יכולות Formy · ניהול טפסים
בטופס של Formy שלוש הגדרות קובעות מי יכול למלא אותו ועד מתי: ״סיסמת טופס״, סיסמה אחת משותפת שבלעדיה לא רואים את השאלות; ״תאריך סגירה״, תאריך ושעה שמהם הטופס לא מקבל תגובות חדשות; ו״מגבלת מספר תגובות״, שסוגרת את הטופס כשמספר התגובות שהושלמו מגיע למספר שקבעתם. שלושתן בהגדרות הטופס, בלשונית ״אבטחה וגישה״, ולמי שמגיע אחרי הסגירה מוצגת הודעה שאתם כותבים.
נכון ל-16 באוקטובר 2026, Formy (פורמי) כוללת סיסמה לטופס, סגירה בתאריך ובשעה, מגבלת מספר תגובות וסגירה ידנית בכל המסלולים, כולל Free. תגובות בלי חתימה לא מוגבלות בכמות באף מסלול, ומסמכים חתומים נספרים במכסה של המסלול (5 בחודש ב-Free). אין ב-Formy פתיחה מתוזמנת של טופס, ואין הגדרה שמגבילה כל אדם לתגובה אחת.
כל הגדרה עונה על שאלה אחרת: מי יכול לפתוח את הטופס, עד מתי אפשר לשלוח, וכמה תגובות הוא יקבל. אפשר להפעיל אחת, שתיים או את שלושתן יחד, והטופס נסגר במה שקורה קודם: המועד או המגבלה.
| הגדרה | מה היא עושה | מתאימה ל | מה היא לא עושה |
|---|---|---|---|
| ״סיסמת טופס״ | עד שמקלידים את הסיסמה, Formy לא שולחת לדפדפן אף שאלה של הטופס. תגובה בלי הסיסמה הנכונה נדחית בשרת. | טופס פנימי לעובדים, לחברי ועד, להורים בכיתה או ללקוחות קבועים | לא מזהה מי ממלא, לא מגבילה כמה פעמים, ולא מסתירה את שם הטופס |
| ״תאריך סגירה״ | מהתאריך והשעה שבחרתם, במקום השאלות מוצגת ההודעה מ״טקסט טופס סגור״, ושליחה נדחית. | מועד אחרון להרשמה, להגשת מועמדות, למשוב או להצבעה | לא מציג לממלאים מתי הטופס ייסגר ולא שולח תזכורת |
| ״מגבלת מספר תגובות״ | כשמספר התגובות שהושלמו מגיע למספר שקבעתם, מוצגת ההודעה מ״טקסט בהגעה למגבלה״, והטופס לא מקבל תגובות נוספות. | סדנה, הרצאה או אירוע עם מספר מקומות, ו״הראשונים שנרשמים״ | לא שומרת מקום, לא סופרת אורחים בתוך תגובה, ולא קשורה לתשלום |
| ״מצב הטופס״: ״סגור - לא יתקבלו תגובות חדשות״ | סוגרת את הטופס עכשיו, עד שמחזירים את ״מצב הטופס״ ל״פורסם״. | עצירה מיידית, למשל כשהמקומות נגמרו מחוץ לטופס | לא מוחקת תגובות ולא משנה את הקישור |
השלבים בעורך הטופס, עם השמות שמופיעים במסך. כל ההגדרות האלה זמינות בכל המסלולים, כולל Free.
בעורך של הטופס לוחצים ״הגדרות״ ועוברים ללשונית ״אבטחה וגישה״. יש בה שני חלקים: ״גישה לטופס״ לסיסמה, ו״זמינות ומכסות״ לתאריך הסגירה ולמגבלת התגובות.
ב״גישה לטופס״ כותבים את הסיסמה בשדה ״סיסמת טופס״, וליד כותרת החלק מופיע ״מוגן בסיסמה״. כדי להסיר את הסיסמה מוחקים אותה, כמו שכתוב מתחת לשדה: ״השאירו ריק כדי להסיר את ההגנה בסיסמה.״
ב״זמינות ומכסות״ בוחרים ב״תאריך סגירה״ תאריך ושעה. מיד מתחת נפתח השדה ״טקסט טופס סגור״, ובו כותבים את ההודעה למי שמגיע אחרי הסגירה.
באותו חלק כותבים מספר ב״מגבלת מספר תגובות״. מתחת נפתח השדה ״טקסט בהגעה למגבלה״, להודעה שתוצג כשהטופס מתמלא. שדה ריק פירושו שאין מגבלה.
העורך שומר את השינויים בעצמו, וההגדרות חלות מהשמירה. ברשימת הטפסים מופיע ליד הטופס ״מוגבל בזמן״ או ״מוגבל במספר תגובות״. כשאתם מחוברים לחשבון הטופס נפתח לכם בלי סיסמה, ולכן בודקים את הקישור בחלון גלישה בסתר.
המדריך המלא, שלב אחר שלב ועם פתרון לבעיות נפוצות, נמצא במרכז העזרה: איך מגדירים לטופס סיסמה ותאריך סגירה.
Formy בודקת את מצב הטופס כשהוא נטען ושוב כשנשלחת תגובה. ההודעות של טופס סגור ושל טופס מלא הן מה שאתם כותבים. בטופס שנבנה בעורך הן מגיעות עם נוסח מוכן, ואפשר לשנות אותו.
| מצב הטופס | מה הממלא רואה | אפשר לשלוח? | איך יוצאים מהמצב |
|---|---|---|---|
| טיוטה: ״טיוטה - לא פתוח לציבור״ | העמוד ״מצטערים! הטופס הזה כבר לא כאן״ | לא | מפרסמים, בכפתור ״פרסום טופס״ בעורך |
| מוגן בסיסמה | שדה ״סיסמה״ עם ההסבר ״הטופס הזה מוגן בסיסמה.״ וכפתור ״שליחה״, בלי השאלות. סיסמה לא נכונה: ״סיסמה שגויה.״ | רק אחרי סיסמה נכונה | מקלידים את הסיסמה. הדפדפן זוכר אותה 7 שעות |
| סגור: ״סגור - לא יתקבלו תגובות חדשות״, או אחרי ״תאריך סגירה״ | ההודעה מ״טקסט טופס סגור״. בטופס חדש היא ״הטופס הזה נסגר על ידי בעלי הטופס ואינו מקבל יותר תגובות.״, וכשהשדה ריק מוצג ״הטופס הזה נסגר ואינו מקבל יותר תגובות.״ | לא | מחזירים ל״פורסם״, או מזיזים את התאריך |
| הגיע למגבלת התגובות | ההודעה מ״טקסט בהגעה למגבלה״. בטופס חדש היא ״הטופס הזה הגיע למספר התגובות המרבי ולכן נסגר.״ | לא | מעלים או מוחקים את המגבלה, או מוחקים תגובות |
| טופס שכל תגובה בו נחתמת, כשמכסת המסמכים החתומים נגמרה | ״הטופס לא זמין כרגע. נסו שוב מאוחר יותר או פנו לבעלי הטופס.״ | לא | כשהמכסה מתחדשת, או במסלול עם מכסה גדולה יותר |
| באמצע מילוי, כשהטופס נסגר או התמלא | הטופס עצמו, עד השליחה. השליחה נדחית בהודעה כללית ולא בהודעת הסגירה: ״אין לך הרשאה לבצע פעולה זו.״ | לא | אי אפשר לשלוח עד שתפתחו את הטופס מחדש. לכן כדאי לקבוע את שעת הסגירה כמה דקות אחרי המועד שפרסמתם |
פריסט ״שאלון מוגן״, בלשונית ״פרטיות״, הוא הגדרה אחרת ולא מוסיף סיסמה. הוא מכבה בטופס שמירת כתובות IP, שמירה אוטומטית, תגובות חלקיות ואנליטיקה, משאיר את תוכן התשובות מחוץ להתראות במייל, ומבקש לקבוע כמה זמן לשמור את התגובות. הוא זמין ממסלול Basic, והסיסמה בכל המסלולים. אפשר להפעיל את שניהם יחד.
מה בדיוק הפריסט מכבה, ושמירת כתובות IP בטפסים: פרטיות בטפסים. בוטים וספאם עוצרים בכלי אחר: הגנה מבוטים בטפסים.
כמה משתתפים בהרשמה אחת, ואיך כל אחד מגיע לשורה משלו בגיליון: רישום קבוצתי בטופס אחד. המגבלה הזו היא שלכם. מכסות המסלול הן נושא אחר: טפסים ללא הגבלת תגובות.
ב-Formy אין הגדרה שמגבילה כל אדם לתגובה אחת. הטופס לא מבקש מהממלאים להתחבר, ולא מזהה אותם לפי עוגייה בדפדפן או לפי כתובת IP, ולכן מי שיש לו את הקישור יכול לשלוח שוב.
ההגדרה ״טופס לשליחה חוזרת״, בלשונית ״שליחה ותגובות״, רק מוסיפה אחרי השליחה כפתור למילוי נוסף. גם כשההגדרה כבויה, אפשר לפתוח את הקישור שוב ולשלוח.
בלשונית ״שליחה ותגובות״, בחלק ״יעד התגובה״, בוחרים ״עדכון רשומה קיימת״, וב״שדות לבדיקה בעדכון״ שדה כמו אימייל או טלפון. מי ששולח שוב עם אותו ערך מעדכן את התגובה הקודמת שלו, ולא תופס מקום נוסף במגבלה. זה לא אימות: מי שמקליד אימייל של אדם אחר יעדכן את התגובה שלו.
מסלול: מ-Lite
ב״שליחה מרוכזת״, במצב ״שליחה למילוי״, כל נמען מקבל קישור משלו, ובמסך השליחה מופיע ״ענה״ ליד מי שכבר מילא. הטופס עצמו נשאר פתוח לכל מי שיש לו את הכתובת, והקישור האישי לא חוסם שליחה נוספת.
מסלול: מ-Lite, לא בתקופת הניסיון
הסיסמה מצמצמת את מי שיכול למלא, והמגבלה קובעת כמה תגובות ייכנסו בסך הכול. אף אחת מהן לא מבחינה בין אדם לאדם.
מסלול: בכל המסלולים
איך שולחים קישור אישי לכל אחד ברשימה, ועוקבים מי כבר ענה: שליחה מרוכזת. קישור שהפרטים של הנמען כבר בתוכו: טופס ממולא מראש.
״עוזר AI״ שבעורך יכול לפרסם את הטופס או להחזיר אותו לטיוטה, לסגור אותו עכשיו או במועד, לשנות את הודעת הסגירה, ולהוסיף או להסיר סיסמה. כותבים לו בעברית, כמו בדוגמה:
שההרשמה תיסגר ב-1 בדצמבר בשעה 18:00
מה עוד העוזר עושה בטופס, ומה מחכה לאישור שלכם מלבד פרסום וסגירה: עוזר ה-AI בעורך.
הרשמה לסדנאות ולמפגשים, מהטופס ועד רשימת הנרשמים: מערכת רישום לאירועים.
בכל אחת מהתבניות האלה הודעת הסגירה, והודעת ההגעה למגבלה, כבר כתובות לפי מה שהטופס עושה. התאריך והמספר לא קבועים בתבנית: את ״תאריך סגירה״ ואת ״מגבלת מספר תגובות״ קובעים אחרי שבוחרים בה.
מגבלת מקומות
ההודעה כשהמקומות נגמרים: כל המקומות באירוע נתפסו, וההרשמה נסגרה. אם כבר נרשמתם, ההרשמה שלכם שמורה ואין צורך להירשם שוב.
מועד אחרון לתקופה
ההודעה אחרי הסגירה: מועד מילוי ההערכות לתקופה הזו הסתיים. הערכות שכבר נשמרו לא נפגעו. לשאלות פנו למי ששלח לכם את הקישור.
מועד אחרון לתקופה
ההודעה אחרי הסגירה: מועד מילוי ההערכה העצמית לתקופה הזו הסתיים. אם עוד לא מילאתם, פנו למי ששלח לכם את הקישור.
שאלון שנסגר בסוף הסדנה
ההודעה אחרי הסגירה: השאלון סגור ואינו מקבל עוד תשובות. אם יש לכם שאלה, פנו למנחה הסדנה.
טופס שנפתח ונסגר לפי הצורך
ההודעה אחרי הסגירה: הטופס לפתיחת ספק סגור כרגע. ספקים חדשים מוזמנים לפנות לאיש הקשר שלהם בארגון.
נכון ל-, לפי הגדרות המסלולים בשירות.
| מסלול | סיסמה, תאריך סגירה ומגבלת תגובות | עדכון במקום תגובה כפולה | שליחה מרוכזת | פריסט שאלון מוגן | בקשות AI בחודש |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | כלול | לא כלול | לא כלול | לא כלול | 10 |
| Lite | כלול | כלול | כלול | לא כלול | 100 |
| Basic | כלול | כלול | כלול | כלול | 400 |
| Pro | כלול | כלול | כלול | כלול | 1,500 |
| Unlimited (ללא הגבלה) | כלול | כלול | כלול | כלול | ללא הגבלה |
בתקופת הניסיון של 14 יום, במסלול Basic, ״שליחה מרוכזת״ לא כלולה. כל השאר בעמוד כלול בה.
| מגבלה | ערך |
|---|---|
| סיסמאות לטופס | אחת, משותפת לכל הממלאים |
| כמה זמן הדפדפן זוכר סיסמה | 7 שעות, באותו דפדפן |
| ״מגבלת מספר תגובות״ | מספר שלם, 1 ומעלה. שדה ריק: אין מגבלה |
| מה נספר במגבלה | תגובות שהושלמו, מאז שהטופס נוצר, כולל תגובות בדיקה |
| ״תאריך סגירה״ | תאריך ושעה, לפי אזור הזמן של הדפדפן שבו נקבעו |
| פתיחה מתוזמנת | אין |
| תגובה אחת לאדם | אין. הכי קרוב: עדכון במקום תגובה כפולה, מ-Lite |
| סיסמה שעוזר ה-AI קובע | רק כמו שנכתבה בהודעה, עד 100 תווים |
| הודעת סגירה שעוזר ה-AI כותב | עד 1,000 תווים |
| מכסת תגובות של המסלול | אין, באף מסלול. מסמכים חתומים נספרים במכסה |
כל מה שכלול בכל מסלול, כולל מכסות המסמכים החתומים: מחירים ומכסות.
כל שורה אומרת רק מה שכתוב בתיעוד של הכלי עצמו, כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026. ״לא מתואר״ פירושו שהדפים שמצוטטים לא מתארים את זה, ולא בהכרח שהכלי לא יודע לעשות את זה.
| כלי | סיסמה לטופס | סגירה בתאריך | פתיחה מתוזמנת | מגבלת תגובות | תגובה אחת לאדם | מקור, נקרא ב- |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formy | ״סיסמת טופס״, בכל המסלולים | ״תאריך סגירה״: תאריך ושעה | אין | ״מגבלת מספר תגובות״, בכל המסלולים | אין. עדכון במקום תגובה כפולה לפי שדה, מ-Lite | העמוד הזה |
| Google Forms | לא מתוארת בדפי העזרה. אפשר להגביל את הגישה לאנשים, לקבוצות או לדומיין עם חשבון Google | ״Set close date or response limit״: תאריך ושעה, והודעה משלכם | לא מתוארת | אחרי מספר תגובות. לפי Google, תגובות שנשלחות בדיוק באותו זמן מתקבלות גם מעבר למגבלה | ״Limit to 1 response״, שמחייב התחברות לחשבון Google | |
| Microsoft Forms | לא מתוארת. אפשר להגביל לאנשים בארגון, או לאנשים מסוימים בו | Start date ו-End date, והודעה משלכם כשמכבים את Accept responses | Start date | לא מתוארת בדפי ההגדרות | ״One response per person״, רק כשהטופס מוגבל לאנשים בארגון | |
| Jotform | Password Protection: צריך להקליד סיסמה כדי לראות את הטופס או לשלוח אותו | Disable on Specific Date: תאריך ושעה, והודעה משלכם. Jotform ממליצה לקבוע את הסגירה חמש שעות לפחות לפני המועד האמיתי | לא מופיעה באפשרויות Form Status | Disable at Submission Limit, או תאריך ומגבלה יחד, לפי מה שקורה קודם | Unique Submission: בדיקה לפי עוגייה, או לפי עוגייה וכתובת IP, שחוסמת גם אנשים אחרים באותה רשת | |
| Typeform | אין סיסמה. Typeform מציעה קוד גישה שבונים בלוגיקה, וכותבת שזו לא הגנה מאובטחת | תאריך סגירה והודעת סגירה משלכם, במסלול Business | לא מתוארת | במסלול Business. נספרות תגובות מהרגע ששומרים את ההגדרה, והמגבלה נאכפת ברגע השליחה | לפי עוגייה, או עוגייה וכתובת IP, אחרי תגובה מלאה. לפי דף העזרה, במסלולי Business Pro ו-Growth | |
| Tally | Password protect forms, בתוכנית החינמית | סגירה בתאריך מתוזמן, והודעת סגירה משלכם | לא מתוארת | Limit number of submissions. סגירה בתאריך או במגבלה כלולה בתוכנית החינמית | Prevent duplicate submissions לפי שדה שבוחרים, כמו אימייל או Respondent ID | |
| Fillout | דף כניסה עם סיסמה אחת, ממסלול Starter | Form expiration date, והודעת סגירה משלכם | Form open date | Form submission limit | Limit to 1 submission, עם דף כניסה שמאמת את האימייל בקוד, ממסלול Starter |
כן. בהגדרות הטופס, בלשונית ״אבטחה וגישה״, כותבים סיסמה בשדה ״סיסמת טופס״. מי שפותח את הקישור רואה שדה סיסמה, ורק אחרי סיסמה נכונה הוא רואה את השאלות ויכול לשלוח. זה זמין בכל המסלולים, כולל Free.
שדה ״סיסמה״ עם ההסבר ״הטופס הזה מוגן בסיסמה.״, וכפתור ״שליחה״. השאלות לא נשלחות לדפדפן שלו, ותגובה בלי הסיסמה נדחית בשרת. שם הטופס כן מופיע, בלשונית הדפדפן ובתצוגה המקדימה של הקישור.
לא. זו מילה אחת שכל מי שמקבל אותה יכול להקליד, וכמה פעמים שירצה. כשצריך לדעת מי ענה, מבקשים שם בשדה חובה, או שולחים לכל אחד קישור אישי בשליחה מרוכזת.
ב״אבטחה וגישה״, בחלק ״זמינות ומכסות״, בוחרים ב״תאריך סגירה״ תאריך ושעה, וכותבים ב״טקסט טופס סגור״ את ההודעה למי שמגיע אחר כך. השעה היא לפי אזור הזמן של הדפדפן שבו קבעתם אותה, ולמי שקובע מישראל זה שעון ישראל.
לא. ב-Formy אין פתיחה מתוזמנת, והטופס פתוח מהרגע שפורסם. משאירים אותו טיוטה ומפרסמים במועד שרוצים, בעצמכם או בבקשה לעוזר ה-AI באותו רגע, או מתזמנים שליחה מרוכזת של הקישור.
כותבים את מספר המקומות ב״מגבלת מספר תגובות״, בלשונית ״אבטחה וגישה״, ואת ההודעה למי שמגיע אחרי שהמקומות נגמרו ב״טקסט בהגעה למגבלה״. כל תגובה שהושלמה היא מקום אחד, גם כשנרשמו בה כמה אנשים.
לא. היא סופרת את כל התגובות שהושלמו בטופס, גם אלה שהגיעו קודם וגם תגובות בדיקה. מוחקים תגובות בדיקה לפני הפרסום, ומחיקה של תגובה מפנה מקום. מגבלה ששווה למספר התגובות הקיימות או קטנה ממנו סוגרת את הטופס מיד.
Formy בודקת את המגבלה בשרת ברגע השליחה, אבל לא מתחייבת לספירה מדויקת כשכמה תגובות מגיעות באותו רגע ממש. כשכל מקום נספר, השאירו מרווח קטן או אשרו את ההרשמות בעצמכם.
לא. Formy לא מזהה ממלאים לפי חשבון, עוגייה או כתובת IP. מ-Lite אפשר לבחור ״עדכון רשומה קיימת״ לפי שדה כמו אימייל, כך שמי ששולח שוב עם אותו אימייל מעדכן את התגובה שלו ולא מוסיף חדשה. זה לא אימות זהות.
במקום השאלות מוצגת ההודעה שכתבתם ב״טקסט טופס סגור״, או ב״טקסט בהגעה למגבלה״ כשהטופס התמלא. בטופס חדש יש נוסח מוכן שאפשר לשנות, ואפשר לשים בהודעה קישור, למשל לרשימת המתנה.
מוחקים את תאריך הסגירה או מזיזים אותו קדימה, מעלים או מוחקים את המגבלה, ומחזירים את ״מצב הטופס״ ל״פורסם״. הקישור לא משתנה, והתגובות הקודמות נשארות.
לא. אחרי שהטופס נסגר או התמלא, השרת דוחה גם עריכה דרך קישור העריכה. אתם, בעלי הטופס, יכולים לערוך תגובות בטבלת התגובות.
כן, אחרי שאתם מאשרים. הוא מציג כרטיס ״שינוי במצב הטופס — צריך את האישור שלך״ עם השינוי המדויק, ושום דבר לא משתנה עד ״כן, החילו״. מועדים לפי שעון ישראל, וסיסמה רק כמו שכתבתם אותה בהודעה.
הסיסמה קובעת מי יכול לפתוח את הטופס, בכל המסלולים. ״שאלון מוגן״ הוא פריסט פרטיות, מ-Basic: הוא מכבה שמירת IP, שמירה אוטומטית, תגובות חלקיות ואנליטיקה, ולא מוסיף סיסמה. אפשר להפעיל את שניהם יחד.
סיסמה, תאריך סגירה, מגבלת תגובות וסגירה ידנית כלולים בכל המסלולים, כולל Free, ותגובות בלי חתימה לא מוגבלות בכמות. עדכון במקום תגובה כפולה ו״שליחה מרוכזת״ זמינים מ-Lite, ו״שאלון מוגן״ מ-Basic.
כן. לפי דף העזרה של Google, כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026, אפשר לקבוע ב-Google Forms תאריך סגירה או מגבלת תגובות בלי תוסף, ו-Google מציינת שתגובות שנשלחות בדיוק באותו זמן מתקבלות גם מעבר למגבלה. סיסמה לטופס לא מתוארת בדפי העזרה שלה.
נכתב על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. שמות ההגדרות, ההודעות שהממלאים רואים, המגבלות והמסלולים בעמוד נלקחו מהקוד של Formy ומהגדרות המסלולים ב-formy.co.il, והמידע על כלים אחרים מהתיעוד שלהם, כפי שנקרא ב-16 באוקטובר 2026.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מצאתם משהו שכבר לא נכון? כתבו ל-support@formy.co.il.
בונים את הטופס, ובלשונית ״אבטחה וגישה״ שבהגדרות קובעים סיסמה, תאריך סגירה או מספר תגובות מרבי. זה זמין בכל המסלולים, כולל Free.