עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
צ׳קליסט עזיבת עובד/ת: משימות, אחראים ומצב בפועל
נהלו עזיבה בצ׳קליסט תפעולי אחד: מי אחראי על כל משימה ומה מצבה בפועל, מחפיפה והחזרת ציוד ועד בדיקת הרשאות ומסירת מסמכים. משימה שלא אומתה נשארת פתוחה, ושמירה אינה מסירה הרשאות ואינה סוגרת העסקה.
שימוש בתבנית
עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח
- עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
צ׳קליסט עזיבת עובד: תבנית למשימות, אחראים ומצב העזיבה
סרטון קצר על תבנית צ׳קליסט עזיבת עובד של Formy: רשומה אחת לכל עזיבה, האחראים ויום העבודה האחרון, מצב החפיפה, הציוד, ההרשאות והמסמכים, ומה שעוד פתוח, עם אחראי ותאריך יעד.
קריינות וכתוביות בעברית צפייה ביוטיוב (נפתח בכרטיסייה חדשה)
הקריינות בסרטון היא קול סינתטי שנוצר ב-AI. המסכים של Formy בסרטון הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
תמליל הסרטון
- 0:00 מה זה צ׳קליסט עזיבת עובד
- צ׳קליסט עזיבת עובד הוא רשומה אחת לכל עזיבה, למשאבי אנוש ולתפעול. המנהל הישיר, יום העבודה האחרון, ומי מקבל את החפיפה.
- 0:12 מה יש בתבנית
- ומצב נפרד לחפיפה, לציוד, להרשאות ולמסמכים. נשאר חשבון משותף? מסמנים שהוא עוד פתוח. כותבים מה נשאר, מי אחראי, ועד מתי.
- 0:26 מה מקבלים
- חותמים, ושומרים את מצב העזיבה. ובטבלה אחת רואים כל עזיבה: מה נסגר ומה עוד פתוח.
מה כבר בנוי בטופס
היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.
צ׳קליסט תפעולי, לא ראיון עזיבה
הטופס מיועד למשאבי אנוש ולמנהלי תפעול שצריכים לסגור עזיבה מול כמה גורמים: המנהל/ת הישיר/ה, IT ומי שמטפל בציוד ובמסמכים. הוא עוסק במשימות ובאחראים, ולא בדעות ובסיבות. ראיון העזיבה, שאוסף חוויה וסיבת עזיבה, הוא טופס נפרד עם רגישות ופרטיות משלו. עירוב השניים מכניס מידע רגיש לרשומה תפעולית שרבים צריכים לראות, וזה בדיוק מה שלא רוצים.
לכל משימה יש אחראי ומצב
ארבעה שדות מצב חובה מחזיקים את התמונה: חפיפה, החזרת ציוד, בדיקת הרשאות ומסירת מסמכים. לצדם שדות אחראי לחפיפה ולבדיקת ההרשאות, ושדה משימות פתוחות שבו כותבים משימה ואחראי בשורה. כך מנהל שנכנס לרשומה רואה מיד מה נשאר פתוח ואת מי לשאול, בלי לפתוח שרשור מיילים.
כל מצב מתחיל פתוח
האפשרות הראשונה בכל שדה מצב היא המצב הלא סגור: טרם החלה, טרם הוחזר, טרם נבדק, טרם נמסרו, טרם נסקר. משימה שאיש לא אימת נשארת גלויה ולא נסגרת מעצמה. מצב ההרשאות מבחין בנפרד בין נבדק והוסרו כל ההרשאות הידועות לבין נבדק ונותר חשבון משותף שלא הוסדר, כי חשבונות משותפים הם המקום שבו הרשאות שורדות עזיבות.
שתי דוגמאות בדיוניות
עזיבה רגילה: עובד דוגמה סיים, החפיפה אושרה בידי המנהל/ת, הציוד הוחזר ויש אסמכתת מסירה HANDOVER-DEMO-53 מטופס מסירת הציוד, ההרשאות נבדקו והוסרו, המסמכים נמסרו, נרשם תאריך השלמה מתועד והסקירה הפנימית נסקר והושלם. במקביל, עזיבה שנשארה פתוחה: החפיפה בתהליך, הציוד הוחזר בלי אסמכתה, בדיקת ההרשאות מסתיימת ב-נותר חשבון משותף שלא הוסדר, במשימות הפתוחות נרשם מי אמור להחליט, נקבע יעד להשלמה בעתיד, אין תאריך השלמה והסקירה היא נסקר, נותרו פריטים פתוחים.
מה הטופס אינו עושה
הוא אינו מבטל חשבונות ואינו מסיר הרשאות, ואינו מונע כניסה למערכות או לבניין. הוא אינו מחשב ואינו מבצע גמר חשבון, שכר או פיצויים. הוא אינו מנהל את הליך סיום ההעסקה לפי הדין ואינו מנפיק אישור סגירה או טופס טיולים. הוא גם אינו מבטיח שהעובד/ת אכן איבד/ה גישה: צ׳קליסט מלא הוא תיעוד של מה שנבדק, ולא ראיה שהמערכות נסגרו.
כמה אחראים, רשומה אחת
המוצר אינו מספק הרשאות תשובה ברמת עובד בתוך רשומה אחת ואין בו ניתוב אוטומטי בין ממלאים, ולכן אל תתכננו זרימה שמסתמכת על כך. שתי דרכים עובדות: אחראי אחד מטעם HR מתחזק רשומה אחת מתוך עדכונים שאימת, או שכל בעל משימה שולח אישור נפרד ומתוארך עם אותה אסמכתת עזיבה. בשתיהן, מה שלא אומת נשאר פתוח.
טפסים קרובים עם ייעוד אחר
טופס ראיון עזיבה אוסף חוויה, סיבת עזיבה והמלצות לשיפור. טופס קליטת עובד/ת אוסף את פרטי העובד/ת החדש/ה בתחילת הדרך. טופס מסירת ציוד לעובד/ת הוא הרשומה שמתעדת את המסירה עצמה, וממנה מגיעה האסמכתה שנרשמת כאן; הוא תומך בצ׳קליסט ואינו תנאי מוקדם לו ואינו כפילות שלו.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.
- מי ממלא את הטופס ומתי?
- אחראי/ת מטעם משאבי אנוש או מנהל התפעול שמרכז את העזיבה. הרשומה נפתחת כשהעזיבה כבר ידועה ומאושרת פנימית, ומתעדכנת עד שכל המשימות סגורות. זה לא טופס שהעובד/ת ממלא/ת: מי שמנהל את הסגירה הוא שאחראי על מה שנרשם בה, מתוך מה שבאמת אומת מול המנהל, מול IT ומול מי שקיבל את הציוד.
- מה ההבדל בין הצ׳קליסט לראיון עזיבה?
- ראיון עזיבה אוסף דעות: איך הייתה החוויה, מה אפשר לשפר ולמה העובד/ת עוזב/ת. הצ׳קליסט הזה אוסף עובדות תפעוליות: מי אחראי על כל משימה ומה מצבה בפועל. הפרדה בין השניים היא גם עניין של פרטיות. אל תרשמו בטופס הזה סיבות עזיבה, נסיבות אישיות או מידע רגיש: מקומם בראיון העזיבה, עם הרשאות גישה משלו.
- מה להכין לפני מילוי?
- את אסמכתת העזיבה שלכם, מזהה מינימלי של העובד/ת כפי שאתם מזהים אותו במערכת, את שם המנהל/ת הישיר/ה, את יום העבודה האחרון, ואת מי שאחראי בפועל על כל משימה: מי מקבל את החפיפה, מי אוסף את הציוד ומי בודק את ההרשאות. אל תרשמו סיסמאות, קודי גישה או פרטי חשבון: הצ׳קליסט מתעד שבדיקה נעשתה, ולא איך נכנסים למערכת.
- מה המשמעות של משימה שנשארת פתוחה?
- בדיוק מה שכתוב: היא לא הושלמה. כל שדה מצב הוא שדה חובה שאף אפשרות בו אינה מסומנת מראש, כך שמשימה לא נרשמת כסגורה בלי שמישהו בחר זאת במפורש. מצב ההרשאות מבחין במפורש בין נבדק והוסרו כל ההרשאות הידועות לבין נבדק ונותר חשבון משותף שלא הוסדר. חשבונות משותפים הם המקום שבו הרשאות שורדות עזיבות, ולכן הם מצב נפרד ולא הערה בשוליים.
- איך מתעדים החזרת ציוד?
- מצב הציוד הוא שדה חובה שמבחין בין טרם הוחזר, הוחזר חלקית, הוחזר בלי אסמכתה מתועדת והוחזר עם אסמכתת מסירה. את המסירה עצמה תעדו בטופס מסירת הציוד, ורשמו כאן את מספר האסמכתה. הטופס שומר מזהה בלבד: הוא אינו מושך נתונים מטופס אחר ואינו מאמת שהציוד באמת חזר.
- האם שמירת הצ׳קליסט סוגרת את העזיבה?
- לא. השמירה מתעדת מה נרשם, ולא יותר. היא אינה מבטלת חשבונות ואינה מסירה הרשאות, אינה חוסמת כניסה לבניין או למערכות, אינה מחשבת ואינה מבצעת גמר חשבון או תשלום, אינה מנהלת הליך סיום העסקה לפי הדין ואינה מנפיקה אישור סגירה או טופס טיולים. את הפעולות האלה מבצעים במערכות ואצל הגורמים המוסמכים שלכם, והצ׳קליסט רק מתעד מה מהן כבר נעשה.
- איך עובדים כשכמה אנשים אחראים למשימות שונות?
- המוצר אינו מספק הרשאות תשובה ברמת עובד בתוך רשומה אחת, ואין בו ניתוב אוטומטי בין ממלאים. לכן יש שתי דרכים מעשיות: אחראי אחד מטעם HR מתחזק רשומה אחת מתוך עדכונים שקיבל, או שכל בעל משימה שולח אישור נפרד ומתוארך עם אותה אסמכתת עזיבה. בשתי הדרכים, משימה נשארת פתוחה עד שמישהו מאמת אותה בפועל.
נכתב בסיוע כלי AI. התמונה בראש העמוד נוצרה ב-AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
תבניות קשורות
כל התבניות
תבנית לטופס ראיון עזיבה לעובדים
אספו משוב מעובדים מסיימי תפקיד, זהו נקודות לשיפור ונהלו תהליך עזיבה מקצועי, מסודר ומכבד.
טפסי תעסוקה +1טפסי משאבי אנוש וגיוס +2
תבנית לטופס קליטת עובד חדש
טופס בעברית שהעובד החדש ממלא בטלפון לפני היום הראשון: חשבון בנק לשכר, קרן הפנסיה שבחר, פרטי קשר וטלפון לשעת חירום. מספר זהות וכתובת נשארים בטופס 101.
טפסי תעסוקה +1טפסי משאבי אנוש וגיוס +1
תבנית לטופס מסירת ציוד לעובד והחזרתו
תעדו מסירת מחשב, טלפון או כלי עבודה לעובד/ת ואת החזרתם: אסמכתה משותפת, מספר נכס, אביזרים, מצב הפריט, צפי החזרה ומצב ההחזרה בפועל. מסירה והחזרה נשמרות כשתי רשומות נפרדות, וצפי אינו מצב.
טפסי מעקב +1טפסי משאבי אנוש וגיוס +1
איך Formy פועלת
1
העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם
העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.
2
שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר
אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.