דלג לתוכן מרכזי

יכולות Formy · חיבורים

שמירת קבצים מטופס ב-Google Drive: כל קובץ בתיקייה של הלקוח שלו

בחיבור Google Drive של Formy, כל קובץ שמועלה בטופס, וגם החתימה שצוירה בו, מועתקים לתיקייה ב-Google Drive שלכם אחרי שהתגובה נשמרת. מי שממלא את הטופס לא צריך חשבון Google ולא מתחבר לשום דבר. ב״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״ מחלקים את הקבצים לפי התשובות: מסמכים של הלקוחה דנה לוי לשנת 2025 מגיעים לתיקייה מסמכי לקוחות / דנה לוי / 2025.

נכון ל-17 באוקטובר 2026, חיבור Google Drive זמין ב-Formy ממסלול לייט (Lite), כמו העלאת קבצים, ותת-תיקיות לפי תשובות ממסלול בייסיק (Basic). שניהם כלולים גם ב-14 ימי הניסיון. הקבצים נשמרים רק בתיקייה ש-Formy יוצרת בעצמה ולא בתיקייה קיימת, עוברים קבצים בלבד ולא ה-PDF של התגובה, ומחיקה של תגובה ב-Formy לא מוחקת את העותק ב-Drive.

מאת , CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:

חלון ההגדרות של חיבור Google Drive בטופס ב-Formy. תחת ״חשבון Google המחובר״ מופיע office@example.com עם סימן אישור. ב״תיקיית השורש״ כתוב מסמכי לקוחות, ומתחת ההסבר: Formy לא מבקשת גישה לשאר הקבצים שלכם, ולכן אי אפשר לבחור תיקייה קיימת. ב״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״ שני שדות מהטופס, שם הלקוח ושנת המס, עם קו נטוי ביניהם, ומתחת השורה ״לדוגמה:״ מסמכי לקוחות, [שם הלקוח], 2025. בתחתית ״הגדרת לוגיקה״ והכפתור ״שמירה״.
החיבור כפי שהוא נראה בעורך: החשבון, תיקיית השורש, והנתיב שממיין כל תגובה לתיקייה של הלקוח ובתוכה תיקייה לשנה. השורה ״לדוגמה:״ מראה את המבנה עם ערכים לדוגמה. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

מה מגיע ל-Drive, ומה נשאר רק ב-Formy

החיבור מעביר ל-Drive קבצים, לא תשובות. כל קובץ מגיע בנפרד, בשם שהיה לו אצל מי שהעלה אותו, ולכן אפשר לפתוח אותו ב-Drive כמו כל קובץ אחר. מה עובר ומה לא:

מה מתגובה בטופס של Formy מגיע ל-Google Drive ומה לא, ולאן הולך מה שלא מגיע
מה יש בתגובהמגיע ל-Drive?פרטים
קובץ ששלחו בשדה ״קובץ״כןכל קובץ בנפרד, גם כשהשדה מאפשר ״העלאת כמה קבצים״. השם שלו נשמר, עד 50 התווים הראשונים: רווחים הופכים למקפים, וסימנים כמו ? או # נמחקים. אחרי השם Formy מוסיפה קו תחתון וקוד ייחודי, כך שקבצים בשם זהה לא דורסים זה את זה.
חתימה שצוירה בשדה ״חתימה״כןכקובץ תמונה, ששמו מתחיל ב-sign_. זו תמונת החתימה בלבד, בלי המסמך שנחתם.
התשובות עצמן: שמות, טלפונים, בחירותלאלגיליון, בחיבור Google Sheets. אפשר להפעיל את שני החיבורים על אותו טופס.
ה-PDF של התגובה, או המסמך החתוםלאמורידים אותו מהתגובה ב-Formy, או מצרפים אותו להתראת המייל.
חתימות שמשתתפים אחרים מוסיפים אחר כך, בסבב חתימותלאל-Drive עובר מה שהיה בתגובה כשנשלחה.
תגובה חלקית, שנשמרה באמצע המילויעדיין לאהקבצים עוברים כשהתגובה נשלחת במלואה.
תגובות שהגיעו לפני שחיברתם את Driveלאהחיבור עובד על תגובות חדשות. את הקבצים של תגובות ישנות מורידים מ-Formy בייצוא התגובות, ב״קבצים שהועלו · קובץ ZIP״.

איך מגדירים את שדה הקבצים עצמו, סוגי קבצים, גודל ומצלמה בטלפון: שדה העלאת קבצים בטופס.

הטופס כפי שהוא נפתח בטלפון, בלי כניסה לשום חשבון: השדות ״שם הלקוח״ ו״שנת המס״, השדה ״המסמכים״ עם ״בחרו קבצים או גררו אותם לכאן״ ו״עד 10MB לכל קובץ״, והכפתור ״שליחת המסמכים״.
מה רואה מי שממלא: שדה קבצים רגיל, בלי בקשה להתחבר ל-Google. מגבלת הגודל כאן היא 10MB, כפי שנקבעה בשדה. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

איך מחברים טופס ל-Google Drive

בקצרה, בארבעה שלבים ובשמות שמופיעים במסך. החיבור עצמו זמין ממסלול לייט, ותת-התיקיות ממסלול בייסיק. ההדרכה המלאה, עם כל כפתור ומה בודקים כשקובץ לא מגיע, נמצאת במרכז העזרה.

  1. 1. מוסיפים לטופס שדה קובץ או חתימה

    Drive מקבל קבצים בלבד: מה שמועלה בשדה ״קובץ״ ואת התמונה של חתימה שצוירה בשדה ״חתימה״. בטופס בלי שדה כזה מסך החיבור מציג ״הטופס הזה עדיין לא אוסף קבצים״. העלאת קבצים זמינה ממסלול לייט.

  2. 2. מוסיפים את Google Drive בלשונית ״אינטגרציות״

    בעמוד הטופס לוחצים ״הוספת אינטגרציה״, בוחרים Google Drive בקבוצה ״מסדי נתונים״ ומחברים חשבון Google ב״בחירת חשבון Google״. Formy מבקשת גישה רק לקבצים שהיא עצמה יוצרת.

  3. 3. קובעים לאן הקבצים מגיעים

    נותנים שם ל״תיקיית השורש״, התיקייה ש-Formy יוצרת ב-Drive. ממסלול בייסיק בונים ב״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״ תיקייה לכל לקוח, שנה או חודש מתוך התשובות בטופס.

  4. 4. שומרים ובודקים עם קובץ אמיתי

    לוחצים ״שמירה״, שולחים את הטופס עם קובץ לדוגמה ופותחים בכרטיס החיבור את ״אירועים קודמים״. שם מופיעה התיקייה שאליה הגיעו הקבצים, למשל ״הקבצים נשמרו ב-Drive, בתיקייה: מסמכי לקוחות / דנה לוי / 2025״.

  • אותו טופס יכול לשמור לכמה חיבורי Drive, למשל לשני חשבונות Google שונים. כל חיבור מקבל ״תיקיית השורש״ ותנאים משלו.
  • שכפול טופס לא משכפל את חיבור Drive. בטופס החדש מחברים אותו מחדש.
  • בכל צוות, החיבור משתמש בחשבון Google של מי שהגדיר אותו, וכל אחד רואה ברשימה רק את החשבונות שהוא חיבר.

המדריך המלא, שלב אחר שלב ועם פתרון לבעיות נפוצות, נמצא במרכז העזרה: איך מחברים טופס ל-Google Drive.

תיקייה לכל לקוח: איך התשובות הופכות לתיקיות

בשדה ״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״ כותבים נתיב, ממש כמו נתיב של תיקיות במחשב: כל / פותח רמה. כל רמה היא תשובה מהטופס, טקסט קבוע, או שילוב שלהם. Formy מוצאת את התיקייה לפי השם שלה בתוך התיקייה שמעליה, ויוצרת אותה רק כשהיא עוד לא קיימת. כך לקוחה ששולחת מסמכים שלוש פעמים מוצאת את שלושתם באותה תיקייה, ולא בשלוש תיקיות באותו שם.

ארבע דוגמאות: הטופס, תיקיית השורש, הנתיב שכותבים מהשדות, התשובות של תגובה אחת והתיקייה שבה נשמרים הקבצים שלה
למיהטופסהנתיב מהשדותתגובה לדוגמההתיקייה ב-Drive
משרד רואה חשבוןהעלאת מסמכים לדוח השנתי{שם הלקוח}/{שנת המס}שם הלקוח: דנה לוי. שנת המס: 2025מסמכי לקוחות / דנה לוי / 2025
צוות עבודה בשטחיומן עבודה דיגיטלי{אתר, פרויקט או לקוח}/{תאריך: שנה}/{תאריך: חודש}אתר: בניין הרצל 12. תאריך: 14 ביולי 2026יומני עבודה / בניין הרצל 12 / 2026 / 07
ניהול נכסיםחוזה שכירות{כתובת הנכס המושכר}כתובת הנכס: הרצל 12/3, חיפהחוזי שכירות / הרצל 12 3, חיפה
גיוס עובדיםטופס מועמדות לעבודה{לאיזה תפקיד אתם מגישים מועמדות?}תפקיד: רכזת גיוסמועמדים / רכזת גיוס

הכללים שקובעים את שם התיקייה

  • תשובה ריקה הופכת לתיקייה בשם ״ללא ערך״, ולא נעלמת. אילו הרמה הייתה נשמטת, הקבצים היו עוברים לתיקייה של מישהו אחר.
  • קו נטוי בתוך תשובה לא פותח רמה חדשה: הוא הופך לרווח, כמו בכתובת הרצל 12/3 בדוגמה. רק הקווים הנטויים שאתם כתבתם בנתיב יוצרים רמות.
  • תווים שמחשבים לא מקבלים בשם של תיקייה, כמו \ : * ? " < > |, מוחלפים ברווח, ונקודות ורווחים בתחילת השם ובסופו נמחקים. כך התיקייה נשארת תקינה גם כשמסנכרנים את Drive למחשב.
  • שם של כל תיקייה מוגבל ל-100 תווים, והנתיב ל-5 רמות. רמות נוספות לא נוצרות, והקבצים נשמרים ברמה החמישית.
  • תאריך מלא יוצר תיקייה לכל יום. בוחרים ״שנה״ כדי לקבל 2026, או ״חודש״ כדי לקבל 07, בשתי ספרות, כך שהחודשים ממוינים נכון ב-Drive.
  • גם שדה מוסתר יכול לתת שם לתיקייה, למשל מספר לקוח שמגיע בקישור אישי שהכנתם מראש.
  • שינוי השם של ״תיקיית השורש״ בהגדרות ב-Formy פותח תיקייה חדשה בשם החדש. שינוי שם או הזזה של התיקייה ב-Drive לא משנים את המקום שאליו הקבצים מגיעים. תת-תיקיות, לעומת זאת, Formy מזהה לפי השם, ולכן תת-תיקייה ששיניתם את שמה תיווצר שוב בפעם הבאה.

שם לקוח או מספר תיק שמגיעים מוכנים בקישור, בשדה מוסתר, ואז קובעים את התיקייה: קישור אישי לכל לקוח, עם פרטים מוכנים.

Drive יחד עם Google Sheets: קישור בגיליון לקובץ ב-Drive

כשהטופס מחובר גם ל-Google Sheets, בעמודה של הקבצים יש קישור לכל קובץ. בהגדרות של חיבור Sheets, בחלק ״קישורים לקבצים״, השאלה ״לאן יוביל הקישור?״ קובעת לאן הוא מוביל: ״הקובץ בפורמי״, ״הקובץ ב-Google Drive״ או ״התיקייה ב-Google Drive״. כך מי שעובד מהגיליון פותח את העותק ב-Drive, בלי להיכנס ל-Formy.

  • בשתי האפשרויות של Drive בוחרים ״חיבור Google Drive״ של אותו טופס. מתחת לבחירה מופיעים החשבון, תיקיית השורש והמיון לתיקיות של החיבור שבחרתם.
  • בברירת המחדל, ״הקובץ בפורמי״, הקישור בגיליון פג אחרי 24 שעות, ומנהל סביבת העבודה יכול להאריך אותו עד 30 ימים. קישור לעותק ב-Drive לא פג: מי שיש לו גישה לקובץ ב-Google פותח אותו כל עוד הקובץ נמצא שם.
  • השורה נכנסת לגיליון רק אחרי שהקבצים שלה הגיעו ל-Drive ונבדקו שם, ובינתיים מופיע בהגדרות ״ממתינה לקבצים״. אם ההעברה לא הושלמה, השורה מחכה עם הודעה, ו-Formy לא מחליפה בשקט את הקישור בקישור לקובץ ב-Formy.
  • השינוי יחול רק על תגובות חדשות. השורות שכבר בגיליון והתגובות שנשמרו בפורמי לא ישתנו. הרשאות השיתוף לא משתנות. פתיחת הקישורים כפופה לגישה הקיימת ב-Google.
  • בקישור לתיקייה: הקישור יפתח את התיקייה שאליה הועבר הקובץ בפועל. בתיקייה עשויים להיות גם קבצים מתגובות אחרות.
  • זה עובד גם בגיליון שבו כל פריט מרשימת פריטים נכתב בשורה משלו. קובץ שמשותף לכמה שורות כאלה מועלה ל-Drive פעם אחת.
  • Google Sheets כלול בכל המסלולים, אבל קישור ל-Drive צריך חיבור Drive פעיל באותו טופס, ולכן מסלול לייט ומעלה.

מה עוד החיבור לגיליון עושה, ומה נכתב בכל שורה: חיבור טופס ל-Google Sheets. שורה נפרדת לכל פריט מרשימה בטופס: רשימת פריטים בטופס.

החלק ״קישורים לקבצים״ בהגדרות של חיבור Google Sheets באותו טופס. ב״לאן יוביל הקישור?״ נבחר ״הקובץ ב-Google Drive״, וב״חיבור Google Drive״ נבחר חיבור ה-Drive של הטופס: החשבון office@example.com, תיקיית השורש מסמכי לקוחות ומיון לתיקיות לפי שם הלקוח ושנת המס. מתחת שלושה הסברים: השינוי חל רק על תגובות חדשות, הרשאות השיתוף לא משתנות, והקישור לא מוחלף בקישור לפורמי כשההעברה לא הושלמה.
בחיבור Sheets בוחרים שהקישור בגיליון יוביל לעותק ב-Drive, ומאיזה חיבור Drive. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים.

מה קורה אחרי כל תגובה, ומה קורה כשמשהו נכשל

מי שממלא את הטופס לא מחכה ל-Drive: עמוד התודה מופיע כרגיל, וההעברה רצה ברקע אחרי שהתגובה נשמרה. מה שקורה בה נרשם בכרטיס החיבור.

  • Formy מוצאת או יוצרת כל תיקייה בנתיב, ומעלה את הקבצים לתיקייה האחרונה, אחד אחד, בסדר שבו הם הופיעו בטופס.
  • אחרי כל קובץ, Formy בודקת ב-Drive שהוא נמצא בתיקייה הנכונה, באותו גודל ובאותו תוכן בדיוק, ורק אז רושמת שהוא נשמר. העותק נשמר כקובץ רגיל, בלי המרה למסמך Google.
  • בתקלה זמנית אצל Google, כמו עומס או נפילת רשת, Formy מנסה שוב אחרי דקה, אחרי 5 דקות ואחרי 30 דקות. ניסיון חוזר לא יוצר עותק כפול של אותו קובץ, גם כשלא ברור אם הניסיון הקודם הצליח.
  • כש-Google מסרבת לקבל קובץ, למשל כשהאחסון בחשבון מלא או שהגישה של Formy הוסרה, ההעברה נרשמת ככישלון. התגובה והקבצים נשארים ב-Formy, ואפשר להוריד אותם מהתגובה.
  • אין כפתור ששולח שוב תגובה ל-Drive. קובץ שלא הגיע מורידים מהתגובה ב-Formy, או את כל הקבצים יחד ב״קבצים שהועלו · קובץ ZIP״.
  • כשתגובה נערכת והתשובות בה משתנות, Formy שולחת את הקבצים שלה שוב, כעותקים חדשים, לתיקייה שמתאימה לתשובות החדשות. העותקים הקודמים נשארים ב-Drive. שליחה חוזרת של אותן תשובות בדיוק לא יוצרת עותק נוסף.
  • אחרי מעבר ממסלול בייסיק למסלול לייט, הקבצים ממשיכים להגיע, אבל לתיקיית השורש בלבד, וכך גם כתוב ב״אירועים קודמים״.

מה כתוב בכרטיס החיבור, ב״אירועים קודמים״

הסטטוס וההודעה שמופיעים בהיסטוריה של חיבור Google Drive ב-Formy, ומתי כל אחד מופיע
ההודעהסטטוסמתי
הקבצים נשמרו ב-Drive, בתיקייה: מסמכי לקוחות / דנה לוי / 2025הצליחכל הקבצים הגיעו. אחרי הנקודתיים: התיקייה שאליה הגיעו.
הקבצים נשמרו ב-Drive, אבל בתיקיית השורש בלבד: מיון לתיקיות משנה לפי שדות הטופס דורש מסלול בייסיק ומעלה.הצליחהקבצים הגיעו, אבל המסלול לא כולל תת-תיקיות.
לא צורפו קבצים לתגובה הזו, ולכן אין מה לשמור ב-Drive.לא נשלחנשלחה תגובה בלי קובץ.
התנאים להרצת האינטגרציה לא התקיימו.לא נשלחהתגובה לא עמדה בתנאי שקבעתם ב״הגדרת לוגיקה״.
הקבצים של התגובה הזו כבר לא נמצאים אצלנו, ולכן לא נשמר דבר ב-Drive. זה קורה כשקובץ נמחק או שפג תוקפו לפני שהאינטגרציה רצה.נכשלהקובץ נמחק מ-Formy לפני שהועבר.
הרצת האינטגרציה נכשלה.נכשלGoogle סירבה, או שהניסיונות החוזרים נגמרו. בפרטים הטכניים כתובה הסיבה.

להוריד את כל הקבצים של הטופס בבת אחת, עם תיקייה לכל תגובה, או את התגובות כגיליון: ייצוא תגובות וקובץ ZIP של כל הקבצים.

מה Formy יכולה לראות ב-Drive שלכם, ולמי שייכים הקבצים

החיבור מבקש מ-Google את ההרשאה המצומצמת ביותר שמאפשרת לו לעבוד, והקבצים נשארים שלכם, בחשבון שלכם.

  • Formy מבקשת את ההרשאה drive.file. לפי התיעוד של Google, היא מאפשרת לאפליקציה ליצור קבצים חדשים ולשנות רק קבצים שנפתחו בה או ששיתפתם איתה, ו-Google מסווגת אותה כהרשאה שאינה רגישה. Formy לא מבקשת את ההרשאה drive, שמאפשרת לראות ולנהל את כל הקבצים.
  • בפועל Formy רואה רק את התיקיות ואת הקבצים שהיא עצמה יצרה. היא לא קוראת את שאר ה-Drive, ולכן גם לא יכולה לשמור לתיקייה שכבר הייתה לכם.
  • מלבד drive.file, החיבור מבקש רק את השם, כתובת המייל ותמונת הפרופיל של החשבון (openid, profile, email).
  • הקבצים נוצרים בחשבון שחיברתם, שייכים לו ונספרים בנפח האחסון שלו. לפי Google, כל חשבון Google מגיע עם עד 15GB, משותפים ל-Gmail, ל-Drive ול-Photos, וכשהאחסון מלא אי אפשר להעלות ל-Drive קבצים חדשים.
  • Formy לא משתפת את התיקייה עם אף אחד ולא משנה הרשאות שיתוף. מי שצריך גישה מקבל אותה מכם, ב-Drive.
  • העותק ב-Drive לא מחליף את הקובץ ב-Formy: הקובץ נשאר גם בתגובה ונספר בנפח האחסון של המסלול.
  • מחיקה ב-Formy, של תגובה, של טופס או ב״מחיקה אוטומטית של תגובות ישנות״, לא מוחקת את העותקים ב-Drive. כשצריך למחוק מידע של אדם לגמרי, מוחקים גם את הקבצים שלו ב-Drive. ובכיוון ההפוך, מחיקת קובץ ב-Drive לא משנה דבר ב-Formy.
  • מנתקים בשני מקומות: ב-Formy, בהגדרות החשבון, בלשונית ״חיבורים״, וב-Google, בדף האפליקציות המקושרות לחשבון. אחרי ניתוק Formy לא יכולה להעלות קבצים חדשים, והקבצים שכבר הועלו נשארים ב-Drive.
  • חשבון Google Workspace של העסק עובד כמו חשבון פרטי. מנהל המערכת בארגון יכול לחסום אפליקציות חיצוניות, ואז צריך את האישור שלו לפני החיבור.
  • כשחבר הצוות שחיבר את חשבון Google עוזב את סביבת העבודה, Formy כבר לא יכולה להשתמש בחשבון שלו, וההעברות נעצרות. מישהו אחר מגדיר חיבור חדש עם החשבון שלו.

המקורות של Google

כמה זמן התגובות נשמרות ב-Formy, ושמירת כתובות IP: פרטיות ושמירת מידע בטפסים.

ארבעה שימושים, ואיפה כל אחד נעצר

מסמכים לדוח השנתי, תיקייה לכל לקוח

למי
רואי חשבון, יועצי מס ומנהלי חשבונות
מה מגדירים
טופס עם ״קובץ״ למסמכים. ״תיקיית השורש״: מסמכי לקוחות. נתיב: {שם הלקוח}/{שנת המס}.
איפה זה נעצר
Formy לא קוראת את המסמכים ולא בודקת שהם הנכונים. לקוח ששולח שוב, עם אותו שם ואותה שנה, מוסיף קבצים לאותה תיקייה.

תמונות מהשטח, לפי אתר וחודש

למי
קבלנים, טכנאים, מדבירים וצוותי תחזוקה
מה מגדירים
תבנית יומן העבודה. ״תיקיית השורש״: יומני עבודה. נתיב: {אתר, פרויקט או לקוח}/{תאריך: שנה}/{תאריך: חודש}.
איפה זה נעצר
תמונה גדולה ממגבלת המסלול לא עולה בטופס מלכתחילה. החתימה שבסוף היומן מגיעה כתמונה נפרדת לאותה תיקייה.

מסמכים של שוכרים, לפי כתובת הנכס

למי
מתווכים, מנהלי נכסים ומשרדי עורכי דין
מה מגדירים
תבנית חוזה השכירות, עם שדה המסמכים המצורפים שבה. נתיב: {כתובת הנכס המושכר}.
איפה זה נעצר
החוזה החתום עצמו, כ-PDF, לא עובר ל-Drive, וגם לא חתימות שמתווספות בהמשך בסבב חתימות. מורידים אותו מהתגובה ב-Formy.

קורות חיים, לפי משרה

למי
מגייסים ומחלקות משאבי אנוש
מה מגדירים
תבנית טופס המועמדות. נתיב: {לאיזה תפקיד אתם מגישים מועמדות?}. אפשר להוסיף את שם המועמד כרמה נוספת.
איפה זה נעצר
שני מועמדים ששולחים קובץ בשם קורות חיים.pdf לא דורסים זה את זה, כי לכל קובץ נוסף קוד ייחודי. מי שמקבל גישה לתיקייה רואה את כל המועמדים שבה.

כשהמסמך צריך גם חתימה של הלקוח, ומה נשמר מהחתימה: חתימה דיגיטלית בטופס.

תבניות מהגלריה

תבניות שכבר אוספות קבצים, מוכנות לחיבור Drive

בכל אחת מהתבניות האלה יש שדה להעלאת קבצים בתוך הטופס. בוחרים תבנית, מחברים Google Drive, וכל קובץ שיגיע בה יישמר בתיקייה שלכם. העלאת קבצים זמינה ממסלול לייט. ליד כל תבנית כתוב שם השדה, כפי שהוא בטופס.

  • בריף פרויקט קריאייטיב

    הופכים בקשה מעורפלת לבריף עבודה: מה המטרה, למי פונים, מה המסר, אילו תוצרים נדרשים ומה עדיין לא ידוע. הבריף אינו הצעת מחיר ואינו אישור כיוון עיצובי.

    שדה הקבצים: קבצים מצורפים

  • תבנית לצ׳קליסט עזיבת עובד/ת בארגון

    נהלו עזיבה בצ׳קליסט תפעולי אחד: מי אחראי על כל משימה ומה מצבה בפועל, מחפיפה והחזרת ציוד ועד בדיקת הרשאות ומסירת מסמכים. משימה שלא אומתה נשארת פתוחה, ושמירה אינה מסירה הרשאות ואינה סוגרת העסקה.

    שדה הקבצים: קבצים מצורפים

  • טופס 1345 מקוון

    טופס 1345 דיגיטלי לדיווח לרשות המסים בעקבות חוות דעת מומחה לפי סעיף 131ד לפקודת מס הכנסה. הורידו את ה-PDF הרשמי של רשות המסים, או מלאו תבנית דיגיטלית בעברית עם פרטי הנישום, נותן חוות הדעת, פרטי חוות הדעת ועילת הדיווח, עותק של חוות הדעת והצהרה.

    שדה הקבצים: צירוף מסמכים

  • תבנית להסכם אימון אישי

    הסכם אימון אישי דיגיטלי בעברית: פרטי המאמן והמתאמן, חבילת האימונים, התשלום, מדיניות הביטול וחתימה דיגיטלית של שני הצדדים - הכל בטופס אחד שממלאים וחותמים מהנייד.

    שדה הקבצים: מסמכים מצורפים

  • יומן הדברה דיגיטלי

    יומן הדברה דיגיטלי בעברית לתיעוד כל ביקור הדברה: פרטי הלקוח והאתר, סוג המזיק, התכשירים שבהם השתמשתם, מינון, מספר רישיון המדביר, המלצות וחתימה. מלאו מהנייד בשטח, הפיקו דוח מסודר ושמרו תיעוד לפיקוח.

    שדה הקבצים: תמונות מהביקור

  • דוח יומי לילד במסגרת

    תיעוד יומי מסודר של ילד אחד ביום אחד - נוכחות, ארוחות, מנוחה, פעילות, ציוד חסר ונושא לשיחה ישירה.

    שדה הקבצים: קובץ מצורף

  • הגשת תקציר והצעה לכנס

    טופס הגשת תקציר והצעה להרצאה לכנס: כותרת, מסלול, פורמט מועדף, תקציר, מחברים שותפים והצהרת מקוריות - בנפרד מרישום משתתפים. ההגשה ממתינה לבדיקה ואינה קבלה.

    שדה הקבצים: קובץ תומך

  • בריף הזמנת הדפסה

    קבלו בריף הזמנה להדפסה על חולצות ומוצרים: פריט, פילוח מידות וצבעים, מיקום ההדפסה, גרסת הקובץ הגרפי המדויקת, הצהרת זכויות ותאריך יעד. בקשה להצעה ולייצור, לא אישור להתחיל לייצר.

    שדה הקבצים: העלאת הקובץ הגרפי

  • תבנית לטופס גריעת נכס והוצאתו משימוש

    תעדו גריעת ציוד בשלושה שדות נפרדים: מה מוצע, האם מורשה כבר בדק ומה בוצע בפועל. מצב מחיקת המידע נאמר במפורש, כך שבקשה שממתינה או מחיקה בלי ראיה לא ייראו כגריעה מאובטחת שהושלמה.

    שדה הקבצים: מסמכים מצורפים

מגבלות ומסלולים

נכון ל-, לפי הגדרות המסלולים בשירות.

חיבור Google Drive, תת-תיקיות לפי תשובות, גודל קובץ מרבי ונפח האחסון ב-Formy בכל מסלול
מסלולשמירת קבצים ב-Driveתת-תיקיות לפי תשובותגודל קובץ מרבינפח האחסון ב-Formy
חינמילא כלוללא כלולאין העלאת קבצים50MB
לייטכלוללא כלול10MB500MB
בייסיקכלולכלול25MB5GB
פרוכלולכלול50MB20GB
ללא הגבלהכלולכלול100MBללא הגבלה

בתקופת הניסיון של 14 יום, במסלול בייסיק, גם החיבור ל-Drive וגם תת-התיקיות כלולים.

המגבלות של חיבור Google Drive ב-Formy: תיקיות, שמות, גודל קובץ וניסיונות חוזרים
מגבלהערך
״תיקיית השורש״שם עד 100 תווים. שדה ריק: שם הטופס. נוצרת ב״האחסון שלי״ של החשבון המחובר
רמות של תת-תיקיותעד 5
שם של כל תיקייהעד 100 תווים
הנתיב ב״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״עד 255 תווים של טקסט
תשובה ריקהתיקייה בשם ״ללא ערך״
שם הקובץ ב-Driveהשם המקורי, עד 50 תווים, ואחריו קו תחתון וקוד ייחודי. חתימה: sign_ וקוד
גודל קובץלפי המסלול: 10MB בלייט, 25MB בבייסיק, 50MB בפרו, 100MB במסלול ללא הגבלה. אפשר להגביל בכל שדה ב״גודל קובץ מרבי (ב-MB)״
סוגי קבציםכל סוג, אלא אם הגבלתם בשדה, ב״סוגי קבצים מותרים״
ניסיונות חוזרים בתקלה זמנית3: אחרי דקה, אחרי 5 דקות ואחרי 30 דקות
תגובות שהגיעו לפני החיבורלא מועתקות

כל מה שכלול בכל מסלול, כולל המכסות: מחירים ומכסות.

מה החיבור ל-Drive לא עושה

  • אי אפשר לבחור תיקייה קיימת ב-Drive, כי Formy לא מבקשת גישה לקבצים שהיא לא יצרה. גם ״אחסון שיתופי״ אי אפשר לבחור כיעד: Formy יוצרת את תיקיית השורש ב״האחסון שלי״ של החשבון שחיברתם.
  • Formy לא שולחת ל-Drive את התשובות, את ה-PDF של התגובה או את המסמך החתום. רק קבצים ותמונות של חתימות.
  • אי אפשר לקבוע שם לקבצים או להוסיף להם קידומת מהתשובות: כל קובץ נשמר בשם שהיה לו, עם הקוד הייחודי. לסדר לפי לקוח יש את התיקיות.
  • Formy לא מוחקת ולא מעדכנת קבצים ב-Drive: מחיקה ב-Formy משאירה את העותק שם.
  • אין סנכרון בחזרה: קובץ שמוחקים, מעבירים או משנים ב-Drive לא משתנה ב-Formy.
  • אין העתקה בדיעבד של תגובות שהגיעו לפני החיבור, ואין כפתור ששולח שוב תגובה ל-Drive.
  • Formy לא משתפת את התיקייה ולא שולחת הודעה כשמגיע קובץ חדש. בשביל הודעה יש התראת מייל על כל תגובה.
  • בחינמי אין העלאת קבצים בטופס, ולכן גם אין חיבור ל-Drive.

חיבורים אחרים, למשל Make או Webhook כשצריך יעד אחר, ומה כל אחד מהם עושה: כל החיבורים של Formy.

קבצים מטופס ל-Drive ב-Google Forms, ב-Jotform ובכלים אחרים

כל שורה אומרת רק מה שכתוב בתיעוד של הכלי עצמו, כפי שנקרא ב-17 באוקטובר 2026. ״לא מתואר״ פירושו שהדפים שמצוטטים לא מתארים את זה, ולא בהכרח שהכלי לא יודע לעשות את זה.

שמירת קבצים מטופס ב-Google Drive: חשבון למי שממלא, לאן הקבצים נשמרים, תיקיות לפי תשובות ו-PDF של התגובה, ב-Formy ובכלים אחרים, לפי התיעוד שלהם
כלימי שממלא צריך חשבון?לאן הקבצים נשמריםתיקייה לכל תגובה או לפי תשובותPDF של התגובה ל-Driveמקור, נקרא ב-
Formyלא צריך חשבון ולא מתחברתיקייה ש-Formy יוצרת ב-Drive שלכם. אי אפשר לבחור תיקייה קיימתתת-תיקיות מתוך התשובות, עד 5 רמות, ממסלול בייסיקלא. רק קבצים ותמונות של חתימותהעמוד הזה
Google Formsבשאלת העלאת קבצים, כן: לפי Google, המשיבים צריכים להיכנס לחשבון Googleתיקייה חדשה ב-Drive של בעלי הטופס. השאלה לא זמינה כשהטופס שמור ב״אחסון שיתופי״לא בטופס עצמו. Google מפרסמת דוגמת Apps Script שמעבירה את הקבצים לתת-תיקייה שהמשיב בוחרלא מתואר
Jotformלא מתואר בדף החיבורתיקייה בשם שקובעים ב-Folder NameCreate Subfolders for Submissions: תת-תיקייה לכל הגשהכן: Send Submission PDFs to Google Drive
Typeformלא מתואר. בעל הטופס צריך חשבון Typeform בתשלוםתיקייה שבוחרים מתוך ה-Drive. עד 10MB לקובץלא: כל הקבצים לתיקייה אחת. לתיקייה לכל משיב Typeform מפנה ל-Zapierלא מתואר
Filloutלא מתואר בדף החיבורתיקייה שבוחרים ב-DriveCustom subfolder and file name: תת-תיקייה ושם קובץ מתוך שדותלא מתואר
Tallyלא צריך להתחבר ולא צריך חשבון Googleהקבצים נשמרים ב-Tally ונפתחים מלשונית Submissions. חיבור ל-Google Drive לא מתוארלא מתוארלא מתואר

שאלות נפוצות על שמירת קבצים מטופס ב-Google Drive

מי שממלא את הטופס צריך חשבון Google כדי להעלות קובץ?

לא. טופס של Formy לא מבקש ממי שממלא להתחבר לשום חשבון, וזה נכון גם כשהקבצים נשמרים ב-Google Drive. חשבון Google צריך רק בעל הטופס, כדי לחבר את Drive. ב-Google Forms, לעומת זאת, Google כותבת שבשאלת העלאת קבצים המשיבים צריכים להיכנס לחשבון Google.

אפשר לעשות את זה גם ב-Google Forms?

ב-Google Forms הקבצים נשמרים בתיקייה חדשה ב-Drive של בעלי הטופס, והמשיבים צריכים להיכנס לחשבון Google. לתיקייה לכל לקוח צריך קוד: Google מפרסמת דוגמת Apps Script שמעבירה את הקבצים לתת-תיקייה אחרי השליחה. ב-Formy זו הגדרה בחיבור, בלי קוד ובלי חשבון לממלאים.

איפה בדיוק נשמרים הקבצים ב-Drive?

בתיקייה ש-Formy יוצרת ב״האחסון שלי״ של חשבון Google שחיברתם, בשם שנתתם ב״תיקיית השורש״, או בשם הטופס כשהשדה ריק. עם תת-תיקיות, כל קובץ נשמר בתיקייה של התשובות שלו, למשל מסמכי לקוחות / דנה לוי / 2025.

אפשר לבחור תיקייה שכבר קיימת אצלי ב-Drive?

לא. Formy מבקשת מ-Google גישה רק לקבצים שהיא עצמה יוצרת, ולכן היא לא רואה את התיקיות הקיימות שלכם ויוצרת תיקייה חדשה. אחרי שהיא נוצרה, אפשר לשנות את שמה ולהזיז אותה ב-Drive, והקבצים הבאים ימשיכו להגיע אליה.

אפשר ליצור תיקייה נפרדת לכל לקוח?

כן, ממסלול בייסיק. ב״תיקיות משנה לפי שדות הטופס״ בוחרים את השדה של שם הלקוח, ואפשר להוסיף אחריו / ושדה נוסף, כמו שנה. Formy יוצרת את התיקייה של הלקוח בפעם הראשונה ומשתמשת בה בכל פעם שהוא שולח שוב.

אילו קבצים עוברים ל-Drive?

כל קובץ ששלחו בשדה קובץ, ותמונה של כל חתימה שצוירה בטופס. התשובות עצמן לא עוברות ל-Drive, ולגיליון יש את החיבור ל-Google Sheets.

ה-PDF של התגובה או המסמך החתום נשמרים ב-Drive?

לא. ל-Drive עוברים רק קבצים שהועלו ותמונות של חתימות. את ה-PDF מורידים מהתגובה ב-Formy, או מצרפים אותו להתראת המייל. גם חתימות שמשתתפים מוסיפים אחר כך, בסבב חתימות, לא עוברות ל-Drive.

מה גודל הקובץ המרבי, ואילו סוגי קבצים אפשר?

לפי המסלול, לכל קובץ: 10MB בלייט, 25MB בבייסיק, 50MB בפרו, 100MB במסלול ללא הגבלה. בכל שדה אפשר להגביל את הגודל ואת סוגי הקבצים. מה שעולה בטופס עובר ל-Drive כמו שהוא.

מה קורה לקבצים ב-Drive כשמוחקים תגובה ב-Formy?

הם נשארים. Formy לא מוחקת קבצים ב-Drive, גם לא במחיקה אוטומטית של תגובות ישנות. כשצריך למחוק מידע לגמרי, מוחקים גם את העותק ב-Drive.

ומה קורה כשעורכים תגובה?

כשהתשובות משתנות, Formy שולחת את הקבצים של התגובה שוב, כעותקים חדשים, לתיקייה שמתאימה לתשובות המעודכנות. העותקים הקודמים נשארים ב-Drive. שליחה חוזרת של אותן תשובות בדיוק לא יוצרת עותק נוסף.

מה קורה אם ההעברה ל-Drive נכשלת?

בתקלה זמנית Formy מנסה שוב אחרי דקה, אחרי 5 דקות ואחרי 30 דקות. כש-Google מסרבת, למשל כי האחסון מלא, ההעברה נרשמת ככישלון ב״אירועים קודמים״. התגובה והקבצים נשארים ב-Formy, ואפשר להוריד אותם משם. אין כפתור לשליחה חוזרת.

איזה מסלול צריך?

חיבור Google Drive כלול ממסלול לייט, כמו העלאת קבצים. תת-תיקיות לפי תשובות כלולות ממסלול בייסיק. שניהם כלולים גם בניסיון של 14 יום. בחינמי אין העלאת קבצים, ולכן אין גם חיבור ל-Drive.

מה Formy יכולה לראות ב-Drive שלי?

רק את התיקיות ואת הקבצים שהיא יצרה. Formy מבקשת את ההרשאה drive.file, שלפי Google מוגבלת לקבצים שנוצרו באפליקציה או שנפתחו בה, ולא את ההרשאה שמאפשרת לראות את כל הקבצים.

אפשר לחבר חשבון Google Workspace של העסק?

כן, כמו חשבון פרטי. בחשבון ארגוני, מנהל המערכת יכול לחסום אפליקציות חיצוניות, ואז צריך לבקש ממנו לאשר את החיבור. הקבצים נשמרים בחשבון שחיברתם ונספרים באחסון שלו.

אפשר לשמור לאחסון שיתופי (Shared drive) של הארגון?

לא כיעד שבוחרים ב-Formy: תיקיית השורש נוצרת ב״האחסון שלי״ של החשבון שחיברתם. מסך החיבור אומר שאפשר להזיז אותה אחר כך והקבצים ימשיכו להגיע אליה. אם תעבירו אותה ל״אחסון שיתופי״, שלחו תגובת בדיקה עם קובץ וודאו ב״אירועים קודמים״ שהוא הגיע.

מה קורה כשחבר הצוות שחיבר את Google עוזב?

החיבור משתמש בחשבון Google של מי שהגדיר אותו. כשהוא כבר לא בסביבת העבודה, Formy לא יכולה להשתמש בחשבון שלו וההעברות נעצרות. חבר צוות אחר מגדיר חיבור חדש, עם החשבון שלו.

אפשר שהקישור בגיליון Google Sheets יוביל לקובץ ב-Drive?

כן. בחיבור Sheets, ב״לאן יוביל הקישור?״, בוחרים ״הקובץ ב-Google Drive״ או ״התיקייה ב-Google Drive״, ואת חיבור ה-Drive של אותו טופס. השורה נכנסת לגיליון אחרי שהקבצים שלה הגיעו ל-Drive, וזה חל על תגובות חדשות בלבד. בניגוד לקישור לקובץ ב-Formy, שפג אחרי 24 שעות כברירת מחדל, הקישור ל-Drive לא פג.

קבצים מתגובות שהגיעו לפני שחיברתי את Drive יועברו?

לא. החיבור עובד על תגובות שמגיעות אחרי שהוא נשמר. את הקבצים של תגובות קודמות מורידים מ-Formy בייצוא התגובות, ב״קבצים שהועלו · קובץ ZIP״, עם תיקייה לכל תגובה, ומעלים ל-Drive בעצמכם.

מי כתב את העמוד ואיך הוא נבדק

נכתב על ידי , CTO ב-Formy. שמות ההגדרות, ההודעות, המגבלות והמסלולים בעמוד נלקחו מהקוד של Formy, מהגדרות המסלולים ומההגדרות שבהן השירות רץ ב-formy.co.il. צילומי המסך צולמו בהרצה מקומית של Formy, עם נתונים בדויים ובלי חשבון Google אמיתי. המידע על Google ועל כלים אחרים לקוח מהתיעוד שלהם, כפי שנקרא ב-17 באוקטובר 2026.

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

מצאתם משהו שכבר לא נכון? כתבו ל-support@formy.co.il.

כל קובץ מהטופס, בתיקייה של הלקוח שלו

בונים טופס עם שדה קבצים, ובלשונית ״אינטגרציות״ מחברים את Google Drive ובוחרים איך לחלק לתיקיות. החיבור זמין ממסלול לייט, ותת-התיקיות ממסלול בייסיק.