טופס 501 מקוון

מה זה טופס 501

טופס 501, "תביעת מעסיק להחזרת תגמולי מילואים", הוא טופס של הביטוח הלאומי (בעבר: המוסד לביטוח לאומי). עובד שכיר שמשרת במילואים ממשיך לקבל שכר מהמעסיק, והמעסיק תובע מהביטוח הלאומי את תגמולי המילואים ששילם לו. הביטוח הלאומי מחשב את התגמול לפי השכר שמדווח בתביעה ומחזיר אותו למעסיק. אם הביטוח הלאומי שילם למעסיק יותר ממה שהמעסיק שילם לעובד, המעסיק חייב להעביר לעובד את ההפרש.

מי מגיש את טופס 501

את התביעה מגיש המעסיק, ולא העובד, עבור:

• עובד שכיר בשכר חודשי, גם אם עבד אצל המעסיק יום אחד בלבד לפני השירות;
• עובד שכיר שלא בשכר חודשי (יומי או לפי שעות) שעבד אצל המעסיק לפחות 75 ימים ב-3 החודשים שקדמו לשירות;
• חבר קיבוץ או מושב שיתופי שאינו עובד כשכיר מחוץ למשק: הקיבוץ מגיש עבורו.

עובד יומי או שעתי שעבד פחות מ-75 ימים, סטודנט, מי שאינו עובד ומקרים נוספים מגישים תביעה אישית על טופס 502. לעובד עצמאי הביטוח הלאומי משלם ברוב המקרים בלי תביעה, לפי המידע מצה"ל, ותביעה אישית נדרשת רק אם התשלום לא הגיע בתוך 3 שבועות מסיום השירות.

מה צריך להכין לתביעה

• פרטי המעסיק: שם, מספר תיק הניכויים, כתובת וטלפון.
• פרטי העובד: שם ומספר זהות.
• תקופת השירות: תאריכי ההתחלה והסיום ומספר הימים, כפי שהם מופיעים באישור הצבאי, בלי לפצל את התקופה.
• אישור צבאי: טופס 3010, או טופס 3021 שהעובד יכול לקבל אצל קצין העיר. לתקופות שירות בזמן מלחמת "חרבות ברזל" הביטוח הלאומי פוטר את כל המעסיקים מצירוף האישור הצבאי (3010).
• שכר: הטופס הרשמי מבקש לפרט את השכר ב-6 החודשים שקדמו לחודש השירות: ימי עבודה, שכר ברוטו חייב בדמי ביטוח ותשלומים חד-פעמיים. כדאי לצרף את תלושי השכר של החודשים האלה.
• חשבון הבנק של המעסיק, שאליו יועבר ההחזר.
• הצהרה וחתימה: בטופס הרשמי חותמים בשם המעסיק ומוסיפים חותמת.

איך מחושב ההחזר למעסיק

השכר היומי של עובד שכיר מחושב לפי השכר ברוטו ב-3 החודשים שקדמו לשירות, מחולק ב-90. שכיר שעבד פחות מ-60 ימים ב-3 החודשים האלה מחושב לפי 3 החודשים עם ההכנסה הגבוהה ביותר מתוך 6 החודשים שקדמו לחודש השירות. סכום התגמול כולל את השכר היומי ותוספת של 40%, שאינה משולמת על כל ימי השירות ותלויה במספר ימי השירות בפועל. מ-1.1.2026 התגמול ליום הוא לפחות 328.76 ש"ח ולכל היותר 1,730.33 ש"ח. אם שכרו של העובד עלה ביותר מ-20%, על המעסיק להגיש עבורו תביעה נפרדת להפרש באתר הביטוח הלאומי. להערכה מהירה של הסכום יש מחשבון תגמולי מילואים, והחישוב המחייב הוא של הביטוח הלאומי.

איך והיכן מגישים

את התביעה מגישים לסניף הביטוח הלאומי שבו מתנהל החשבון של המעסיק, מוקדם ככל האפשר אחרי השירות. בזמן המלחמה אפשר להגיש תביעה חודשית גם כשהשירות נמשך: מציינים כתאריך הסיום את היום האחרון בחודש, מגישים את התביעה בתחילת החודש הבא, והתקופה הבאה מתחילה ב-1 לחודש.

לתביעות בזמן המלחמה הביטוח הלאומי פתח מערכת מקוונת למעסיקים שיש להם עד 10 עובדים המשרתים במילואים, ולמייצג של המעסיק שרשום כמיופה כוח בביטוח הלאומי. החזר דרכה מתקבל רק אם דיווח השכר החודשי (טופס 100) לחודש השירות שודר לפחות יומיים לפני הבקשה. לבירורים יש מוקד למעסיקים בטלפון 02-5393722, בימים ראשון עד חמישי בין 8:00 ל-16:00.

איך התבנית ב-Formy עוזרת

משרד רואי חשבון, יועץ שכר או מנהלת חשבונות שמגישים תביעות מילואים בשביל כמה מעסיקים צריכים מכל אחד את אותם פרטים ואותם מסמכים. התבנית אוספת אותם בטופס אחד שהמעסיק ממלא גם מהנייד: פרטי המעסיק ותיק הניכויים, פרטי העובד, תאריכי השירות וסוג האישור הצבאי, פירוט השכר בחודשים שקדמו לשירות, אישור השירות ותלושי השכר, חשבון הבנק להחזר, והצהרת המעסיק עם אישור בשם מלא.

כל תביעה מגיעה אליכם כתגובה נפרדת, ואפשר לייצא אותה ל-PDF עם כל הפרטים והמסמכים שצורפו. העלאת קבצים זמינה ממסלול Lite. האישור בשם מלא אינו מחליף את החתימה והחותמת בטופס הרשמי, ואת התביעה עצמה מגישים לביטוח הלאומי כרגיל. עוד על הטופס במדריך טופס 501, הסבר מלא, ועל עבודה מול לקוחות בעמוד טפסים לרואי חשבון. טפסים נוספים למעסיקים: טופס 101, טופס 250 והטפסים הממשלתיים.

מקור רשמי

טופס 501 הוא טופס של הביטוח הלאומי. Formy אינה שירות ממשלתי, אינה קשורה לביטוח הלאומי ואינה מאושרת על ידו, ואינה תחליף להנחיות הרשמיות. את הטופס הרשמי, ההנחיות העדכניות והמערכת המקוונת תמצאו בעמוד טופס 501 באתר הביטוח הלאומי.

חשוב לדעת

המידע בעמוד זה חינוכי בלבד ואינו ייעוץ משפטי, ייעוץ מס או תחליף להנחיות הביטוח הלאומי. כללי הזכאות, הסכומים ואופן החישוב מתעדכנים מעת לעת, ובזמן המלחמה חלים כללים מיוחדים. לפני הגשה יש לבדוק את הפרטים העדכניים במקור הרשמי או אצל גורם מקצועי.