עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טופס מענה ספק ל-RFP - הצעה להשוואה, לא זכייה
טופס מענה ספק לפנייה לקבלת הצעות: מזהה וגרסת מסמך הדרישות, מה כלול ומה מוחרג, הנחות וסטיות, בסיס תמחור ותוקף ההצעה. אינו כספת מכרזים ואינו קובע זוכה.
שימוש בתבנית
תגובות ללא הגבלה, גם במסלול החינמי
כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח
- תגובות ללא הגבלה, גם במסלול החינמי
מה כבר בנוי בטופס
היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.
למי מיועד הטופס ומה הוא אוסף
הטופס מיועד לצוותי רכש בחברות קטנות ובינוניות שפרסמו פנייה לקבלת הצעות ורוצים לקבל מספקים שונים מענה בר-השוואה. כל הגשה מתעדת מענה אחד של ספק אחד לגרסה אחת של מסמך הדרישות: לאיזו פנייה ולאיזו גרסה עונים, מי הספק ומי איש הקשר, איך הוא עונה על הדרישות, מה כלול ומה מוחרג במפורש, על אילו הנחות נשען המחיר, אילו סטיות מהדרישות קיימות, מה לוח הזמנים, מהו בסיס התמחור והמטבע, עד מתי ההצעה בתוקף, ומה הניסיון הרלוונטי. הטופס אוסף מענה לבדיקה אנושית; הוא אינו מדרג, אינו בוחר ואינו מודיע לאיש.
מה להכין לפני המילוי
ספקים: הכינו את מסמך הדרישות ואת מספר הגרסה המדויק שלו, את רשימת התוצרים שאתם מתכוונים לספק, את ההחרגות וההנחות שהמחיר נשען עליהן, ואת התאריך שעד אליו ההצעה בתוקף. רוכשים: לפני שאתם שולחים את הקישור, ודאו שהתאריכים, הדרישות והתנאים במסמך שפרסמתם תואמים לשדות שכאן, ופרסמו את מועד ההגשה בגוף הפנייה - הטופס עצמו אינו חוסם הגשה מאוחרת. אל תבקשו בטופס פרטי אשראי, מסמכים אישיים של עובדי הספק או מידע שאין לו קשר לבדיקת ההצעה.
איך מגדירים את הטופס אצלכם
העתיקו את התבנית לחשבון והתאימו את בסיסי התמחור, את המטבעות ואת אפשרויות הזמינות למה שרלוונטי אצלכם; אם אתם עובדים רק במחיר קבוע בשקלים, מחקו את שאר האפשרויות במקום להשאיר אותן. שקלו לפצל טופס לכל פנייה, כדי שכל טופס יאסוף רק הצעות להליך אחד. אין בטופס סעיף חוזר, אין ניהול גרסאות ואין מנגנון החלפה, ולכן הכלל הוא רשומה אחת לכל מענה: ספק שמעדכן את הצעתו מגיש רשומה חדשה עם אותו מזהה פנייה, מציין את הגרסה שאליה הוא עונה ומסביר בהערות שמדובר בעדכון. הרשומה הקודמת נשמרת כפי שהיא.
דוגמה בדיונית: שני מענים לאותה פנייה
בפנייה RFP-DEMO-2026-04 לשירותי תמיכה, ספק א מגיש מענה מלא לגרסה 2: הוא מפרט תמיכה בשעות העבודה, מחריג במפורש תמיכה בסופי שבוע ושדרוגי חומרה, מציין הנחה שגישת מערכת תינתן ביום הראשון, מצהיר שאין סטיות ומתמחר במחיר קבוע בשקלים ללא מע"מ, בתוקף לשישים יום. ספק ב מגיש לאותה גרסה הצעה חלופית: הוא מציע מודל ריטיינר במקום מחיר קבוע, מצהיר על סטייה מהותית בזמן התגובה המבוקש ומסביר אותה, ומשאיר את שדה הסכום ריק כי המחיר מוגש בערוץ נפרד. שתי ההצעות נשמרות כשתי רשומות נפרדות, שתיהן קריאות זו לצד זו, ואף אחת מהן אינה מסומנת כזוכה.
מה הטופס הזה אינו עושה
הטופס אוסף הצעות ואינו מנהל מכרז. הוא אינו כספת הצעות סגורה: אין הצפנה ייעודית להצעות, אין נעילה עד מועד פתיחה ואין חסימה אוטומטית של הגשה אחרי המועד - בעל הטופס יכול לראות כל הצעה שהתקבלה בכל רגע, וזו עובדה שחשוב לומר לספקים מראש. הוא אינו מבטיח סודיות בין המציעים, אינו קובע זוכה, אינו מחשב ניקוד ואינו משווה מחירים אוטומטית. הוא אינו הליך מכרז ציבורי ואינו מקיים דרישות חוקיות של דיני מכרזים - גוף שכפוף לחובת מכרז חייב להיוועץ ביועץ משפטי ולהשתמש בהליך המתאים. אין בטופס גבייה, אין הזמנת רכש ואין חוזה: שליחת הצעה אינה יוצרת התקשרות ואינה מחייבת את הרוכש להזמין דבר.
העלאות, חתימה ומסלולים
שדה המסמך התומך אופציונלי, כך שאפשר לנהל את ההליך במסלול חינמי בלי העלאות כלל: נכון לגרסה זו העלאת קבצים בידי ממלאים אינה זמינה במסלול Free. אין בטופס שדה חתימה, מפני שהצעה אינה הסכם - חתימה על ההתקשרות נעשית במסמך נפרד אחרי הבחירה. בדקו את המסלולים העדכניים לפני שאתם מסתמכים על מגבלות הגשה, אחסון או שיתוף. שימו לב שהרשאות הצפייה בהגשות נגזרות מהגדרות השיתוף של החשבון שלכם ולא מהטופס הזה, ולכן ודאו מי בצוות רואה את ההצעות לפני שאתם מזמינים ספקים להגיש.
טפסים לשלבים אחרים בתהליך הרכש
לרישום ספק חדש והקמתו במערכת, לפני או אחרי ההליך, ראו טופס רישום ספק. להצעת מחיר שאתם עצמכם מוציאים ללקוח, שהיא הכיוון ההפוך, ראו טופס הצעת מחיר. לבקשה פנימית להכנת חוזה אחרי שנבחרה הצעה ראו טופס בקשה להכנת הצעת חוזה. להצעת שיתוף פעולה עסקי שאינה מענה לדרישות רכש ראו טופס הצעת שותפות עסקית.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.
- למה חובה לציין את גרסת מסמך הדרישות?
- מפני שהשוואה בין הצעות אפשרית רק כשכולן עונות לאותה גרסה. אם פרסמתם עדכון, הצעה שנכתבה לגרסה הקודמת עשויה להיות זולה יותר פשוט כי היא מכסה פחות. הטופס אינו יודע איזו גרסה פורסמה ואינו מתריע על פער - הוא רק דואג שהגרסה תירשם, וההשוואה עצמה נעשית בידי אדם.
- האם ההצעות נשמרות סגורות עד מועד הפתיחה?
- לא. זו אינה כספת הצעות: אין נעילה עד מועד פתיחה, אין הצפנה ייעודית להצעות ואין חסימה אוטומטית של הגשה אחרי המועד. בעל הטופס יכול לצפות בכל הצעה שהתקבלה בכל רגע. אם ההליך שלכם מחייב הגשה סגורה, זהו אינו הכלי המתאים, ויש לומר זאת לספקים מראש.
- האם אפשר להשתמש בטופס למכרז ציבורי?
- הטופס אינו הליך מכרז ואינו מקיים דרישות של דיני מכרזים: אין בו ועדת מכרזים, אין תיבה נעולה, אין פרוטוקול פתיחה ואין אימות ערבויות או אישורים. גוף שכפוף לחובת מכרז חייב להיוועץ ביועץ משפטי ולהשתמש בהליך המתאים לו. הטופס מתאים לרכש פרטי שבו הרוכש חופשי לבחור כיצד לאסוף הצעות.
- למה שדה ההחרגות הוא חובה?
- מפני שהחרגה שלא נכתבה נקראת כאילו העבודה כלולה, וזה המקום שבו נולדים רוב הוויכוחים אחרי הבחירה. אותו היגיון חל על ההנחות: הן מה שיגרום למחיר להשתנות אם המציאות שונה. אם באמת אין החרגות או הנחות, כתבו זאת במפורש - משפט אחד עדיף על שדה ריק.
- האם סטייה מהדרישות פוסלת את ההצעה?
- לא בטופס. סטייה מוצהרת נשמרת כטקסט גלוי ונשארת לעיני הבודק, והרוכש הוא שמחליט אם היא מקובלת עליו. הטופס אינו פוסל הצעות, אינו מסמן אותן ואינו מדרג. הסטייה המסוכנת היא זו שלא הוצהרה ומתגלה אחרי הבחירה.
- האם הטופס בוחר את ההצעה הזולה או מחשב ניקוד?
- לא. הטופס לא משווה בין הצעות: אין ניקוד משוקלל, אין דירוג ואין השוואה אוטומטית בין סכומים, כי כל הצעה נשמרת כרשומה נפרדת. שדה הסכום נשמר כמספר, והמע"מ לא מחושב בתבנית הזו; אם רוצים להציג גם סכום כולל מע"מ, אפשר להוסיף לה שדה מחושב. הבחירה נעשית בידי המעריכים אצלכם, וההודעה לספקים נשלחת מכם ולא מהטופס.
- מה קורה כשספק רוצה לעדכן הצעה שכבר שלח?
- הוא מגיש רשומה חדשה עם אותו מזהה פנייה, מציין את הגרסה שאליה הוא עונה ומסביר בהערות שמדובר בעדכון. אין בטופס עריכה של הגשה קיימת, אין היסטוריית גרסאות ואין מיזוג. שתי הרשומות נשמרות זו לצד זו, ובאחריות הרוכש להחליט לפי איזו מהן הוא בודק.
- למה שדה הסכום אינו חובה?
- מפני שחלק מהליכי הרכש מבקשים להפריד בין המענה המקצועי לבין המחיר ולהגיש את המחיר בערוץ נפרד. השדה נשאר רשות כדי לאפשר את שתי השיטות. כשאתם דורשים מחיר בטופס, אמרו זאת במפורש בפנייה - הטופס לא ידחה הצעה בלי סכום.
נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
תבניות קשורות
כל התבניות
תבנית לטופס פתיחת ספק חדש
ספק חדש ממלא פעם אחת את פרטי העסק, אנשי הקשר וחשבון הבנק לתשלום. אם מספר העוסק כבר רשום, הטופס לא נשלח ומבקש מהספק להתקשר.
טפסי הרשמה +1טפסים עסקיים
תבנית לטופס הצעת מחיר
טופס שהעסק ממלא לכל הצעה: פרטי הלקוח, מה כלול ומה לא, מחיר עם מע״מ מחושב, תנאי תשלום ותוקף. כל הצעה נשמרת ויורדת כ-PDF, והלקוח יכול לאשר אותה או לחתום עליה מקישור במייל.
טפסי בקשת הצעת מחיר +1טפסים עסקיים +2
איך Formy פועלת
1
העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם
העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.
2
שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר
אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.