טופס הגשת תקציר לכנס - הצעה לתוכנית, לא רישום משתתפים

למי מיועד הטופס ומה הוא אוסף

הטופס מיועד למארגני כנסים, ימי עיון וכנסי מקצוע שמפרסמים קול קורא ואוספים הצעות תוכן לבדיקת ועדת תוכנית. כל הגשה מתעדת הצעה אחת: לאיזה קול קורא היא מוגשת, מי מגיש ואיך פונים אליו, מה כותרת התוכן, לאיזה מסלול הוא שייך, איזה פורמט מועדף ועד כמה יש גמישות, התקציר עצמו, מה הקהל ייקח, מילות מפתח, מחברים שותפים אם יש, מי יציג בפועל, סטטוס פרסום קודם, הצהרות מקוריות והרשאות, זמינות וצרכים טכניים. הטופס מפריד בכוונה בין הצעת תוכן לבין רכישת כרטיס: מי שרוצה להשתתף כקהל נרשם בטופס אחר.

מה להכין לפני המילוי

הכינו מראש את התקציר עצמו בקובץ נפרד, את רשימת המחברים השותפים ותפקידיהם, ואת ההחלטה מי יציג בפועל. אם אתם מגישים גרסה מתוקנת, הכינו את מזהה ההצעה המקורית - בלעדיו הוועדה תראה שתי הצעות נפרדות. שיוך מוסדי הוא שדה רשות: הגשה של אדם עצמאי או סטודנט ללא שיוך היא הגשה מלאה. אין צורך להכין קורות חיים, מסמכי מוסד או פרטי תשלום, ואין למלא בטופס הזה פרטי אשראי או מספרי תעודת זהות.

איך מגדירים את הטופס אצלכם

העתיקו את התבנית לחשבון והחליפו את רשימת המסלולים ואת רשימת הפורמטים במה שהכנס שלכם באמת מציע; אם אין אצלכם פוסטרים או סדנאות, מחקו את האפשרויות במקום להשאיר אותן. עדכנו את המלצת אורך התקציר לפי הקול הקורא שלכם, וזכרו שהמגבלה שנאכפת בפועל היא מספר תווים ולא מספר מילים. אין בטופס קטע חוזר לרשימת מחברים ואין מנגנון היסטוריית גרסאות, ולכן הכלל הוא רשומה אחת לכל הצעה: גרסה מתוקנת מוגשת כרשומה חדשה עם מזהה ההצעה המקורית ועם תיאור מה השתנה, והרשומה הקודמת נשמרת כפי שהיא.

דוגמה בדיונית: שתי הצעות שונות

בהצעה ABS-DEMO-118 חוקרת עצמאית ללא שיוך מוסדי הגישה פוסטר יחיד במסלול השיטות, ציינה שהעבודה לא פורסמה קודם, ביקשה לוח תלייה בלבד וסימנה זמינות ביום הראשון בלבד. בהצעה ABS-DEMO-119 צוות של שלושה מחברים הגיש הרצאה מלאה במסלול המחקר, ציין שהעבודה הוצגה בפורום פנימי, וכעבור שבוע הגיש גרסה מתוקנת שמפנה לאותו מזהה הצעה ומסבירה שהתקציר קוצר ושהמציגה בפועל התחלפה. שתי הרשומות של ההצעה השנייה נשמרות זו לצד זו, שתיהן עדיין ממתינות לבדיקה, ואף אחת מהן אינה מסומנת כמתקבלת.

מה הטופס הזה אינו עושה

הטופס אוסף הצעות ואינו מנהל כנס. הוא אינו מקבל הצעה אוטומטית, אינו דוחה, אינו מחשב ציון ואינו מדרג הצעות. אין בו בדיקת גניבה ספרותית, אין השוואה למאגר פרסומים ואין אימות מקורות - הצהרת המקוריות נשמרת כפי שנמסרה. אין בו שיפוט עיוור מובטח, אין הסתרת שמות מהבודקים ואין מערכת הרשאות לוועדה. הוא אינו מפרסם את התקציר, אינו מקצה DOI, אינו יוצר ספר תקצירים ואינו משבץ מושב, אולם או שעה. Formy אינה שולחת הודעת קבלה או דחייה בשמכם - ההחלטה והפנייה למגישים נעשות אצלכם בנפרד.

העלאות, פרטיות ומסלולים

שדה הקובץ התומך אופציונלי, כך שאפשר להשתמש בטופס במסלול חינמי בלי העלאות כלל: נכון לגרסה זו העלאת קבצים בידי ממלאים אינה זמינה במסלול Free. אין בטופס שדה חתימה, ואין בו תשלום דמי הגשה. בדקו את המסלולים העדכניים לפני שאתם מסתמכים על מגבלות הגשה או אחסון. אל תבקשו בקול קורא ציבורי תעודות זהות, פרטי אשראי, מידע רפואי או פרטים אישיים על מחברים שאינם נחוצים לבדיקת ההצעה, ואל תפרסמו תקצירים שהתקבלו בלי לוודא מול המגישים מה מותר לפרסם.

טפסים לשלבים אחרים באותו כנס

לרישום משתתפים לכנס עצמו, שהוא צורך אחר לגמרי, ראו טופס רישום לאירוע עסקי. לגיוס חסויות למימון הכנס ראו טופס הצעת חסות לאירוע. לחיפוש שותף למחקר, להבדיל מהצעת תוכן לתוכנית, ראו טופס הצעת שיתוף פעולה מחקרי. לבחינת מבצעים לאירוע אמנותי ראו טופס רישום לאודישן.