טופס יומן ייצור לאצווה או להרצת ייצור

רשומה אחת להרצת ייצור, בלי מערכת ניהול ייצור

הטופס מיועד לצוותי ייצור קטנים שרוצים תיעוד מסודר של מה יוצר, מתי, מה נכנס ומה יצא - בלי לאמץ מערכת ניהול ייצור מלאה. כל הרצה או אצווה נרשמת בטופס נפרד: אסמכתת הוראת הייצור, המוצר והמהדורה, קו הייצור, המפעיל, חלון הזמן, הכמויות שנספרו בפועל וההפרעות בדרך. במקום דף מודפס שנשאר במחלקה, נוצר אוסף רשומות מתוארכות שאפשר לסנן ולייצא. שדות אצוות החומר שנכנס ואצוות התוצר נשמרים בנפרד, כדי ששני המזהים לא יתערבבו בקריאה מאוחרת.

מה להכין לפני המילוי

הכינו את שיטת המספור שלכם להוראות ייצור ולאצוות תוצר, את רשימת קווי הייצור והעמדות, ואת היחידה שבה אתם סופרים כל מוצר. שווה לסכם מראש מי סופר את התפוקה ומתי, כי הפרש בין ספירה בסוף משמרת לספירה למחרת הוא מקור נפוץ למספרים שלא מסתדרים. אם אתם מתכוונים לצרף צילום של דף ההרצה, ודאו שהחשבון שלכם כולל העלאת קבצים בידי ממלאים.

איך מגדירים את הטופס לעבודה שוטפת

העתיקו את התבנית לחשבון, התאימו את רשימת היחידות ואת שמות המשמרות למה שנהוג אצלכם, ושמרו. אחרי הפרסום שתפו את הקישור עם המפעילים בעמדות. אם אתם רוצים לדעת על רשומה חדשה בזמן אמת, הגדירו זאת בהגדרות ההתראות של הטופס. סטטוס בדיקת הרישום נועד לסימון פנימי של אחראי משמרת, ואינו מנגנון אישור שמפעיל תהליך.

שתי דוגמאות בדיוניות

בהוראת ייצור WO-DEMO-3120 יוצרה תבנית פלסטיק DEMO-14 במהדורה REV-C על מכונת הזרקה 2. אצוות התוצר היא LOT-OUT-DEMO-771, ונכנסו אליה LOT-IN-DEMO-4402 גרנולט ו-LOT-IN-DEMO-4407 צבען. ההרצה התחילה בשמונה בבוקר והסתיימה אחרי חמש שעות, נספרו 480 יחידות תקינות ו-24 יחידות שנפסלו בגלל סימני זרימה, ומצב הספירה הוא נספרה במלואה. בדוגמה שנייה נעצרה הרצה WO-DEMO-3121 באמצע בגלל תקלת הזנה: שעת הסיום נשארה ריקה, מצב ההרצה הוא נעצרה לפני סיום, מצב הספירה הוא טרם נספרה, ושדות הכמות נשארו ריקים כדי שלא ייקראו כאפס.

איך לקרוא את המספרים נכון

כל הכמויות ברשומה נמדדות ביחידה שנבחרה בשדה היחידה, ולכן מספר בלי היחידה שלו אינו ניתן לפירוש. הכמויות הן ספירת המפעיל בזמן הרישום ולא יתרת מלאי מתואמת. שדה כמות ריק אינו אפס: מצב הספירה הוא שאומר אם התפוקה נספרה במלואה, נספרה חלקית או טרם נספרה. תיקון של רישום קודם נעשה ברשומה חדשה עם אותה אסמכתת הרצה ועם ציון שהיא מתקנת רשומה קודמת, והרשומה המקורית נשארת כפי שנשמרה.

מה הטופס אינו עושה

אין בטופס חישוב תפוקה יחסית או OEE, אין פירוק עץ מוצר, אין ניכוי חומרי גלם, אין עדכון מלאי או כתיבה למערכת ERP, ואין מעקב שרשרת מלא בין אצוות. הרישום אינו רשומת אצווה אלקטרונית לצורכי רגולציה ואינו אישור התאמה. סטטוס בדיקת הרישום מציין רק שאחראי עבר על מה שנרשם, והוא אינו שחרור מוצר, אינו אישור איכות ואינו אישור רגולטורי. שדה הקבצים הוא רשות, והעלאת קבצים בידי ממלאים דורשת Lite ומעלה גם כשהשדה אינו חובה.

טפסים קרובים עם ייעוד אחר

יומן עבודה מתעד שעות ומשימות של עובד או צוות, ולא אצוות ותפוקה. דוח אי התאמה מתעד פער מול דרישה מוגדרת ואת ההכלה שלו, ומשלים את היומן כשמתגלה חריגה. קליטת סחורה למחסן מתעדת פריטים שהגיעו מהספק, כלומר אחרי הייצור ולא בתוכו. הזמנת רכש היא מסמך רכש מול ספק. אם מה שאתם מחפשים הוא רישום של מה יוצר בפועל בהרצה אחת, זה הטופס הנכון.