טופס תצפית בשיעור - תיעוד עדויות ומעקב מוסכם

למי מיועד הטופס ומה הוא מתעד

הטופס מיועד למלווים פדגוגיים, לרכזי מקצוע, למנטורים ולמנהלים שצופים בשיעור אחד ומתעדים אותו לפני שיחת המשוב. כל הגשה מתעדת תצפית אחת בשיעור אחד: מי צפה ומתי, איזה מקצוע ואיזו שכבת גיל, מה מוקד השיעור, איזה חלק מהשיעור נצפה בפועל, מה נראה ונשמע בכל אמת מידה, איזו הערכה ניתנה או שלא ניתנה, מה החוזקות, אילו שאלות עולות לשיחה, ומה סוכם בסופה. הטופס מפריד בכוונה בין עדות לבין שיפוט, ובין הצעת המלווה לבין מה שהוסכם עם המורה.

מה להכין לפני התצפית

הכינו את אמות המידה שהמוסד שלכם עובד לפיהן והתאימו את שמות השדות אליהן; הטופס מגיע עם שלוש אמות מידה נפוצות כדוגמה, לא כתקן. סכמו מראש עם המורה מה נצפה ומתי, ובאיזה חלק מהשיעור. הכינו את מוקד השיעור מפי המורה ולא מהשערה שלכם. אל תכינו רשימת תלמידים: הטופס אינו מבקש שמות תלמידים, אבחונים או מידע אישי עליהם, ואין להזין אותם בשדות החופשיים.

איך מגדירים את הטופס

העתיקו את התבנית לחשבון ושנו את שמות שלוש אמות המידה ואת נוסח דרגות ההערכה כך שיתאימו למחוון שלכם. שמרו על ההפרדה בין שדה העדות לשדה ההערכה: עדות היא מה שנראה ונשמע, הערכה היא פרשנות. שמרו גם על האפשרות "לא נצפה", כי היא אינה ציון נמוך אלא היעדר מידע. כל תצפית נשמרת ברשומה נפרדת; אין בטופס מנגנון חוזר לרצף תצפיות של אותו מורה, ולכן תצפית שנייה היא הגשה שנייה, והשוואה בין תצפיות נעשית בקריאה של הרשומות. הטופס אינו כולל מערכת הרשאות לפי תפקיד: אל תפרסמו את הקישור בערוץ פתוח, מסרו אותו רק לבעלי התפקיד המורשים, ובדקו את הגדרות הפרטיות והשיתוף הזמינות במסלול שלכם.

דוגמה בדיונית: אמת מידה שלא נצפתה ושיחה ששינתה את המעקב

בדוגמה בדיונית, רכזת מתמטיקה צופה בעשרים הדקות הראשונות של שיעור בכיתה ז. היא מתעדת בעדות שהמורה הציג מטרה על הלוח וחזר אליה פעמיים, ומעריכה את אמת המידה "בהירות המטרה" כניכרת באופן עקבי. בסעיף "בדיקת הבנה" היא בוחרת "לא נצפה", כי בקטע שנצפה לא התקיים שלב תרגול, וכותבת בעדות שהקטע הסתיים לפני התרגול. זהו היעדר מידע ולא חולשה. בהצעת המעקב היא כותבת התנסות בשאלות מכוונות. בשיחת המשוב המורה מסביר שהוא כבר מתנסה בכך ומבקש להתמקד במעברים בין פעילויות, והמעקב המוסכם נרשם כמעברים - בשדה נפרד, בלי לשנות את העדות שנרשמה בזמן התצפית.

מה הטופס אינו עושה

הטופס אינו מחשב ציון למורה, אינו מדרג מורים זה מול זה ואינו מפיק דירוג אוטומטי מהתשובות. אינו הערכה רשמית של משרד החינוך או של גורם מפקח, ואינו מקנה סמכות הערכה למי שממלא אותו. אינו מתחבר למאגר קורסים, למערכת שעות או למערכת ניהול פדגוגית, ואינו ממלא שדות מטופס אחר. אינו מבטיח תצפית נטולת הטיה: תצפית היא תיעוד של אדם אחד בקטע זמן אחד, וכך יש לקרוא אותה. אינו אוסף שמות תלמידים, אבחונים או מידע רפואי, ואין להזין אותם. אינו כולל ניהול הרשאות לפי תפקיד, ולכן הגבלת הצפייה בתוצאות תלויה במי שמקבל את הקישור ובהגדרות הזמינות בחשבון.

טפסים סמוכים עם תפקיד אחר

התצפית הזו עוסקת בשיעור אחד ובשיחה שאחריו. אם אתם אוספים משוב של לומדים על קורס שלם, השתמשו בשאלון משוב לקורס - הוא נשאר הטופס הנכון לקול הלומדים ואינו מוחלף כאן. אם אתם מנהלים הערכת עובד תקופתית מול יעדים, השתמשו בטופס הערכת עובד, שהוא מסמך משאבי אנוש לתקופה שלמה ולא תיעוד של שיעור. שני אלה אינם שואלים על עדות מהשיעור, על "לא נצפה" או על מעקב מוסכם, ולכן הם אינם מחליפים את טופס התצפית הזה.

מסלול פשוט ללא חתימה

המבנה הבסיסי בנוי משדות טקסט, בחירה ותאריך בלבד, בלי שדה חתימה ובלי העלאת קבצים, כך שאפשר להשתמש בו במסלול Free בכפוף למגבלותיו. אם אתם רוצים לצרף חומרי שיעור או לקבל אישור חתום של המורה, עשו זאת בטופס נפרד ובדקו קודם את המסלולים העדכניים: העלאת קבצים בידי ממלאים דורשת מסלול Lite ומעלה. הוספת חתימה אינה הופכת את התצפית להערכה רשמית.