מי ממלא את הטופס ומתי?

מי שמנהל/ת את הבדיקה בפועל, בזמן שכל הנוכחים עדיין בנכס: בעל/ת נכס, מנהל/ת נכסים או השוכר/ת, לפי מה שסוכם ביניכם. מלאו את הרשומות בזמן הסיור עצמו ולא מהזיכרון בערב. שני מועדים חשובים באותה מידה: הבדיקה בכניסה, שיוצרת את בסיס ההשוואה, והבדיקה בהחזרה, שנרשמת באותן אסמכתאות ובאותם שמות חדרים.

למה רשומה נפרדת לכל חדר?

כי אין כאן מנגנון של קטע חוזר, ורשומה אחת ארוכה לכל הדירה הופכת כל ליקוי לשורה בתוך טקסט חופשי. רשומה לכל חדר נותנת לכל חדר תאריך, נוכחים, מצב קירות, ריצפה ומתקנים ושדה מחלוקת משלו. סלון, מטבח, חדר שינה ומקלחת הם ארבע הגשות, וזה בדיוק מה שמאפשר להשוות חדר מול אותו חדר כעבור שנתיים.

איך שומרים על השוואה בין הכניסה להחזרה?

שלושה שדות חייבים להיות זהים בשתי הבדיקות: אסמכתת הנכס, אסמכתת השכירות ושם החדר. כתבו סלון בשתי הפעמים, לא סלון ואחר כך חדר מגורים. שדה כיוון הבדיקה הוא שמבדיל בין מסירה בכניסה, החזרה בסיום ובדיקת ביניים מוסכמת, ולכן שתי הרשומות חיות זו לצד זו במקום לדרוס זו את זו.

מה קורה כשלא מסכימים?

המחלוקת נשמרת כמחלוקת. שדה המחלוקת כולל גם מצב שבו משתתף/ת לא אישר/ה את הרישום, והערות המחלוקת מתעדות מה בדיוק שנוי. הטופס לעולם אינו הופך אי-הסכמה להסכמה הדדית, אינו מכריע מי צודק ואינו מייצר קיזוז. הגשה של הרשומה אינה חתימת שני הצדדים על תוכנה.

מה עם מונים ומפתחות?

שדות המונה נועדו לחדר שבו יש מונה, ולכן הם רשות: סוג המונה, הקריאה והיחידות נרשמים יחד כדי שקריאה לא תישאר בלי יחידה. ספירת המפתחות ואמצעי הגישה נרשמת ברשומה של החדר שבו הם נמסרו בפועל, בדרך כלל הכניסה. הטופס אינו מתחבר לחברת חשמל או מים ואינו מאמת אף קריאה.

תבניות

תבנית בדיקת מצב נכס בכניסה וביציאה

שימוש בתבנית

בדיקת מצב נכס: רשומה מתוארכת לכל חדר, בכניסה ובהחזרה

תיעוד מצב נכס בכניסה ובהחזרה: רשומה מתוארכת לכל חדר, מצב קירות, ריצפה ומתקנים, מונים ומפתחות, ומחלוקת שנשמרת כמחלוקת. הטופס אינו מעריך נזק, אינו מחשב קיזוז ואינו ראיה להסכמה.

שימוש בתבנית

עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי

טפסי בדיקה טפסי דיווח טפסי נדל״ן

כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח

שימוש בתבנית

עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי

מה כבר בנוי בטופס

היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.

רשומה לכל חדר, ולא מסמך אחד ארוך

הטופס מיועד לבעלי נכסים, למנהלי נכסים ולשוכרים שרוצים תיעוד שאפשר להשוות אליו כעבור שנתיים. אין כאן מנגנון של קטע חוזר, ולכן כל חדר הוא הגשה נפרדת: סלון, מטבח, חדר שינה ומקלחת הם ארבע רשומות. כל רשומה נושאת תאריך משלה, נוכחים משלה, מצב קירות, ריצפה ומתקנים ושדה מחלוקת משלה. זה מה שמאפשר להשוות חדר מול אותו חדר במקום לחפש שורה בתוך טקסט חופשי.

אותן אסמכתאות בכניסה ובהחזרה

שדה כיוון הבדיקה מבדיל בין מסירה בכניסה, החזרה בסיום ובדיקת ביניים מוסכמת, ולכן שתי הבדיקות חיות זו לצד זו ואף אחת אינה דורסת את השנייה. כדי שההשוואה תעבוד, שלושה ערכים חייבים להיות זהים: אסמכתת הנכס, אסמכתת השכירות ושם החדר. כתבו סלון בשתי הפעמים, לא סלון ואחר כך חדר מגורים.

לא נבדק אינו תקין

סולם המצב מתאר מה נצפה בפועל: לא נבדק בבדיקה הזו, אינו קיים בחדר הזה, תקין ללא ליקוי שנצפה, בלאי שנצפה וסביר לגיל הנכס, ליקוי שנצפה שמתואר בהערות, או שנוי במחלוקת בין הנוכחים. ההבחנה בין לא נבדק לבין תקין היא לב העניין: חדר נעול שלא נכנסתם אליו אינו חדר תקין, והטופס לא ימיר את האחד לשני כדי שהרשומה תיראה שלמה.

מחלוקת נשמרת כמחלוקת

שדה המחלוקת הוא חובה, ויש בו גם מצב שבו משתתף/ת לא אישר/ה את הרישום. הערות המחלוקת מתעדות את שתי העמדות כפי שנאמרו. הטופס אינו מכריע מי צודק, אינו הופך אי-הסכמה להסכמה הדדית ואינו מייצר קיזוז. הגשת הרשומה היא פעולה של מי שמילא/ה אותה בלבד, ואינה חתימת הצד השני על תוכנה.

דוגמה בדיונית מלאה

בכניסה לדירת דוגמה: בסלון נרשם ליקוי שנצפה בקיר, שריטה באורך 30 סמ מתחת לחלון, עם תמונה מצורפת, בלי מחלוקת, ולצדה נרשמת קריאת מונה חשמל ביחידות קילוואט שעה וספירת שני מפתחות. כעבור שנתיים, בהחזרה, אותה אסמכתה ואותו שם חדר: הקירות תקינים, השריטה מהכניסה נרשמת בשדה הליקויים שהיו קיימים, אבל המקרר מסומן שנוי במחלוקת, ומצב המחלוקת מסמן שמשתתף/ת לא אישר/ה את הרישום. שתי הרשומות נשמרות, אף אחת לא נמחקה, ואף סכום לא חושב.

מונים, מפתחות ותמונות

שדות המונה רשות, כי לא בכל חדר יש מונה: סוג המונה, הקריאה והיחידות נרשמים יחד כדי שקריאה לא תישאר בלי יחידה ותהיה חסרת ערך בהשוואה. ספירת המפתחות ואמצעי הגישה נרשמת בחדר שבו נמסרו בפועל. התמונות נשמרות כקבצים נפרדים: אין השוואה חזותית אוטומטית, אין זיהוי נזק בתמונה ואין דוח מיוצא עם התמונות מוטבעות בתוכו.

מה הטופס לא עושה

הוא אינו מעריך שווי נזק, אינו מחשב קיזוז מהפיקדון, אינו בדיקה הנדסית או שמאות, ואינו ראיה משפטית להסכמה בין הצדדים. הוא גם אינו מתחבר לספק חשמל, מים או גז ואינו מאמת קריאת מונה. הוא תיעוד מתוארך של מה שנצפה, מי היה נוכח ומה היה שנוי במחלוקת. מה שנעשה עם התיעוד נקבע בחוזה ובין הצדדים, לא בטופס.

טפסים קרובים עם ייעוד אחר

תבנית חוזה שכירות היא ההסכם עצמו, והיא כוללת שדה אחד כללי למצב הנכס והריהוט במסירה, לא בדיקה לפי חדרים ולא השוואה בהחזרה. טופס מסירת רכב הוא תיעוד ספציפי לרכב, עם מד המרחק ודלק. טופס אישור ביצוע עבודה מאשר שירות שבוצע, לא מצב של נכס לאורך תקופת שכירות. הטופס הזה עוסק בנכס עצמו, בשני מועדים, ובאותן אסמכתאות.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.

מי ממלא את הטופס ומתי?: מי שמנהל/ת את הבדיקה בפועל, בזמן שכל הנוכחים עדיין בנכס: בעל/ת נכס, מנהל/ת נכסים או השוכר/ת, לפי מה שסוכם ביניכם. מלאו את הרשומות בזמן הסיור עצמו ולא מהזיכרון בערב. שני מועדים חשובים באותה מידה: הבדיקה בכניסה, שיוצרת את בסיס ההשוואה, והבדיקה בהחזרה, שנרשמת באותן אסמכתאות ובאותם שמות חדרים.
למה רשומה נפרדת לכל חדר?: כי אין כאן מנגנון של קטע חוזר, ורשומה אחת ארוכה לכל הדירה הופכת כל ליקוי לשורה בתוך טקסט חופשי. רשומה לכל חדר נותנת לכל חדר תאריך, נוכחים, מצב קירות, ריצפה ומתקנים ושדה מחלוקת משלו. סלון, מטבח, חדר שינה ומקלחת הם ארבע הגשות, וזה בדיוק מה שמאפשר להשוות חדר מול אותו חדר כעבור שנתיים.
איך שומרים על השוואה בין הכניסה להחזרה?: שלושה שדות חייבים להיות זהים בשתי הבדיקות: אסמכתת הנכס, אסמכתת השכירות ושם החדר. כתבו סלון בשתי הפעמים, לא סלון ואחר כך חדר מגורים. שדה כיוון הבדיקה הוא שמבדיל בין מסירה בכניסה, החזרה בסיום ובדיקת ביניים מוסכמת, ולכן שתי הרשומות חיות זו לצד זו במקום לדרוס זו את זו.
מה המשמעות של כל מצב?: הסולם מתאר מה נצפה בפועל: לא נבדק בבדיקה הזו, אינו קיים בחדר הזה, תקין ללא ליקוי שנצפה, בלאי שנצפה וסביר לגיל הנכס, ליקוי שנצפה שמתואר בהערות, או שנוי במחלוקת בין הנוכחים. שימו לב שיש הבדל בין לא נבדק לבין תקין: חדר שלא נכנסו אליו אינו חדר תקין, והטופס לא ימיר אחד לשני.
מה קורה כשלא מסכימים?: המחלוקת נשמרת כמחלוקת. שדה המחלוקת כולל גם מצב שבו משתתף/ת לא אישר/ה את הרישום, והערות המחלוקת מתעדות מה בדיוק שנוי. הטופס לעולם אינו הופך אי-הסכמה להסכמה הדדית, אינו מכריע מי צודק ואינו מייצר קיזוז. הגשה של הרשומה אינה חתימת שני הצדדים על תוכנה.
מה עם מונים ומפתחות?: שדות המונה נועדו לחדר שבו יש מונה, ולכן הם רשות: סוג המונה, הקריאה והיחידות נרשמים יחד כדי שקריאה לא תישאר בלי יחידה. ספירת המפתחות ואמצעי הגישה נרשמת ברשומה של החדר שבו הם נמסרו בפועל, בדרך כלל הכניסה. הטופס אינו מתחבר לחברת חשמל או מים ואינו מאמת אף קריאה.
דוגמה בדיונית מלאה: בכניסה לדירת דוגמה ברחוב דוגמה: בסלון נרשם ליקוי שנצפה בקיר, שריטה באורך 30 סמ מתחת לחלון, עם תמונה מצורפת, ובלי מחלוקת. בהחזרה, כעבור שנתיים, אותה אסמכתה ואותו שם חדר: הקירות תקינים, אבל המקרר בסלון מסומן שנוי במחלוקת, השוכר/ת טוען/ת שהתקלה הייתה קיימת ובעל/ת הנכס חולק/ת. שדה המחלוקת מסמן שמשתתף/ת אחד/ת לא אישר/ה את הרישום. שתי הרשומות נשמרות, אף אחת לא נמחקה, ואף סכום לא חושב.
מה הטופס לא עושה?: הוא אינו מעריך שווי נזק, אינו מחשב קיזוז מהפיקדון, אינו משווה תמונות אוטומטית, אינו מייצא דוח PDF עם התמונות מוטבעות, אינו בדיקה הנדסית ואינו ראיה משפטית להסכמה בין הצדדים. הוא תיעוד מתוארך של מה שנצפה, מי היה נוכח ומה היה שנוי במחלוקת. מה שנעשה עם התיעוד הזה נקבע בחוזה ובין הצדדים, לא כאן.

נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

תבניות קשורות

כל התבניות

תבנית חוזה שכירות

חוזה שכירות בעברית עם הסעיפים המהותיים: פרטי הצדדים והנכס, תקופה ודמי שכירות, פיקדון וערובות, תשלומים נלווים ותנאים מיוחדים. ממלאים יחד, חותמים באצבע ומורידים PDF.

טפסים משפטיים +1טפסי נדל״ן +1

תבנית לטופס מסירה והחזרת רכב

תבנית בעברית לטופס מסירה והחזרת רכב: פרטי הרכב, קריאת מד המרחק, מצב הדלק, ציוד נלווה, תיעוד נזקים קיימים וחתימת שני הצדדים — לליסינג, השכרה, מוסכים וצי רכב.

טפסי בדיקה +2טפסי רכב