דלג לתוכן מרכזי

תשובות, התראות ומדידה

איך מייצאים תשובות לאקסל

ב-Formy מייצאים תשובות לאקסל מלשונית התגובות של הטופס: בוחרים אילו תגובות ואילו שדות, ומקבלים קובץ Excel מימין לשמאל, עם שורת כותרות קבועה וסינון בכל עמודה. אותו חלון מייצא גם CSV, JSON, וקובצי ZIP עם PDF לכל תגובה או עם הקבצים שהועלו.

הייצוא זמין בכל המסלולים, כולל Free. עד 1,000 תגובות הקובץ יורד מיד, ומעבר לזה הוא מוכן ברקע.

מאת , CTO ב-Formyפורסם ב-

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

מה צריך לפני שמתחילים

  • יש לכם גישה לטופס בסביבת העבודה.
  • אם צריך רק חלק מהתגובות, כדאי לחפש או לסנן בטבלה לפני הייצוא.
  • השעות בקובץ כתובות בשעון UTC, לא בשעון ישראל. פרטים בהמשך.

איך עושים את זה, שלב אחר שלב

  1. פותחים את התגובות

    ברשימת הטפסים פותחים את הטופס ועוברים ללשונית תגובות.

  2. פותחים את חלון הייצוא

    לוחצים ייצוא מעל הטבלה. כדי לייצא רק שורות מסוימות, מסמנים אותן ולוחצים ייצוא נבחרות בפס שמופיע. נפתח החלון ייצוא תגובות.

    לשונית ״תגובות״ של טופס הרשמה לכנס ב-Formy, בתצוגת ״סקירה״. מעל הרשימה המעבר ל״טבלת נתונים״, שדה ״חיפוש...״ והכפתורים ״שדות״ ו״ייצוא״. 12 תגובות מוצגות מהחדשה לישנה. בכל שורה שם מלא ומתחתיו תאריך ושעה, אימייל, ״טלפון נייד״ עם הקידומת הבינלאומית של ישראל, ובעמודת ״פעולות״ צפייה, ״ייצוא״ ותפריט נוסף.
    לשונית "תגובות": הכפתור "ייצוא" נמצא מעל הרשימה, ליד החיפוש. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

  3. בוחרים אילו תגובות

    תחת תגובות לייצוא בוחרים כל התגובות, ואם חיפשתם, סיננתם או סימנתם שורות, גם התגובות שתואמות לסינון הנוכחי או התגובות שנבחרו. ליד כל אפשרות כתוב כמה תגובות היא כוללת.

  4. בוחרים Excel

    תחת סוג הקובץ משאירים את ברירת המחדל, גיליון Excel · XLSX. טבלת CSV מתאימה בעיקר לייבוא למערכת אחרת.

  5. בוחרים שדות

    תחת שדות לייצוא בוחרים כל שדות התשובה הפעילים, רק השדות שמוצגים בטבלה או בחירת שדות. בטופס עם רשימת פריטים בוחרים גם מבנה השורות: שורה אחת לכל תגובה או שורה לכל פריט ברשימה.

    החלון ״ייצוא תגובות״ ב-Formy. ב״סוג הקובץ״ ארבע אפשרויות, ונבחר ״גיליון Excel · XLSX״; מתחתיו ״טבלת CSV״, ״קובץ JSON״ ו״מסמכי PDF · קובץ ZIP״. ב״שדות לייצוא״ נבחר ״כל שדות התשובה הפעילים״, ומתחתיו ״רק השדות שמוצגים בטבלה״ ו״בחירת שדות״. ב״מבנה השורות״ נבחרה שורה לכל פריט ברשימת המשתתפים במקום ״שורה אחת לכל תגובה״. בתחתית ״ייצוא תגובה אחת״ ו״סגירה״.
    החלון "ייצוא תגובות": סוג הקובץ, השדות, ובטופס עם רשימת פריטים גם מבנה השורות. הכפתור בתחתית אומר כמה תגובות ייכללו. צילום מסך מהמוצר, עם נתונים בדויים.

  6. מורידים

    לוחצים על הכפתור בתחתית החלון, שכתוב בו כמה תגובות ייכללו. בייצוא גדול החלון מציג אחוזים, וכשמופיע הייצוא מוכן ההורדה מתחילה לבד. אם לא, לוחצים הורדת הקובץ שוב.

    בייצוא גדול כתוב בחלון: "אפשר לסגור את החלון. ההכנה נמשכת כל עוד נשארים בעמוד הזה; לפתיחה מחדש לוחצים על ייצוא." הקובץ לא נשלח במייל.

איך בודקים שזה עבד

הקובץ נפתח ב-Excel מימין לשמאל, עם עמודה לכל שדה ושורה לכל תגובה. העמודה הראשונה, id, היא מזהה קצר של התגובה.

מספרים, דירוגים וסקאלות נכתבים כמספרים, אז אפשר לסכם עמודה. טלפון, מספר זהות וכל מספר שמתחיל באפס נשארים טקסט, עם האפס.

קבצים וחתימות מופיעים כקישורים להורדה, שפגים אחרי 24 שעות כברירת מחדל. את הקבצים עצמם מורידים באותו חלון, בקבצים שהועלו · קובץ ZIP.

מה עושים כשמשהו לא עובד

השעות בקובץ לא תואמות למה שרואים ב-Formy
בקובץ השעה כתובה בשעון UTC, שמקדים את שעון ישראל בשעתיים בחורף ובשלוש שעות בקיץ. בטבלה ב-Formy אותה תגובה מוצגת בשעון של המחשב שלכם. ב-Excel אפשר להוסיף עמודה שמוסיפה את ההפרש.
בקובץ CSV העברית מופיעה כג׳יבריש
הקובץ נשמר ב-UTF-8 עם סימן BOM בהתחלה, ו-Excel מזהה אותו כשפותחים בלחיצה כפולה. אם העברית בכל זאת משובשת, למשל בתוכנה אחרת או אחרי שמירה מחדש, ייבאו את הקובץ ובחרו בקידוד UTF-8, או ייצאו כ-XLSX.
בקובץ CSV מספרי טלפון מופיעים כמו 9.72501E+11, או שהאפס בהתחלה נעלם
כך Excel פותח CSV בלחיצה כפולה. ייצאו כ-XLSX, שבו הטלפונים נשמרים כטקסט, או ייבאו את ה-CSV ובחרו סוג טקסט לעמודה. טלפון משדה עם בחירת מדינה נשמר בפורמט בינלאומי, +972… בלי האפס.
מופיע "לא הצלחנו ליצור את קובץ ה־Excel. כדאי לבחור פחות תגובות או שדות, או לבחור CSV או JSON לייצוא גדול יותר."
גיליון Excel מוגבל ל-250,000 תאים, כולל שורת הכותרות, ו-Formy לא חותכת אותו בשקט. בחרו פחות תגובות או פחות שדות, או ייצאו כ-CSV, שאין בו מגבלת תאים.
הייצוא נעצר באמצע
ייצוא שמוכן ברקע נמשך כל עוד נשארים בעמוד, והכנה שלוקחת יותר מ-15 דקות נכשלת. אם תגובה שנבחרה נמחקה בזמן ההכנה, הייצוא נכשל במקום ליצור קובץ חסר. התחילו שוב.
קישור לקובץ מתוך הגיליון כבר לא נפתח
קישורים לקבצים בייצוא פגים אחרי 24 שעות כברירת מחדל. ייצאו שוב, או הורידו את הקבצים עצמם בקבצים שהועלו · קובץ ZIP.

מגבלות ומסלולים

ייצוא תשובות, בכל המסלולים
מהמגבלה
מסלוליםכל המסלולים, כולל Free
הורדה מיידיתעד 1,000 תגובות. מעבר לזה הקובץ מוכן ברקע
זמן הכנהעד 15 דקות
גיליון Excelעד 250,000 תאים, ועד 32,767 תווים בתא
סימון ידני של שורותבתוך העמוד שמוצג, עד 100 תגובות. לחלק גדול יותר מסננים
קישורים לקבצים בקובץפגים אחרי 24 שעות כברירת מחדל

נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.

מה אי אפשר לעשות

  • לייצא כמה טפסים יחד. כל ייצוא הוא של טופס אחד.
  • לקבל את השעות בשעון ישראל. הן תמיד ב-UTC.
  • לקבל את הקובץ במייל, או לתזמן ייצוא קבוע. לעדכון שוטף יש את מדריך החיבור ל-Google Sheets.
  • לייצא כתובות IP. הן מופיעות רק בטבלה.

מה עוד כדאי לקרוא

מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד תשובות, סיכום וייצוא.

רוצים לראות את זה במסך? בסרטון ההדרכה איך רואים תשובות לטופס ומורידים PDF חתום.

אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?

פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.

פתיחת חשבון בחינם

לא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה