איך ממשיכים מספור מפנקס קבלות קיים
כדי להמשיך מספרים מפנקס קבלות קיים, מוסיפים לטופס שדה טקסט אחד בשם כמו "מספר קבלה", מפעילים בו מספר רץ אוטומטי, ומגדירים את המספר הבא. מי שממלא את הטופס לא רואה את השדה ולא יכול לשלוח בו ערך משלו; Formy ממלאת אותו כשנשמרת תגובה מלאה חדשה.
המספר הרץ זמין ממסלול Lite ומעלה. במסלול Free אפשר להשאיר את השדה כשדה רגיל, אבל הוא לא יקבל מספר אוטומטי.
נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
מה צריך לפני שמתחילים
- הטופס כבר שמור, ויש לכם הרשאת עריכה אליו.
- אתם יודעים מה המספר הבא שצריך להופיע בפנקס, למשל 1044 או 2027-0044.
- אם רוצים קידומת שנתית, החליטו מראש אם היא חלק מהמספר, למשל
2027-.
איך עושים את זה, שלב אחר שלב
פותחים את השדה של מספר הקבלה
בעורך בוחרים את שדה הטקסט שמחזיק את המספר, או מוסיפים שדה הזנת טקסט חדש. נותנים לו שם ברור, למשל "מספר קבלה", כדי שתזהו אותו בטבלת התגובות ובייצוא.
מספר קבלה שממשיך סדרה קיימת: הקידומת 2027- והריפוד לארבע ספרות יוצרים את התצוגה המקדימה של התגובה הבאה. צילום מסך מהמוצר בהרצה מקומית, עם נתונים בדויים. פותחים את ההגדרות המתקדמות
בחלונית ההגדרות של השדה פותחים מתקדם ומפעילים מספר רץ אוטומטי. Formy משאירה את השדה במצב מוסתר, כי הערך נוצר בשרת ולא על ידי הממלא.
מכניסים את המספר הבא מהפנקס
בהמספר הבא כותבים את המספר הבא שעדיין לא השתמשתם בו. אם הקבלה האחרונה בפנקס היא 1043, כותבים 1044. השורה התגובה הבאה תקבל מראה מיד איזה ערך תקבל התגובה הבאה.
מגדירים קידומת וריפוד באפסים
בקידומת (לא חובה) כותבים קידומת כמו
2027-, ובמינימום ספרות בוחרים כמה ספרות יהיו אחרי הקידומת. למשל קידומת2027-ו-4 ספרות הופכות את 44 ל-2027-0044.שומרים את המספור
לוחצים שמירת המספור. שינוי המספר, הקידומת או הספרות חל רק מהתגובה הבאה. מספרים שכבר ניתנו לתגובות קיימות לא משתנים.
פותחים סדרה חדשה כשמתחלפת שנה
כשצריך להתחיל שנה או פנקס חדש, לוחצים התחלת סדרה חדשה, מעדכנים את הקידומת אם צריך ושומרים. הסדרה החדשה מתחילה מ-1, והמספרים הישנים נשארים כמו שהם.
איך בודקים שזה עבד
מלאו תגובת בדיקה מלאה ופתחו את לשונית תגובות. שדה המספר צריך להופיע בתגובה, למרות שלא הופיע בטופס לממלא.
פתחו תגובה נוספת ובדקו שהמספר עלה באחד, כולל אותה קידומת ואותו מספר ספרות.
אם יש יותר משדה מספר רץ אחד בטופס, כולם חולקים אותו מונה ומקבלים באותה תגובה את אותו מספר.
הורידו את ה-PDF של תגובת הבדיקה. המספר מודפס בו, למרות שהשדה מוסתר בטופס, בלי הגדרה נוספת.
מה עושים כשמשהו לא עובד
- המתג מספר רץ אוטומטי לא זמין
- מספור אוטומטי דורש מסלול Lite ומעלה. במסלול Free השדה נשאר שדה טקסט רגיל, בלי מונה שרץ בשרת.
- כתבתי מספר שכבר קיים בתגובה אחרת
- Formy מסרבת לשמור מספר שכבר ניתן, ומציעה כפתור להמשיך מ-{value} עם המספר הפנוי הבא. לחצו עליו ושמרו שוב.
- המספרים הישנים לא קיבלו את הקידומת החדשה
- זו ההתנהגות הנכונה: מספר שכבר ניתן לא משתנה. הקידומת והספרות החדשות חלות רק על תגובות חדשות.
- שכפלתי טופס והמספור התחיל מ-1
- שכפול וטופס שנוצר מתבנית מתחילים מ-1, אבל שומרים את הקידומת ואת מספר הספרות. עדכנו את המספר הבא אם אתם רוצים להמשיך פנקס קיים גם בעותק.
- לא רוצים שהמספר יופיע ב-PDF
- בחלונית ההגדרות של השדה פותחים תצוגה ב-PDF ובוחרים רק בטופס. המספר עדיין נשמר בכל תגובה ומופיע בטבלת התגובות ובייצוא.
- מישהו שלח ערך משלו בשדה מוסתר
- ערך שנשלח על ידי המשיב לשדה מספר רץ מתעלמים ממנו. המספר נשמר לפי המונה של Formy בלבד.
מגבלות ומסלולים
| מה | מגבלה |
|---|---|
| מסלולים | Lite ומעלה. לא כלול ב-Free |
| שדה מתאים | שדה טקסט שמוגדר כמספר רץ אוטומטי |
| קידומת | עד 20 תווים: אותיות, ספרות, רווח וסימנים כמו - _ / . # |
| מספר הבא | מספר שלם מ-1 עד 999,999,999,999 |
| מונה בטופס | מונה אחד משותף לכל שדות המספר הרץ באותו טופס |
| שכפול ותבניות | מתחילים שוב מ-1, עם אותה קידומת ואותו ריפוד באפסים |
נכון ל-. המחירים והמכסות המלאים בעמוד המחירים.
מה אי אפשר לעשות
- לשנות בבת אחת מספרים שכבר ניתנו: קידומת, ספרות ומספר הבא חלים רק על תגובות חדשות.
- להחזיק שני מונים נפרדים באותו טופס. כל שדות המספר הרץ חולקים מונה אחד.
- לתת למשיב לבחור או לערוך את המספר. השדה מוסתר ונוצר בשרת.
- להפיק חשבונית מס או קבלה לפי הוראות ניהול ספרים. המספר הרץ מתעד את התגובה; מסמך חשבונאי מפיקים במערכת הנהלת חשבונות.
מה עוד כדאי לקרוא
מה היכולת עושה, למי היא מתאימה ומה היא לא עושה, בעמוד תשובות, סיכום וייצוא.
אין לכם עדיין חשבון ב-Formy?
פותחים חשבון חינמי, בונים טופס, ומשתמשים במדריך הזה צעד אחר צעד.
פתיחת חשבון בחינםלא הסתדרתם, או שמשהו כאן כבר לא תואם למה שאתם רואים? כתבו ל-support@formy.co.il, ונבדוק. לכל המדריכים במרכז העזרה