דלג לתוכן מרכזי

בנייה ועריכה של טפסים

איך מוסיפים לטופס רשימת פריטים

ב-Formy רשימת פריטים היא שדה שהמשיב מוסיף לו פריטים בעצמו, אחד אחרי השני: משתתפים ברישום קבוצתי, מוצרים בהזמנה או סעיפים בדוח הוצאות. כל פריט כולל את אותם שדות, והמשיב לוחץ על כפתור כדי להוסיף עוד אחד.

רשימת פריטים זמינה ממסלול Basic: עד 10 שדות בכל פריט ועד 100 פריטים בתגובה אחת. ב-Google Sheets אפשר לקבל שורה נפרדת לכל פריט.

מאת , CTO ב-Formyפורסם ב-

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

מה צריך לפני שמתחילים

  • המסלול הוא Basic או גבוה ממנו. ב-Free וב-Lite הבלוק מופיע בעורך עם התג בייסיק.
  • החליטו מה יופיע בכל פריט. בדוגמה של המדריך, רישום קבוצתי לסדנה, לכל משתתף יש שם מלא, אימייל ובחירת ארוחה.
  • בתוך פריט אפשר שדות טקסט, מספר, בחירה מרשימה, תאריך, אימייל, טלפון, תיבת סימון, קישור וערך מחושב. העלאת קובץ, חתימה ורשימה בתוך רשימה לא נתמכות בתוך פריט.

איך עושים את זה, שלב אחר שלב

  1. מוסיפים את הבלוק

    בעורך לוחצים הוספת שדה ובוחרים רשימת פריטים.

  2. בוחרים נקודת התחלה

    תחת "מה מופיע בכל פריט?" בוחרים משתתפים, שמוסיף שם מלא ואימייל. יש גם סעיף וסכום לדוח הוצאות ורשימה ריקה. אפשר לשנות או למחוק כל שדה שנוסף.

  3. מוסיפים שדות לכל פריט

    תחת שדות בכל פריט לוחצים הוספת שדה ומוסיפים, למשל, שדה בחירה "ארוחה" עם האפשרויות רגילה, צמחונית וטבעונית. לכל שדה אפשר לסמן שדה חובה.

    מחיר כפול כמות בכל שורה? מוסיפים לפריט ערך מחושב, כמו במדריך לשדה מחושב.

  4. קובעים כמה פריטים אפשר להוסיף

    תחת כמה פריטים אפשר להוסיף קובעים מינימום ומקסימום. ברירת המחדל היא עד 20 פריטים, ואפשר להעלות עד 100.

    המינימום חל רק אם מילאו לפחות פריט אחד, אלא אם הרשימה מסומנת כחובה.

  5. כותבים את הכפתורים בשפה של הטופס

    בשדות כיתוב כפתור ההוספה ושם לכל פריט כותבים למשל "הוספת משתתף" ו"משתתף", במקום ברירת המחדל הוספת פריט ופריט.

    עורך הטפסים של Formy עם הטופס ״הרשמה קבוצתית לסדנה״. בחלונית ההגדרות של רשימת הפריטים ״משתתפים״: שלושה שדות בכל פריט (שם מלא, דוא"ל וארוחה), הכפתור ״הוספת שדה״, הכיתוב ״הוספת משתתף״ והשם ״משתתף״ לכל פריט, מינימום 1 ומקסימום 10 פריטים, והאפשרות ״הצגת סיכום של הפריטים״. בתצוגה המקדימה: משתתף 1 והכפתור ״הוספת משתתף״.
    רשימת הפריטים "משתתפים" בעורך: השדות בכל פריט, הכיתוב על הכפתור, השם של כל פריט, והמינימום והמקסימום. צילום מסך מהמוצר, עם נתונים בדויים.
  6. אם צריך סכום, מפעילים סיכום

    בטופס עם סכומים, הצגת סיכום של הפריטים מציג למשיב סכום מתעדכן של שדה מספר בפריטים. הסכום חייב להתאים לשדה אחר חוסם את השליחה עד שסכום הפריטים שווה לשדה אחר בטופס, למשל סכום החשבונית.

  7. בודקים בתצוגה המקדימה ומפרסמים

    בתצוגה המקדימה של העורך מוסיפים שני פריטים, מוחקים אחד ומחזירים אותו עם ביטול המחיקה. אם הכול עובד, שומרים ומפרסמים.

איך בודקים שזה עבד

המשיב רואה את הפריט הראשון ואת הכפתור שכתבתם להוספת פריט. כשמגיעים למקסימום, כפתור ההוספה מושבת ומופיעה ההודעה "הגעת למספר הפריטים המרבי" ולצדה המספר.

בטבלת התגובות, במייל, ב-PDF ובייצוא, כל הפריטים של תגובה מופיעים יחד.

כדי לקבל שורה לכל משתתף ב-Google Sheets, יוצרים חיבור חדש ובוחרים בשאלה "מה תהיה כל תגובה בגיליון?" את שורה לכל פריט ברשימה. גם בייצוא ל-Excel או ל-CSV אפשר לבחור תחת מבנה השורות שורה לכל פריט.

טופס הרשמה בטלפון: אחרי שם הארגון ואיש הקשר, ברשימה ״משתתפים״ מוצג משתתף 2 עם שם מלא, דוא"ל ובחירת ארוחה, והמשתתף הבא נראה בקצה. מעל הפריטים הכפתורים ״לפריט הקודם״ ו״לפריט הבא״, ומתחתם הכפתורים ״הוספת משתתף״ ו״שליחת ההרשמה״.
הרשימה בטלפון: הפריטים מוצגים זה לצד זה, ועוברים ביניהם בגלילה או בכפתורים. צילום מסך מהמוצר, עם נתונים בדויים.

מה עושים כשמשהו לא עובד

בחירה בבלוק פותחת את רשימת פריטים זמינה מבייסיק
המסלול שלכם הוא Free או Lite. רשימת פריטים זמינה ממסלול Basic. רשימה שכבר נמצאת בטופס ממשיכה לקבל תגובות גם אחרי מעבר למסלול נמוך יותר, אבל אי אפשר להוסיף רשימה חדשה.
אי אפשר להוסיף עוד שדה לפריט
הגעתם ל-10 שדות בפריט. פצלו את הרשימה לשתיים, או העבירו שדות שלא משתנים מפריט לפריט אל מחוץ לרשימה.
אין אפשרות להוסיף לפריט העלאת קובץ או חתימה
שדות כאלה לא נתמכים בתוך פריט. הוסיפו אותם לטופס מחוץ לרשימה, למשל העלאה אחת של כל המסמכים.
הגיליון מקבל שורה אחת לכל תגובה, ולא לכל פריט
את המבנה בוחרים כשיוצרים את החיבור ל-Google Sheets, ואי אפשר לשנות אותו אחר כך. צרו חיבור חדש עם שורה לכל פריט ברשימה. הוא כותב ללשונית חדשה בגיליון.
המשיב לא מצליח לשלוח, והסיכום מציג כמה נשאר לחלוקה
הפעלתם הסכום חייב להתאים לשדה אחר, וסכום הפריטים עדיין לא שווה לשדה שבחרתם. המשיב צריך לתקן את הסכומים, או שתכבו את האפשרות.

מגבלות ומסלולים

רשימת פריטים לפי מסלול, לפי טבלת המסלולים של Formy
מסלולרשימת פריטים
Freeלא כלולה
Liteלא כלולה
Basicכלולה
Proכלולה
Unlimitedכלולה

נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.

בכל המסלולים שכוללים אותה: עד 10 שדות בפריט, עד 100 פריטים בתגובה (ברירת המחדל 20), ועד 1,000 תאים ו-1MB לכל הרשימות בתגובה אחת.

מה אי אפשר לעשות

  • להוסיף לפריט העלאת קובץ, חתימה או תשלום.
  • לשים רשימה בתוך רשימה.
  • לשנות את מבנה השורות בחיבור Google Sheets קיים.
  • לחשב בשדה רגיל בטופס ערך מתוך פריט מסוים. החישוב נעשה בתוך כל פריט, והסיכום של כל הפריטים מוצג ברשימה עצמה.

מה עוד כדאי לקרוא

מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד רשימת פריטים בטופס.

אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?

פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.

פתיחת חשבון בחינם

לא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה