בריף פרויקט קריאייטיב - מטרה, קהל, מסר ותוצרים לפני שמתחילים לעצב

בקשה לעיצוב מגיעה לרוב במשפט אחד: צריך באנר, צריך משהו לקמפיין, צריך מצגת. הבריף הזה הופך את המשפט הזה לחומר עבודה. הוא אוסף במקום אחד את המטרה העסקית, את קהל היעד, את המסר המרכזי, את התוצרים והערוצים, את מצב החומרים והזכויות ואת מי שמאשר/ת בסוף - כך שאפשר להתחיל לעצב בלי לנחש ובלי סבב הבהרות ארוך.

מי ממלא ומה כדאי להכין

את הבריף ממלא מי שמזמין את העבודה: מנהל/ת שיווק, בעל/ת מוצר, לקוח חיצוני או מבקש/ת פנימי/ת בארגון. כדאי להכין מראש את המטרה במשפט אחד, תיאור של הקהל, המסר שחייב לעבור, רשימת התוצרים והערוצים, קישור לשפה המותגית אם קיימת ומועד יעד. אם משהו עדיין לא ידוע - מידות, קופי, נכסים, תקציב או מי מאשר/ת - יש לכך אפשרות מפורשת בכל שדה רלוונטי. סימון לא ידוע עדיף על ניחוש, כי ניחוש שנשמר בבריף נקרא אחר כך כהחלטה.

איך מגדירים את הטופס אצלכם

העתיקו את התבנית לחשבון והתאימו את רשימת התוצרים ואת רשימת הערוצים למה שאתם באמת מספקים. סטודיו שעוסק רק בדיגיטל יכול להסיר את החומר המודפס ואת האריזה במקום להשאיר אותם. שימו לב שאין בטופס קטע חוזר או מנגנון היסטוריה, ולכן הכלל הוא בריף אחד לכל פרויקט. אם הבקשה משתנה מהותית, פתחו הגשה חדשה עם אותו מזהה בריף וסמנו בסטטוס הסיכום שמדובר בעדכון, במקום לערוך את ההגשה המקורית ולאבד את מה שנמסר בהתחלה.

דוגמה בדיונית: שתי בקשות שנראות דומות ואינן דומות

בבריף CRB-DEMO-301 מותג קוסמטיקה מבקש קמפיין השקה: הקהל מוגדר על בסיס מחקר, יש קופי מאושר, השפה המותגית מקושרת בתיקייה משותפת, המידות סופיות, המועד מחייב וההיקף כבר סוכם בשיחה. בבריף CRB-DEMO-302 בקשה פנימית מבקשת משהו לכנס: אין קופי, לא ידוע אילו נכסים קיימים, זכויות השימוש בתמונות טרם נבדקו, המידות לא נקבעו, המועד רצוי בלבד וטרם נקבע מי מאשר/ת. שני הבריפים יובילו לתהליך שונה לגמרי, והשני יצא להבהרה לפני שמתחילים לעצב.

מה הטופס הזה אינו עושה

הטופס אוסף מידע ואינו מבצע. הוא אינו מחשב הצעת מחיר, אינו מפיק אומדן זמן ואינו מייצר עיצוב. הוא אינו מאשר היקף עבודה, אינו מאשר כיוון עיצובי ואינו מתחייב למועד אספקה. הוא אינו בודק ואינו מאמת זכויות שימוש, רישוי תמונות, גופנים או מוזיקה - ההצהרה בטופס היא הצהרת המזמין בלבד, והאחריות לבדיקה נשארת אצלו. קישור להשראה נשאר הפניה ואינו אישור להעתיק עבודה של אחרים. אישור התוצר עצמו נעשה בסבב אישור על גרסה מסוימת, בכלי שאתם עובדים איתו, ולא על הבריף הזה.

העלאות, חתימה ופרטיות

התבנית כוללת 39 שדות, ולכן היא עובדת כמו שהיא ממסלול Lite ומעלה. במסלול Free טופס מוגבל ל-30 שדות: כדי להשתמש בה שם, מסירים מהעותק שלכם תשעה שדות. שדה הקבצים אופציונלי, ונכון לגרסה זו העלאת קבצים בידי ממלאים אינה זמינה במסלול Free, כך שאפשר להסיר אותו ראשון ולבקש קישור לתיקייה במקום. גם שדה החתימה אופציונלי, והוא מאשר את תוכן הבריף בלבד - הגשות חתומות נמדדות במסלול, 5 בחודש קלנדרי ב-Free ו-25 בתקופת חיוב ב-Lite. בדקו את המסלולים העדכניים לפני שאתם מסתמכים עליהם. אל תבקשו בטופס ציבורי סיסמאות לחשבונות, מפתחות גישה, פרטי אשראי או מסמכים אישיים של אנשים שאינם ממלאים את הטופס.

טפסים לשלבים אחרים בתהליך

לפנייה ראשונית של לקוח חדש שעדיין לא ברור מה הוא צריך ראו טופס פניית לקוח ובקשת שירות. לאיסוף לידים משיווק לפני שיחת אפיון ראו טופס לידים למכירות. לקליטת לקוח שכבר נסגר ולאיסוף פרטי ההתקשרות שלו ראו טופס קליטת לקוח. הבריף הזה נמצא בין השניים: אחרי שהוחלט לעבוד, ולפני שמתחילים לעצב.