חוזה עבודה: מה חייב לכלול, סוגי הסכמים ואיך עורכים הסכם עבודה אישי

מה זה הסכם עבודה אישי ולמה הוא חשוב

הסכם עבודה אישי הוא חוזה בכתב בין מעסיק יחיד לעובד יחיד, שמסדיר את תנאי ההעסקה ביניהם: התפקיד, השכר, היקף המשרה, התנאים הסוציאליים ועוד. הוא מבהיר לשני הצדדים מה הוסכם, מגן על המעסיק מפני מחלוקות, ומבטיח לעובד שהזכויות שסוכמו מעוגנות בכתב.

מעבר לערך המעשי, הסכם עבודה מסודר עוזר למעסיק לעמוד בדרישות החוק. גם כשאין חובה חוקית לחוזה חתום, המעסיק מחויב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי ההעסקה - והסכם עבודה אישי הוא הדרך הנוחה לעשות זאת ולתעד הכול במקום אחד.

האם חובה חוזה עבודה בכתב?

אין בישראל חובה כללית לחתום על חוזה עבודה, אבל יש חובה אחרת שחשוב להכיר: לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, התשס"ב-2002, המעסיק חייב למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי ההעסקה תוך 30 ימים מתחילת העבודה. לעובד שטרם מלאו לו 18, ההודעה צריכה להימסר תוך 7 ימים.

הסכם עבודה אישי חתום שכולל את כל הפרטים הנדרשים ממלא את חובת ההודעה הזו, ולכן מעסיקים רבים בוחרים לאחד את שני המסמכים. אם משתנים תנאי ההעסקה במהלך הדרך - שכר, תפקיד או היקף משרה - יש למסור לעובד הודעה מעודכנת על השינוי.

מה חייב לכלול הסכם עבודה - סעיפי החובה

חוק הודעה לעובד מפרט את הפרטים שחייבים להופיע בהודעה על תנאי העבודה, ותבנית הסכם טובה כוללת שדה לכל אחד מהם:

הפרטים שחייבים להופיע

• זהות המעסיק וזהות העובד, כולל שם מלא ומספרי זיהוי.
• תאריך תחילת העבודה, ואם החוזה לתקופה קצובה - גם משך התקופה; אם לא, מציינים שאינו לתקופה קצובה.
• תיאור עיקרי התפקיד של העובד.
• שם הממונה הישיר על העובד או תואר תפקידו.
• גובה השכר, רכיביו ומועד תשלום המשכורת.
• אורך יום העבודה ושבוע העבודה, ויום המנוחה השבועי.
• סוגי התשלומים של המעסיק ושל העובד לתנאים סוציאליים, כמו פנסיה, והגופים שאליהם המעסיק מעביר אותם בפועל.
• אם המעסיק צד להסכם קיבוצי שמסדיר את תנאי העבודה: שם ארגון העובדים שצד להסכם והכתובת לפנייה אליו.
• משפט שקובע שההודעה אינה גורעת מזכות שיש לעובד לפי דין, צו הרחבה, הסכם קיבוצי או חוזה.

סעיפים מומלצים מעבר לחובה

מעבר לסעיפי החובה, הסכם עבודה אישי טוב כולל לרוב גם סעיפים שמסדירים מצבים שכיחים ומונעים אי-הבנות בהמשך:

סעיפים שכדאי לשקול

• תקופת ניסיון בתחילת ההעסקה והתנאים שחלים בה.
• הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, בהתאם לחוק ולוותק.
• ימי חופשה, הבראה, מחלה והיעדרויות.
• סעיף סודיות ושמירה על מידע של החברה ושל לקוחותיה.
• בעלות על קניין רוחני שנוצר במסגרת העבודה.
• סעיף אי-תחרות סביר ומידתי, שמגן על אינטרס לגיטימי בלבד.
• החזר הוצאות, רכב, טלפון ושאר תנאים נלווים שסוכמו.

סוגי הסכמי עבודה

הסכם עבודה יכול ללבוש כמה צורות, ולכל אחת מאפיינים משלה. הבחירה משפיעה על אופן חישוב השכר, על משך ההעסקה ועל ההודעה המוקדמת הנדרשת בסיום.

הצורות הנפוצות

• הסכם לתקופה בלתי קצובה: ההעסקה נמשכת עד שאחד הצדדים מסיים אותה בהודעה מוקדמת.
• הסכם לתקופה קצובה: נקבע מראש מועד סיום או פרויקט מוגדר.
• עובד חודשי מול עובד שעתי או יומי: ההבדל הוא באופן חישוב השכר ובחלק מהזכויות.
• שכר גלובלי: שכר הכולל תמורה על שעות נוספות, בכפוף למגבלות חוק שעות עבודה ומנוחה.

הסכם עבודה לשכיר מול עבודה מול חשבונית

אחת ההחלטות החשובות היא אם ההתקשרות היא העסקת שכיר או התקשרות עם נותן שירות עצמאי. בהסכם עבודה לשכיר נוצרים יחסי עובד-מעסיק, והעובד זכאי לזכויות מגן - הפרשות לפנסיה, חופשה, הבראה, דמי מחלה ופיצויי פיטורים. בעבודה מול חשבונית, מול עצמאי או עוסק מורשה, מדובר בדרך כלל בהסכם למתן שירותים, ללא יחסי עבודה.

חשוב לדעת שהסיווג אינו נקבע רק לפי כותרת המסמך או עצם הוצאת חשבונית, אלא לפי מהות הקשר בפועל - מידת התלות, ההשתלבות בארגון והפיקוח על העובד. סיווג שגוי של עובד כעצמאי עלול לחשוף את המעסיק לתביעות זכויות בדיעבד, ולכן כדאי לבחור מראש את סוג ההסכם שתואם לקשר האמיתי. עבודה מול חשבונית: עצמאי מול שכיר.

הסכם אישי, הסכם קיבוצי וצו הרחבה - מה גובר

גם כשחותמים על הסכם עבודה אישי, ייתכן שעל ההעסקה חלים גם הסכם קיבוצי או צו הרחבה ענפי שקובעים תנאים מינימליים לכל העובדים בענף. הסכם אישי יכול להיטיב עם העובד מעבר למינימום הזה, אך אינו יכול לגרוע ממנו.

באותו אופן, הסכם עבודה אינו יכול לגרוע מזכויות קוגנטיות שנקבעו בחוק - זכויות שלא ניתן לוותר עליהן גם בהסכמת העובד. סעיף בהסכם שמנוגד לזכות מגן כזו פשוט לא יתקבל. לכן חשוב לוודא שהתנאים בהסכם תואמים לחוק, לצווי ההרחבה ולהסכמים הקיבוציים הרלוונטיים לפני החתימה.

טעויות נפוצות בעריכת חוזה עבודה

כמה טעויות חוזרות על עצמן בהסכמי עבודה ועלולות לעלות ביוקר. הנה אילו מהן כדאי להימנע:

מה לבדוק לפני שחותמים

• השמטת רכיבי שכר או מועד תשלום מדויק.
• אי-ציון הממונה הישיר או תיאור מעורפל של התפקיד.
• ניסוח לא ברור של היקף המשרה ושעות העבודה.
• התעלמות מצו הרחבה או הסכם קיבוצי שחל על הענף.
• סעיף אי-תחרות גורף מדי, שאינו אכיף בבית הדין לעבודה.
• היעדר חתימה מתוארכת של שני הצדדים על הגרסה הסופית.

איך עורכים וחותמים על הסכם עבודה אונליין

אחרי שמבינים מה צריך להיכנס להסכם, אפשר להפוך את התהליך לדיגיטלי לגמרי. במקום להעתיק קובץ Word ישן, לאבד נספחים ולרדוף אחרי חתימות, בונים טופס אחד בעברית שאוסף את כל הפרטים: העובד חותם בטופס עצמו, והמעסיק חותם אחריו, כשלב בסבב החתימות.

עם תבנית הסכם עבודה אישי של Formy אפשר למלא את פרטי המעסיק, העובד ותנאי ההעסקה, להתאים את הסעיפים למדיניות הארגון, ולשלוח לעובד קישור אחד שהוא חותם עליו מהנייד או מהמחשב. כל הסכם נשמר עם חותמת זמן ומסלול תיעוד, ומופק כ-PDF מסודר לתיק העובד.

בתבנית יש שדה חתימה לעובד. כדי שגם המעסיק יחתום, מוסיפים אחריו שלב חתימה בסבב החתימות של הטופס. איך מגדירים את זה, יחד עם טופס הפרטים לשכר והמסמכים לתיקייה של כל עובד, מוסבר שלב אחר שלב במדריך קליטת עובד חדש מרחוק.