טופס הזמנת הדפסה על חולצות ומוצרים - בריף ייצור

למי מיועד הטופס ומה הוא מתעד

הטופס מיועד לבתי דפוס, לסטודיו הדפסה על טקסטיל, לרקמה ולעסקים שמייצרים מוצרים ממותגים לפי הזמנה. כל הגשה מתעדת בריף אחד להזמנת ייצור אחת: מי הלקוח, איזה פריט מבקשים, בפילוח מידות וצבעים, היכן מודפס העיצוב ובאיזה גודל, איזו גרסה של הקובץ הגרפי מיועדת לייצור, מי מצהיר על הזכויות בעיצוב, ומתי ההזמנה נדרשת. זהו טופס בקשה לפני תמחור וייצור, ולא חנות ולא הזמנת מוצר מדף.

מה להכין לפני מילוי הטופס

הכינו את פילוח המידות והצבעים בפועל, לא רק כמות כוללת. הכינו את הקובץ הגרפי בגרסה שאתם מתכוונים להדפיס, עם שם או מספר גרסה שאפשר לזהות. אם העיצוב תוקן אחרי הצעה קודמת, סמנו זאת ומסרו את הגרסה החדשה: הדפסה של גרסה ישנה בטעות היא הטעות היקרה ביותר בעבודה הזו. בדקו מראש מהו התאריך שבו אתם באמת זקוקים לסחורה בידיים, ולא התאריך שנוח לבקש.

איך מגדירים את הטופס

העתיקו את התבנית לחשבון, התאימו את רשימת הפריטים, מיקומי ההדפסה ושיטות ההדפסה למה שאתם מבצעים בפועל, ושמרו. הסירו שיטה שאינכם מספקים במקום להשאיר אותה ולסרב אחר כך. מומלץ להשאיר את שדה קישור הקובץ פתוח לכל הלקוחות, כי הוא עובד בכל מסלול. בקשות למספר עבודות שונות ממלאים ברשומות נפרדות: אין בטופס טבלת וריאנטים חוזרת, ולכן שתי חולצות שונות עם שני עיצובים שונים הן שתי רשומות, לא שורה כפולה באותה רשומה.

דוגמה בדיונית: הזמנה קטנה וגרסה מתוקנת

בדוגמה בדיונית, "קפה שדרות" מבקש 24 חולצות טי בשחור בפילוח 6 בגודל S, 10 בגודל M ו-8 בגודל L, עם הדפסה על החזה השמאלי בגודל 8 על 8 סנטימטרים. הקובץ נמסר בקישור לתיקייה משותפת, בגרסה "LOGO-V3", בלי העלאת קובץ בטופס. הבריף מסומן כדורש פרוסט לפני ייצור. שבוע אחר כך אותו לקוח מבקש שינוי צבע בלוגו, ממלא בריף חדש עם הגרסה "LOGO-V4", מסמן שמדובר בגרסה מתוקנת שמחליפה קודמת - וכך בית הדפוס יודע שנדרשת החלטת פרוסט חדשה ואינו מייצר לפי V3 שכבר אושרה בעבר.

מה הטופס אינו עושה

הטופס אינו מחשב מחיר, אינו מפיק הצעת מחיר ואינו מוסיף מס - התמחור נעשה אצלכם לאחר בדיקת ההיתכנות. אינו שומר מלאי, אינו מזמין סחורה ואינו מבטיח שהפריט, הצבע או המידה קיימים במלאי הספק במועד הייצור. אינו מבטיח דיוק צבע: מסך, קובץ ובד מציגים צבע אחרת, ודיוק גוון נקבע רק מול דוגמה פיזית או מפרט צבע מוסכם. אינו בודק את הקובץ ואינו מאשר שהוא מתאים טכנית לייצור. וחשוב מכל: שליחת הבריף אינה אישור פרוסט, אינה אישור להתחיל בייצור, ואינה מקנה זכות להעתיק עיצוב מוגן. הצהרת הזכויות בטופס היא הצהרת הלקוח בלבד; הטופס אינו מאמת בעלות על סימן מסחרי, לוגו או יצירה מוגנת, ובית הדפוס אחראי להחליט מה הוא מסכים לייצר.

טפסים סמוכים עם תפקיד אחר

הבריף הזה נועד לייצור לפי הזמנה, שבו העיצוב, מיקום ההדפסה וגרסת הקובץ הם לב הבקשה. אם הלקוח מבקש הצעת מחיר על מוצר קיים מהמדף, בלי עיצוב מותאם, השתמשו בטופס בקשת הצעת מחיר למוצר. אם מדובר בבקשת סיטונאות על כמות גדולה של מוצר גנרי, השתמשו בטופס פניית רכש סיטונאי. שני אלה אינם מבקשים קובץ גרפי, גרסה או החלטת פרוסט, ולכן הם אינם מחליפים את הבריף הזה בעבודת הדפסה מותאמת.

מסלול פשוט ללא חתימה

המבנה הבסיסי בנוי משדות טקסט, מספר, בחירה, תאריך וקישור, בלי שדה חתימה, כך שאפשר להשתמש בו במסלול Free בכפוף למגבלותיו. שדה העלאת הקובץ הגרפי הוא רשות, ואולם העלאת קבצים בידי ממלאים דורשת מסלול Lite ומעלה גם כשהשדה אינו חובה; אם אינכם במסלול כזה, הסתמכו על שדה הקישור. אם אתם מבקשים חתימת אישור פיזית על הפרוסט, בדקו את המסלולים העדכניים - אך שימו לב שחתימה בטופס בקשה אינה הופכת אותו לאישור ייצור.