טופס רישום כיול מכשירים - תקן ייחוס, הערך הצפוי, הקריאה בפועל וההחלטה

טופס רישום כיול מכשירים - תקן ייחוס, הערך הצפוי, הקריאה בפועל וההחלטה

רישום כיול שנשמר במחברת או בקובץ אישי נראה מסודר עד לרגע שבו צריך אותו. אז מתברר שאין בו מול איזה תקן ייחוס נמדד, שהערך נרשם בלי יחידה, ושאי אפשר לדעת אם הקריאה נחשבה תקינה או חורגת. התבנית הזו נותנת מבנה קבוע בעברית לרשומה אחת לכל בדיקה: מה המכשיר, לפי איזה נוהל, מול איזה ייחוס, מה היה צפוי, מה נמדד ומה הוחלט.

למי הטופס הזה מיועד

לצוותי אחזקה, מטרולוגיה ובקרת איכות שמבצעים כיולים ובדיקות ביניים לפי נהלים מאושרים שלהם. מתאים למפעל ייצור, למעבדה פנימית, לצוות תחזוקת ציוד במוסד, לבית מלאכה ולכל ארגון שמחזיק מכשירי מדידה ורוצה שהתיעוד שלהם יהיה אחיד ובר אחזור. הוא מתאים גם כשגורם חיצוני מבצע את הכיול ואתם רושמים אצלכם מה בוצע.

מה כדאי להכין לפני המילוי

מספר הנכס או המספר הסידורי של המכשיר, מזהה הנוהל והגרסה שלו, פרטי תקן הייחוס והאסמכתה שלו, הערך הצפוי בנקודת המדידה והסטייה המותרת שקבע בעל התהליך. אם אחד מהם אינו ידוע, יש בטופס אפשרות מפורשת לסמן זאת. רשומה שאומרת בכנות שאין אסמכתה לייחוס שווה הרבה יותר מרשומה שממציאה אחת.

איך להתאים את הטופס לארגון שלכם

קצרו את רשימת היחידות ליחידות שאתם באמת מודדים, כדי שהבחירה תהיה מהירה ופחות חשופה לטעות. התאימו את רשימת סוגי הרשומה ואת אפשרויות ההחלטה על המכשיר למונחים שבהם אתם משתמשים בפועל. אל תסירו את שדות תקן הייחוס, היחידה, הערך הצפוי והערך שנמדד: בלעדיהם הרשומה חוזרת להיות טקסט חופשי שאי אפשר להסתמך עליו. אם אתם מודדים כמה נקודות באותו מכשיר, עדיף רשומה לכל נקודה על פני דחיסת הכל לשדה חופשי.

דוגמה בדיונית: בדיקה תקינה מול חריגה ובדיקה חוזרת

ברשומה CAL-DEMO-701 נבדק מד עובי אולטרסוני מול סט מדי עובי ייחוס עם תעודה חיצונית. הערך הצפוי 5 מילימטר, הקריאה 5.02, הסטייה המותרת שקבע מהנדס התהליך 0.1, והמבצע סימן בתוך הסטייה המותרת והחזיר את המכשיר לשימוש. ברשומה CAL-DEMO-702 נבדק מד לחץ מול מד ייחוס: הערך הצפוי 6 בר והקריאה 6.9, כלומר חריגה מהסטייה של 0.2 שהוגדרה. המבצע סימן חורג, השהה את המכשיר עד להחלטה ורשם אילו עבודות בוצעו איתו מאז הבדיקה הקודמת. אחרי כוונון נפתחה רשומה שלישית ונפרדת, CAL-DEMO-703, מסוג בדיקה חוזרת, שמפנה במפורש ל-CAL-DEMO-702. הרשומה החורגת נשארת כפי שהיא ואינה נמחקת.

מה הטופס הזה אינו עושה

הטופס מתעד ואינו מודד. הוא אינו מנפיק תעודת כיול, אינו מהווה הסמכה או אקרדיטציה של מעבדה ואינו קובע שהמכשיר תקין או מדויק. הוא אינו מחשב הפרש, אינו משווה בין הערך שנמדד לסטייה המותרת ואינו מסיק תוצאה - הקביעה נרשמת בידי המבצע. הוא אינו מציע ערכי סטייה מותרת ואינו קובע תדירות כיול, אינו שולח תזכורת למועד הבדיקה הבאה ואינו חוסם רישום כשתוקף הייחוס חלף. אין כאן טענה לעמידה בדרישות תעופה, רפואה או כל תחום מוסדר אחר. הנוהל, התדירות, הסטייה המותרת וההחלטה על המכשיר הם באחריות בעל התהליך אצלכם ומול הגורם המוסמך הרלוונטי.

העלאות, חתימה ופרטיות

שדה המסמכים אופציונלי לחלוטין, כך שאפשר להפעיל את הטופס במסלול חינמי בלי העלאות כלל: נכון לגרסה זו העלאת קבצים בידי ממלאים אינה זמינה במסלול Free. גם שדה החתימה אופציונלי, והוא מאשר שהמבצע רשם את מה שביצע - הגשות חתומות נמדדות במסלול, 5 בחודש קלנדרי ב-Free ו-25 בתקופת חיוב ב-Lite. בדקו את המסלולים העדכניים לפני שאתם מסתמכים עליהם. אם רשומות הכיול שלכם נחשבות אצלכם מידע פנימי, הגבילו את הגישה לתשובות ואל תשאירו את הטופס פתוח לכל מי שיש לו את הקישור.

טפסים לשלבים אחרים בניהול הציוד

לדיווח על תקלה בציוד ולבקשת טיפול ראו טופס בקשת תחזוקת ציוד - הוא מדווח על בעיה ואינו שומר ערכי מדידה. לקליטת סחורה שהתקבלה למחסן ראו טופס קליטת מלאי במחסן - הוא מתעד קבלה של פריטים ולא בדיקה מול תקן ייחוס. הטופס הזה שונה משניהם: הוא שומר את מה שנמדד בפועל מול ייחוס מזוהה, ואת ההחלטה שהתקבלה בעקבות המדידה.