הסכם התקשרות עם עצמאי - שירותים, לוחות זמנים ותשלום

הסכם עם עצמאי, לא חוזה העסקה

התבנית מיועדת לפרילנסרים, יועצים ובעלי עסקי שירות שמסכמים פרויקט מול לקוח לפני תחילת העבודה. היא מתארת התקשרות עסקית בין שני צדדים עצמאיים: מה ייעשה, מה לא נכלל, מתי ובאילו תנאי תשלום. זהו מסמך אחר מהסכם עבודה אישי, שמסדיר יחסי מעסיק ועובד, שכר ותנאים סוציאליים. הוצאת חשבונית או שימוש בתבנית הזו אינה קובעת שמישהו עצמאי; סיווג ההתקשרות נקבע לפי נסיבות העבודה בפועל ולפי הדין, ולא לפי כותרת המסמך.

מה להכין לפני המילוי

הכינו את שמות שני הצדדים ואת פרטי הקשר שלהם, מספר עוסק או ח.פ. אם יש, ותיאור מדויק של השירותים והתוצרים. חשוב במיוחד לנסח מראש את מה שאינו כלול ואת מה שהלקוח אמור לספק, כי שם נוצרים רוב חילוקי הדעות. הכינו גם תאריך התחלה, יעד סיום ואבני דרך אם נקבעו, את מודל השכר והסכום, את תנאי התשלום ואת ההסדר שבחרתם לגבי זכויות בתוצרים וסודיות.

איך מתאימים את ההסכם להתקשרות שלכם

העתיקו את התבנית לחשבון, ערכו את הניסוח כך שיתאים לשירות שאתם נותנים ולנוהג בענף שלכם, ומחקו או הוסיפו שדות לפי הצורך. לאחר פרסום שלחו את הקישור ללקוח כדי שיקרא, יגיב ויבחר החלטה מפורשת. כל לקוח וכל פרויקט ממולאים בהגשה נפרדת; אין לערוך הגשה קיימת כדי לתעד התקשרות אחרת. את הנוסח המשפטי המהותי כדאי להעביר לבדיקה של עורך דין המכיר את הענף ואת הדין החל עליכם.

דוגמה בדיונית: אותו נותן שירות, שני לקוחות

בהתקשרות DEMO-14 סוכם ליווי תוכן לשלושה חודשים בסכום קבוע, תשלום שוטף+30, והלקוח בחר לאשר. בהתקשרות DEMO-27 של אותו נותן שירות סוכמה עבודה לפי שעה עם תקרת שעות חודשית, והלקוח ביקש שינויים בסעיף הזכויות לפני שאישר. שתי הרשומות נשמרות בנפרד ואינן מעידות זו על זו: אישור בפרויקט אחד אינו מחיל את אותם תנאים על השני.

מה ההסכם הזה אינו עושה

זהו מסמך פתיחה לעריכה ולא ייעוץ משפטי, ואין בו הבטחה לתקפות, לאכיפות או להתאמה לדין במדינה או בענף שלכם. התבנית אינה מחליטה עבורכם מי בעל הזכויות בתוצרים - זו בחירה מפורשת שאתם עושים ורצוי לבדוק אותה מול גורם מקצועי. Formy אינה מפיקה חשבוניות, אינה גובה תשלום, אינה מבצעת גבייה ואינה מדווחת לרשויות. השדות הכספיים הם רישום של מה שסוכם, ללא חישוב מע"מ, ניכוי במקור או המרת מטבע. תאריך יעד הוא כוונה מתואמת ואינו התחייבות אוטומטית או תזכורת.

חתימה, אישור ומסלולים

ההחלטה של הלקוח בטופס היא שדה בחירה מפורש, ותיבת האישור היא הצהרת קריאה - שתיהן אינן חתימה דיגיטלית. שדה החתימה בתבנית הוא אופציונלי כדי שאפשר יהיה להשתמש בה גם בלי חתימה. שימו לב שהגשות חתומות נמדדות במסלול: נכון לגרסה זו מסלול Free כולל 5 הגשות חתומות בחודש קלנדרי ומסלול Lite 25 בתקופת חיוב, והעלאת קבצים בידי ממלאים אינה זמינה ב-Free. בדקו את המסלולים העדכניים לפני שאתם מסתמכים על חתימה. אספו רק פרטים עסקיים הדרושים להתקשרות והגדירו הרשאות גישה ושמירה בהתאם.

טפסים לשלבים אחרים בהתקשרות

לשלב שלפני ההסכם, כשעדיין מציעים מחיר, ראו טופס הצעת מחיר. לפנייה פנימית לגורם המשפטי בארגון לפני חתימה ראו בקשה לאישור חוזה או הצעה. להעסקת עובד שכיר, שהיא התקשרות מסוג אחר לגמרי, ראו הסכם עבודה אישי.