עברית
עברית שמרגישה טבעית
טקסט, יישור וזרימה שמתחילים נכון למותגים מקומיים ולצוותים בישראל.
טופס גריעת נכס ורישום הוצאה משימוש
תעדו גריעת ציוד בשלושה שדות נפרדים: מה מוצע, האם מורשה כבר בדק ומה בוצע בפועל. מצב מחיקת המידע נאמר במפורש, כך שבקשה שממתינה או מחיקה בלי ראיה לא ייראו כגריעה מאובטחת שהושלמה.
שימוש בתבנית
עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח
- עד 5 מסמכים חתומים במסלול החינמי
טופס גריעת נכס: רישום ציוד שיוצא משימוש, מהבקשה ועד הביצוע
תבנית לטופס גריעת נכס: פרטי הנכס, סיבת הגריעה והיעד המוצע, ומצב נפרד למחיקת המידע, לאישור ולביצוע בפועל. ממלאים מהנייד, חותמים באצבע, וכל רשומה נשמרת אצלכם וזמינה כקובץ PDF.
קריינות וכתוביות בעברית צפייה ביוטיוב (נפתח בכרטיסייה חדשה)
הקריינות בסרטון היא קול סינתטי שנוצר ב-AI. המסכים של Formy בסרטון הם הקלטה אמיתית של המוצר, עם נתוני הדגמה.
תמליל הסרטון
- 0:00 מה זה טופס גריעת נכס
- בטופס גריעת נכס רושמים נכס שיוצא משימוש, מהבקשה ועד הביצוע. בפנים: פרטי הנכס, סיבת הגריעה והיעד המוצע, ומצב נפרד למחיקת המידע, לאישור ולביצוע בפועל.
- 0:19 בקשת גריעה מהנייד
- ממלאים מהנייד בקשת גריעה למחשב ישן, מסמנים שהוא נושא מידע, ושהמחיקה עוד לא בוצעה. חותמים באצבע, והבקשה נשמרת כממתינה לאישור.
- 0:33 מה מקבלים
- אצלכם, הבקשה והביצוע נשמרים כרשומות נפרדות, עם אותה אסמכתה, וכל רשומה אפשר להוריד כ-PDF חתום.
מה כבר בנוי בטופס
היכולות של Formy שהטופס בתבנית הזו כבר משתמש בהן. הן מגיעות איתו כשמשתמשים בתבנית, ואפשר לשנות כל אחת מהן בעורך.
גריעה היא רצף, לא רגע אחד
הטופס מיועד לצוותי IT, תפעול ורכש שמוציאים ציוד משימוש ורוצים תיעוד שאפשר לחזור אליו. גריעה מתחילה בבקשה, עוברת בבדיקה של מורשה ומסתיימת במסירה, מכירה, תרומה או פינוי בפועל. שלושת השלבים האלה הם שדות נפרדים בטופס: סוג הרשומה, מצב האישור ומצב הביצוע. רשומה שנשמרה אינה אישור, ואישור אינו ביצוע.
מידע שנשאר על הנכס
מחשב, טלפון, כונן או מדפסת עשויים לשאת מידע גם אחרי שהפסיקו לעבוד. לכן יש שני שדות חובה נפרדים: אם הנכס נושא מידע, ומה מצב המחיקה. מצב המחיקה מבחין במפורש בין טרם בוצעה, בוצעה בלי ראיה מתועדת ובוצעה עם אסמכתה חיצונית. ההבחנה הזו היא כל ההבדל בין תיעוד שאפשר להציג בבדיקה לבין הנחה. אם אינכם יודעים אם הפריט נושא מידע, בחרו לא ידוע ואל תנחשו.
מה לא לרשום בטופס
אין לרשום סיסמאות, קודי גישה, מפתחות הצפנה או תוכן מהמכשיר. הטופס מתעד את גריעת הנכס ואת מצב המידע שעליו, ולא את המידע עצמו. אם צריך למסור פרט כזה כדי לבצע מחיקה, זה נעשה מחוץ לטופס ולפי נוהל הגישה שלכם. שדה השווי המשוער הוא הערכה לצורך ההחלטה בלבד, ולא שווי בספרים.
שתי דוגמאות בדיוניות
מקדחה דוגמה מהמחסן יוצאת משימוש: היא אינה נושאת מידע, מצב המחיקה נרשם כלא רלוונטי, מורשה דוגמה אישר, והיא נתרמה לעמותת דוגמה. הרשומה נסגרת עם ביצוע מלא ואסמכתת תעודת מסירה. במקביל, מחשב נייד דוגמה מוחזר מעובד שעזב: הוא נושא מידע, מורשה כבר אישר את הגריעה, אבל המחיקה טרם בוצעה. מצב הביצוע שלו נשאר טרם בוצע, והוא ממתין במקום נעול עד שתופק אסמכתה. שתי הרשומות עומדות זו לצד זו ואי אפשר להתבלבל ביניהן.
מה הטופס אינו עושה
הוא אינו מוחק ואינו משמיד מידע, ואינו יכול לאמת שמחיקה בוצעה. הוא אינו מעדכן מלאי ואינו גורע נכס ממערכת הנכסים שלכם. הוא אינו רושם רווח או הפסד חשבונאי ואינו מפחית ערך בספרים. הוא אינו מנפיק תעודת פינוי או מיחזור, אינו מאשר עמידה בדרישות סביבתיות ואינו מהווה היתר סטטוטורי להשמדה. כל אלה נעשים במערכות ואצל הגורמים המוסמכים שלכם, על בסיס הרשומה הזו ולא במקומה.
טפסים קרובים עם ייעוד אחר
טופס קליטת מלאי במחסן מתעד פריטים שנכנסים, עם ברקוד וכמות שהתקבלה, ולא פריט שיוצא משימוש. טופס בקשת השאלת ציוד מבקש ציוד לתקופה ומחזיר אותו בסוף, ואינו מוציא אותו מהמערכת. טופס בקשת פינוי אשפה מזמין שירות פינוי לפי סוג פסולת וחלון זמן, ואינו מזהה נכס מסוים ואינו מתעד אישור או מצב מידע. הטופס הזה הוא היחיד שמחבר נכס מזוהה, אישור מורשה ומצב מחיקה לרשומה אחת.
שאלות נפוצות
כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.
- מי ממלא את הטופס ומתי?
- האחראי/ת על הנכס או מי שמזהה שהציוד יצא משימוש פותחים בקשת גריעה. מורשה מטעם הארגון בודק אותה, ורק אחרי שהנכס באמת נמסר, נמכר, נתרם או מוחזר נפתחת רשומת ביצוע. מילוי רשומת ביצוע מראש, לפני שהפעולה קרתה, מייצר תיעוד שאי אפשר להסתמך עליו בבדיקה.
- מה להכין לפני שפותחים בקשה?
- את מספר הנכס הפנימי ותיאור קצר של הפריט, את מי שמחזיק בו והיכן הוא נמצא, ואת הסיבה שבגללה הוא יוצא משימוש. אם הנכס עשוי לשאת מידע, כמו מחשב, טלפון או כונן, בררו את זה לפני הבקשה. אל תרשמו בטופס סיסמאות, קודי גישה או תוכן מהמכשיר: הטופס מתעד את גריעת הנכס ולא את מה שהיה עליו.
- איך מפרידים בין בקשה, אישור וביצוע?
- שלושת אלה הם שלושה שדות נפרדים, ולא שלב אחד. סוג הרשומה אומר אם זו בקשה או רישום ביצוע; שדה האישור אומר אם מורשה כבר בדק, ונשאר במצב ממתין עד שבאמת נבדק; שדה מצב הביצוע אומר אם הפעולה קרתה בפועל. רשומה שנשמרה אינה אישור, ואישור אינו ביצוע. בקשה שממתינה לא תיראה כגריעה שהושלמה.
- מה נחשב ראיה למחיקת מידע?
- הטופס אינו מוחק ואינו משמיד דבר, ואינו יכול לאמת שמחיקה בוצעה. לכן מצב המחיקה הוא שדה חובה נפרד עם אמירה מפורשת: לא רלוונטי, טרם בוצעה, בוצעה בלי ראיה מתועדת, או בוצעה ויש אסמכתה חיצונית. אסמכתה היא מספר תעודה או דוח שהופק מחוץ לטופס, בידי מי שביצע. סימון בטופס או קובץ שהועלה אינם כשלעצמם מחיקה מאומתת.
- האם הטופס גורע את הנכס מהמלאי או מהספרים?
- לא. אין בו עדכון מלאי, אין רישום חשבונאי של רווח או הפסד, ואין הפחתה של ערך בספרים. השווי שנרשם הוא הערכה של הממלא לצורך ההחלטה בלבד. גריעה חשבונאית נעשית במערכת הפיננסית שלכם ולפי הכללים שחלים עליכם, על בסיס הרשומה הזו ולא במקומה.
- האם הרשומה מהווה אישור רגולטורי או תעודת מיחזור?
- לא. הטופס אינו מנפיק תעודת פינוי או מיחזור, אינו מאשר עמידה בדרישות סביבתיות ואינו מהווה היתר סטטוטורי להשמדה או לפינוי. אם נדרשת תעודה מגורם מורשה, היא מופקת אצלו ומספרה נרשם כאן כאסמכתה חיצונית. אחריות הציות נשארת אצלכם ולפי הדין החל.
נכתב בסיוע כלי AI. התמונה בראש העמוד נוצרה ב-AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן
תבניות קשורות
כל התבניות
תבנית לטופס קליטת מלאי במחסן
נהלו כניסת מלאי בצורה מסודרת, מהירה וידידותית למחסן באמצעות טופס ייעודי.
טפסי מעקב +2טפסים עסקיים +2
תבנית לטופס בקשת השאלת ציוד IT
נהלו בקשות להשאלת מחשבים, מסכים וציוד היקפי בטופס ברור שמרכז אישור, מעקב ותיאום במקום אחד.
טפסי בקשה +2טפסי מערכות מידע +3
תבנית לטופס מסירת ציוד לעובד והחזרתו
תעדו מסירת מחשב, טלפון או כלי עבודה לעובד/ת ואת החזרתם: אסמכתה משותפת, מספר נכס, אביזרים, מצב הפריט, צפי החזרה ומצב ההחזרה בפועל. מסירה והחזרה נשמרות כשתי רשומות נפרדות, וצפי אינו מצב.
טפסי מעקב +1טפסי משאבי אנוש וגיוס +1
איך Formy פועלת
1
העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם
העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.
2
שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר
אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.