יכולות Formy · בניית טפסים
רשימת פריטים היא שדה בטופס של Formy שבו המשיב לוחץ ״הוספת פריט״ ומוסיף כמה פריטים שהוא צריך: מוצרים בהזמנה, משתתפים ברישום קבוצתי, בני משפחה או הוצאות בבקשת החזר. כל הפריטים נשלחים בתגובה אחת, ובחיבור ל-Google Sheets אפשר לבחור שכל פריט ייכתב בשורה משלו, לצד שאר פרטי התגובה.
נכון ל-16 באוקטובר 2026, Formy (פורמי) תומכת ברשימת פריטים במסלולי Basic, Pro ו-Unlimited (ללא הגבלה): עד 10 שדות בכל פריט ועד 100 פריטים במילוי אחד. במסלולי Free ו-Lite הבלוק מופיע בעורך עם התג ״בייסיק״, ואי אפשר להוסיף אותו לטופס.
בלי רשימת פריטים יש שתי דרכים לאסוף כמה פריטים: למלא את אותו טופס כמה פעמים, או לבנות מראש שדות קבועים כמו ״אורח 1״, ״אורח 2״ ו״אורח 3״. הדרך הראשונה משכפלת את כל שאר הפרטים ויוצרת כמה תגובות שקשה לקשר ביניהן. השנייה עוצרת את המשיב במספר שקבעתם, ומשאירה עמודות ריקות בגיליון.
ברשימת פריטים קובעים פעם אחת מה יש בכל פריט, למשל שם מלא ודוא"ל, והמשיב מוסיף פריטים לפי הצורך, עד המקסימום שהגדרתם. הוא ממלא את הטופס פעם אחת, מעלה קובץ אחד אם צריך, ושולח תגובה אחת שמכילה את כל הפריטים. בכלים אחרים זה נקרא לפעמים שורות חוזרות, קבוצה חוזרת או Repeater.
הפריטים מוצגים זה לצד זה. בטופס צר גוללים ביניהם לרוחב או עוברים בכפתורים ״לפריט הבא״ ו״לפריט הקודם״. פריט שנמחק בטעות אפשר להחזיר ב״ביטול המחיקה״.
| # | שם מלא | דוא"ל |
|---|---|---|
| 1 | דני כהן | dani@example.com |
| 2 | מאיה לוי | maya@example.com |
| 3 | יוסי מזרחי | yossi@example.com |
| חותמת זמן | מזהה תגובה | מספר פריט | הארגון | איש קשר | משתתפים: שם מלא | משתתפים: דוא"ל |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-16 10:42 | R-1042 | 1 | סטודיו לדוגמה | נועה לוי | דני כהן | dani@example.com |
| 2026-10-16 10:42 | R-1042 | 2 | סטודיו לדוגמה | נועה לוי | מאיה לוי | maya@example.com |
| 2026-10-16 10:42 | R-1042 | 3 | סטודיו לדוגמה | נועה לוי | יוסי מזרחי | yossi@example.com |
כך נכתבת התגובה בחיבור ״שורה לכל פריט ברשימה״, עם כותרות ברירת המחדל: שם הרשימה ושם השדה. הארגון ואיש הקשר חוזרים בכל שורה, ו״מזהה תגובה״ מקשר בין השורות של אותה תגובה. בחיבור ״שורה אחת לכל תגובה״ אותה תגובה היא שורה אחת, וכל המשתתפים בתא אחד, משתתף בכל שורה בתוך התא.
השלבים בעורך של Formy, עם השמות שמופיעים במסך. צריך מסלול Basic ומעלה.
בעורך הטופס, ברשימת הבלוקים, בוחרים ״רשימת פריטים״. במסלולי Free ו-Lite הבלוק מסומן ״בייסיק״, ובחירה בו פותחת את ״רשימת פריטים זמינה מבייסיק״ במקום להוסיף שדה.
תחת ״מה מופיע בכל פריט?״ בוחרים ״סעיף וסכום״ (בחירה מרשימה וסכום), ״משתתפים״ (שם מלא ודוא"ל) או ״רשימה ריקה״. כל שדה שנוסף אפשר לשנות או למחוק.
תחת ״שדות בכל פריט״ לוחצים ״הוספת שדה״, עד 10 שדות בפריט: טקסט, מספר, בחירה מרשימה, תאריך, דוא"ל, טלפון, תיבת סימון, קישור או ערך מחושב. לכל שדה אפשר לסמן ״שדה חובה״ או ״הסתרה מהמשיבים״.
ב״כמה פריטים אפשר להוסיף״ מגדירים מינימום ומקסימום. המקסימום יכול להגיע ל-100 פריטים במילוי אחד, וברירת המחדל היא 20.
ב״כיתוב כפתור ההוספה״ וב״שם לכל פריט״ כותבים את מה שהמשיב יקרא, למשל ״הוספת משתתף״ ו״משתתף״ במקום ״הוספת פריט״ ו״פריט״.
״הצגת סיכום של הפריטים״ מציג למשיב סכום מתעדכן של שדה מספר או ערך מחושב בפריטים. ״הסכום חייב להתאים לשדה אחר״ חוסם את השליחה עד שסכום הפריטים שווה לשדה מספר אחר בטופס, למשל סכום החשבונית.
בשדה שבתוך הפריט בוחרים ״הצגה לפי תשובה״, בוחרים שדה ״באותו פריט״ או ״בשאר הטופס״ ואת התשובה שתציג אותו, ולוחצים ״שמירת התנאי״. התנאי נבדק בנפרד בכל פריט.
אחרי הפרסום, בלשונית ״אינטגרציות״ של הטופס יוצרים חיבור ל-Google Sheets ובוחרים ב״מה תהיה כל תגובה בגיליון?״ את ״שורה לכל פריט ברשימה״. בייצוא תגובות ל-Excel או ל-CSV בוחרים תחת ״מבנה השורות״ שורה לכל פריט.
המדריך המלא, שלב אחר שלב ועם פתרון לבעיות נפוצות, נמצא במרכז העזרה: איך מוסיפים לטופס רשימת פריטים.
כמות כפול מחיר בכל שורה, או הנחה על שורה, מחשבים בשדה מחושב שבתוך הפריט, ואת הסכום של כל הפריטים מציג הסיכום של הרשימה. הנוסחאות, הפונקציות והמגבלות: שדה מחושב בטופס.
כברירת מחדל, חיבור ל-Google Sheets כותב שורה אחת לכל תגובה. כשבטופס יש רשימת פריטים, החיבור של Formy ל-Google Sheets מציע גם ״שורה לכל פריט ברשימה״: תגובה עם שלושה פריטים מתווספת כשלוש שורות, וכל שורה כוללת גם את שאר השדות בטופס. כך מסננים, ממיינים ובונים טבלת ציר לפי הפריטים. הפיצול לשורות נעשה בחיבור המובנה עצמו, בלי תרחיש ב-Make או סקריפט בגיליון שיפרקו את הרשימה.
״מה תהיה כל תגובה בגיליון?״ נקבע כשיוצרים את החיבור, ואחר כך מוצג תחת ״מבנה השורות״ בלי אפשרות לשנות. שינוי היה משאיר באותו גיליון שורות בשני מבנים. רוצים מבנה אחר? יוצרים חיבור נוסף, שכותב ללשונית חדשה, ומשהים את הקודם.
חיבור של שורה לכל פריט כותב ללשונית נפרדת בשם הטופס, בקובץ חדש או בגיליון קיים ש-Formy יצרה או שבחרתם בבורר הקבצים של Google (Formy מחזיקה רק בהרשאת drive.file). הלשוניות והנתונים שכבר בקובץ לא משתנים.
העמודות הראשונות הן ״חותמת זמן״, ״מזהה תגובה״ ו״מספר פריט״. בכותרות של עמודות הרשימה ברירת המחדל היא ״שם הרשימה ושם השדה״, למשל ״משתתפים: שם מלא״, ואפשר לבחור ״שם השדה בלבד״. את מזהה התגובה ומספר הפריט אפשר להסתיר במתג ״הצגת מזהה תגובה ומספר פריט״; הם מוסתרים בגיליון ולא נמחקים.
תשובה לשדה מספר נכתבת כתא מספרי כשהיא מספר פשוט, כך שאפשר לסכם עמודת סכום או כמות. מספר שמתחיל באפס, טלפון וטקסט נשארים טקסט, כדי שאפס בהתחלה לא ייעלם.
הפרטים המשותפים חוזרים בכל שורה. סכום של עמודה כזו, למשל סכום החשבונית, יוצא מנופח פי מספר הפריטים. מסכמים את עמודות הרשימה עצמה.
קובץ שהועלה שייך לתגובה כולה. הוא לא מועלה שוב לכל שורה, וכל שורה מקבלת את הקישור אליו. כדי שהקבצים יועתקו ל-Google Drive צריך חיבור Drive נפרד.
השורות נכתבות כשהתגובה נשלחת לראשונה. עריכה של התגובה אחר כך לא משנה שורות שכבר בגיליון, ו-Formy לא מוחקת שורה שנכתבה. צריך את המצב העדכני? ייצוא לאקסל מלשונית ״תגובות״ משקף תמיד את מה ששמור עכשיו.
בטופס עם כמה רשימות, החיבור מפצל לפי הרשימה שבוחרים ב״לפי איזו רשימה לפצל את השורות?״. שאר הרשימות נכתבות בתא אחד בכל שורה. תגובה שבה רשימה שאינה חובה נשארה ריקה עדיין נכתבת, כשורה אחת עם תאי פריט ריקים.
איך מחברים טופס לגיליון, מה עושים כשמסירה נכשלת ומה עוד כדאי לדעת על החיבור: חיבור טפסים ל-Google Sheets ומדריך החיבור צעד אחר צעד.
| איפה | איך הפריטים מופיעים |
|---|---|
| טבלת התגובות | בתא של הרשימה מופיע מספר הפריטים, ולצדו הסכום אם הפעלתם סיכום. כשפותחים תגובה, כל פריט מוצג בנפרד עם שמות השדות. |
| PDF של תגובה | הרשימה מודפסת כטבלה: עמודה לכל שדה, שורה לכל פריט, ושורת ״סה״כ״ כשהסיכום מופעל. רשימה ארוכה ממשיכה בעמוד הבא. |
| התראות במייל, ב-Slack, ב-Discord וב-Telegram | כל פריט מופיע בשורה משלו, בצורה ״שם השדה: ערך״. |
| ייצוא Excel ו-CSV | בחלון ״ייצוא״, תחת ״מבנה השורות״, בוחרים בכל הורדה ״שורה אחת לכל תגובה״ או שורה לכל פריט ברשימה מסוימת. ייצוא JSON, PDF ו-ZIP נשאר רשומה אחת לכל תגובה. |
| Webhook ו-Make | הרשימה נשלחת כמערך של פריטים, ולצדה שמות השדות וסוגיהם, כך שתרחיש יכול לעבור על הפריטים אחד-אחד. |
| סבב חתימות ואישורים | מי שמאשר או חותם אחרי המשיב רואה את הפריטים כפי שמולאו, עם שמות השדות שהיו בטופס ברגע השליחה. |
על ה-PDF של כל תגובה ועל הגדרותיו: PDF לכל תגובה. על שליחת תגובות למערכות אחרות: Webhook לטופס. ועל כל פורמטי הייצוא, מה יש בכל קובץ ומה קורה בייצוא גדול: ייצוא תגובות לאקסל ול-CSV.
נכון ל-, לפי הגדרות המסלולים בשירות. המחירים הם הסכום שמחויב, בשקלים.
| מסלול | רשימת פריטים | מחיר |
|---|---|---|
| Free | לא כלולה. הבלוק מופיע בעורך עם התג ״בייסיק״ | ₪0 |
| Lite | לא כלולה. הבלוק מופיע בעורך עם התג ״בייסיק״ | ₪35 לחודש, או ₪29 לחודש בחיוב שנתי |
| Basic | כלולה | ₪89 לחודש, או ₪74 לחודש בחיוב שנתי |
| Pro | כלולה | ₪179 לחודש, או ₪149 לחודש בחיוב שנתי |
| Unlimited (ללא הגבלה) | כלולה | לפי הצעת מחיר |
| מגבלה | ערך |
|---|---|
| שדות בכל פריט | עד 10 |
| פריטים במילוי אחד | עד 100. אתם קובעים מינימום ומקסימום; ברירת המחדל 20 |
| תאים חוזרים בתגובה אחת | עד 1,000 בכל הרשימות יחד (פריטים כפול שדות בפריט), למשל 100 פריטים של 10 שדות |
| נפח התשובות ברשימות | עד 1MB בתגובה אחת |
| רשימות בטופס אחד | אין מגבלה נפרדת; תקרת התאים משותפת לכולן |
| שדות בטופס | ללא הגבלה במסלולים שכוללים רשימת פריטים |
רשימה שכבר שמורה בטופס נשארת בו גם אחרי מעבר למסלול נמוך יותר: הטופס ממשיך לקבל תגובות, ואפשר להמשיך לערוך אותו. רק הוספה של רשימה חדשה דורשת Basic ומעלה.
כל מה שכלול בכל מסלול, כולל מכסות המסמכים החתומים: מחירים ומכסות.
בהרשמה של קבוצה, פרטי הנרשם הראשי ותנאי ההרשמה נשארים מחוץ לרשימה. על בניית טופס הרשמה כולו: טופס הרשמה דיגיטלי.
נכון ל-16 באוקטובר 2026, אף תבנית בגלריה של Formy עוד לא כוללת רשימת פריטים מובנית. בתבניות האלה היא השינוי הטבעי: מעתיקים את התבנית, מוחקים את השדות הקבועים ומוסיפים רשימה, ב-Basic ומעלה.
כוללת שורת פריט אחת. רשימה של פריט, כמות ומחיר מאפשרת הזמנה של כמה פריטים.
מיועדת להוצאה אחת. רשימה של הוצאות מרכזת כמה הוצאות בבקשה אחת; את הקבלות מעלים בשדה הקבצים שמחוץ לרשימה.
כוללת שדות קבועים לחמישה אורחים. רשימה של אורחים מקבלת כל מספר עד המקסימום שתקבעו.
כוללת פריט אחד ושדה טקסט לפריטים נוספים. ברשימה כל פריט מקבל קטגוריה, כמות ומצב משלו.
המידע על כלים אחרים מבוסס על התיעוד שלהם כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026, לא על בדיקה שלנו בכל מסלול. מוצרים משתנים, אז בדקו את המצב העדכני לפני שמחליטים. יכולת הפיצול לשורות אינה ייחודית ל-Formy: גם WS Form ו-Cognito Forms מציעים אותה.
| כלי | המשיב מוסיף פריטים בעצמו | שורה לכל פריט ב-Google Sheets | מקור, נקרא ב- |
|---|---|---|---|
| Google Forms | לא. ברשימת סוגי השאלות אין שאלה שהמשיב מוסיף לה פריטים. בשאלות רשת את השורות והעמודות קובע יוצר הטופס. | לא רלוונטי: כל תגובה נכתבת כשורה אחת. | |
| Jotform | כן, בווידג׳ט Configurable List. אפשר גם בלי תקרת שורות. | לפי תשובת התמיכה של Jotform מאוגוסט 2024, בחיבור ל-Google Sheets כל הרשימה נכנסת לתא אחד בשורה אחת, ופיצול לשורות לא היה אפשרי. | |
| Cognito Forms | כן, ב-Repeating Section או בשדה Table. | כן, דרך Zapier או Make, בפעולה Create Multiple Spreadsheet Rows. | |
| WPForms | כן, בשדה Repeater. | לא. לפי התיעוד, כל נתוני ה-Repeater נכנסים לעמודה אחת. | |
| WS Form | כן, ב-Repeatable Sections. | כן, בהגדרה Repeater to Rows: שורה לכל שורת רשימה, ושאר השדות משוכפלים בכל שורה. | |
| Formy | כן, ב״רשימת פריטים״ (Basic ומעלה), עד 100 פריטים. | כן, בחיבור המובנה: ״שורה לכל פריט ברשימה״. | העמוד הזה |
רשימת פריטים היא שדה שבו המשיב מוסיף כמה פריטים באותו מילוי, כל אחד עם אותם שדות, למשל שם ודוא"ל לכל משתתף. ב-Formy הבלוק נקרא ״רשימת פריטים״, המשיב לוחץ ״הוספת פריט״ לכל פריט, וכל הפריטים נשמרים בתגובה אחת.
במסלולי Basic, Pro ו-Unlimited (ללא הגבלה), נכון ל-16 באוקטובר 2026. Basic עולה ₪89 לחודש, או ₪74 לחודש בחיוב שנתי. ב-Free וב-Lite הבלוק מופיע בעורך עם התג ״בייסיק״, ובחירה בו מציעה לשדרג. רשימה שכבר שמורה בטופס נשארת בו גם אחרי מעבר למסלול נמוך יותר.
עד 10 שדות בכל פריט ועד 100 פריטים במילוי אחד. ברירת המחדל היא 20 פריטים, ואתם קובעים מינימום ומקסימום. בתגובה אחת יכולים להיות עד 1,000 תאים חוזרים בכל הרשימות יחד, כמו 100 פריטים של 10 שדות.
כן. ביצירת חיבור חדש ל-Google Sheets בוחרים ״שורה לכל פריט ברשימה״, ותגובה עם שלושה פריטים מתווספת כשלוש שורות, כל אחת עם שאר פרטי התגובה. את המבנה בוחרים ביצירת החיבור, ואי אפשר לשנות אותו אחר כך.
לא בחיבור קיים. ״מבנה השורות״ נקבע ביצירת החיבור, כדי שלא יהיו באותו גיליון שורות בשני מבנים. כדי לעבור יוצרים חיבור נוסף, שכותב ללשונית חדשה. בייצוא ל-Excel או ל-CSV בוחרים שורה לכל פריט מחדש בכל הורדה.
״הצגת סיכום של הפריטים״ מציג סכום מתעדכן של שדה מספר בפריטים. ״הסכום חייב להתאים לשדה אחר״ חוסם את השליחה עד שהסכום שווה לשדה מספר אחר בטופס. בתוך כל פריט אפשר להוסיף ערך מחושב, כמו כמות כפול מחיר.
לא. העלאת קובץ, חתימה ותשלום לא נתמכים בתוך פריט. מוסיפים אותם פעם אחת בטופס, מחוץ לרשימה, והם חלים על התגובה כולה. אם כל אחד צריך לחתום בנפרד, שולחים לכל אחד טופס משלו.
ב-PDF של תגובה הרשימה מודפסת כטבלה, עמודה לכל שדה ושורה לכל פריט, עם שורת ״סה״כ״ כשהסיכום מופעל. בהתראה במייל וב-Slack כל פריט מופיע בשורה משלו, עם שמות השדות.
בשאלת רשת יוצר הטופס קובע מראש את השורות, והמשיב רק בוחר תשובה בכל שורה. ברשימת פריטים המשיב מוסיף פריטים בעצמו ומקליד בהם ערכים, עד המקסימום שקבעתם. בדף העזרה של Google על סוגי השאלות אין שאלה שהמשיב מוסיף לה פריטים.
כן. רשימה מנקודת ההתחלה ״משתתפים״ כוללת שם מלא ודוא"ל לכל משתתף, ואפשר להוסיף שדות. פרטי הארגון ואיש הקשר נשארים מחוץ לרשימה, ובגיליון כל משתתף מקבל שורה עם פרטי הארגון.
כן, במסלולים שכוללים רשימת פריטים: ביצירת טופס עם AI או בצ׳אט בעורך מבקשים רשימה ומתארים מה יש בכל פריט. את השדות של רשימה שכבר קיימת בטופס משנים בעורך; הצ׳אט לא משנה אותם.
הן לא משתנות. חיבור חדש של שורה לכל פריט לא שולח מחדש תגובות שכבר התקבלו, ושדה שהעברתם לתוך רשימה נשאר בתגובות הישנות במקומו המקורי. לנתונים קודמים משתמשים בייצוא.
נכתב על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. המספרים, המגבלות, המסלולים ושמות ההגדרות בעמוד נבדקו מול הקוד של Formy ומול formy.co.il ב-16 באוקטובר 2026, והמידע על כלים אחרים נלקח מהתיעוד שלהם באותו יום. העמוד נכתב בסיוע כלי AI ואושר לפרסום על ידי תומר גל.
איך אנחנו כותבים ובודקים תוכן: מדיניות התוכן. מצאתם משהו שכבר לא נכון? כתבו ל-support@formy.co.il.
פותחים טופס חדש, מוסיפים ״רשימת פריטים״ ובוחרים מה יש בכל פריט. הבלוק זמין במסלולי Basic, Pro ו-Unlimited (ללא הגבלה); בשאר המסלולים הוא מופיע בעורך עם הצעה לשדרג.