עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טפסי קייטנות קיץ
טפסים לקייטנה: הרשמה, הצהרת בריאות, איסוף וטיולים
Formy היא מערכת טפסים בעברית שבה מפעילי קייטנות, מחנות קיץ וחוגים אוספים מהורים מהטלפון בקשת הרשמה, הצהרת בריאות, הרשאה לאיסוף הילד ואישור ליציאה לטיול, כל אחד בטופס נפרד שנקרא בידי מי שצריך אותו בצוות. אין בטופס תשלום, שיבוץ לקבוצות או אישור רפואי: Formy שומרת את מה שההורה מסר, עם תאריך, ואת ההחלטות מקבלים אתם.
מאת תומר גל, CTO ב-Formyעודכן לאחרונה:
הצהרת בריאות לחוגים, קייטנות ואירועים
תבנית מקורית למסירת מידע למארגני פעילות: פרטי משתתף, קשר לחירום והתאמות רלוונטיות בלבד, עם אפשרות לבקש שיחה פרטית. אינה אישור רפואי או החלטה על כשירות.
טפסי הסכמה +2טפסי חינוך +1
תבנית לטופס אישור הורים לטיול
אספו אישורי הורים, פרטי חירום ומידע רפואי חשוב בטופס ברור שמסייע לבתי ספר, לקייטנות ולמסגרות חינוך לצאת לטיולים בראש שקט.
טפסי הסכמה +2טפסי חינוך +1
תבנית לטופס בקשת התנדבות
אפשרו למועמדים להגיש בקשת התנדבות, לשתף זמינות, כישורים וקורות חיים בטופס ברור שמקל על סינון, שיבוץ וקליטה מסודרת.
טפסי מועמדות והצטרפות +1טפסי עמותות וצדקה +2
תבנית לטופס משוב לדוגמה וסקר שביעות רצון
התחילו מטופס משוב לדוגמה בעברית, אספו דירוגי שביעות רצון והצעות לשיפור, ושפרו שירות, מוצר וחוויית לקוח.
טפסי משוב +1טפסי שירות לקוחות +2
אישור איסוף ילד
רישום מסודר של מי מורשה לאסוף ילד מהמסגרת, לאילו תאריכים ובאילו הגבלות, כולל שינוי וביטול הרשאה קיימת.
טפסי הרשאה +1טפסי חינוך +1
טופס בקשת הרשמה למחנה ספורט
בקשת הרשמה אחת למחנה ספורט: אילו מחזורים התבקשו, טווח גיל במקום תאריך לידה, פרטי הורה, הגעה ואיסוף והחלטת השתתפות מפורשת. בקשה נשמרת, לא מקום מאושר.
טפסי הרשמה +2טפסי קייטנות קיץ +1
כל הסוגים
כל התבניותטפסי הזמנותטפסי הרשמהטפסי אחריותטפסי הרשמה לאירועיםטפסי תשלוםטפסי החזר הוצאותטפסי הזמנות רכשטפסי הרשאהטפסי עדכון פרטי לקוחטפסי בוגריםטפסי מחקרטפסי הצעותטפסי שיתופי פעולהטפסי מועמדות והצטרפותטפסי הצעת שותפות עסקיתטפסי בקשת הלוואהטפסי העלאת קבציםטפסי הזמנהטפסי ביטולטפסי הטבות עובדיםטפסי בקשת סיועטפסי סקרטפסי הדרכה ופיתוחטפסי סדנאותטפסי חינוך פיננסיטפסי הסכמהטפסי אישור הגעהטפסי קביעת תוריםטפסי יצירת קשרטפסי תלונותטפסי הסלמהטפסי בירור ויישוב מחלוקותטפסי תמיכה טכניתטפסי פתיחת קריאות שירותטפסי מוקד תמיכה ב-ITטפסי שאלוןטפסי הצטרפותטפסי רישוי תוכנהטפסי הגשת תקצירטפסי ביקורת ואימותטפסי דיווח על אירועיםטפסי הגשה לפרסיםטפסי חישובטפסי רשימת בדיקהטפסי תוכןטפסי פיתוח קריירהטפסי תרומהטפסי גיוס כספיםטפסי הצטרפות לגיוס כספיםטפסי תעסוקהטפסי מועמדות לעבודהטפסי משוב עובדיםטפסי דיווח היעדרותטפסי רישום וקליטהטפסי בקשת פירוט חשבוןטפסי הערכהטפסי משובטפסי משוב לקוחותטפסי בדיקהטפסי ראיונותטפסי לכידת לידיםטפסי תחזוקהטפסים רפואייםטפסי הרשאה למסירת מידע רפואיטפסי לכידת לידים למכירותטפסי בקשת גישת רשתטפסי הסכמי סודיותטפסים משפטייםטפסי חברותטפסי הרשמה לניוזלטרטפסי עתירהטפסי משאליםטפסי בירור מוצריםטפסי רכשטפסי חוות דעת על מוצריםטפסי חידוניםטפסי בקשת הצעת מחירטפסי המלצהטפסי המלצות ועדויותטפסי דיווחטפסי בקשהטפסי בקשת חופשהטפסי החזרה והחלפהטפסי שריון מקוםטפסי חסותטפסי הצטרפות למינויסקרי קייטנות קיץטפסי עבודה מרחוקטפסי מעקבטפסי הצבעהטפסי חתונהטפסי התנדבותטפסי רישום ספקיםטפסי אישור והרשאהטפסי טיולים וסיוריםטפסי דיווח מהשטח
מה קייטנה אוספת מהורים, ומתי
כדאי טופס נפרד לכל סוג מידע, כי כל אחד נקרא בידי מישהו אחר: הרכזת משבצת לפי ההרשמה, המדריך צריך את קשרי החירום, והשער צריך את רשימת המורשים לאיסוף.
לפני הפתיחה: בקשת הרשמה
ההורה בוחר את התוכנית ואת המחזורים, מה לעשות אם מחזור מלא, טווח הגיל של הילד במקום תאריך לידה, ניסיון קודם, מתכונת נוכחות ואופן הגעה וחזרה, פרטי הורה ואיש קשר לחירום, ומסמן שקרא את נוהל המחנה בגרסה שציין. התבנית שומרת בקשה, לא מקום: היא לא בודקת תפוסה, לא גובה תשלום ולא מאשרת השתתפות.
הצהרת בריאות
ההצהרה מוסרת למארגנים רק את מה שרלוונטי לפעילות: מגבלות, אלרגיות, צורכי תמיכה ונגישות וקשר לחירום, ומאפשרת לבקש שיחה פרטית במקום לכתוב הכול בטופס. היא לא אישור רפואי, לא קובעת כשירות ולא מחליטה על השתתפות.
מי אוסף את הילד
ההורה רושם מבוגר מורשה, את הקשר שלו לילד, את תוקף ההרשאה והגבלות כמו הצגת מסמך מזהה או איסוף מהשער הראשי בלבד, וחותם. אותה תבנית משמשת לשינוי ולביטול של הרשאה קיימת, אבל רשימת המורשים לא מתעדכנת לבד: איש צוות מעדכן אותה.
לפני כל טיול או יציאה
אישור הורים ליציאה: יעד ותאריך, אנשי קשר לחירום, מידע רפואי, הסכמה לרחצה ולצילום, ואישור השתתפות בחתימת הורה. ליציאה נוספת שולחים את הקישור שוב, ואפשר להגדיר שהטופס ייסגר מעצמו בתאריך היציאה.
גיוס מדריכים ומתנדבים
מועמדים לצוות שולחים בקשה עם הזמינות, הכישורים וקורות החיים שלהם, ואתם ממיינים ומשבצים בטבלת התגובות.
בסוף הקיץ: משוב
סקר קצר להורים: דירוג החוויה, האם ימליצו, מה אהבו ומה כדאי לשפר. התוצאות מרוכזות בסיכום התגובות, ואת המסקנות לקיץ הבא מסיקים אתם.
סרטוני הדרכה לתבניות בעמוד
כל סרטון מתנגן בעמוד התבנית שלו, עם פרקים ותמליל מלא בעברית.
הצהרת בריאות לחוגים וקייטנותטופס דיגיטלי שההורים ממלאים מהנייד, סרטון של 39 שניות
טופס אישור איסוף ילדמי מורשה לאסוף, עד מתי ובאילו הגבלות, סרטון של 44 שניות
בסרטונים האלה הקריינות היא קול סינתטי שנוצר ב-AI. המסכים של Formy בהם הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
מה כבר בנוי בטפסים של התבניות
כל שורה כאן נקראה מהגדרת הטופס של התבניות עצמן, כמו התגיות בעמוד של כל תבנית. תבנית שהגדרת הטופס שלה נמצאת רק בשרת, כמו בקשת ההתנדבות, לא נספרת בטבלה.
| מה בנוי בטופס, ובאיזה מסלול | באילו תבניות כאן |
|---|---|
| שדה חתימהבכל המסלולים | אישור איסוף ילד, אישור הורים לטיול |
| העלאת קבציםלייט ומעלה | אישור איסוף ילד, סקר משוב |
מה מחברים לתהליך, ובאיזה מסלול
יכולות של Formy שלא נמצאות בתוך התבנית, אבל חוסכות את הריצה אחרי הורים: קישור אישי לכל משפחה, טופס שנסגר בזמן, והתראה למי שצריך לדעת.
| יכולת, ובאיזה מסלול | איך משתמשים בה כאן |
|---|---|
| שליחה מרוכזתלייט ומעלהלא בתקופת ניסיון | שליחת אישור היציאה לטיול לכל ההורים בבת אחת, כל הורה עם קישור אישי, מקבוצה, מאנשי קשר או מקובץ CSV. עמודה בקובץ ממלאת מראש רק מה שלא מזהה את הילד, כמו שם הקבוצה. את שם הילד ההורה כותב בטופס, כי ערך שממולא מראש עובר בכתובת הקישור ונשאר בהיסטוריה של הדפדפן ובכל הודעה שבה הקישור עבר. |
| מילוי מראש בקישורבכל המסלולים | קישור שבו שם הקבוצה או המחזור כבר ממולא, כשכל קבוצה מקבלת קישור משלה, כדי שהבקשות יגיעו ממוינות. במרכז העזרה: איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש |
| סגירה בתאריך או אחרי מספר תגובותבכל המסלולים | טופס ההרשמה נסגר מעצמו בתאריך שבחרתם או אחרי מספר בקשות, עם הודעה שלכם למי שמגיע מאוחר. במרכז העזרה: איך מגדירים לטופס סיסמה ותאריך סגירה |
| סיסמה לטופסבכל המסלולים | סיסמה אחת משותפת להורי הקייטנה, כדי שהטופס לא ייפתח לכל מי שהקישור הגיע אליו. היא לא מזהה מי מילא. |
| התראות במיילבכל המסלוליםכמה נמענים, ועותק עם PDF למי שמילא: לייט ומעלה | מייל לרכזת על כל הצהרת בריאות. בהגדרת לוגיקה של ההתראה אפשר לשלוח אותו רק כשההורה ביקש שיחה פרטית. |
| Google Sheetsבכל המסלולים | רשימת הבקשות בגיליון שמתעדכן בכל תגובה, לשיבוץ לקבוצות ולמחזורים. |
| ייצוא תגובותבכל המסלולים | רשימה של אישורי הטיול וקשרי החירום, מסוננת לפי קבוצה, בייצוא לאקסל שהמדריך לוקח איתו. במרכז העזרה: איך מייצאים תשובות לאקסל |
המסלולים נכונים ל-, לפי הגדרות המסלולים ב-formy.co.il.
מה Formy לא עושה בקייטנה
- אין תשלום בתוך הטופס: התשלומים כבויים ב-Formy. אפשר להוסיף בעמוד התודה קישור לעמוד התשלום שלכם בכל המסלולים, או הפניה אוטומטית אליו ממסלול לייט.
- Formy לא מנהלת מקומות, קבוצות או רשימת המתנה: כל בקשה נשמרת כמו שהוגשה, והשיבוץ אצלכם.
- הצהרת הבריאות היא מסירת מידע מההורה, לא אישור רפואי. Formy לא בודקת כשירות ולא מחליטה על השתתפות.
- אין תזכורת אוטומטית להורים שלא מילאו טופס. בשליחה מרוכזת למילוי שולחים מרשימת השליחות תזכורת ידנית למי שעוד לא מילא, ובסבב חתימות נשלחת לחותם שעוד לא חתם תזכורת אוטומטית, כל 72 שעות ועד 3 פעמים.
- רשימת המורשים לאיסוף לא מתעדכנת מעצמה, וההרשאה לא נבדקת בשער: הצוות בודק.
- Formy לא מטפלת ברישוי של הקייטנה ולא בודקת אם הנהלים שלכם עומדים בתנאי הרישיון.
- צילום של מסמך או אישור דורש העלאת קבצים, ממסלול לייט. שליחה מרוכזת זמינה ממסלול לייט ולא בתקופת הניסיון.
מה אומר החוק על קייטנות
הסעיפים שלמטה מצוטטים מנוסח החוק כפי שפורסם ברשומות ב-1990. לפי מאגר החקיקה של הכנסת, החוק לא תוקן מאז.
קייטנה היא מקום שבו מתנהלת פעילות יום יומית מאורגנת של נופש וחברה לקבוצת ילדים מתחת לגיל 18, לתקופה קצובה ורצופה של כמה ימים לפחות, בחופשת הלימודים. לא ינהל אדם קייטנה בלי רישיון לפי חוק רישוי עסקים (סעיפים 1 ו-2).
מקור: חוק הקייטנות (רישוי ופיקוח), התש"ן-1990, הכנסת. נקרא ב-.
שר החינוך רשאי להתקין תקנות לעניין קייטנות, בין היתר בענייני בטיחות וביטחון, פעילות חינוכית והדרכה ופיקוח פדגוגי, ולפטור בצו מחובת הרישוי סוגים של קייטנות שמנהלים ארגונים או גופים שייקבעו (סעיפים 6 ו-7). מה חל על הקייטנה שלכם קובעים התקנות ותנאי הרישיון, לא הטפסים.
מקור: חוק הקייטנות (רישוי ופיקוח), התש"ן-1990, הכנסת. נקרא ב-.
זה סיכום של הסעיפים, לא ייעוץ משפטי. Formy לא בודקת אם עסקה מסוימת עומדת בהם.
שאלות נפוצות
- אילו טפסים צריך לפני פתיחת קייטנה?
- לרוב: בקשת הרשמה עם פרטי הורה וקשר לחירום, הצהרת בריאות, הרשאה לאיסוף הילד, ואישור הורים לכל יציאה. אילו טפסים ונהלים מחייבים את הקייטנה שלכם קובעים התקנות ותנאי הרישיון. לכל אחד מהטפסים האלה יש בעמוד הזה תבנית בעברית שאפשר לשנות.
- אפשר לגבות תשלום על ההרשמה בטופס?
- לא. התשלומים בטופס כבויים ב-Formy. מציגים בטופס את העלות ואת מדיניות הביטול, ובסיום מעבירים את ההורה לעמוד התשלום שלכם: בקישור בעמוד התודה, בכל המסלולים, או בהפניה אוטומטית, ממסלול לייט.
- הצהרת הבריאות בתבנית מספיקה במקום אישור רפואי?
- לא. היא מוסרת לצוות את מה שההורה בחר למסור, כמו אלרגיות, מגבלות וצורכי נגישות, ומאפשרת לבקש שיחה פרטית. היא לא אישור רפואי ולא קובעת כשירות. אם הקייטנה צריכה אישור רפואי, מבקשים אותו בנפרד.
- איך שולחים אישור יציאה לטיול לכל ההורים?
- בשליחה מרוכזת, ממסלול לייט: בוחרים קבוצה, אנשי קשר או קובץ CSV, וכל הורה מקבל קישור אישי. את שם הילד ההורה כותב בטופס: ערך שממולא מראש עובר בכתובת הקישור, ולכן ממלאים מראש רק מה שלא מזהה את הילד, כמו שם הקבוצה. למי שעוד לא מילא שולחים תזכורת בלחיצה על "תזכורת" ליד השליחה, ואפשר להגדיר שהטופס ייסגר בתאריך היציאה.
- הורה רוצה לשנות את מי שמורשה לאסוף את הילד. מה עושים?
- ההורה ממלא שוב את תבנית אישור האיסוף ובוחר "שינוי של הרשאה קיימת" או "ביטול הרשאה קיימת", עם מזהה ההרשאה הקודמת. הרשומה החדשה לא מעדכנת לבד את הרשימה בשער; איש צוות מעדכן אותה.
- הטפסים מתאימים למילוי מהטלפון?
- כן. כל הטפסים נפתחים בדפדפן של הטלפון בעברית ומימין לשמאל, והורה חותם באצבע על המסך. אין צורך באפליקציה או בהרשמה לאתר.
להמשך הדרך
- מדריך להצהרת בריאותמה כדאי לשאול בהצהרת בריאות, ומה לא כדאי לאסוף בטופס.
- טפסים לבתי ספראישורי הורים, היעדרויות והרשמה, לאורך כל שנת הלימודים.
- טפסים לגנים ולמעונות יוםרישום, מידע רפואי, צילום, איסוף ודיווח יומי, לאורך כל השנה.
- שליחה מרוכזת וחתימהקישור אישי לכל הורה, ומה קורה כשמישהו לא חותם.
- מסלולים ומחיריםשליחה מרוכזת, העלאת קבצים והפניה לעמוד תשלום לפי מסלול.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן