עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טפסים לבנייה וקבלנות
טפסים לקבלנים ולאתר בנייה: יומן עבודה, בטיחות ומסירה
Formy היא מערכת טפסים בעברית שבה קבלנים, קבלני משנה ומנהלי עבודה ממלאים מהטלפון באתר את מה שפרויקט בנייה או שיפוץ דורש לתעד: אפיון לפני הצעת מחיר, הערכת בטיחות ותדריך, יומן עבודה יומי, דרישת חומרים, הוראת שינוי, רשימת ליקויים ואישור ביצוע בחתימת הלקוח. התבניות כאן מסודרות לפי סדר העבודה, וכל רשומה נשמרת עם תאריך ושם הממלא. תמונות מהשטח נכנסות לטופס ממסלול לייט.
מאת תומר גל, CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:
תבנית לטופס אישור על ביצוע עבודה
תעדו בקלות שעבודה הושלמה: תיאור העבודה, תאריך, מיקום, פרטי נותן השירות והלקוח ואישור שביעות רצון בחתימה דיגיטלית מהנייד.
טפסי הרשאה +2טפסי שירותים +2
תבנית לטופס יומן עבודה דיגיטלי
דף יומן עבודה יומי ריק בעברית להורדה ולהדפסה, חינם וללא הרשמה. לדיווח חוזר מהנייד אפשר ליצור בנפרד טופס דיגיטלי לתאריך, עובד, אתר, שעות, משימות וחומרים.
טפסי דיווח מהשטח +3טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס פניית לקוח ובקשת שירות
אספו פניות לקוחות, בקשות שירות ופרטי פרויקט ראשוניים בטופס ברור שמסייע לסנן לידים ולהגיב מהר יותר.
טפסי יצירת קשר +2טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס קליטת מלאי במחסן
נהלו כניסת מלאי בצורה מסודרת, מהירה וידידותית למחסן באמצעות טופס ייעודי.
טפסי מעקב +2טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס פתיחת ספק חדש
ספק חדש ממלא פעם אחת את פרטי העסק, אנשי הקשר וחשבון הבנק לתשלום. אם מספר העוסק כבר רשום, הטופס לא נשלח ומבקש מהספק להתקשר.
טפסי הרשמה +1טפסים עסקיים
תבנית לטופס הזמנת רכש
הכינו הזמנה לספק עבור פריט או שירות אחד: פרטי הרוכש והספק, תאריך, כמות ויחידה, מטבע, סכום לפי כמות ומחיר שמחושב לבד, סכום כולל ותנאי אספקה ותשלום. כל הזמנה נשמרת בנפרד.
טפסי הזמנות רכש +1טפסים עסקיים
טופס הערכת בטיחות לפני תחילת עבודה
הערכת בטיחות אחת לפני משימה: שלבי העבודה, המפגעים שזוהו באתר, האמצעים שנבחרו מולם, האחראים לביצוע וההחלטה אם מתחילים. רשומה שנשמרת, לא היתר עבודה ולא אישור בטיחות.
טפסי רשימת בדיקה +1טפסים לבנייה וקבלנות +1
טופס אפיון פרויקט שיפוץ
אפיון שיפוץ לפני תמחור: אילו חללים נכללים, מה מבוקש בכל אחד, מה נשאר במקום, אילוצי מגורים וגישה, מצב מדידות ובחירות, ומה שסומן כדורש בדיקה מקצועית. אינו מתמחר ואינו קובע אם נדרש היתר.
טפסי שאלון +1טפסים לבנייה וקבלנות +1
תבנית לטופס הזמנת עבודה לצוות שירות
הפכו עבודה שהלקוח כבר אישר לבריף ביצוע ברור לצוות: היקף ומה שאינו כלול, דחיפות, מצב תזמון, מצב שיוך ומצב מוכנות. מועד שנרשם הוא תכנון ולא שריון, ומה שבוצע בפועל נרשם ביומן העבודה.
טפסי הזמנות +1טפסי שירותים +1
תבנית לטופס דרישת חומרים
תעדו דרישת חומרים אחת לעבודה מוגדרת: מה נדרש, כמה וביחידה איזו, למתי, לאן, האם תחליף מאושר ומה החליט הגורם המאשר. השמירה מתעדת בקשה ואינה מזמינה או מנפיקה חומר.
טפסי בקשה +1טפסים לבנייה וקבלנות +1
תבנית לטופס רשימת ליקויים ותיקונים למסירה
תעדו ליקוי אחד לפני מסירה: היכן בדיוק, מה נצפה, מה החומרה, מי אחראי ומה הייתה תוצאת הבדיקה. בדיקה חוזרת נרשמת כרשומה נפרדת תחת אותה אסמכתת ליקוי.
טפסי בדיקה +1טפסים לבנייה וקבלנות
טופס נוכחות בתדריך בטיחות
רשמו נוכחות בתדריך בטיחות קצר בשטח: מזהה התדריך, הנושא וגרסת החומר, האתר והמועד, שם המדריך ושם המשתתף. כל משתתף מגיש רשומה נפרדת, ושאלות שנשארו פתוחות נשמרות בנפרד למעקב.
טפסי הדרכה ופיתוח +1טפסים לבנייה וקבלנות +1
הוראת שינוי לפרויקט בנייה ושיפוץ
תעדו שינוי אחד בעבודה שכבר סוכמה: מה סוכם במקור, מה מוצע לשנות, כמה זה מוסיף או מוריד, כמה ימים זה מזיז ומה הלקוח החליט בפועל. כל שינוי נשמר כרשומה נפרדת.
טפסי בקשה +1טפסים לבנייה וקבלנות
כל הסוגים
כל התבניותטפסי הזמנותטפסי הרשמהטפסי אחריותטפסי הרשמה לאירועיםטפסי תשלוםטפסי החזר הוצאותטפסי הזמנות רכשטפסי הרשאהטפסי עדכון פרטי לקוחטפסי בוגריםטפסי מחקרטפסי הצעותטפסי שיתופי פעולהטפסי מועמדות והצטרפותטפסי הצעת שותפות עסקיתטפסי בקשת הלוואהטפסי העלאת קבציםטפסי הזמנהטפסי ביטולטפסי הטבות עובדיםטפסי בקשת סיועטפסי סקרטפסי הדרכה ופיתוחטפסי סדנאותטפסי חינוך פיננסיטפסי הסכמהטפסי אישור הגעהטפסי קביעת תוריםטפסי יצירת קשרטפסי תלונותטפסי הסלמהטפסי בירור ויישוב מחלוקותטפסי תמיכה טכניתטפסי פתיחת קריאות שירותטפסי מוקד תמיכה ב-ITטפסי שאלוןטפסי הצטרפותטפסי רישוי תוכנהטפסי הגשת תקצירטפסי ביקורת ואימותטפסי דיווח על אירועיםטפסי הגשה לפרסיםטפסי חישובטפסי רשימת בדיקהטפסי תוכןטפסי פיתוח קריירהטפסי תרומהטפסי גיוס כספיםטפסי הצטרפות לגיוס כספיםטפסי תעסוקהטפסי מועמדות לעבודהטפסי משוב עובדיםטפסי דיווח היעדרותטפסי רישום וקליטהטפסי בקשת פירוט חשבוןטפסי הערכהטפסי משובטפסי משוב לקוחותטפסי בדיקהטפסי ראיונותטפסי לכידת לידיםטפסי תחזוקהטפסים רפואייםטפסי הרשאה למסירת מידע רפואיטפסי לכידת לידים למכירותטפסי בקשת גישת רשתטפסי הסכמי סודיותטפסים משפטייםטפסי חברותטפסי הרשמה לניוזלטרטפסי עתירהטפסי משאליםטפסי בירור מוצריםטפסי רכשטפסי חוות דעת על מוצריםטפסי חידוניםטפסי בקשת הצעת מחירטפסי המלצהטפסי המלצות ועדויותטפסי דיווחטפסי בקשהטפסי בקשת חופשהטפסי החזרה והחלפהטפסי שריון מקוםטפסי חסותטפסי הצטרפות למינויסקרי קייטנות קיץטפסי עבודה מרחוקטפסי מעקבטפסי הצבעהטפסי חתונהטפסי התנדבותטפסי רישום ספקיםטפסי אישור והרשאהטפסי טיולים וסיוריםטפסי דיווח מהשטח
פרויקט בנייה או שיפוץ, שלב אחרי שלב
זה הסדר של פרויקט טיפוסי אצל קבלן שיפוצים או קבלן משנה. כל תבנית שומרת רשומה אחת, ואף רשומה לא משנה רשומה אחרת: הוראת שינוי לא מעדכנת את סכום ההסכם, וליקוי שתוקן לא נסגר מעצמו.
לפני הצעת המחיר: אפיון העבודה
הלקוח, או אתם מולו, מסמנים אילו חללים נכללים בעבודה, מה מבוקש בכל אחד, מה נשאר במקום, מה מצב המדידות והבחירות, אילו אילוצי מגורים וגישה יש ומה כדאי שבעל מקצוע מוסמך יבדוק. האפיון לא מתמחר ולא קובע אם נדרש היתר, אבל הוא מה שמונע הצעת מחיר שנבנית על הנחות. פנייה שעוד לא הגיעה לשלב הזה נכנסת בטופס פנייה כללי.
קליטת ספקים וקבלני משנה
ספק חדש ממלא פעם אחת את פרטי העסק, אנשי הקשר ופרטי חשבון הבנק לתשלום. השדות של איש קשר לחשבוניות נפתחים רק אם הספק מסמן שיש לו כזה. בדיקת האישורים והשוואת פרטי הבנק לאישור מהבנק נשארות אצלכם.
הזמנת עבודה לצוות
עבודה שהלקוח אישר הופכת לבריף ביצוע: היקף העבודה ומה לא כלול בה, דחיפות, מצב התזמון והשיוך, מגבלות גישה לאתר, חומרים נדרשים, קבצים מצורפים וחתימה של מי שהנפיק את ההזמנה. מועד שנרשם בהזמנה הוא תכנון בלבד: Formy לא משריינת יומן ולא משבצת עובדים.
לפני כל משימה: הערכת בטיחות ותדריך
מי שאחראי למשימה רושם את שלבי הביצוע, את המפגעים שזוהו, את האמצעי שנבחר מול כל מפגע ומי אחראי לו, את ציוד המגן הנדרש, ומחליט אם מתחילים ובאילו תנאים. בתדריך הקצר בשטח כל משתתף מגיש רשומת נוכחות משלו, עם שפת התדריך והשאלות שנשארו פתוחות. אלה רשומות תיעוד: לא היתר עבודה, לא אישור בטיחות ולא תעודת הסמכה.
בזמן הביצוע: יומן עבודה וחומרים
בסוף כל יום, מהטלפון באתר: מי עבד ואיפה, שעות, המשימות שבוצעו, חומרים וציוד, תקלות ועיכובים ותמונות מהשטח. חומר שחסר מבקשים בדרישת חומרים, הזמנה מספק נרשמת בהזמנת רכש שמחשבת לבד את הסכום לפי כמות ומחיר ליחידה, ומה שהגיע למחסן נקלט בטופס קליטה, שבו שדה שסורק את ברקוד המוצר במצלמת הטלפון.
שינוי בעבודה שכבר סוכמה
כל שינוי נרשם כהוראת שינוי נפרדת: מה סוכם במקור, מה מוצע ולמה, ההשפעה על העלות ועל לוח הזמנים, ומה הלקוח החליט בפועל. השמירה לא משנה את סכום ההסכם ולא את מועד הסיום, ולא מאשרת ביצוע; את אלה מעדכנים מול הלקוח, בהסכם.
מסירה: ליקויים ואישור ביצוע
לפני המסירה כל ליקוי מקבל רשומה משלו: חדר או מיקום מדויק, מה נצפה, חומרה, גורם אחראי, מועד יעד לתיקון ותמונה. בדיקה חוזרת נרשמת כרשומה נוספת תחת אותה אסמכתת ליקוי, כך שהסינון בטבלת התגובות מראה מה נפתח, מה תוקן ומה אומת. בסוף הלקוח מסמן אם העבודה בוצעה לשביעות רצונו וחותם, ומכל רשומה אפשר להוריד PDF לתיק הפרויקט.
סרטוני הדרכה לתבניות בעמוד
כל סרטון מתנגן בעמוד התבנית שלו, עם פרקים ותמליל מלא בעברית.
יומן עבודה דיגיטלידיווח יומי מהשטח, ישר מהנייד, סרטון של 59 שניות
הוראת שינוי לפרויקט בנייה ושיפוץעלות, לוח זמנים והחלטת הלקוח, סרטון של 56 שניות
טופס רשימת ליקויים לפני מסירהמיקום, חומרה, תמונה ובדיקה חוזרת, סרטון של 57 שניות
טופס אישור על ביצוע עבודההלקוח מסמן שביעות רצון וחותם מהנייד, סרטון של 54 שניות
בסרטונים האלה הקריינות היא קול סינתטי שנוצר ב-AI, וגם סצנות הפתיחה והסיום, כולל האנשים שבהן, נוצרו ב-AI. המסכים של Formy בהם הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
מה כבר בנוי בטפסים של התבניות
כל שורה כאן נקראה מהגדרת הטופס של התבניות עצמן, כמו התגיות בעמוד של כל תבנית. תבנית שהגדרת הטופס שלה נמצאת רק בשרת לא נספרת בטבלה: בתבנית קליטת המלאי יש שדה סריקת ברקוד, והוא לא מופיע כאן.
| מה בנוי בטופס, ובאיזה מסלול | באילו תבניות כאן |
|---|---|
| העלאת קבציםלייט ומעלה | אפיון פרויקט שיפוץ, הזמנת עבודה לצוות שירות, יומן עבודה, דרישת חומרים, הוראת שינוי לפרויקט, רשימת ליקויים ותיקונים למסירה |
| לוגיקה מותניתבכל המסלולים | פתיחת ספק חדש |
| תבנית קלטבכל המסלולים | פתיחת ספק חדש |
| הגנה מבוטיםבכל המסלולים | פתיחת ספק חדש |
| שדה חתימהבכל המסלולים | הזמנת עבודה לצוות שירות, יומן עבודה, אישור ביצוע עבודה |
| שדה מחושבבכל המסלולים | הזמנת רכש לספק |
מה מחברים לתהליך, ובאיזה מסלול
אלה יכולות של Formy שלא נמצאות בתוך התבנית, אבל הופכות את הרשומות לתהליך: מי מקבל מה, איפה הכול נשמר ואיך הלקוח חותם כשהוא לא באתר.
| יכולת, ובאיזה מסלול | איך משתמשים בה כאן |
|---|---|
| אייקון במסך הביתבכל המסלולים | צוות שממלא יומן עבודה כל יום שומר את הטופס כאייקון במסך הבית של הטלפון ופותח אותו בלחיצה, בלי לחפש קישור. |
| מילוי מראש בקישורבכל המסלולים | קישור נפרד לכל אתר או פרויקט, עם שם האתר כבר ממולא בטופס, כדי שיומנים של פרויקטים שונים לא יתערבבו. במרכז העזרה: איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש |
| סבב חתימות ואישוריםבכל המסלולים | כשהלקוח לא באתר: הקבלן ממלא את אישור הביצוע ושולח, והלקוח מקבל קישור אישי וחותם בשלב שלו. במקרה כזה מסירים מהטופס את שדה חתימת הלקוח. במרכז העזרה: איך מגדירים סבב חתימות עם סדר חותמים |
| אישור הצעת מחירבכל המסלולים | הצעת מחיר שהלקוח מאשר בחתימה לפני שנפתחת הזמנת עבודה, כך שההיקף שאושר והבריף לצוות מתחילים מאותו מסמך. |
| התראות במיילבכל המסלוליםכמה נמענים, ועותק עם PDF למי שמילא: לייט ומעלה | מייל למנהל העבודה או לממונה הבטיחות על כל רשומה. בהגדרת לוגיקה של ההתראה אפשר לשלוח אותה רק כשנרשם שאי אפשר להתחיל משימה. |
| Google Sheetsבכל המסלולים | כל רשומה נכתבת כשורה בגיליון, למשל גיליון אחד ליומני העבודה של פרויקט ואחד לליקויים שלו. |
| Google Driveלייט ומעלהתת-תיקיות לפי תשובות: בייסיק ומעלה | התמונות והקבצים שהועלו בטפסים נשמרים גם בתיקייה ב-Google Drive, ותת-תיקייה לפי תשובה, למשל שם הפרויקט, נפתחת ממסלול בייסיק. במרכז העזרה: איך מחברים טופס ל-Google Drive |
| ייצוא תגובותבכל המסלולים | ייצוא לאקסל של כל הרשומות או רק של המסוננות, למשל כל הליקויים של פרויקט אחד, או קובץ ZIP עם PDF לכל רשומה. במרכז העזרה: איך מייצאים תשובות לאקסל |
המסלולים נכונים ל-, לפי הגדרות המסלולים ב-formy.co.il.
מה Formy לא עושה באתר הבנייה
- Formy היא לא תוכנה לניהול פרויקטים: אין בה לוח זמנים, שיבוץ צוותים או מעקב משימות, ורשומה אחת לא מעדכנת אחרת.
- דרישת חומרים, הזמנת רכש וקליטת מלאי הן רשומות. אין הזמנה אוטומטית מספק, אין הפחתת מלאי ואין חיבור מובנה למערכת ה-ERP שלכם; אפשר להעביר כל רשומה הלאה ב-Webhook או באוטומציה שאתם בונים.
- שליחת טופס דורשת חיבור לאינטרנט. כששמירה אוטומטית מופעלת בטופס, מה שכבר הוקלד נשמר בדפדפן של הממלא וממשיך משם באותו מכשיר.
- רשומות הבטיחות הן התיעוד הפנימי שלכם. Formy לא בודקת אם הן עונות על דרישה של חוק, של תקנה או של מזמין העבודה.
- החתימה ב-Formy היא חתימה אלקטרונית רגילה, לא חתימה אלקטרונית מאושרת. אם היא מספיקה למסמך מסוים תלוי בנסיבות ובהסכם שלכם.
- במסלול החינמי הטופס לא מקבל קבצים ותמונות, מוגבל ל-30 שאלות, ונחתמים בו עד 5 מסמכים בחודש קלנדרי. העלאת קבצים נפתחת ממסלול לייט.
שאלות נפוצות
- אילו טפסים קבלן או קבלן משנה צריך לתעד בפרויקט?
- בפרויקט טיפוסי: אפיון לפני הצעת מחיר, קליטת ספקים, הזמנת עבודה לצוות, הערכת בטיחות ותדריך לפני משימה, יומן עבודה יומי, דרישת חומרים והזמנת רכש, הוראת שינוי לכל שינוי, רשימת ליקויים לפני מסירה ואישור ביצוע בחתימת הלקוח. לכל אחד מהם יש בעמוד הזה תבנית בעברית, ואפשר לשנות כל שדה בעורך.
- אפשר למלא יומן עבודה מהטלפון באתר בלי להתקין אפליקציה?
- כן. הטופס נפתח בדפדפן של הטלפון, ואפשר לשמור אותו כאייקון במסך הבית. השליחה דורשת חיבור לאינטרנט, וצירוף תמונות מהשטח דורש מסלול לייט ומעלה.
- איך הלקוח חותם על אישור ביצוע כשהוא לא באתר?
- מגדירים לטופס סבב חתימות: הקבלן ממלא ושולח, והלקוח מקבל במייל קישור אישי וחותם מהטלפון. בסבב כזה מסירים מהטופס את שדה חתימת הלקוח, כי הלקוח חותם בשלב שלו. במסלול החינמי סבב יכול לכלול עד 3 שלבים, ומסמך שנחתם נספר פעם אחת גם כשחותמים עליו כמה אנשים.
- רשימת הליקויים מתעדכנת לבד כשליקוי מתוקן?
- לא. כל ליקוי הוא רשומה, ובדיקה חוזרת נרשמת כרשומה נוספת עם אותה אסמכתת ליקוי ותוצאה חדשה. בטבלת התגובות או ב-Google Sheets מסננים לפי האסמכתה ורואים את כל ההיסטוריה של הליקוי.
- הוראת שינוי ב-Formy משנה את מחיר העבודה?
- לא. היא מתעדת את השינוי, את ההשפעה על העלות ועל לוח הזמנים ואת ההחלטה שהלקוח קיבל בפועל. את ההסכם ואת החשבון מעדכנים בנפרד.
- איפה נשמרות התמונות מהאתר, ואפשר לסדר אותן לפי פרויקט?
- הן נשמרות בסביבת העבודה ב-Formy, במכסת האחסון של המסלול. אם מחברים את הטופס ל-Google Drive, ממסלול לייט, כל קובץ שהועלה נשמר גם בתיקייה שבחרתם, וממסלול בייסיק אפשר לפתוח תת-תיקייה לפי תשובה בטופס, למשל שם הפרויקט.
- Formy מחליפה תוכנה לניהול פרויקטי בנייה?
- לא. Formy אוספת את הרשומות מהשטח, בעברית ומהטלפון, ומעבירה אותן למייל, לגיליון, לתיקייה או למערכת שלכם. אין בה לוח זמנים, משימות, מלאי או הנהלת חשבונות.
להמשך הדרך
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן