עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טפסים לגנים ולמעונות יום
טפסים לגן ולמעון יום: רישום, מידע רפואי, צילום ואיסוף
Formy היא מערכת טפסים בעברית שבה גנים פרטיים, מעונות יום, משפחתונים וצהרונים אוספים מהורים מהטלפון בקשת רישום, מידע רפואי ואלרגיות, החלטה על צילום ופרסום ואישור איסוף, ורושמים עבורם דיווח יומי ותיעוד של אירוע. כל סוג מידע בטופס נפרד, כדי שאפשר יהיה לשמור אותו, למחוק אותו ולתת גישה אליו בנפרד. אין בטופס תשלום, Formy לא משבצת ילדים, והיא לא מחליפה את הרישום הרשמי לגן או את הצהרת הבריאות של משרד החינוך.
מאת תומר גל, CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:
תבנית לטופס אישור הורים לטיול
אספו אישורי הורים, פרטי חירום ומידע רפואי חשוב בטופס ברור שמסייע לבתי ספר, לקייטנות ולמסגרות חינוך לצאת לטיולים בראש שקט.
טפסי הסכמה +2טפסי חינוך +1
טופס רישום לגן, למעון או לצהרון
תבנית בעברית לבקשת רישום לגן פרטי, למעון יום, למשפחתון או לצהרון: פרטי הילד וההורים, קשר לחירום, מועד התחלה וימים בשבוע. הטופס שומר בקשה ולא מקום, ואין בו תשלום: בעמוד התודה מוסיפים קישור לעמוד התשלום שלכם.
טפסי הרשמה +1טפסים לגנים ולמעונות יום +1
טופס מידע רפואי ואלרגיות למעון יום ולמשפחתון
תבנית בעברית שבה הורים מוסרים למעון יום, למשפחתון או לפעוטון את מה שהצוות צריך לדעת על בריאות הילד: אלרגיות, מזרק אדרנלין שרופא רשם, תרופות בשעות השהות ומה שמשפיע על השגרה. לא אישור רפואי, ולא לגן של משרד החינוך, שבו ממלאים את הצהרת הבריאות הרשמית.
טפסים רפואיים +1טפסים לגנים ולמעונות יום +1
אישור הורים לצילום ופרסום תמונות בגן ובמעון
תבנית בעברית שבה הורים מחליטים, שימוש אחר שימוש, מה מותר לעשות בתמונות של הילד: שליחה רק אליהם, קבוצת ההורים, הקיר בגן, האתר, הרשתות, הפרסום ובינה מלאכותית. שום הסכמה לא מסומנת מראש, סירוב לא משפיע על מקום הילד, ואפשר לשנות בכל עת.
טפסי הסכמה +1טפסים לגנים ולמעונות יום +1
דוח יומי לילד במסגרת
תיעוד יומי מסודר של ילד אחד ביום אחד - נוכחות, ארוחות, מנוחה, פעילות, ציוד חסר ונושא לשיחה ישירה.
טפסי דיווח +1טפסי חינוך
טופס תיעוד אירוע ויידוע הורים במסגרת לגיל הרך
תיעוד אירוע אחד במעון, בגן או בצהרון: עובדות שנצפו בנפרד ממה שנמסר, פעולות שבוצעו בפועל, ותוצאת ניסיון יצירת הקשר עם ההורה. רשומה פנימית, לא הודעה ולא דוח רשמי.
טפסי דיווח על אירועים +1טפסי חינוך
אישור איסוף ילד
רישום מסודר של מי מורשה לאסוף ילד מהמסגרת, לאילו תאריכים ובאילו הגבלות, כולל שינוי וביטול הרשאה קיימת.
טפסי הרשאה +1טפסי חינוך +1
כל הסוגים
כל התבניותטפסי הזמנותטפסי הרשמהטפסי אחריותטפסי הרשמה לאירועיםטפסי תשלוםטפסי החזר הוצאותטפסי הזמנות רכשטפסי הרשאהטפסי עדכון פרטי לקוחטפסי בוגריםטפסי מחקרטפסי הצעותטפסי שיתופי פעולהטפסי מועמדות והצטרפותטפסי הצעת שותפות עסקיתטפסי בקשת הלוואהטפסי העלאת קבציםטפסי הזמנהטפסי ביטולטפסי הטבות עובדיםטפסי בקשת סיועטפסי סקרטפסי הדרכה ופיתוחטפסי סדנאותטפסי חינוך פיננסיטפסי הסכמהטפסי אישור הגעהטפסי קביעת תוריםטפסי יצירת קשרטפסי תלונותטפסי הסלמהטפסי בירור ויישוב מחלוקותטפסי תמיכה טכניתטפסי פתיחת קריאות שירותטפסי מוקד תמיכה ב-ITטפסי שאלוןטפסי הצטרפותטפסי רישוי תוכנהטפסי הגשת תקצירטפסי ביקורת ואימותטפסי דיווח על אירועיםטפסי הגשה לפרסיםטפסי חישובטפסי רשימת בדיקהטפסי תוכןטפסי פיתוח קריירהטפסי תרומהטפסי גיוס כספיםטפסי הצטרפות לגיוס כספיםטפסי תעסוקהטפסי מועמדות לעבודהטפסי משוב עובדיםטפסי דיווח היעדרותטפסי רישום וקליטהטפסי בקשת פירוט חשבוןטפסי הערכהטפסי משובטפסי משוב לקוחותטפסי בדיקהטפסי ראיונותטפסי לכידת לידיםטפסי תחזוקהטפסים רפואייםטפסי הרשאה למסירת מידע רפואיטפסי לכידת לידים למכירותטפסי בקשת גישת רשתטפסי הסכמי סודיותטפסים משפטייםטפסי חברותטפסי הרשמה לניוזלטרטפסי עתירהטפסי משאליםטפסי בירור מוצריםטפסי רכשטפסי חוות דעת על מוצריםטפסי חידוניםטפסי בקשת הצעת מחירטפסי המלצהטפסי המלצות ועדויותטפסי דיווחטפסי בקשהטפסי בקשת חופשהטפסי החזרה והחלפהטפסי שריון מקוםטפסי חסותטפסי הצטרפות למינויסקרי קייטנות קיץטפסי עבודה מרחוקטפסי מעקבטפסי הצבעהטפסי חתונהטפסי התנדבותטפסי רישום ספקיםטפסי אישור והרשאהטפסי טיולים וסיוריםטפסי דיווח מהשטח
מה גן או מעון אוספים מהורים, ומתי
כל טופס כאן נקרא בידי מישהו אחר: ההנהלה משבצת לפי בקשות הרישום, הצוות בקבוצה צריך את המידע הרפואי, מי שמפרסם תמונות צריך את ההחלטות על צילום, ומי שעומד בשער צריך את רשימת המורשים לאיסוף. לכן כל אחד בטופס משלו, עם הודעת פרטיות ותקופת שמירה משלו. ב-Formy הגישה לתשובות היא לפי סביבת עבודה, אז טופס עם מידע רפואי מחזיקים בסביבה שרק הצוות המטפל חבר בה.
לפני השנה: בקשת רישום
ההורים שולחים את פרטי הילד ותאריך הלידה, מועד התחלה, ימים ומתכונת, פרטי הורים וקשר לחירום, ובמעון, במשפחתון ובצהרון גם סימון אם הילד אלרגי למזון, בלי פרטים. הבקשה לא שומרת מקום ואין בה תשלום: בעמוד התודה מוסיפים קישור לעמוד התשלום שלכם. רישום לגן ילדים רשמי, מגיל 3, נעשה ברשות המקומית ולא בטופס של המסגרת.
לפני הכניסה: מידע רפואי ואלרגיות
במעון יום, במשפחתון ובפעוטון ההורים מוסרים את מה שהצוות צריך: אלרגיות ומה קורה בחשיפה, מזרק אדרנלין שרופא רשם, תרופות בשעות השהות ומה שמשפיע על השגרה. מהתשובות מייצאים את רשימת הפעוטות עם אלרגיה למזון שנוהל הרישוי של המעונות מבקש. בגן ילדים של משרד החינוך לא משתמשים בטופס הזה: שם ההורים ממלאים את הצהרת הבריאות הרשמית, ואסור לבקש מהם הצהרה נוספת.
צילום ופרסום תמונות
ההורים מחליטים לכל שימוש בנפרד: תמונות שנשלחות רק אליהם, קבוצת ההורים, הקיר בגן, האתר, הרשתות, פרסום, עריכה ויצירה בכלי בינה מלאכותית וסרטונים. אף תשובה לא מסומנת מראש, סירוב לא משפיע על מקום הילד, ובכל שינוי ממלאים את הטופס שוב.
מי אוסף את הילד
ההורה רושם מבוגר מורשה, את הקשר שלו לילד, את תוקף ההרשאה והגבלות על האיסוף, ויכול גם לחתום. אותה תבנית משמשת לשינוי ולביטול של הרשאה, אבל רשימת המורשים לא מתעדכנת לבד: איש צוות מעדכן אותה. בגן ילדים רשמי יש לחוזר המנכ"ל טפסים משלו לשחרור ילד ולהבאתו והחזרתו, והגננת מחתימה עליהם את ההורים.
בכל יום: דיווח להורים
איש הצוות שהיה עם הילד רושם את היום שלו: נוכחות, ארוחות, מנוחה, החתלה כשהיא רלוונטית, פעילות, ציוד שצריך להביא ומשהו טוב שקרה, וגם אם יש נושא לשיחה ישירה. זו רשומה פנימית: התבנית לא שולחת אותה להורים, ומעבירים אותה בערוץ שהמסגרת כבר קבעה.
כשקורה משהו: תיעוד אירוע
אחרי שטיפלו בילד ופנו להורים, איש צוות מתעד את האירוע: מה ראה בעצמו ומה שמע מאחרים, מה נעשה בפועל ומה יצא מהניסיון ליצור קשר עם ההורה. זו רשומה פנימית ולא דיווח רשמי: חובת דיווח לגורם מפקח ממלאים בערוץ שנקבע לה.
לפני טיול או יציאה
אישור הורים ליציאה: יעד ותאריך, אנשי קשר לחירום, מידע רפואי, הסכמה לרחצה ולצילום, ואישור השתתפות בחתימת הורה. ליציאה נוספת שולחים את הקישור שוב, ואפשר להגדיר שהטופס ייסגר מעצמו בתאריך היציאה. בגן ילדים של משרד החינוך מוחקים מהאישור את שאלת המידע הרפואי: שם המידע הרפואי נמסר בהצהרת הבריאות של המשרד.
סרטוני הדרכה לתבניות בעמוד
כל סרטון מתנגן בעמוד התבנית שלו, עם פרקים ותמליל מלא בעברית.
טופס אישור איסוף ילדמי מורשה לאסוף, עד מתי ובאילו הגבלות, סרטון של 57 שניות
דוח יומי לילד במסגרתטופס שהצוות ממלא מהנייד בסוף כל יום, סרטון של 55 שניות
טופס תיעוד אירוע ויידוע הוריםמה נצפה, מה נעשה ומי ממשיך, סרטון של 56 שניות
בסרטונים האלה הקריינות היא קול סינתטי שנוצר ב-AI, וגם סצנות הפתיחה והסיום, כולל האנשים שבהן, נוצרו ב-AI. המסכים של Formy בהם הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
מה כבר בנוי בטפסים של התבניות
כל שורה כאן נקראה מהגדרת הטופס של התבניות עצמן, כמו התגיות בעמוד של כל תבנית. טופסי הרישום, המידע הרפואי והצילום בנויים בלי חתימה ובלי העלאת קבצים, ולכן הם עובדים כמו שהם גם במסלול Free.
| מה בנוי בטופס, ובאיזה מסלול | באילו תבניות כאן |
|---|---|
| לוגיקה מותניתבכל המסלולים | טופס רישום לגן, למעון או לצהרון, מידע רפואי ואלרגיות למעון ולמשפחתון |
| שדה חתימהבכל המסלולים | אישור איסוף ילד, אישור הורים לטיול |
| העלאת קבציםלייט ומעלה | אישור איסוף ילד, דיווח יומי על ילד במסגרת |
מה מחברים לתהליך, ובאיזה מסלול
יכולות של Formy שלא נמצאות בתוך התבניות, אבל קובעות מי רואה מה, כמה זמן המידע נשמר, ואיך מגיעים לכל ההורים בלי לרדוף אחריהם.
| יכולת, ובאיזה מסלול | איך משתמשים בה כאן |
|---|---|
| מחיקה אוטומטית של תגובותבכל המסלולים | המידע הרפואי, ההחלטות על צילום ובקשות שלא התקבלו נמחקים מעצמם בתום התקופה שקבעתם לכל טופס, למשל בסוף שנת הפעילות. לפני המחיקה מעבירים לתיק הילד או לתיק המעון את מה שחייבים לשמור. |
| חברי צוות והרשאותבייסיק ומעלהלא בתקופת ניסיון | מי שמטפל בילדים מקבל גישה לסביבת העבודה של הטפסים, ומי שרק צריך לקרוא מקבל הרשאת קריאה בלבד. כל חבר בסביבה רואה את כל הטפסים שבה ואת התגובות שלהם, ולכן טופס עם מידע רפואי כדאי להחזיק בסביבת עבודה נפרדת, שזמינה ממסלול Pro. |
| שליחה מרוכזתלייט ומעלהלא בתקופת ניסיון | שליחת טופס הצילום או טופס המידע הרפואי לכל הורי הקבוצה בבת אחת, כל הורה עם קישור אישי. אל תמלאו מראש את שם הילד: ערך שממולא מראש עובר בכתובת הקישור, ונשאר בהיסטוריה של הדפדפן ובכל הודעה שבה הקישור עבר. |
| מילוי מראש בקישורבכל המסלולים | קישור לכל קבוצה שבו שם הקבוצה כבר ממולא, כדי שהתשובות יגיעו ממוינות. במרכז העזרה: איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש |
| סגירה בתאריך או אחרי מספר תגובותבכל המסלולים | טופס הרישום נסגר מעצמו בתאריך שבחרתם או אחרי מספר בקשות, עם הודעה שלכם על רשימת המתנה. במרכז העזרה: איך מגדירים לטופס סיסמה ותאריך סגירה |
| התראות במיילבכל המסלוליםכמה נמענים, ועותק עם PDF למי שמילא: לייט ומעלה | מייל להנהלה על כל בקשת רישום, ועותק להורה שמילא. בטופס המידע הרפואי כבו את "כלול נתוני טופס", כדי שהתשובות לא יעברו במייל. |
| עמוד תודה וסיומים מותניםבכל המסלוליםהפניה לכתובת אחרת אחרי השליחה: לייט ומעלה | בעמוד התודה של טופס הרישום: קישור לעמוד התשלום שלכם, או הפניה אוטומטית אליו. |
| ייצוא תגובותבכל המסלולים | רשימת הפעוטות עם אלרגיה למזון, או רשימת הילדים שאסור לפרסם את התמונות שלהם, בייצוא ל-Excel עם סינון בכל עמודה. במרכז העזרה: איך מייצאים תשובות לאקסל |
המסלולים נכונים ל-, לפי הגדרות המסלולים ב-formy.co.il.
מה Formy לא עושה בגן ובמעון
- אין תשלום בתוך הטופס: התשלומים כבויים ב-Formy. אפשר להוסיף בעמוד התודה קישור לעמוד התשלום שלכם בכל המסלולים, או הפניה אוטומטית אליו ממסלול לייט.
- Formy לא משבצת ילדים, לא מנהלת רשימת המתנה ולא שולחת אישור קבלה: כל בקשה נשמרת כמו שהוגשה, וההחלטה אצלכם.
- Formy לא מחליפה את הרישום לגן ילדים רשמי ברשות המקומית, את הבקשה להנחה בשכר הלימוד במעון מוכר, את הצהרת הבריאות של משרד החינוך או את הטפסים שבנספחים של חוזרי המנכ"ל.
- טופס המידע הרפואי הוא מסירת מידע מההורה, לא אישור רפואי ולא הוראה לצוות לתת תרופה. Formy לא בודקת כשירות ולא מחליטה על השתתפות.
- אין הרשאה לפי טופס או לפי שדה: כל חבר בסביבת העבודה רואה את כל הטפסים שבה ואת התגובות שלהם.
- רשימת המורשים לאיסוף לא מתעדכנת מעצמה, וההרשאה לא נבדקת בשער: הצוות בודק. גם החלטה של הורה על צילום לא מסירה תמונה שכבר פורסמה: הצוות מסיר אותה.
- הדיווח היומי ותיעוד האירוע הם רשומות פנימיות: התבניות לא שולחות אותן להורים ולא מדווחות לאף גורם מפקח.
מה החוק ומשרד החינוך קובעים
הכללים שלמטה מצוטטים מהחוק כפי שפורסם ברשומות ומהוראות הקבע והנהלים של משרד החינוך, כפי שהם באתרי הכנסת ומשרד החינוך. הם קובעים איפה טופס של Formy מתאים, ואיפה רק הטופס של המשרד.
מעון יום לפעוטות הוא מקום שמשמש לשהייה יומית לחינוך ולטיפול בפעוטות, ושוהים בו לפחות שבעה פעוטות. לא יפעיל אדם מעון כזה בלי רישיון הפעלה או רישיון זמני (סעיפים 2 ו-4 והתוספת הראשונה). בנוסח שפורסם ב-2018, "המשרד" בחוק היה משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים.
מקור: חוק הפיקוח על מעונות יום לפעוטות, התשע"ט-2018, הכנסת. נקרא ב-.
מאז התיקון שפורסם בנובמבר 2024, "המשרד" ו"השר" בחוק הפיקוח על מעונות יום לפעוטות הם משרד החינוך ושר החינוך: המעונות מפוקחים בידי משרד החינוך.
מקור: חוק התקנת מצלמות לשם הגנה על פעוטות במעונות יום לפעוטות (תיקון), התשפ"ה-2024, ובו תיקון מס׳ 4 לחוק הפיקוח, הכנסת. נקרא ב-.
לפי נוהל הרישוי של משרד החינוך, בתיק המעון שומרים את שמות הפעוטות, מספרי הזהות ותאריכי הלידה שלהם, את הקבוצה ואת שמות ההורים ודרכי הקשר, וגם מסמך מודפס עם רשימת הפעוטות שיש להם אלרגיה למזון. פרטי תיק המעון נשמרים 7 שנים.
מקור: נוהל רישוי מעונות יום לפעוטות, משרד החינוך. נקרא ב-.
בגן ילדים, מנהלת הגן מוודאת בתחילת כל שנה שכל ההורים מילאו את הצהרת הבריאות של המשרד, ו"אין לדרוש מההורים כל הצהרה נוספת או כל מסמך רפואי אחר מלבד הצהרת הבריאות". הורים לילד עם מצב בריאותי כרוני מוסרים גם מסמך רשמי מהרופא, בחתימתו (סעיף 2.2.2).
מקור: הוראת קבע 0382: הצהרת בריאות שנתית והנחיות להיעדרויות תלמידים ממוסד החינוך מטעמים רפואיים, משרד החינוך. נקרא ב-.
ההוראה על אלרגיה למזון חלה על מוסדות החינוך ועל הצהרונים: הורים לילד אלרגי למזון חותמים על הצהרת בריאות בכל שנה ומצרפים מסמך מהאלרגולוג, מדווחים כבר בהרשמה לצהרון שהילד אלרגי ומפקידים מזרק בתוקף. אסור להתנות את השתתפות הילד באלרגיה, ואסור להחתים הורים על מסמך שמשחרר מאחריות (סעיפים 4.1, 4.2, 5.15 ו-5.16).
מקור: הוראת קבע 0042: התנהלות מוסדות החינוך והצהרונים לשם הבטחת בריאותם של תלמידים הסובלים מאלרגיות למוצרי מזון, משרד החינוך. נקרא ב-.
בגן ילדים רשמי לא שולחים ילד הביתה בסוף היום בלי ליווי של מורשה מטעם ההורים, והגננת מחתימה את ההורים בתחילת השנה על טופס כדוגמת נספח ב לחוזר, "הבאת ילדים לגן והחזרתם מהגן" (סעיפים 2.5.1 ו-2.5.3).
מקור: הוראת קבע 0043: שעות הפעילות במוסדות החינוך הרשמי של מדינת ישראל, משרד החינוך. נקרא ב-.
הורים שמבקשים שילדם ילווה את אחיו הצעיר בסוף היום מאשרים זאת בכתב, וילד שמשתחרר לפני הזמן יוצא רק עם ההורה או מי מטעמו שיש לו אישור של ההורים (סעיפים 6.4 ו-6.6).
מקור: הוראת קבע 0390: נוהלי הבטיחות בגן הילדים, משרד החינוך. נקרא ב-.
צילום במהלך פעילות חינוכית נעשה בהסכמת הצוות החינוכי, ו"במקרה שבו יכלול הצילום תלמידים - יש לקבל הסכמת הורים מאושרת בכתב, ובתנאי שהצילום לא יפגע בכבודו של המצולם ובפרטיותו".
מקור: הוראת קבע 0470: אקלים חינוכי מיטבי והתמודדות מוסדות חינוך עם אירועי אלימות וסיכון, משרד החינוך. נקרא ב-.
מאז 14 באוגוסט 2025, מידע אישי על מצב בריאותו של אדם, ובכלל זה מידע רפואי, הוא "מידע בעל רגישות מיוחדת". מי שמבקש מאדם מידע עליו אומר לו, בין השאר, אם יש חובה חוקית למסור אותו ומה התוצאה אם לא ימסור, לאיזו מטרה, למי יימסר, ושיש זכות לעיין בו ולבקש לתקן אותו (סעיפים 3 ו-11 לחוק הגנת הפרטיות).
מקור: חוק הגנת הפרטיות (תיקון מס׳ 13), התשפ"ד-2024, הכנסת. נקרא ב-.
זה סיכום של הסעיפים, לא ייעוץ משפטי. Formy לא בודקת אם עסקה מסוימת עומדת בהם.
שאלות נפוצות
- אילו טפסים גן או מעון אוספים מהורים?
- לרוב: בקשת רישום עם פרטי הילד, ההורים וקשר לחירום, מידע רפואי ואלרגיות, החלטה על צילום ופרסום, הרשאה לאיסוף ואישור לכל יציאה. בגן ילדים של משרד החינוך חלק מהטפסים הם של המשרד עצמו, כמו הצהרת הבריאות ואישור הבאה והחזרה מהגן. לכל אחד מהטפסים שבעמוד יש תבנית בעברית שאפשר לשנות.
- אפשר להשתמש ב-Formy במקום הצהרת הבריאות של משרד החינוך?
- לא. בגן ילדים שחלים עליו חוזרי המנכ"ל, ההורים ממלאים את הצהרת הבריאות הרשמית, והורים לילד עם מצב בריאותי כרוני מוסרים גם מסמך רשמי מהרופא. הוראת הקבע 0382 אוסרת לדרוש מההורים הצהרה נוספת או מסמך רפואי אחר. טופס המידע הרפואי של Formy מיועד למעון יום, למשפחתון ולפעוטון.
- אפשר לגבות דמי רישום בטופס?
- לא. התשלומים בטופס כבויים ב-Formy. כותבים בטופס הרישום כמה משלמים ואיך, ובעמוד התודה מוסיפים קישור לעמוד התשלום שלכם, בכל המסלולים, או הפניה אוטומטית אליו, ממסלול לייט.
- מי בצוות רואה את המידע הרפואי שההורים מוסרים?
- כל מי שחבר בסביבת העבודה שבה הטופס נמצא, כי ב-Formy אין הרשאה לפי טופס. לכן מחזיקים את הטופס בסביבת עבודה שרק הצוות המטפל חבר בה: הזמנת חברי צוות זמינה ממסלול Basic, וסביבת עבודה נוספת ממסלול Pro. התראה במייל כוללת כברירת מחדל את התשובות, אז בטופס הזה כבו את "כלול נתוני טופס".
- צריך הסכמה בכתב כדי לצלם ילדים בגן?
- הוראת הקבע 0470 של משרד החינוך קובעת שכשצילום במהלך פעילות חינוכית כולל תלמידים, יש לקבל הסכמת הורים מאושרת בכתב, ושהצילום לא יפגע בכבוד המצולם ובפרטיותו. תבנית הצילום רושמת את ההחלטה של ההורה בכתב, לכל שימוש בנפרד, עם שם מלא ותאריך.
- הורה רוצה לבטל את ההסכמה לצילום. מה עושים?
- ההורה ממלא שוב את טופס הצילום ובוחר "לא מאשרים", או פונה לצוות בדרך שכתובה בטופס. כל שליחה נשמרת עם התאריך שלה, וההחלטה האחרונה קובעת. הטופס לא מוחק תמונות: תמונה שכבר פורסמה בערוצים של המסגרת הצוות מסיר.
- כמה זמן שומרים את הטפסים?
- כמה שהמסגרת קבעה, לכל טופס בנפרד. ב"מחיקה אוטומטית של תגובות ישנות" בוחרים תקופה, והתגובות נמחקות לצמיתות בסופה, בכל המסלולים. מעון יום שומר את פרטי תיק המעון 7 שנים לפי נוהל הרישוי, אז לפני המחיקה מעבירים לתיק את מה שחייבים לשמור.
- הטפסים עובדים במסלול החינמי?
- טופסי הרישום, המידע הרפואי והצילום כן: יש בהם פחות מ-30 שאלות ואין בהם העלאת קבצים או חתימה. בטופס האיסוף ובאישור הטיול יש שדה חתימה, וכל הגשה חתומה נספרת במכסה של 5 מסמכים חתומים בחודש ב-Free. העלאת קבצים, כמו הצירוף בדיווח היומי, זמינה ממסלול לייט.
להמשך הדרך
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן