עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
בקשה לעבודה מהבית: ימים מבוקשים, כיסוי משימות והחלטת מנהל/ת
בקשת עבודה מרחוק שאפשר באמת להחליט לגביה: סוג ההסדר, הימים המבוקשים, הזמינות המוצהרת וכיסוי המשימות, ולצדם החלטת מנהל/ת נפרדת. שליחת הבקשה אינה אישור, וההסדר אינו מאושר עד שנרשמת החלטה.
שימוש בתבנית
עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח
- עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
מה כבר בנוי בטופס
היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.
בקשה והחלטה באותה רשומה, אבל לא באותו רגע
הטופס מיועד לעובדים ולמנהלים שצריכים להסכים על הסדר עבודה מרחוק ולהשאיר תיעוד ברור. העובד/ת מציע/ה הסדר: אילו ימים, באיזו זמינות ואיך המשימות והלקוחות ממשיכים להיות מכוסים. המנהל/ת המוסמך/ת רושם/ת אחר כך החלטה נפרדת. מצב ההחלטה מתחיל ב-טרם נבחנה בידי מנהל/ת, ולכן אפשר לראות בכל רגע מה התבקש לעומת מה כבר הוחלט.
הסדר חד-פעמי והסדר חוזר אינם אותו דבר
שדה סוג ההסדר מבחין בין יום בודד, תקופה מוגדרת עם תאריך סיום, הסדר שבועי חוזר (היברידי) ועבודה מרחוק מלאה לתקופה. ההבחנה אינה קוסמטית: להסדר חוזר צריך מועד סקירה ולא תאריך סיום, ולבקשה ליום אחד לא צריך אף אחד מהם. לכן תאריך הסיום ומועד הסקירה נשארים שדות רשות, ובקשה ליום בודד היא רשומה שלמה ולא רשומה חסרה.
שליחה אינה אישור
מסך הסיום אומר במפורש שהבקשה נשמרה ושההסדר אינו מאושר עד שמנהל/ת מוסמך/ת רושם/ת החלטה. הטופס אינו מעדכן יומן עבודה, אינו מקצה ציוד, אינו פותח הרשאות גישה מרחוק ואינו קובע זכאות לפי חוק או הסכם. בקשה שטרם נבחנה נשמרת כטרם נבחנה, גם אם היא מלאה ומנומקת.
אושרה בשינויים היא תשובה נפרדת
כשהמנהל/ת מאשר/ת ימים אחרים מאלה שהתבקשו, ההחלטה נרשמת כ-אושרה בשינויים והימים שאושרו בפועל נרשמים בשדה נפרד. הבקשה המקורית נשארת קריאה, וגם חודשיים אחר כך אפשר לראות מה בדיוק שונה. שדה הימים שאושרו ריק אינו אישור שקט של הבקשה המקורית.
שתי דוגמאות בדיוניות
בקשה ליום אחד: עובד דוגמה מבקש יום שני אחד מהבית, מצהיר על זמינות 09:00-17:00, כותב שפניות דחופות עוברות לעמית דוגמה, ואינו מוסר שום סיבה אישית. הבקשה נשמרת כטרם נבחנה. בקשה היברידית שבועית: עובד דוגמה מבקש שני ורביעי בכל שבוע, המנהל/ת מאשר/ת רק את יום שני, ההחלטה נרשמת כאושרה בשינויים, הימים שאושרו בפועל נרשמים בנפרד, ונקבע מועד סקירה לבחינה מחדש.
זמינות מוצהרת, לא מעקב
הזמינות בטופס היא הצהרה של העובד/ת. הטופס אינו מודד שעות, אינו מנטר פעילות במחשב, אינו מדווח נוכחות ואינו יוצר דוח עבודה. הוא גם אינו מבקש סיבות רפואיות או נסיבות משפחתיות, ואינו שדה לשום מידע אישי רגיש. מי שצריך תיעוד שעות עושה זאת במערכת הנוכחות שלו, לא כאן.
טפסים קרובים עם ייעוד אחר
טופס בקשת חופשה עוסק בהיעדרות מעבודה. טופס בקשת נסיעת עבודה עוסק ביעד, בתאריכים ובעלויות של נסיעה. טופס אישור מדיניות הוא הצהרה שקראתם מסמך. טופס בקשת השאלת ציוד הוא בקשה לקבל מכשיר, ומספר הבקשה שלו הוא בדיוק מה שנרשם כאן כשההסדר תלוי בציוד. בבקשת עבודה מרחוק העובד/ת עובד/ת במלוא ההיקף, רק ממקום אחר ובזמינות מוסכמת.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.
- מי ממלא את הטופס ומה קורה אחריו?
- העובד/ת ממלא/ת את הבקשה ומציע/ה הסדר: אילו ימים, באיזו זמינות ואיך המשימות והלקוחות ממשיכים להיות מכוסים. אחר כך המנהל/ת המוסמך/ת רושם/ת החלטה נפרדת: אושר כפי שהוגש, אושר בשינויים, לא אושר או עדיין לא נבחן. הבקשה וההחלטה הן שני חלקים של אותה רשומה, ולכן אפשר לראות בדיוק מה התבקש לעומת מה אושר בפועל.
- מה ההבדל בין הסדר חד-פעמי להסדר קבוע?
- שדה סוג ההסדר מבחין ביניהם במפורש: יום בודד, תקופה מוגדרת עם תאריך סיום, או הסדר שבועי חוזר (היברידי) שאין לו מועד סיום ידוע. ההבחנה חשובה כי הסדר חוזר צריך מועד סקירה ולא תאריך סיום, ובקשה ליום אחד לא צריכה אף אחד מהם. תאריך הסיום נשאר רשות בדיוק מהסיבה הזו.
- מה להכין לפני מילוי?
- את הימים שאתם מבקשים ואת שעות הזמינות שאתם מתחייבים אליהן, את שם המנהל/ת שמוסמך/ת להחליט, ואת התשובה המעשית לשאלה מי ואיך מכסה משימות שדורשות נוכחות. אם ההסדר תלוי בציוד או בגישה מרחוק, הכינו את מספר הבקשה שכבר הגשתם. אל תרשמו סיבות רפואיות, נסיבות משפחתיות או מידע אישי רגיש: הטופס אינו מבקש אותם ואינו זקוק להם.
- האם שליחת הבקשה מאשרת עבודה מהבית?
- לא. מצב ההחלטה מתחיל ב"טרם נבחנה בידי מנהל/ת", ומסך הסיום אומר במפורש שהבקשה נשמרה ושההסדר אינו מאושר עד שמנהל/ת מוסמך/ת רושם/ת החלטה. שמירה אינה אישור, אינה מעדכנת יומן עבודה, אינה פותחת הרשאות גישה מרחוק ואינה קובעת זכאות משפטית לעבודה מרחוק.
- איך מתעדים בקשה שאושרה בשינויים?
- ההחלטה נרשמת כ"אושרה בשינויים", והימים שאושרו בפועל נרשמים בשדה נפרד מהימים שהתבקשו. כך הבקשה המקורית נשארת קריאה ואפשר לראות מה שונה. אם ההסדר מוחלף בהסדר מעודכן, רשמו אסמכתה מעודכנת ותאריך החלטה, ופתחו רשומה חדשה להסדר הבא במקום למחוק את הישן.
- מה הטופס לא עושה, ובמה הוא לא עוקב?
- הזמינות היא הצהרה של העובד/ת, לא מדידה: הטופס אינו עוקב אחרי שעות עבודה, אינו מנטר פעילות במחשב ואינו מדווח נוכחות. הוא גם אינו קובע זכאות לפי חוק או הסכם, אינו מקצה ציוד ואינו פותח VPN או הרשאות. הוא רשומה אחת מוסכמת של מה שהתבקש ומה שהוחלט.
- איך זה שונה מבקשת חופשה או מנסיעת עבודה?
- בקשת חופשה עוסקת בהיעדרות מעבודה. בקשת נסיעת עבודה עוסקת ביעד, בתאריכים ובעלויות של נסיעה. אישור מדיניות הוא הצהרה שקראתם מסמך. בקשת השאלת ציוד היא בקשה לקבל מכשיר. כאן העובד/ת עובד/ת במלוא ההיקף, רק ממקום אחר ובזמינות מוסכמת, ולכן הימים, הכיסוי והסקירה התקופתית הם הליבה.
נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
תבניות קשורות
כל התבניות
תבנית לטופס בקשת חופשה
אפשרו לעובדים להגיש בקשות חופשה, מחלה והיעדרות בטופס ברור שמקצר זמני אישור, משפר תכנון צוות ושומר תיעוד מסודר.
טפסי בקשה +2טפסי משאבי אנוש וגיוס
תבנית לטופס בקשת נסיעה
אפשרו לעובדים ולמנהלים להגיש בקשות נסיעה מסודרות עם יעד, תאריכים ומטרת הנסיעה בטופס אחד ברור ויעיל.
טפסי בקשה טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס בקשת השאלת ציוד IT
נהלו בקשות להשאלת מחשבים, מסכים וציוד היקפי בטופס ברור שמרכז אישור, מעקב ותיאום במקום אחד.
טפסי בקשה +2טפסי מערכות מידע +3
איך Formy פועלת
1
העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם
העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.
2
שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר
אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.