מהמחשב |
| דיוק | כתב יד לא ברור ושדות חסרים | ולידציה אוטומטית ושדות חובה בזמן מילוי |
| חתימה | הדפסה, חתימה ידנית וצילום | חתימה דיגיטלית במסך עם חותמת זמן |
| איסוף נתונים | הקלדה ידנית חוזרת למערכת | תגובות בדשבורד; Google Sheets לאחר הגדרת חיבור |
| מעקב | בירור טלפוני מי מילא ומי לא | מעקב השלמות, נטישות והתראות אוטומטיות |
| תיעוד | תיקיות פיזיות שקשה למצוא בהן | PDF מסודר וארכיון מאובטח בענן |
| עלות והתחלה | עלויות הדפסה, דיו ודיוור | מסלול חינמי ופרסום טופס בדקות |
שלב אחר שלב
אין צורך במעצב או במתכנת. כך הופכים רעיון לטופס דיגיטלי פעיל תוך דקות.
מתחילים מאחת מתבניות המוכנות או מעמוד נקי, לפי התהליך שאתם רוצים לדגיטל.
גוררים שדות ומגדירים חובה ולוגיקה לפי הצורך. לפנייה או להרשמה רגילה אין צורך בחתימה; מוסיפים אותה רק אם התהליך דורש הסכמה חתומה.
מעדכנים ניסוחים, צבעים ולוגו, ומוודאים שהטקסט, התאריכים וה-PDF יושבים נכון בעברית.
בודקים מילוי ושליחה, מפרסמים ומשתפים קישור. מוודאים שהתגובה נשמרה בדשבורד ובודקים בנפרד כל התראה או חיבור שהגדרתם.
לפני שבוחרים מערכת, כדאי לבדוק אותה על תהליך אמיתי אחד של העסק. אלה השאלות שכדאי לשאול כל ספק — כולל אותנו.
טפסים ותגובות שלא נשלחות לחתימה אינם מוגבלים בכל המסלולים, גם בחינמי. המסלולים נבדלים בעיקר במספר המסמכים החתומים, בצוות וביכולות מתקדמות. המחיר המוצג הוא הסכום הסופי בחיוב חודשי, וחיוב שנתי זול יותר.
Free
₪0
5 מסמכים חתומים בכל חודש קלנדרי
Lite
₪35 לחודש
25 מסמכים חתומים בכל חודש חיוב
Basic
₪89 לחודש
150 מסמכים חתומים בכל חודש חיוב
Pro
₪179 לחודש
500 מסמכים חתומים בכל חודש חיוב
לארגון שצריך מסמכים חתומים ללא מכסה יש מסלול Unlimited בהצעה אישית. כל המסלולים וההשוואה המלאה
לפעמים הכלי שכבר יש לכם מספיק. השורות הבאות מסכמות מתי כדאי להישאר ומתי לבדוק חלופה, ובכל עמוד השוואה יש את הפירוט והמקורות.
Google Forms
מספיק לסקר או לטופס פנייה בעברית שמתחבר ל-Google Sheets. כדאי לבדוק את Formy כשצריך חתימה בתוך הטופס או העלאת קבצים בלי לחייב את הממלא בחשבון Google.
להשוואה המלאהJotform
תומכת גם ב-RTL וב-PDF, וסופרת תגובות ומסמכי Sign במכסות. ב-Formy תגובות ללא חתימה אינן מוגבלות, ומסמכים חתומים נספרים בנפרד.
להשוואה המלאהטופסי
גם טופסי בונה טפסים בעברית עם חתימות, API ו-Webhooks. ההבדל העיקרי הוא במכסות המסמכים החתומים ובתקופת המכסה, ולכן כדאי לנסות תהליך אחד בשתי המערכות.
להשוואה המלאהiForms
מתמחרת לפי מספר סוגי הטפסים, עם מילוי ושליחה ללא הגבלה. ב-Formy הטפסים עצמם אינם מוגבלים, והמכסה נמדדת במסמכים חתומים.
להשוואה המלאהמקרי שימוש נפוצים
אירועים, קורסים, רשימות המתנה ותהליכי הצטרפות.
איסוף פרטי פנייה כדי שהעסק יוכל לבדוק ולהחליט מי יטפל בה.
קליטת עובד, טופס 101, עדכון פרטים ואישורים פנימיים.
איסוף מסמכים, פרטי בנק, אישורי מס וחתימות.
שביעות רצון לקוחות ועובדים עם ניתוח תוצאות.
איסוף פרטי הזמנה ורישום בתשלום, עם קישור או הפניה לעמוד התשלום של העסק.
תבניות להתחלה מהירה
בחרו תבנית קרובה, החליפו ניסוחים ושדות, ופרסמו טופס מוכן בלי לבנות הכול מאפס.
מדריכים שיעזרו לכם
מדריכים מעשיים בעברית שמסבירים איך לבנות את הטופס נכון, אילו שדות לכלול ואיך להפיק ממנו את המרב.
יכולות שמחזקות את הטופס
שאלות נפוצות
התשובות כאן נכתבו עבור עסקים שרוצים לעבור לטפסים מקוונים בלי להכניס עוד מורכבות לתהליך.
טופס דיגיטלי הוא טופס שממלאים בדפדפן או בנייד במקום על נייר: השדות נבדקים כבר בזמן המילוי, התשובה נשמרת אוטומטית במאגר אחד, ואפשר לצרף אליה קבצים וחתימה. בניגוד לקובץ PDF שמורידים וממלאים ידנית, טופס דיגיטלי מחזיר נתונים מובנים שאפשר לסנן, לייצא ולחבר למערכות אחרות.
טופס PDF הוא קובץ סטטי. חלק מקובצי ה-PDF ניתנים למילוי על המסך, אבל הם אינם בודקים את מה שהוזן, אינם מרכזים את התשובות במקום אחד, ובפועל הדרך מסתיימת לרוב בהדפסה, בסריקה או בהקלדה חוזרת. טופס דיגיטלי ב-Formy נפתח מהנייד, בודק שדות בזמן המילוי, אוסף קבצים וחתימה, מרכז את התגובות בדשבורד אחד ויכול להפיק PDF מסודר אוטומטית אחרי השליחה.
כן. Formy נבנה עבור חוויית עברית מלאה, כולל תוויות, שדות, כפתורים, מסכי סיום ותצוגת PDF שמתיישרת נכון מימין לשמאל — בלי היישור השבור שמאפיין מערכות שתורגמו מאנגלית.
כן. אפשר לבנות ולפרסם טפסים בחינם בלי כרטיס אשראי. מספר הטפסים והתגובות ללא חתימה וללא המשך לתהליך חתימה אינו מוגבל גם ב-Free. המסלול כולל 5 מסמכים חתומים בחודש קלנדרי ועד 3 שלבי חתימה נוספים. Lite מוסיף העלאת קבצים, הסרת מיתוג ושליחה קבוצתית; שדרוג אינו נדרש רק כדי לקבל יותר תגובות ללא חתימה.
טופס דיגיטלי הוא הבסיס: קישור למילוי ואיסוף נתונים במקום נייר. טופס חכם או אינטראקטיבי מוסיף תנאים, ולידציות ושדות שמופיעים לפי תשובות קודמות. המשך טיפול אוטומטי דורש הגדרת חיבור ובדיקה נפרדת, ואינו הקצאת אחראי מובנית.
לא. העורך עובד בגרירה, עם תבניות מוכנות, ולידציות, לוגיקה מותנית, חתימה דיגיטלית ואוטומציות שאפשר להפעיל בלי כתיבת קוד.
כן. הטופס נפתח בדפדפן מכל מכשיר — נייד, טאבלט או מחשב — בלי התקנה. גם החתימה הדיגיטלית מתבצעת ישירות על המסך.
Formy שומרת את החתימה הגרפית יחד עם פרטי ההגשה: זמן מערכת, גיבוב התשובות ושרשרת אירועים, ורשומת ההסכמה או אימות האימייל כשנאספו. זהו תיעוד של ההגשה — לא אימות זהות של אדם ולא חתימה מאושרת מגורם מאשר, ו-Formy אינה גורם מאשר. Formy אינה מבטיחה קבילות, אכיפה או קבלה של מסמך; הדרישות תלויות במסמך, בצדדים ובגוף המקבל. למסמך עם דרישת חתימה מאושרת או דרישה משפטית מיוחדת בדקו את התהליך מול הגוף המקבל ומול בעל מקצוע מתאים.
מגדירים את החיבור המתאים ובודקים אותו עם פניות דמה. Make, Webhook ו-Google Sheets כלולים ב-Free, אך חיבור ל-CRM דורש הגדרה חיצונית ועשוי לכלול עלות של שירות נוסף. אין כאן חיבור CRM מובנה, מניעת כפילויות או הקצאת אחראי אוטומטית. התראת אימייל ב-Free מוגבלת לכתובת המשתמש שמגדיר אותה; נמענים אחרים ו-Slack כפופים ליכולות המסלול.
ב-Formy בונים בעברית שאלוני הכנה וטפסים נלווים לטפסים ממשלתיים, עם אימות שדות ו-PDF מסודר לכל תגובה, אבל לא את הטופס הרשמי עצמו ולא את הגשתו. הגוף המקבל — רשות, קופה או מעסיק — הוא שקובע אם ובאיזה ערוץ אפשר להגיש בגרסה דיגיטלית, ואין להסיק מקיומה של תבנית באתר שהיא מאושרת להגשה. טופס 101, למשל, ממלאים בטופס הרשמי בחתימת יד או במערכת שרשות המסים אישרה, ו-Formy אינה ברשימת המערכות שאושרו לשנת 2026. בדקו את הדרישות מול הגוף המקבל לפני שמעבירים תהליך רשמי לדיגיטל.
בחרו תבנית או פתחו עורך ריק, התאימו את השדות ובדקו את חוויית המילוי לפני פרסום ושיתוף הקישור.