מה זה אישור העסקה ולמה צריך אותו?

אישור העסקה הוא מכתב רשמי מהמעסיק שמאשר שהעובד/ת מועסק/ת אצלו, ומפרט את התפקיד, תקופת העבודה ולעיתים גם את השכר. עובדים נדרשים להציג אותו מול הביטוח הלאומי, מול בנקים לצורך משכנתא או הלוואה, מול שגרירויות בבקשת ויזה או מול בעלי דירות בחוזה שכירות.

מה צריך לכלול אישור העסקה?

אישור העסקה כולל את פרטי המעסיק (שם, ח.פ. וכתובת), את פרטי העובד/ת (שם ותעודת זהות), את התפקיד, את תאריך תחילת העבודה ואת היקף המשרה. כשהאישור נדרש לבנק או לביטוח לאומי מקובל להוסיף גם את גובה השכר ברוטו, ובתחתית - שם מורשה החתימה, חתימה, חותמת חברה ותאריך.

איך מוציאים אישור העסקה לביטוח לאומי?

ממלאים את פרטי המעסיק והעובד/ת, מציינים במדויק את תאריך תחילת העבודה (ואם ההעסקה הסתיימה - גם את תאריך הסיום), מוסיפים את היקף המשרה והשכר אם נדרש, וחותמים בחתימה ובחותמת. בתביעת דמי אבטלה המעסיק גם משדר לביטוח לאומי את טופס 100 עם נתוני השכר ותאריך הפסקת העבודה, ואישור ההעסקה משלים את התמונה.

האם אישור העסקה חייב לכלול את השכר?

לא תמיד. לחלק מהמטרות מספיק לאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק. כשהאישור נדרש לבנק, למשכנתא או לביטוח לאומי לרוב צריך לציין גם את גובה השכר ברוטו ואת היקף המשרה. בתבנית אפשר לבחור אם למלא את שדה השכר בהתאם למטרת האישור.

מי חותם על אישור העסקה?

על אישור העסקה חותם מורשה החתימה מטעם המעסיק - בדרך כלל מנהל/ת, רכז/ת משאבי אנוש או חשב/ת שכר. נהוג להוסיף גם את חותמת החברה. בתבנית הדיגיטלית אפשר לחתום מכל מכשיר ולהוסיף חותמת, כך שהאישור יוצא חתום ומוכן לשליחה.

אפשר להפיק אישור העסקה לעובד שסיים לעבוד?

כן. אפשר לבחור בסטטוס שמתאים - עובד/ת שמועסק/ת כיום או עובד/ת שסיים/ה - ולמלא את תאריך תחילת העבודה ותאריך הסיום. כך מתקבל אישור על תקופת העסקה מלאה, ששימושי במיוחד מול ביטוח לאומי, מעסיק חדש או רשויות.

מה ההבדל בין אישור העסקה לתלוש שכר?

תלוש שכר הוא פירוט חודשי של רכיבי השכר והניכויים, ואילו אישור העסקה מאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק, ויכול לכלול שכר לפי הצורך. יש גם אישור שכר שמתמקד בגובה ההשתכרות. כדאי לברר מראש איזה מסמך בדיוק הגורם המבקש דורש.

אפשר להוריד אישור העסקה ב-Word?

הרבה מחפשים נוסח אישור העסקה ב-Word, אבל קובץ Word לא נשמר אחיד בין עובדים ולעיתים מתפרק בהמרה ל-PDF. בתבנית הדיגיטלית ממלאים את אותם שדות, מקבלים נוסח אחיד, חותמים ומורידים PDF חתום ומסודר - שזה לרוב מה שהבנק, ביטוח לאומי או השגרירות מבקשים לקבל. מי שצריך לערוך ידנית יכול להעתיק את הנוסח מהתבנית ל-Word.

מה ההבדל בין אישור העסקה, מכתב אישור מעסיק ואישור עבודה?

בדרך כלל מדובר באותו מסמך בשמות שונים - מכתב רשמי מהמעסיק שמאשר את העסקת העובד/ת ומפרט תפקיד, ותק ולעיתים שכר. יש שמכנים אותו אישור מעסיק, טופס אישור העסקה לעובד או אישור עבודה. כדאי לברר עם הגורם המבקש אם נדרש גם פירוט שכר, ולהתאים את רמת הפירוט בתבנית בהתאם.

תוך כמה זמן צריך המעסיק לתת אישור העסקה?

לאישור העסקה שוטף (למשל לבנק או למשכנתא) אין מועד קבוע בחוק, אך נהוג לספק אותו במהירות לבקשת העובד/ת. בתום ההעסקה, לעומת זאת, המעסיק מחויב בחוק למסור אישור בכתב על תקופת העבודה - מועדי התחלה וסיום - בלי קשר לשאלה אם פוטר/ה או התפטר/ה, תוך 14 יום מתום העבודה, או תוך 7 ימים אם העובד/ת ביקש/ה זאת בכתב (סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות).

מה ההבדל בין אישור העסקה לטופס 1514 של ביטוח לאומי?

טופס בל/1514, אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר, הוא טופס ייעודי של הביטוח הלאומי שהמעסיק ממלא לצורך תביעת דמי אבטלה, והוא כולל פירוט שכר לפי חודשים. אישור העסקה כללי מאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק לכל מטרה - בנק, משכנתא, שגרירות או שכירות. לתביעת אבטלה משתמשים בטופס 1514, ולשאר המטרות מספיק אישור העסקה מהתבנית.

תבניות

תבנית למכתב אישור העסקה

יצירת מכתב אישור העסקה ב-Formy

תבנית למכתב אישור העסקה

הפיקו אישור העסקה דיגיטלי בעברית לעובד/ת - לביטוח לאומי, לבנק ולמשכנתא, לשגרירות או לשכירות. מלאו פרטי מעסיק ועובד, תקופת העסקה, היקף משרה ושכר, חתמו והוסיפו חותמת והורידו PDF מסודר.

יצירת מכתב אישור העסקה ב-Formy

עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי

טפסי תעסוקה טפסים משפטיים טפסי משאבי אנוש וגיוס טפסים עסקיים

כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח

יצירת מכתב אישור העסקה ב-Formy

עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי

מה כבר בנוי בטופס

היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.

שדה חתימה

אישור העסקה בקצרה

מה זה: מכתב רשמי שהמעסיק מנפיק לעובד/ת ומאשר את ההעסקה ופרטיה - תקופת העבודה, התפקיד, היקף המשרה ולעיתים השכר.
מי משתמש: מעסיקים, מנהלי משאבי אנוש, חשבות שכר ובעלי עסקים שמפיקים אישור העסקה לעובדיהם.
מתי משתמשים: כשעובד/ת צריך/ה להציג אישור העסקה לביטוח לאומי, לבקשת משכנתא או הלוואה בבנק, לוויזה בשגרירות או לחוזה שכירות.
מה חשוב לכלול: פרטי המעסיק (שם, ח.פ., כתובת), פרטי העובד/ת (שם, ת.ז.), תפקיד, תאריך תחילת עבודה, היקף משרה, ולפי הצורך שכר ברוטו - בתוספת חתימה וחותמת.
לביטוח לאומי: לתביעת דמי אבטלה המעסיק ממלא את אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר (טופס בל/1514) ומשדר את טופס 100.

אישור העסקה - ניווט מהיר

מתי צריך מה לכלול נוסח לדוגמה לביטוח לאומי למשכנתא ולבנק מול תלוש שכר מועסק מול שסיים Word ו-PDF איך מפיקים אונליין למה Formy

אישור העסקה

אישור העסקה - שנקרא גם מכתב אישור מעסיק או טופס אישור העסקה לעובד - הוא מכתב רשמי שהמעסיק מנפיק לעובד/ת ומאשר בו את עצם ההעסקה ואת פרטיה - תקופת העבודה, התפקיד, היקף המשרה ולעיתים גם השכר. עובדים נדרשים להציג אישור העסקה מול הביטוח הלאומי, מול בנקים לצורך משכנתא או הלוואה, מול שגרירויות בבקשת ויזה ומול בעלי דירות בחוזה שכירות. תבנית זו עוזרת למעסיקים, למחלקות משאבי אנוש ולחשבות שכר להפיק אישור העסקה מסודר ואחיד בעברית, למלא את כל הפרטים הנדרשים, לחתום ולהוסיף חותמת דיגיטלית, ולהוריד PDF מוכן לשליחה - בלי לנסח כל פעם מכתב מחדש.

מתי צריך אישור העסקה

בקשות לאישור העסקה מגיעות כמעט תמיד מגורם שלישי שרוצה לוודא שלעובד/ת יש הכנסה יציבה ומקום עבודה פעיל. הסיבות הנפוצות: הצגת ותק והכנסה מול הביטוח הלאומי, בקשת משכנתא או הלוואה בבנק, פתיחת מסגרת אשראי, בקשת ויזה בשגרירות, חתימה על חוזה שכירות או הליך משפטי. לכל מטרה כדאי להתאים את רמת הפירוט - לעיתים מספיק לאשר את עצם ההעסקה והתפקיד, ולעיתים נדרש לציין גם שכר והיקף משרה.

מה חייב להופיע באישור העסקה

אישור העסקה טוב כולל את פרטי המעסיק (שם החברה, מספר ח.פ. וכתובת), את פרטי העובד/ת (שם מלא ותעודת זהות), את התפקיד, את תאריך תחילת העבודה ואת היקף המשרה. כשהאישור נדרש לצורך כלכלי - בנק, משכנתא או ביטוח לאומי - מקובל להוסיף גם את גובה השכר ברוטו ואת אופי ההעסקה (קבועה, זמנית או לתקופה קצובה). בתחתית המכתב מופיעים שם מורשה החתימה מטעם המעסיק, תפקידו, חתימה וחותמת החברה ותאריך ההפקה.

נוסח אישור העסקה לדוגמה

לפניכם נוסח אישור העסקה לדוגמה שאפשר להעתיק ולהתאים. החליפו את הטקסט שבסוגריים המרובעים בפרטים שלכם, והוסיפו או השמיטו את שורת השכר לפי מטרת האישור. בתבנית הדיגיטלית ממלאים את אותם שדות, חותמים ומורידים PDF חתום במקום לעצב מסמך מחדש בכל פעם.

[שם החברה / העוסק המורשה]
[מספר ח.פ. או עוסק מורשה]
[כתובת המעסיק]
[תאריך]

הנדון: אישור העסקה

הריני לאשר בזאת כי מר/גב׳ [שם העובד/ת], ת.ז. [מספר תעודת זהות], מועסק/ת בחברתנו החל מיום [תאריך תחילת העבודה] בתפקיד [תפקיד], בהיקף משרה של [אחוז] משרה.

[העובד/ת מועסק/ת אצלנו עד היום במתכונת קבועה. לחלופין, לעובד/ת שסיים/ה: הועסק/ה אצלנו עד ליום [תאריך סיום ההעסקה].]

[שכרו/ה החודשי ברוטו עומד על [סכום] ש״ח. שורה זו נדרשת בעיקר לבנק, למשכנתא או לביטוח לאומי; לאישור ותק ותפקיד בלבד אפשר להשמיטה.]

אישור זה ניתן לבקשת העובד/ת ולצורך הצגתו בפני [הביטוח הלאומי / הבנק / השגרירות / בעל הדירה], לכל מטרה חוקית.

בכבוד רב,
[שם מורשה החתימה], [תפקיד]
[שם החברה] · חתימה וחותמת

אפשר להתאים את הנוסח לכל מטרה: לבנק או למשכנתא מוסיפים שכר ברוטו והיקף משרה, לביטוח לאומי מדגישים את תאריכי ההעסקה, ולשגרירות או לשכירות לרוב מספיק אישור ותק ותפקיד. את הנוסח אפשר למלא ולחתום ישירות בתבנית ולהוריד כקובץ PDF.

אישור העסקה לביטוח לאומי

הביטוח הלאומי מבקש לעיתים אישור מעסיק על תקופת ההעסקה והשכר - למשל בתביעות לקצבאות, בתהליך דמי אבטלה או בבדיקת זכאות. במקרים האלה חשוב שהאישור יציין במדויק את תאריך תחילת העבודה, ואם ההעסקה הסתיימה - גם את תאריך הסיום, לצד היקף המשרה והשכר. כשמדובר בתביעת דמי אבטלה, נהוג שהמעסיק ממלא עבור העובד/ת את אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר (טופס בל/1514), ובמקביל משדר את טופס 100 עם נתוני השכר ותאריך הפסקת העבודה. אישור ההעסקה הכללי משלים את התמונה ומשמש להצגת ותק ותפקיד מול הרשויות. לריכוז טפסים ממשלתיים נוספים ראו את מאגר הטפסים הממשלתיים.

אישור העסקה למשכנתא ולבנק

בבקשת משכנתא או הלוואה הבנק רוצה לוודא יכולת החזר, ולכן אישור העסקה לבנק כולל בדרך כלל את הוותק במקום העבודה, היקף המשרה, סוג ההעסקה (קבועה לעומת זמנית) וגובה השכר ברוטו. לרוב הבנק יבקש אישור עדכני, חתום ומוחתם בחותמת החברה, ולצידו תלושי שכר אחרונים. תבנית מסודרת עוזרת להפיק במהירות אישור אחיד לכל עובד שמבקש, בלי לשכוח אף פרט שהבנק דורש.

אישור העסקה מול תלוש שכר ומול אישור שכר

חשוב לא להתבלבל בין המסמכים. תלוש שכר הוא פירוט חודשי של רכיבי השכר והניכויים; אישור שכר מתמקד בגובה ההשתכרות; ואישור העסקה מאשר בעיקר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק, ויכול לכלול שכר לפי הצורך. גורמים שונים מבקשים מסמכים שונים, ולכן כדאי לברר מראש מה בדיוק נדרש - אישור העסקה בלבד, אישור שמכיל גם שכר, או תלושים בנוסף.

אישור לעובד מועסק מול עובד שסיים

אפשר להפיק אישור העסקה גם לעובד/ת שמועסק/ת כיום וגם למי שסיים/ה את עבודתו. לעובד פעיל מציינים שההעסקה נמשכת ואת תאריך תחילתה; למי שסיים מציינים את תאריך תחילת העבודה ואת תאריך הסיום, וכך מתקבל אישור על תקופת העסקה מלאה. אישור לעובד לשעבר שימושי במיוחד מול ביטוח לאומי, מעסיק חדש או הליך מול רשויות. בתבנית אפשר לבחור את הסטטוס ולמלא את התאריכים בהתאם.

טעויות נפוצות באישור העסקה

בין הטעויות הנפוצות: שכחה לציין תאריך תחילת עבודה מדויק, היעדר חותמת חברה או חתימת מורשה חתימה, אי-התאמה בין הפרטים באישור לבין התלושים, ציון שכר כשהמטרה אינה דורשת זאת או להפך, ושימוש בנוסח ישן שאינו כולל את כל מה שהגורם המבקש צריך. אישור שמופק מתבנית מובנית, עם שדות ברורים וחתימה דיגיטלית, מצמצם בדיוק את הפערים האלה.

אישור העסקה ב-Word, נוסח לדוגמה ו-PDF

רבים מחפשים נוסח אישור העסקה ב-Word או דוגמה מוכנה להורדה כדי לערוך ולמלא. קובץ Word נוח לעריכה חד-פעמית, אבל הוא לא נשמר אחיד בין עובדים, דורש עיצוב מחדש בכל פעם, ולעיתים נפתח שבור בגרסאות שונות או מתפרק כשממירים אותו ל-PDF. תבנית דיגיטלית פותרת בדיוק את זה: ממלאים את אותם שדות בטופס מסודר, מקבלים נוסח אחיד לכל אישור, חותמים ומוסיפים חותמת חברה, ומורידים PDF מוכן לשליחה. מי שעדיין צריך מסמך לעריכה ידנית יכול להעתיק את הנוסח מהתבנית, אבל לרוב דווקא ה-PDF החתום הוא מה שהבנק, הביטוח הלאומי או השגרירות מבקשים לקבל - ולא קובץ Word פתוח שאפשר לשנות.

איך מפיקים אישור העסקה אונליין ומורידים PDF

במקום לנסח מכתב מחדש בכל פעם, אפשר להפיק אישור העסקה דיגיטלי בארבעה צעדים - למלא אונליין, לחתום ולהוריד PDF מוכן לשליחה:

העתקת התבנית והתאמה למיתוג - פותחים את התבנית ומתאימים אותה ללוגו, לשם החברה ולנוסח של הארגון, ומוסיפים או מסירים שדות לפי מטרת האישור.
מילוי פרטי המעסיק, העובד/ת וההעסקה - ממלאים שם חברה ומספר ח.פ., שם העובד/ת ותעודת זהות, תפקיד, תאריך תחילת עבודה, היקף משרה, סטטוס העסקה, ואת השכר ברוטו אם הוא נדרש.
חתימה והוספת חותמת חברה - מורשה החתימה חותם דיגיטלית מכל מכשיר ומוסיף את חותמת החברה, כך שהאישור יוצא רשמי וחתום.
הורדת PDF ושליחה - מורידים את אישור ההעסקה כקובץ PDF מסודר ואחיד ושולחים אותו לעובד/ת או ישירות לגורם המבקש: ביטוח לאומי, בנק, שגרירות או בעל דירה.

כל אישור נשמר במערכת, כך שאפשר להפיק במהירות אישורים נוספים לעובדים אחרים באותו נוסח אחיד, לחבר את התהליך לחתימה דיגיטלית ולייצוא PDF, ולשמור עותק בתיק העובד.

למה להפיק אישור העסקה ב-Formy

עם Formy אפשר להעתיק את התבנית, להתאים אותה למיתוג ולנוסח של הארגון, ולמלא אישור העסקה לכל עובד בדקות. כל אישור נחתם דיגיטלית, אפשר להוסיף חותמת חברה ולהוריד PDF מסודר לשליחה. אפשר לחבר את התהליך לטפסי HR וגיוס, לחתימה דיגיטלית ולייצוא PDF לתיק העובד, ולשמור אותו לצד מסמכי קליטה כמו טופס פרטי עובד והסכם עבודה אישי. כשעובד מסיים, אפשר להפיק במקביל גם מכתב סיום העסקה.

חשוב לדעת

Formy אינה מספקת ייעוץ משפטי, והתבנית אינה תחליף לבדיקה של עורך דין או יועץ עבודה. האחריות לנכונות הפרטים באישור ההעסקה היא של המעסיק או מורשה החתימה מטעמו. לפני מסירת האישור לגורם חיצוני יש לוודא שכל הנתונים מדויקים ומעודכנים, ושהפרטים תואמים לתלושי השכר ולמסמכי ההעסקה.

איך מפיקים אישור העסקה אונליין ומורידים PDF

מדריך מעסיק להפקת אישור העסקה דיגיטלי: העתקת התבנית, מילוי פרטי המעסיק והעובד, חתימה והוספת חותמת חברה, והורדת PDF חתום לשליחה לביטוח לאומי, לבנק או לשגרירות.

מה כדאי להכין: פרטי המעסיק (שם, ח.פ. וכתובת) · פרטי העובד/ת (שם מלא ותעודת זהות) · תפקיד, תאריך תחילת עבודה והיקף משרה · שכר ברוטו (אם נדרש לבנק או לביטוח לאומי)

זמן משוער: 5 דקות

העתקת התבנית והתאמה למיתוג
פותחים את התבנית ומתאימים אותה ללוגו, לשם החברה ולנוסח של הארגון, ומוסיפים או מסירים שדות לפי מטרת האישור.
מילוי פרטי המעסיק, העובד/ת וההעסקה
ממלאים שם חברה ומספר ח.פ., שם העובד/ת ותעודת זהות, תפקיד, תאריך תחילת עבודה, היקף משרה, סטטוס העסקה ושכר ברוטו אם הוא נדרש.
חתימה והוספת חותמת חברה
מורשה החתימה חותם דיגיטלית מכל מכשיר ומוסיף את חותמת החברה, כך שהאישור יוצא רשמי וחתום.
הורדת PDF ושליחה
מורידים את אישור ההעסקה כקובץ PDF מסודר ושולחים אותו לעובד/ת או ישירות לגורם המבקש - ביטוח לאומי, בנק, שגרירות או בעל דירה.

שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.

מה זה אישור העסקה ולמה צריך אותו?: אישור העסקה הוא מכתב רשמי מהמעסיק שמאשר שהעובד/ת מועסק/ת אצלו, ומפרט את התפקיד, תקופת העבודה ולעיתים גם את השכר. עובדים נדרשים להציג אותו מול הביטוח הלאומי, מול בנקים לצורך משכנתא או הלוואה, מול שגרירויות בבקשת ויזה או מול בעלי דירות בחוזה שכירות.
מה צריך לכלול אישור העסקה?: אישור העסקה כולל את פרטי המעסיק (שם, ח.פ. וכתובת), את פרטי העובד/ת (שם ותעודת זהות), את התפקיד, את תאריך תחילת העבודה ואת היקף המשרה. כשהאישור נדרש לבנק או לביטוח לאומי מקובל להוסיף גם את גובה השכר ברוטו, ובתחתית - שם מורשה החתימה, חתימה, חותמת חברה ותאריך.
איך מוציאים אישור העסקה לביטוח לאומי?: ממלאים את פרטי המעסיק והעובד/ת, מציינים במדויק את תאריך תחילת העבודה (ואם ההעסקה הסתיימה - גם את תאריך הסיום), מוסיפים את היקף המשרה והשכר אם נדרש, וחותמים בחתימה ובחותמת. בתביעת דמי אבטלה המעסיק גם משדר לביטוח לאומי את טופס 100 עם נתוני השכר ותאריך הפסקת העבודה, ואישור ההעסקה משלים את התמונה.
האם אישור העסקה חייב לכלול את השכר?: לא תמיד. לחלק מהמטרות מספיק לאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק. כשהאישור נדרש לבנק, למשכנתא או לביטוח לאומי לרוב צריך לציין גם את גובה השכר ברוטו ואת היקף המשרה. בתבנית אפשר לבחור אם למלא את שדה השכר בהתאם למטרת האישור.
מי חותם על אישור העסקה?: על אישור העסקה חותם מורשה החתימה מטעם המעסיק - בדרך כלל מנהל/ת, רכז/ת משאבי אנוש או חשב/ת שכר. נהוג להוסיף גם את חותמת החברה. בתבנית הדיגיטלית אפשר לחתום מכל מכשיר ולהוסיף חותמת, כך שהאישור יוצא חתום ומוכן לשליחה.
אפשר להפיק אישור העסקה לעובד שסיים לעבוד?: כן. אפשר לבחור בסטטוס שמתאים - עובד/ת שמועסק/ת כיום או עובד/ת שסיים/ה - ולמלא את תאריך תחילת העבודה ותאריך הסיום. כך מתקבל אישור על תקופת העסקה מלאה, ששימושי במיוחד מול ביטוח לאומי, מעסיק חדש או רשויות.
מה ההבדל בין אישור העסקה לתלוש שכר?: תלוש שכר הוא פירוט חודשי של רכיבי השכר והניכויים, ואילו אישור העסקה מאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק, ויכול לכלול שכר לפי הצורך. יש גם אישור שכר שמתמקד בגובה ההשתכרות. כדאי לברר מראש איזה מסמך בדיוק הגורם המבקש דורש.
אפשר להוריד אישור העסקה ב-Word?: הרבה מחפשים נוסח אישור העסקה ב-Word, אבל קובץ Word לא נשמר אחיד בין עובדים ולעיתים מתפרק בהמרה ל-PDF. בתבנית הדיגיטלית ממלאים את אותם שדות, מקבלים נוסח אחיד, חותמים ומורידים PDF חתום ומסודר - שזה לרוב מה שהבנק, ביטוח לאומי או השגרירות מבקשים לקבל. מי שצריך לערוך ידנית יכול להעתיק את הנוסח מהתבנית ל-Word.
מה ההבדל בין אישור העסקה, מכתב אישור מעסיק ואישור עבודה?: בדרך כלל מדובר באותו מסמך בשמות שונים - מכתב רשמי מהמעסיק שמאשר את העסקת העובד/ת ומפרט תפקיד, ותק ולעיתים שכר. יש שמכנים אותו אישור מעסיק, טופס אישור העסקה לעובד או אישור עבודה. כדאי לברר עם הגורם המבקש אם נדרש גם פירוט שכר, ולהתאים את רמת הפירוט בתבנית בהתאם.
למה כדאי להפיק אישור העסקה דיגיטלי ב-Formy?: ב-Formy אפשר להעתיק תבנית מוכנה, להתאים אותה למיתוג ולנוסח של הארגון, ולמלא אישור העסקה לכל עובד בדקות. כל אישור נחתם דיגיטלית, אפשר להוסיף חותמת חברה ולהוריד PDF מסודר, ולחבר את התהליך לטפסי HR, לחתימה דיגיטלית ולתיק העובד.
תוך כמה זמן צריך המעסיק לתת אישור העסקה?: לאישור העסקה שוטף (למשל לבנק או למשכנתא) אין מועד קבוע בחוק, אך נהוג לספק אותו במהירות לבקשת העובד/ת. בתום ההעסקה, לעומת זאת, המעסיק מחויב בחוק למסור אישור בכתב על תקופת העבודה - מועדי התחלה וסיום - בלי קשר לשאלה אם פוטר/ה או התפטר/ה, תוך 14 יום מתום העבודה, או תוך 7 ימים אם העובד/ת ביקש/ה זאת בכתב (סעיף 8 לחוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות).
מה ההבדל בין אישור העסקה לטופס 1514 של ביטוח לאומי?: טופס בל/1514, אישור המעסיק על תקופת ההעסקה והשכר, הוא טופס ייעודי של הביטוח הלאומי שהמעסיק ממלא לצורך תביעת דמי אבטלה, והוא כולל פירוט שכר לפי חודשים. אישור העסקה כללי מאשר את עצם ההעסקה, התפקיד והוותק לכל מטרה - בנק, משכנתא, שגרירות או שכירות. לתביעת אבטלה משתמשים בטופס 1514, ולשאר המטרות מספיק אישור העסקה מהתבנית.

נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

תבניות קשורות

כל התבניות

תבנית למכתב סיום העסקה

הפיקו מכתב סיום העסקה או מכתב פיטורים בעברית: פרטי הצדדים, מועד וסוג הסיום, הודעה מוקדמת, שימוע ופיצויים. חתימה אלקטרונית מהנייד ו-PDF חתום לתיק העובד.

טפסי תעסוקה +1טפסי משאבי אנוש וגיוס +1