עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טופס הערכת ראיון: עדות שנצפתה, דירוג מוגדר והמלצה מנומקת
סקורקארד לראיון עבודה: קריטריונים שמנהל/ת הגיוס מגדיר/ה לתפקיד, דירוג שלכל דרגה בו יש משמעות כתובה ואפשרות לא נבדק, עדות שנצפתה בנפרד מההמלצה. אין ציון מחושב ואין דירוג אוטומטי בין מועמדים.
שימוש בתבנית
עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח
- עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
מה כבר בנוי בטופס
היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.
רשומה אחת לכל מראיין/ת, על אותה אסמכתה
הטופס מיועד לפאנל גיוס שרוצה להשוות עדויות ולא רשמים. כל מראיין/ת ממלא/ת רשומה עצמאית מיד אחרי הראיון, לפני שיחת הסיכום המשותפת, וכולם רושמים את אותה אסמכתת מועמד/ת ואת אותו שלב ראיון. שלוש רשומות נפרדות שנכתבו לפני שהפאנל דיבר שוות הרבה יותר מרשומה אחת שנכתבה אחרי שכולם כבר הסכימו. הטופס אינו ממזג בין מראיינים: ההשוואה נעשית בידי אנשים שקוראים את הרשומות זו לצד זו.
הקריטריונים הם של התפקיד, לא של הטופס
שלושת שדות הקריטריונים מגיעים עם שמות התחלתיים, ומנהל/ת הגיוס משנה אותם בעורך לדרישות האמיתיות של המשרה לפני שהטופס נשלח לפאנל. יש גם שדה קריטריון נוסף פתוח לדרישה ייחודית לשלב. קריטריון תקין הוא דרישה שאפשר לצפות בה בראיון, כמו הובלת בירור תקלה מקצה לקצה, ולא תכונת אופי ולא התאמה תרבותית.
לכל דירוג יש משמעות כתובה
הסולם אינו מספרים ואינו כוכבים: לא נבדק בראיון הזה, עדות חלשה שבה הדרישה לא הודגמה, עדות חלקית בהקשר צר, עדות טובה בדוגמה קונקרטית ועדות חזקה במשימה מורכבת ובאחריות מלאה. כל דרגה מנוסחת במונחי מה נצפה בראיון. לכן שני מראיינים שראו דברים שונים ידרגו שונה, וזו תוצאה תקינה ולא סתירה שצריך ליישב.
לא נבדק אינו אפס ואינו נכשל
קריטריון שסומן לא נבדק נשמר כלא נבדק ואינו הופך למספר בשום מקום, פשוט משום שהטופס אינו סוכם דירוגים לציון ואינו מדרג מועמדים זה מול זה. אין כאן סכום, אין ממוצע ואין סף מעבר. כשדרישה חשובה לא נבדקה, המקום לרשום זאת הוא שדה מה נשאר לבדוק בשלב הבא, וכך חוסר בדיקה הופך למשימה במקום לחור שקט בהערכה.
עדות והמלצה הם שני שדות שונים
העדות היא מה שנאמר או הודגם: דוגמה, תיאור משימה, פתרון שהוצג. ההמלצה היא מה שלדעתכם צריך לקרות עכשיו, והיא נרשמת בנפרד עם נימוק חובה, גם כשההמלצה היא טרם גיבשתי המלצה. ההפרדה מאפשרת לקרוא את מה שקרה בראיון בלי לקרוא קודם את המסקנה, וזה בדיוק ההבדל בין סקורקארד לבין חוות דעת.
שתי דוגמאות בדיוניות
שני מראיינים, אותו מועמד/ת: מראיין/ת דוגמה א רושם/ת עדות טובה בידע המקצועי כי תוארה תקלה שטופלה מקצה לקצה, וממליץ/ה להמשיך. מראיין/ת דוגמה ב, באותה אסמכתה ובאותו שלב, רושם/ת עדות חלקית בפתרון בעיות כי הדוגמה שנשמעה הייתה צרה, וממליץ/ה להמשיך בהסתייגות. שתי הרשומות נשמרות כפי שנכתבו ואיש אינו מוחק את השנייה. קריטריון שלא נבדק: בראיון של 30 דקות לא הספיקו לבדוק תקשורת מול גורמים אחרים, הקריטריון מסומן לא נבדק, בשדה מה נשאר לבדוק נרשם שהנושא עובר לשלב הבא, וההערכה נשארת שלמה בלי שהקריטריון הפך לכישלון.
מה הטופס לא עושה, ובכוונה
הטופס אינו מחשב ציון, אינו מדרג מועמדים, אינו מחליט אם להמשיך, אינו מסתנכרן עם מערכת גיוס, אינו שולח הודעה למועמד/ת ואינו מאבחן אישיות. הוא גם אינו מבטיח נטרול הטיות: מבנה מוגדר עוזר להשוות עדויות, אבל את העדויות כותבים אנשים. אל תרשמו גיל, מצב משפחתי, היריון, מוצא, דת, מין, נטייה מינית, מצב בריאותי, פרופיל צבאי או דעות פוליטיות: אלה אינם קריטריונים לתפקיד.
פרטיות, גישה ושמירה
עדיף לזהות מועמד/ת לפי אסמכתה ולא לפי שם, ולכן שדה האסמכתה הוא חובה ושדה השם הוא רשות. הגבילו את הגישה לרשומות ההערכה לחברי הפאנל ולמנהל/ת הגיוס בלבד, ומחקו אותן לפי מדיניות השמירה שלכם: הטופס אינו מוחק נתונים מעצמו ואינו קובע לכם תקופת שמירה. העלאת קבצים בידי ממלאים דורשת מסלול Lite ומעלה, והגשה חתומה נספרת במכסת ההגשות החתומות של המסלול.
טפסים קרובים עם ייעוד אחר
טופס הגשת מועמדות ותבנית המועמדות הבינלאומית אוספים נתונים שהמועמד/ת עצמו/ה מוסר/ת לפני הראיון: קורות חיים, ניסיון וזמינות. טופס הערכת עובד/ת וטופס הערכת ביצועים עוסקים בעובדים קיימים ובתקופת הערכה שכבר עברה. הטופס הזה הוא הדבר שביניהם: עדות עצמאית של מראיין/ת על אדם שעדיין אינו עובד/ת, לצורך החלטת גיוס שמתקבלת בידי אנשים מחוץ לטופס.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.
- מי ממלא את הטופס ומתי?
- כל מראיין/ת ממלא/ת רשומה עצמאית משלו/ה מיד אחרי הראיון, לפני שיחה עם שאר חברי הפאנל. זו הנקודה: שלוש רשומות נפרדות על אותה אסמכתת מועמד/ת שוות הרבה יותר מרשומה אחת שנכתבה אחרי שכולם כבר הסכימו ביניהם. אין בטופס מנגנון שממזג בין מראיינים, וגם לא צריך: ההשוואה נעשית בידי בני אדם שקוראים את הרשומות זו לצד זו.
- איך מגדירים את הקריטריונים?
- מנהל/ת הגיוס משנה בעורך את שמות שדות הקריטריונים לדרישות האמיתיות של התפקיד, לפני שהטופס נשלח לפאנל. שלושת הקריטריונים הראשונים הם המסגרת הקבועה של אותו תפקיד, ויש קריטריון נוסף פתוח למשהו ייחודי לשלב. קריטריון חייב להיות דרישה שאפשר לצפות בה בראיון, לא רושם כללי.
- מה המשמעות של כל דירוג?
- לכל דרגה יש משמעות כתובה: לא נבדק בראיון הזה, עדות חלשה שבה הדרישה לא הודגמה, עדות חלקית בהקשר צר, עדות טובה בדוגמה קונקרטית ועדות חזקה במשימה מורכבת. הניסוח הוא במונחי עדות שנצפתה בראיון, ולא במונחי התרשמות. לכן שני מראיינים שראו דברים שונים ידרגו שונה, וזה בדיוק מה שרוצים לראות.
- מה קורה כשקריטריון לא נבדק?
- הוא נשאר לא נבדק. לא נבדק אינו ציון נמוך, אינו נכשל ואינו אפס: הוא אומר שהראיון הזה לא בחן את הדרישה. הטופס אינו סוכם דירוגים לציון ואינו מדרג מועמדים זה מול זה, ולכן אין שום מקום שבו לא נבדק הופך למספר. אם דרישה חשובה לא נבדקה, זו הסיבה שיש שדה שאלה להמשך.
- מה ההבדל בין העדות להמלצה?
- העדות היא מה שהמועמד/ת אמר/ה או עשה/תה בראיון: דוגמה, תיאור משימה, פתרון שהוצג. ההמלצה היא מה שאתם חושבים שצריך לקרות עכשיו, והיא נרשמת בשדה נפרד עם נימוק. ההפרדה מאפשרת לקרוא את העדות בלי לקרוא את המסקנה קודם, וזו הסיבה שנימוק ההמלצה הוא שדה חובה.
- האם הטופס מקבל את החלטת הגיוס?
- לא. ההמלצה היא של מראיין/ת אחד/ת בלבד. מסך הסיום אומר במפורש שההערכה נשמרה, שאין בה ציון מחושב, שאין דירוג אוטומטי בין מועמדים ושהחלטת הגיוס מתקבלת בידי אנשים מחוץ לטופס. הטופס גם אינו מסתנכרן עם מערכת גיוס, אינו שולח הודעות למועמד/ת ואינו מאבחן אישיות.
- מה אסור לשאול ולרשום כאן?
- אל תרשמו גיל, מצב משפחתי, היריון, מוצא, דת, מין, נטייה מינית, מצב בריאותי, פרופיל צבאי או דעות פוליטיות, ואל תשתמשו בטופס כמבחן אישיות או כמדד להתאמה תרבותית. אלה אינם קריטריונים לתפקיד. הטופס אינו מבטיח נטרול הטיות: מבנה מוגדר עוזר להשוות עדויות, אבל מי שכותב אותן הוא אדם.
- איך שומרים על פרטיות המועמד/ת?
- עדיף לזהות לפי אסמכתה ולא לפי שם, ולכן שדה השם הוא רשות ושדה האסמכתה הוא חובה. הגבילו את הגישה לרשומות ההערכה לחברי הפאנל ולמנהל/ת הגיוס בלבד, ומחקו אותן לפי מדיניות השמירה שלכם: הטופס אינו מוחק נתונים מעצמו ואינו מגדיר לכם תקופת שמירה.
נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
תבניות קשורות
כל התבניות
תבנית לטופס מועמדות לעבודה
אספו מועמדויות, קורות חיים ופרטי ניסיון בטופס ברור שמקל על סינון מועמדים, משפר את חוויית ההגשה ומניע תהליך גיוס מסודר יותר.
טפסי מועמדות והצטרפות +2טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס הערכת ביצועים לעובדים
טופס הערכת עובדים שהמנהל או המנהלת ממלאים בשיחת ההערכה: שבעה קריטריונים בסולם אחד, חוזקות ונקודות לשיפור, הערכה כוללת, תוכנית שיפור כשההערכה נמוכה ויעדים לתקופה הבאה.
טפסי הערכה +2טפסי משאבי אנוש וגיוס +1
איך Formy פועלת
1
העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם
העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.
2
שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר
אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.