- איך מנהלים מכירה פומבית לגיוס תרומות עם טפסים דיגיטליים?
- בונים סדרת טפסים שמכסה את כל שלבי האירוע: טופס תרומת פריטים לאיסוף הפריטים והערכת שוויָם, טופס רישום מציעים להקצאת מספר מציע, טופס הצעות לכל פריט וטופס סיכום לזוכים שמעביר אותם לעמוד התשלום של הארגון. כל ההגשות מרוכזות בדשבורד אחד עם תיעוד, התראות ו-PDF לכל פנייה.
- מה ההבדל בין מכירה פומבית שקטה למכירה פומבית חיה?
- במכירה שקטה המציעים רושמים הצעות על טופס דיגיטלי ועשרות פריטים נסגרים יחד בשעה קבועה — מתאים לאירוע התרמה עם פריטים רבים. במכירה חיה כרוז מנהל הצעות בזמן אמת על פריט אחד בכל פעם — מתאים לפריטי דגל יקרים. רוב האירועים משלבים את שני הפורמטים.
- אילו שדות כדאי לכלול בטופס תרומת פריטים?
- מומלץ לאסוף שם התורם ופרטי קשר, תיאור הפריט, תמונה, הערכת שווי שוק הוגן, מגבלות או תאריך תפוגה ופרטי איסוף או מסירה. שווי השוק חשוב במיוחד: לפיו מחשבים איזה חלק מתשלום הזוכה הוא תרומה, שעליה הארגון מנפיק קבלה.
- איך מגדירים הצעת פתיחה ומדרגת הצעה (קפיצת מחיר)?
- לכל פריט מגדירים הצעת פתיחה (הסכום המינימלי הראשון), מדרגת הצעה (התוספת המינימלית לכל הצעה חדשה) ולעיתים מחיר "קנה עכשיו" לסגירה מיידית. הצעת פתיחה נמוכה יחסית לשווי הפריט מושכת יותר מציעים ולרוב מובילה להצעה סופית גבוהה יותר.
- איך גובים תשלום מהזוכים?
- הזוכה ממלא טופס עם הפריטים שזכה בהם והסכום, ואחרי השליחה עובר לעמוד התשלום של הארגון: בקישור בהודעת התודה, בכל המסלולים, או בהפניה אוטומטית מ-Lite. את הקבלה מנפיקים במערכת החשבוניות של הארגון.
- האם תרומה במכירה פומבית מזכה בזיכוי מס?
- עבור עמותה המוכרת כמוסד ציבורי עם אישור לפי סעיף 46 לפקודת מס הכנסה, החלק המזכה בזיכוי הוא בדרך כלל הסכום ששולם מעבר לשווי השוק ההוגן של הפריט שנרכש. לכן חשוב לתעד את שווי הפריט בטופס ולהפיק קבלה מתאימה. מומלץ להתייעץ עם רואה חשבון או יועץ מס לגבי המקרה הספציפי שלכם.
- אפשר למכור כרטיסים וחבילות חסות באותו אירוע?
- כן. אפשר להוסיף טופס מכירת כרטיסים ושולחנות וטופס חסות עם מדרגות תרומה והעלאת לוגו, לצד טפסי המכירה הפומבית. כך כל מקורות ההכנסה של האירוע — כרטיסים, חסויות, הצעות ותרומות ישירות — מנוהלים יחד באותה מערכת.
- הטפסים מתאימים למילוי מהנייד?
- כן. כל הטפסים נבנים עם יישור לימין, כולל תוויות, מסכי סיום ותצוגת PDF, ונפתחים מכל דפדפן בנייד — כך שמציעים ותורמים יכולים למלא אותם בקלות במהלך האירוע ומכל מקום.