איך מחברים טופס ל-Google Drive

מה צריך לפני שמתחילים

• בטופס יש שדה קובץ או שדה חתימה. החיבור מעתיק רק קבצים: לא את התשובות ולא את ה-PDF של התגובה.
• יש לכם חשבון Google עם מקום פנוי באחסון.
• אם אתם רוצים תיקייה לכל לקוח, החליטו מראש לפי איזה שדה למיין, למשל שם הלקוח ושנת המס.

איך עושים את זה, שלב אחר שלב

1. 1פותחים את החיבורים של הטופס

   בעמוד הטופס עוברים ללשונית אינטגרציות, לוחצים הוספת אינטגרציה ובוחרים Google Drive, בקבוצה מסדי נתונים.

2. 2מחברים חשבון Google

   תחת בחירת חשבון Google לוחצים חיבור חשבון גוגל ומאשרים ב-Google את הגישה. Formy מבקשת גישה רק לקבצים שהיא עצמה יוצרת, לא לשאר הקבצים ב-Drive שלכם.

   חשבון שחובר רק כדי להיכנס ל-Formy מופיע עם צריך הרשאה נוספת מגוגל. לוחצים חיבור מחדש ומאשרים את ההרשאה החסרה.

3. 3נותנים שם לתיקייה הראשית

   בשדה תיקיית השורש כותבים את שם התיקייה ש-Formy תיצור ב-Drive. אם משאירים אותו ריק, התיקייה תיקרא כמו הטופס. אי אפשר לבחור תיקייה קיימת.

   התיקייה נוצרת כשמגיע הקובץ הראשון, לא ברגע השמירה.

4. 4מחלקים לתיקיות משנה לפי תשובות (ממסלול Basic)

   בשדה תיקיות משנה לפי שדות הטופס לוחצים הוספת שדה ובוחרים שדה, כותבים /, ובוחרים את השדה של הרמה הבאה. השורה "לדוגמה:" מראה איך ייראו התיקיות. בשדה תאריך אפשר לבחור שנה או חודש במקום תיקייה לכל יום.

   למשל {שם הלקוח}/{שנת המס} שולח את המסמכים של דנה לוי לשנת 2025 לתיקייה "דנה לוי", ובתוכה "2025".

   

5. 5שומרים

   לוחצים שמירה. מהרגע הזה כל תגובה חדשה עם קובץ נשלחת ל-Drive. תגובות שהגיעו לפני השמירה לא מועתקות.

6. 6שולחים תגובת בדיקה עם קובץ

   ממלאים את הטופס ומצרפים קובץ לדוגמה. אחרי כמה רגעים פותחים בכרטיס החיבור את אירועים קודמים ובודקים שהשורה האחרונה היא הצליח.

איך בודקים שזה עבד

מה עושים כשמשהו לא עובד

בחלון החיבור מופיע הטופס הזה עדיין לא אוסף קבצים

בטופס אין שדה שאוסף קבצים. הוסיפו שדה קובץ או חתימה, שמרו את הטופס וחזרו לחיבור.

הקבצים מגיעים רק לתיקייה הראשית

בשורה כתוב: "הקבצים נשמרו ב-Drive, אבל בתיקיית השורש בלבד: מיון לתיקיות משנה לפי שדות הטופס דורש מסלול בייסיק ומעלה." כלומר המסלול לא כולל תיקיות משנה, שזמינות ממסלול Basic. בינתיים הקבצים לא הולכים לאיבוד.

השורה מסומנת לא נשלח

בתגובה לא צורף קובץ ("לא צורפו קבצים לתגובה הזו, ולכן אין מה לשמור ב-Drive."), או שהתגובה לא עמדה בתנאי שקבעתם בהגדרת לוגיקה. זה תקין.

השורה מסומנת נכשל

Google סירבה לקבל את הקובץ, למשל כי האחסון מלא או כי הגישה של Formy הוסרה, או שהניסיונות החוזרים נגמרו. התגובה והקבצים נשארים ב-Formy. אין כפתור ששולח שוב ל-Drive, אז מורידים את הקובץ מהתגובה, או את כל הקבצים יחד בייצוא קבצים שהועלו · קובץ ZIP.

שיניתי את השם של תיקיית משנה ב-Drive, ונוצרה תיקייה חדשה

Formy מזהה תיקיות משנה לפי השם, ולכן תיקייה ששמה שונה תיווצר שוב. את התיקייה הראשית אפשר לשנות ולהזיז בחופשיות, והקבצים ימשיכו להגיע אליה.

מחקתי תגובה ב-Formy, והקבצים עדיין ב-Drive

Formy לא מוחקת ולא משנה שום דבר ב-Drive. את העותקים מוחקים ב-Drive עצמו.

מגבלות ומסלולים

נכון ל-17 באוקטובר 2026. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.

מה אי אפשר לעשות

• לשמור בתיקייה קיימת ב-Drive. Formy שומרת רק בתיקייה שהיא יוצרת.
• להעתיק את התשובות עצמן או את ה-PDF של התגובה. לתשובות יש את מדריך החיבור ל-Google Sheets.
• להעתיק תגובות שהגיעו לפני שהחיבור נשמר.
• להעתיק את המסמך החתום, או חתימות שמשתתפים מוסיפים אחר כך בסבב חתימות. ל-Drive עובר מה שהיה בתגובה כשנשלחה.
• למחוק מ-Drive כשמוחקים תגובה או טופס ב-Formy.

מה עוד כדאי לקרוא

מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד שמירת קבצים מטופס ב-Google Drive.

• איך מייצאים תשובות לאקסל
• איך מוסיפים לטופס רשימת פריטים