תבנית להסכם עבודה אישי

הסכם עבודה אישי

תבנית זו עוזרת למעסיקים, למחלקות משאבי אנוש, לבעלי עסקים קטנים ולחשבות שכר ליצור הסכם עבודה אישי - הנקרא גם חוזה עבודה, חוזה העסקה או הסכם העסקת עובד - מסודר בעברית, שמרכז את כל מה שעובד ומעסיק צריכים לסכם בכתב בתחילת העסקה. במקום להעתיק חוזה ישן, לאבד נספחים או לשכוח סעיפים שחוק הודעה לעובד מחייב, אפשר למלא טופס דיגיטלי אחד שמפיק הסכם ברור, אחיד ומתועד - ומסתיים בחתימה אלקטרונית של העובד או העובדת. אם צריך גם את חתימת המעסיק, אפשר להוסיף בעותק שלכם סבב חתימות, ואחרי שהעובד חותם נשלחת למעסיק במייל בקשה לחתום.

מתי משתמשים בהסכם עבודה אישי

הסכם עבודה אישי נחתם בקליטת עובד חדש, במעבר מתפקיד לתפקיד, בעדכון תנאי שכר, או כשרוצים להסדיר בכתב יחסי עבודה שהתחילו ללא חוזה. הוא מתאים לעובדים במשרה מלאה או חלקית, לעובדים שעתיים ולעובדים לתקופה קצובה. גם כשאין חובה לחוזה כתוב, המעסיק חייב למסור לעובד הודעה על תנאי העסקה תוך 30 יום, והסכם עבודה אישי הוא הדרך הנוחה לעמוד בדרישה הזו ולמנוע מחלוקות בהמשך.

מה חייב לכלול הסכם עבודה אישי לפי חוק הודעה לעובד

חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה מחייב לפרט את זהות המעסיק וזהות העובד, את תאריך תחילת העבודה ומשך תקופת ההעסקה אם היא קצובה, תיאור עיקרי התפקיד, שמו או תואר תפקידו של הממונה הישיר, סך כל התשלומים המשולמים כשכר ורכיבי השכר, מועד תשלום השכר, אורך יום ושבוע העבודה, יום המנוחה השבועי, וכן את תשלומי המעסיק והעובד לביטוח הסוציאלי - בעיקר הפרשות לפנסיה. תבנית זו בנויה כך שכל אחד מהסעיפים האלה מקבל שדה ברור, כדי שלא יישכח כלום.

שכר, רכיבי שכר ותנאים סוציאליים בהסכם עבודה

השכר הוא הסעיף שמוליד הכי הרבה מחלוקות בחוזה עבודה, ולכן כדאי לפרט אותו במדויק. בהסכם רושמים את גובה השכר ברוטו, את היחידה שלפיה הוא משולם - שכר חודשי, שעתי או יומי - ואת מועד התשלום. שכר חודשי משולם עד ה-9 בחודש שאחרי חודש העבודה, ואיחור מעבר לכך נחשב הלנת שכר. אסור לקבוע בהסכם שכר נמוך משכר המינימום הקבוע בחוק, שמתעדכן מעת לעת, ובמשרה חלקית השכר והתנאים הנלווים מחושבים באופן יחסי להיקף המשרה.

שכר גלובלי ושעות נוספות הם מקור נפוץ לאי-הבנות. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, שעתיים נוספות ראשונות ביום משולמות ב-125% מערך השעה, והשעות שמעבר ב-150%. אפשר לסכם שכר גלובלי הכולל גמול שעות נוספות, אך רק בתנאי שהשכר אינו יורד בפועל מתחת לשכר המינימום או לערך שעות העבודה בפועל, וההסדר סביר ושקוף. מומלץ לציין במפורש אם השכר כולל גמול שעות נוספות גלובלי ובאיזה היקף.

מעבר לשכר הבסיס, הסכם עבודה מסודר מפרט גם את הרכיבים הנלווים ואת התנאים הסוציאליים:

• רכיבים נלווים - החזר נסיעות או רכב, החזר הוצאות ודמי הבראה (לפי ותק ולפי תעריף יומי שמתעדכן), וכן בונוסים, עמלות או שכר 13 אם סוכמו.
• חופשה ומחלה - מכסת ימי חופשה שנתית ודמי מחלה לפי החוק והוותק, באופן יחסי במשרה חלקית.
• הפרשות לפנסיה - לפי חוק פנסיה חובה, ברירת המחדל היא הפרשת מעסיק של 6.5% לתגמולים ו-6% לפיצויים, והפרשת עובד של 6% - סך הכול 18.5% מהשכר המבוטח (בכפוף לתקופת המתנה).
• קרן השתלמות - הפרשה וולונטרית שנהוג לחלק כ-7.5% מעסיק ו-2.5% עובד, אם סוכמה בהסכם.

פירוט מדויק של רכיבי השכר וההפרשות בהסכם מונע מחלוקות על מה כלול בשכר ומה משולם בנפרד, ועוזר לעמוד בדרישות חוק הודעה לעובד.

סעיפים מומלצים נוספים

מעבר לסעיפי החובה, הסכם עבודה אישי טוב כולל לרוב גם תקופת ניסיון ותקופת הודעה מוקדמת לכל צד, ימי חופשה והבראה, היעדרות מחלה, הפרשות לקרן השתלמות אם סוכמו, סעיף סודיות ושמירה על מידע, בעלות על קניין רוחני, החזר הוצאות, שימוש ברכב או בטלפון מהעבודה, והתחייבות לאי-תחרות סבירה ומידתית. כל אלה ניתנים להוספה או הסרה בתבנית בהתאם לתפקיד ולמדיניות הארגון.

סוגי הסכם עבודה: קצוב, בלתי קצוב ושעתי

הסכם עבודה אישי יכול ללבוש כמה צורות, והתבנית מתאימה לכולן. בהסכם לתקופה בלתי קצובה ההעסקה נמשכת עד שאחד הצדדים מסיים אותה בהודעה מוקדמת, ואילו בהסכם לתקופה קצובה נקבעים מראש מועד סיום או פרויקט מוגדר. אפשר לבנות הסכם לעובד במשכורת חודשית, לעובד שעתי או יומי, ולעיתים בשכר גלובלי הכולל תמורה על שעות נוספות בכפוף למגבלות חוק שעות עבודה ומנוחה. גם היקף המשרה - מלאה, חלקית או משתנה - וגם אופן חישוב השכר משתקפים בסעיפי ההסכם. בחירת המבנה הנכון מראש מבהירה לשני הצדדים את הציפיות ומונעת מחלוקות על היקף, שכר ומשך ההעסקה.

הסכם עבודה לשכיר מול הסכם עבודה עם חשבונית: איך בוחרים

אחת השאלות הנפוצות היא האם להחתים אדם על הסכם עבודה לשכיר או לעבוד מולו עם חשבונית - כלומר התקשרות מול עצמאי או עוסק מורשה שמוציא חשבונית. בהסכם עבודה לשכיר נוצרים יחסי עובד-מעסיק, והעובד זכאי לזכויות מגן כמו הפרשות לפנסיה, חופשה, הבראה, דמי מחלה ופיצויי פיטורים. בהסכם עבודה עם חשבונית מדובר בדרך כלל בהסכם למתן שירותים ולא ביחסי עבודה, והתמורה משולמת כנגד חשבונית בלי הפרשות סוציאליות מצד המזמין. הסיווג אינו נקבע רק לפי כותרת המסמך או עצם הוצאת החשבונית, אלא לפי מהות הקשר בפועל - מידת התלות, ההשתלבות בארגון, הפיקוח והבלעדיות. אם בית הדין לעבודה יקבע שבפועל התקיימו יחסי עובד-מעסיק, המזמין עלול להידרש לשלם זכויות בדיעבד גם כשנחתם הסכם מול חשבונית. לכן כדאי לבחור את סוג ההסכם שתואם לקשר האמיתי: לעובד שכיר - הסכם עבודה אישי כמו בתבנית הזו, ולפרילנסר או קבלן עצמאי - הסכם למתן שירותים נפרד. תבנית זו מיועדת ליחסי עובד-מעסיק.

למי התבנית מתאימה

התבנית מתאימה לחברות בכל גודל, לסטארטאפים, לעסקים משפחתיים, למשרדי רואי חשבון ועורכי דין שמכינים חוזים ללקוחות, ולכל מעסיק שרוצה תהליך קליטה מסודר. היא שימושית במיוחד כשצריך להחתים עובדים מרחוק, לשמור עותק חתום לכל עובד, ולחבר את ההסכם לתהליך קליטה דיגיטלי שכולל גם טופס פרטי עובד ומסמכי פתיחת עובד. טופס 101 עצמו נשאר בטופס הרשמי או במערכת שרשות המסים אישרה.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

בין הטעויות הנפוצות בהסכמי עבודה: השמטת רכיבי שכר ומועד תשלום, אי-ציון הממונה הישיר, ניסוח מעורפל של היקף המשרה ושעות העבודה, התעלמות מצו הרחבה או הסכם קיבוצי שחל על הענף, סעיף אי-תחרות גורף שאינו אכיף, והיעדר חתימה מתוארכת של שני הצדדים. תבנית מובנית עם שדות חובה עוזרת לצמצם פערים כאלה. היא מסתיימת בחתימה מתוארכת של העובד או העובדת, ואת חתימת המעסיק אפשר להוסיף בעותק שלכם בסבב חתימות.

הסכם עבודה אישי מול הסכם קיבוצי וצו הרחבה

גם כשחותמים על הסכם עבודה אישי, ייתכן שעל ההעסקה חלים גם הסכם קיבוצי או צו הרחבה ענפי שקובעים תנאים מינימליים. הסכם אישי יכול להיטיב עם העובד מעבר למינימום, אך אינו יכול לגרוע מזכויות קוגנטיות שנקבעו בחוק, בהסכם קיבוצי או בצו הרחבה. לכן חשוב לוודא שהתנאים בהסכם תואמים לדרישות הענף ולחוק לפני החתימה.

למה כדאי לבנות את ההסכם הזה ב-Formy

עם Formy אפשר להעתיק את התבנית בתוך דקות, להתאים את הסעיפים, ההגדרות והמיתוג שלכם, ולשלוח לעובד הסכם עבודה אישי שממלאים וחותמים עליו דיגיטלית מכל מכשיר. כל הסכם נשמר עם חותמת זמן ומסלול תיעוד, ואפשר לחבר אותו לתהליך טפסי HR וגיוס, לחתימה דיגיטלית ולטפסים דיגיטליים, ולשלוח אותו יחד עם שאר מסמכי הקליטה, כשאת טופס 101 העובד ממלא בטופס הרשמי או במערכת שרשות המסים אישרה. למדריך מלא בנושא ראו חתימה דיגיטלית — המדריך המלא. למדריך מקיף על עריכת חוזה עבודה אישי וסעיפיו ראו חוזה עבודה — המדריך המלא.

חשוב לדעת

Formy אינה מספקת ייעוץ משפטי, והתבנית אינה תחליף לחוזה שנבדק על ידי עורך דין או יועץ עבודה. לפני שימוש מול עובדים יש לוודא שהסעיפים, התנאים הסוציאליים והניסוח תואמים לחוק, לצווי ההרחבה ולהסכמים הקיבוציים הרלוונטיים ולמדיניות הארגון.