איך יוצרים תגובה לכל שורה ברשימה במילוי מרוכז

מה צריך לפני שמתחילים

• הטופס שמור, ויש לכם הרשאת עריכה בסביבת העבודה. מי שיש לו גישת קריאה בלבד לא רואה את הלשונית.
• בטופס אין שדה חתימה, סבב חתימות, שדה תשלום או העלאת קובץ חובה. בטופס כזה הלשונית מסבירה למה אי אפשר: אסור לחתום בשם מישהו אחר. כדי לאסוף חתימות שולחים לכל אחד את הטופס בשליחה מרוכזת.
• כדי שכל תגובה תקבל מספר, בטופס יש שדה עם מספר רץ אוטומטי (ממסלול Lite). כדי שכל משלם יקבל עותק במייל, בטופס יש שדה אימייל ובו מופעלת שליחת עותק מהטופס.

איך עושים את זה, שלב אחר שלב

1. 1פותחים את הלשונית

   פותחים את הטופס ועוברים ללשונית מילוי מרוכז, ליד תגובות. בפעם הראשונה הלשונית מסבירה בשלושה צעדים איך זה עובד.

   

2. 2מדביקים את הרשימה

   מעתיקים את הטבלה מ-Excel או מ-Google Sheets, מדביקים בתיבה הדביקו כאן את הרשימה ולוחצים המשך לתצוגה מקדימה. אפשר להתחיל גם מקובץ CSV, מאנשי הקשר או בהקלדה ידנית.

   מספיק להדביק את העמודות שמשתנות משורה לשורה, למשל שם, מספר דירה, אימייל וסכום. את מה שזהה לכולם ממלאים בכל סבב.

3. 3בודקים את התצוגה המקדימה ומוסיפים

   אם השורה הראשונה היא שמות העמודות, מסמנים השורה הראשונה היא שמות העמודות ו-Formy מתאימה כל עמודה לשדה לפי השם. ליד כל עמודה אפשר לבחור שדה אחר. סכומים כמו 1,450 או ₪350 נקראים כמספרים, ושורה עם ערך שהטופס לא יקבל מסומנת עוד לפני שמוסיפים. לוחצים על כפתור ההוספה, והרשימה נשמרת לפעם הבאה.

4. 4מסמנים את השורות לסבב הזה

   מסמנים את השורות, למשל הדירות ששילמו החודש. בלי תגובה מאז מציג רק שורות שעוד לא נוצרה להן תגובה מאז תאריך, ובהתחלה זה הראשון של החודש. בפס התחתון רואים כמה שורות מסומנות ואת סכום העמודות המספריות.

5. 5ממלאים ערכים לכל השורות

   בערכים לכל השורות ממלאים פעם אחת את מה שזהה לכולם, כמו התאריך, אמצעי התשלום או החודש שעליו משלמים. תאריך מתחיל בהיום. ערך שהיה זהה בשני הסבבים הקודמים, כמו שם הגזבר, ממולא ומסומן מהפעם הקודמת. ערך אחר מהסבב הקודם, כמו החודש שעליו שילמו, לא מועתק: הוא מוצע ליד השדה, ונכנס רק אם לוחצים להשתמש.

   כדי לשנות ערך לשורה אחת בסבב הזה, עומדים על התא ולוחצים Enter. התא יסומן רק בסבב הזה, והרשימה עצמה לא משתנה.

6. 6מציגים תצוגה מקדימה, בודקים ויוצרים

   תצוגה מקדימה מציגה את ה-PDF של כל שורה בדיוק כמו שייווצר. לוחצים בדיקה ויצירה: Formy בודקת כל שורה מסומנת לפי הכללים של הטופס, ושגיאה מופיעה על התא עצמו. מעבר לראשונה מביא אתכם לשגיאה הראשונה.

7. 7קוראים את האישור ומאשרים

   לפני היצירה רואים כמה תגובות ייווצרו, אילו מספרים הן צפויות לקבל, כל מייל, עותק ו-SMS שיישלחו (וכל אחד מהם אפשר לכבות לסבב הזה), ואילו חיבורים יפעלו בכל תגובה. אם הטופס מחובר ל-Morning, האישור אומר כמה מסמכים יופקו, ומבקש הבנתי, להפיק את המסמכים לפני שאפשר להמשיך.

8. 8מורידים את הקבלות

   התגובות נוצרות אחת אחרי השנייה לפי סדר הרשימה, וליד כל שורה רואים את המספר שקיבלה. בסוף לוחצים הורדת כל ה-PDF (ZIP) כדי לקבל את כל הקבלות, וכל קובץ נקרא לפי מספר הקבלה ושם המשלם, או פתיחה בתגובות.

איך בודקים שזה עבד

רשימה מעוזר ה-AI

מה קורה לרשימה

מה עושים כשמשהו לא עובד

הלשונית לא מופיעה

בדקו שיש לכם הרשאת עריכה ולא גישת קריאה בלבד, ושהטופס שמור. בטופס שלא מתאים למילוי מרוכז, למשל טופס עם שדה חתימה, הלשונית מופיעה רק אם כבר יש לו רשימה, ואז היא מסבירה למה אי אפשר ליצור תגובות.

ההדבקה נכנסה כולה לעמודה אחת

העתיקו את התאים עצמם מהגיליון, לא טקסט מתוך תא אחד. מקובץ טקסט, הפרידו בין עמודות בטאב, בפסיק או בנקודה-פסיק, באותו מספר עמודות בכל שורה.

אחרי הבדיקה שורות מסומנות בשגיאה

הבדיקה משתמשת בכללים של הטופס: שדה חובה ריק, ערך שלא מתאים לשדה, או ערך שהטופס דורש שיהיה חדש וכבר קיים בתגובה אחרת או בשורה אחרת בסבב. תקנו את התא, ברשימה או רק לסבב הזה, ולחצו שוב בדיקה ויצירה.

המספרים לא יצאו רצופים

אם מישהו מילא את הטופס בזמן שהתגובות נוצרו, הוא מקבל את המספר הבא בתור, והסבב ממשיך מהמספר שאחריו. שורה שלא נוצרה לא תופסת מספר.

כתוב היצירה מושהית עד שמכסת המיילים לשעה תתחדש

עותקים במייל למשיבים נספרים במכסת המיילים לשעה של סביבת העבודה. אין צורך לעשות דבר: כשהמכסה מתחדשת, היצירה ממשיכה לבד.

חלק מהשורות לא נוצרו

ליד כל שורה כזו כתובה הסיבה. תקנו אותה ונסו שוב מהסיכום של הסבב: השורות שכבר נוצרו לא ייווצרו פעמיים.

מגבלות ומסלולים

נכון ל-19 באוקטובר 2026. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.

מה אי אפשר לעשות

• לחתום בשם מישהו אחר. בטופס עם חתימה או סבב חתימות שולחים לכל אחד את הטופס בשליחה מרוכזת.
• לגבות כסף. Formy מתעדת תשלום שכבר התקבל ומפיקה עליו קבלה מהטופס, שאינה חשבונית מס.
• לבטל מייל, SMS או מסמך של Morning שכבר יצאו. תגובה אפשר למחוק אחר כך בתגובות.
• לייבא קובץ Excel ישירות. מעתיקים מהגיליון ומדביקים, או שומרים אותו כ-CSV.
• למלא מהרשימה רשימת פריטים, העלאת קבצים או חתימה.

מה עוד כדאי לקרוא

מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד תשובות, סיכום וייצוא.

• איך מייצאים תשובות לאקסל
• איך שולחים קישור אישי עם מילוי מראש
• איך משתמשים בעוזר ה-AI כדי לערוך טופס