איך בודקים מסמך שנחתם ב-Formy
ב-Formy בודקים מסמך חתום מול הרשומה ש-Formy שמרה כשהוא נחתם: Formy מחשבת מחדש את טביעת האצבע של התשובות שנחתמו, בודקת את יומן הפעולות של החתימה, ואם תבחרו, משווה גם קובץ PDF לעותק שבארכיון. כך יודעים אם משהו השתנה מאז החתימה.
הבדיקה חינמית ולא דורשת חשבון: מספיק המזהה שמופיע בתעודת החתימה. היא לא בודקת את הזהות המשפטית של החותם ולא את התוקף המשפטי של המסמך.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מה צריך לפני שמתחילים
- בעלי הטופס: מספיקה גישה ללשונית התגובות של הטופס.
- מי שקיבל PDF חתום: צריך את קובץ ה-PDF או לפחות את המזהה מתעודת החתימה שבסופו.
- קובץ שנחתם במערכת אחרת לא נבדק כאן. בשבילו יש את בודק הקבצים החינמי, שקורא את הקובץ בדפדפן ומסביר באיזה כלי להמשיך.
איך עושים את זה, שלב אחר שלב
בעלי הטופס: פותחים את התגובה החתומה
בלשונית תגובות של הטופס מוצאים את התגובה ולוחצים צפייה.
לוחצים על בדיקת החתימה
בחלון התגובה לוחצים בדיקת חתימה. בלשונית חדשה נפתח הדף בדיקת רשומת חתימה ב-Formy, והמזהה של התגובה כבר ממולא בו.
הכפתור מופיע רק בתגובות חתומות.
קיבלתם PDF? מוצאים את המזהה בתעודה
בסוף ה-PDF החתום מופיעה תעודת השלמת חתימה אלקטרונית. יש בה מזהה תגובה, ואחרי המילים "לאימות חתימה זו בכל עת:" מופיע קישור לבדיקה. פותחים את הקישור, או נכנסים לדף הבדיקה ומדביקים את המזהה המלא בשדה מזהה חתימה.
התעודה בסוף ה-PDF החתום: המזהה שמדביקים בבדיקה, והקישור לבדיקה בתחתית. כתובת ה-IP, הדפדפן והקישור שבצילום שייכים למחשב המקומי. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים. אפשר להשוות גם את הקובץ עצמו
כדי לבדוק שקובץ ה-PDF שבידיכם הוא העותק שנשמר, בוחרים אותו בשדה קובץ PDF להשוואה (לא חובה). הקובץ נשאר בדפדפן, ורק טביעת ה-SHA-256 שלו נשלחת ל-Formy. הקובץ צריך להיות PDF קריא, עד 50 MB.
רוצים לבדוק רק את הרשומה? הסרת הקובץ — בדיקת הרשומה בלבד מסירה את הקובץ.
מריצים את הבדיקה
לוחצים אימות. בזמן הבדיקה הכפתור מציג מאמת….
איך בודקים שזה עבד
התוצאה מופיעה בכותרת אחת מארבע: גיבובי התוכן ויומן הפעולות תואמים (כל הבדיקות עברו), האימות נכשל (בדיקה אחת לפחות נכשלה, ואין להתייחס לרשומה כמאומתת), התוכן השמור תואם; תיעוד האירועים חסר (התשובות תואמות, אבל אי אפשר היה לבדוק את יומן הפעולות) או הבדיקה אינה זמינה (אין מספיק תיעוד כדי לבדוק).
מתחת לכותרת מופיעה כל בדיקה בנפרד, למשל גיבוב התוכן השמור, יומן ביקורת החתימה והתאמת הקובץ שנבחר לארכיון, ולצד כל אחת מצב כמו אומת, נכשל או לא קיים.
תוצאה טובה אומרת שהרשומה ב-Formy לא השתנתה מאז החתימה. היא לא אומרת מי חתם מבחינה משפטית, ואינה חוות דעת על תוקף המסמך.
מה עושים כשמשהו לא עובד
- מופיע לא נמצאה חתימה
- המזהה לא נמצא. העתיקו אותו שוב, במלואו, מתעודת החתימה. המזהה הוא רצף ארוך של אותיות לטיניות, ספרות ומקפים, וקל לפספס בו תו.
- מופיע קובץ ה-PDF שנבחר אינו תואם לארכיון
- הקובץ שבחרתם שונה מהעותק שנשמר, למשל גרסה אחרת של אותו מסמך או קובץ שנשמר מחדש בתוכנה אחרת. בקשו את הקובץ המקורי מהשולח. קובץ שונה לא אומר בעצמו שהרשומה ב-Formy שונתה.
- מופיע "בחרו קובץ PDF קריא בגודל עד 50 MB."
- הקובץ אינו PDF, ריק, פגום או גדול מ-50 MB. אפשר להסיר אותו ולבדוק רק את הרשומה.
- מופיע "בוצעו בדיקות רבות בזמן קצר. המתינו דקה ונסו שוב."
- יש מגבלה על מספר הבדיקות בדקה מאותה כתובת IP, ולכן גם בדיקות של עמיתים באותה רשת משרדית נספרות יחד. המתינו דקה ונסו שוב.
- בחלון התגובה אין בדיקת חתימה
- התגובה לא נחתמה, למשל כי בטופס אין שדה חתימה או שהמשיב לא חתם. אין רשומת חתימה לבדוק.
מגבלות ומסלולים
| נושא | פרט |
|---|---|
| מסלול | כל המסלולים. הבדיקה חינמית |
| מי יכול לבדוק | כל מי שיש לו את המזהה, גם בלי חשבון ב-Formy |
| קובץ להשוואה | לא חובה. PDF בלבד, עד 50 MB |
| מה נשלח ל-Formy | המזהה, ואם בחרתם קובץ, רק טביעת ה-SHA-256 שלו |
נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.
שמרו את המזהה בדיסקרטיות: מי שמחזיק בו יכול לראות את סיכום הבדיקה של הרשומה.
מה אי אפשר לעשות
- לקבוע את הזהות המשפטית של החותם או את סמכותו לחתום. גם קוד אימות במייל מוכיח רק גישה לתיבת המייל.
- לקבוע שהמסמך תקף משפטית. החתימה ב-Formy היא חתימה אלקטרונית רגילה, לא חתימה אלקטרונית מאושרת.
- לבדוק תעודה דיגיטלית, ביטול תעודה או חותמת זמן של גורם חיצוני.
- לבדוק קבצים שנחתמו מחוץ ל-Formy. לזה יש את בודק הקבצים, שגם הוא לא מבצע אימות קריפטוגרפי.
מה עוד כדאי לקרוא
מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד חתימה דיגיטלית בטפסים.
אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?
פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.
פתיחת חשבון בחינםלא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה