איך מגדירים לטופס סיסמה ותאריך סגירה
ב-Formy מגבילים טופס בשלוש דרכים, ואפשר לשלב ביניהן: סיסמה אחת שכל מי שממלא צריך להקליד, תאריך ושעה שבהם הטופס נסגר, ומספר תגובות שאחריו הוא נסגר. אפשר גם לסגור את הטופס ידנית, ברגע שמחליטים.
כל האפשרויות זמינות בכל המסלולים, כולל Free, ונמצאות בלשונית אחת בהגדרות הטופס.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מה צריך לפני שמתחילים
- הסיסמה משותפת לכל הממלאים. היא לא מזהה מי מילא, ואי אפשר לבטל אותה לאדם אחד.
- אין ב-Formy פתיחה מתוזמנת. טופס פתוח מהרגע שמפרסמים אותו, אז אם הוא צריך להיפתח במועד מסוים, משאירים אותו כטיוטה ומפרסמים אותו כשמגיע המועד.
- אם יש בטופס תגובות בדיקה, הן נספרות במגבלת התגובות. מחקו אותן לפני שמפרסמים.
איך עושים את זה, שלב אחר שלב
פותחים את לשונית האבטחה
בעורך לוחצים הגדרות ועוברים ללשונית אבטחה וגישה. יש בה שני חלקים: גישה לטופס וזמינות ומכסות.
קובעים סיסמה
בחלק גישה לטופס כותבים את הסיסמה בשדה סיסמת טופס. ליד כותרת החלק מופיע מוגן בסיסמה.
כדי להסיר את הסיסמה, מוחקים אותה מהשדה.
קובעים תאריך ושעת סגירה
בחלק זמינות ומכסות בוחרים בשדה תאריך סגירה תאריך ושעה. מתחת נפתח השדה טקסט טופס סגור, ובו כותבים מה יקרא מי שמגיע אחרי הסגירה.
השעה נשמרת לפי השעון של הדפדפן שבו בחרתם אותה. מי שקובע מישראל קובע לפי שעון ישראל.
קובעים מספר תגובות מרבי
באותו חלק כותבים מספר בשדה מגבלת מספר תגובות. מתחת נפתח השדה טקסט בהגעה למגבלה, להודעה שתוצג כשהטופס מתמלא. שדה ריק פירושו שאין מגבלה.
הלשונית "אבטחה וגישה" עם שלוש ההגבלות: סיסמה, תאריך ושעת סגירה ומספר תגובות מרבי, כל אחת עם ההודעה שלה. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים. סוגרים עכשיו, אם צריך
כדי לסגור מיד, בלי תאריך, עוברים ללשונית כללי, ובחלק מצב פרסום בוחרים בשדה מצב הטופס את סגור - לא יתקבלו תגובות חדשות.
בודקים כמו ממלא
העורך שומר את ההגדרות בעצמו. פותחים את הקישור של הטופס בחלון גלישה בסתר, כי כשאתם מחוברים לחשבון הטופס נפתח לכם בלי סיסמה, ולא תראו את מה שממלא רואה.
איך בודקים שזה עבד
בטופס עם סיסמה, הממלא רואה קודם "הטופס הזה מוגן בסיסמה." ושדה סיסמה. שאלות הטופס לא נשלחות לדפדפן עד שהסיסמה נכונה, ואחרי סיסמה נכונה הדפדפן זוכר אותה 7 שעות.
בטופס שנסגר, הממלא רואה את הטקסט שכתבתם. אם השארתם אותו ריק: "הטופס הזה נסגר ואינו מקבל יותר תגובות."
ברשימת הטפסים מופיע ליד הטופס מוגבל בזמן או מוגבל במספר תגובות, ואחרי שהוא נסגר סגור.
מה עושים כשמשהו לא עובד
- ממלאים מקבלים "סיסמה שגויה."
- הסיסמה צריכה להתאים בדיוק, כולל אותיות גדולות וקטנות באנגלית ורווחים. אם החלפתם סיסמה, גם מי שכבר נכנס יתבקש להקליד את החדשה.
- הטופס נסגר מוקדם ממה שציפיתי
- בדקו את המגבלה: היא סופרת את כל התגובות שבטופס, גם כאלה שהגיעו לפני שקבעתם אותה וגם תגובות בדיקה. תאריך שכבר עבר, או מגבלה שקטנה ממספר התגובות שכבר יש, סוגרים את הטופס מיד.
- מישהו פתח את הטופס לפני הסגירה ולא הצליח לשלוח אחריה
- Formy בודקת את המועד גם ברגע השליחה, ולכן שליחה אחרי הסגירה נדחית. קבעו את שעת הסגירה כמה דקות אחרי המועד שפרסמתם.
- צריך מקום נוסף אחרי שהטופס התמלא
- מעלים את מגבלת מספר תגובות, או מוחקים תגובה של מי שביטל בטבלת התגובות. מחיקה מפנה מקום, אבל היא סופית, אז ייצאו את התגובה קודם.
- רוצים לפתוח את הטופס מחדש
- מוחקים את תאריך סגירה או מזיזים אותו קדימה, מעלים או מוחקים את המגבלה, ומחזירים את מצב הטופס לפורסם. הקישור נשאר אותו קישור.
- אותו אדם שלח כמה תגובות
- ב-Formy אין הגדרה של תגובה אחת לאדם, וגם הסיסמה לא מונעת זאת. כשכל אדם צריך קישור משלו, שלחו קישורים אישיים ובדקו כפילויות בתגובות.
מגבלות ומסלולים
| הגדרה | זמינות | פרט |
|---|---|---|
| סיסמת טופס | כל המסלולים | סיסמה אחת לכולם. נזכרת בדפדפן 7 שעות |
| תאריך סגירה | כל המסלולים | תאריך ושעה, לפי השעון של מי שקבע |
| מגבלת מספר תגובות | כל המסלולים | סופרת תגובות שהושלמו, גם ישנות וגם בדיקות |
| סגירה ידנית | כל המסלולים | בכללי, בשדה מצב הטופס |
נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.
גם אחרי סגירה, התגובות שהגיעו נשארות בטבלת התגובות, ואפשר לצפות בהן ולייצא אותן.
שאלון מוגן בלשונית פרטיות הוא הגדרת פרטיות אחרת, ממסלול Basic. הוא לא מוסיף סיסמה.
מה אי אפשר לעשות
- לפתוח טופס במועד מתוזמן.
- להגביל כל אדם לתגובה אחת.
- לתת סיסמה שונה לכל ממלא, או לבטל גישה לאדם אחד. מחליפים סיסמה ושולחים אותה לכל השאר.
- להסתיר את שם הטופס ממי שאין לו סיסמה: השם מופיע בלשונית הדפדפן ובתצוגה המקדימה של הקישור.
מה עוד כדאי לקרוא
מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד סיסמה, תאריך סגירה ומגבלת תגובות.
אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?
פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.
פתיחת חשבון בחינםלא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה