דלג לתוכן מרכזי

תבנית לטופס בקשת קבלה על תרומה

אפשרו לתורמים לבקש קבלה על תרומה או עותק נוסף בטופס ברור שמרכז פרטי תרומה, אופן מסירה וכתובת למשלוח, ומקצר טיפול מול הצוות.

שימוש בתבנית

תגובות ללא הגבלה, גם במסלול החינמי

תבנית לטופס בקשת קבלה על תרומה

כך הטופס ייראה למי שממלא אותו · הדגמה בלבד, שום דבר לא נשלח

  • תגובות ללא הגבלה, גם במסלול החינמי

טופס בקשת קבלה על תרומה

תבנית זו מיועדת לעמותות, לארגונים ללא מטרות רווח, לקהילות ולצוותי גיוס משאבים שרוצים לאפשר לתורמים לבקש קבלה על תרומה או עותק נוסף של קבלה בצורה מסודרת, ברורה ונוחה למילוי. במקום לטפל בבקשות דרך מיילים, הודעות או שיחות עם פרטים חסרים, אפשר לרכז בטופס אחד את פרטי התורם, סכום התרומה, תאריך התרומה, סוג התרומה ואופן קבלת הקבלה כדי לקצר טיפול, לצמצם טעויות ולשדר תהליך אמין ומקצועי.

מתי ולמה להשתמש בתבנית

כדאי להשתמש בטופס הזה כאשר תורם צריך קבלה שלא נשלחה, מבקש עותק נוסף, רוצה לעדכן פרטי משלוח או מבקש אישור מסודר לאחר תרומה שנעשתה אונליין, באירוע, בטלפון או בהעברה. טופס דיגיטלי מסודר עוזר לכם לוודא שכל הפרטים מגיעים מראש, להפחית פינג-פונג מול התורם ולאפשר לצוות הכספים או הפיתוח לשלוח את הקבלה במהירות ובדיוק גבוה יותר.

למי התבנית מתאימה

התבנית מתאימה לעמותות, לקרנות, לבתי כנסת, לארגוני קהילה, לעמותות ידידים ולכל גוף שמקבל תרומות וצריך לנהל בקשות לקבלה או לאישור תרומה בצורה יעילה. היא שימושית במיוחד כאשר חשוב לחבר בין חוויית תורם טובה לבין תיעוד מדויק, מעקב פנימי והעברה מסודרת של הבקשה לצוות הרלוונטי.

אילו פרטים חשוב לאסוף בטופס כזה

ברוב המקרים מומלץ לבקש שם פרטי ושם משפחה, אימייל, טלפון, סכום תרומה, תאריך התרומה, סוג התרומה, תיאור קצר של התרומה או של הקמפיין, אופן קבלת הקבלה וכתובת למשלוח כאשר נדרש עותק בדואר. כך אפשר לאתר את התרומה בקלות רבה יותר, לוודא לאן לשלוח את הקבלה ולמנוע עיכובים שנוצרים מחוסר בפרטים בסיסיים.

למה כדאי לבנות את הטופס הזה ב-Formy

ב-Formy אפשר לשכפל את התבנית בתוך דקות, להתאים את המיתוג והשדות לתהליך העבודה שלכם, ולפרסם עמוד שנראה אמין ומעודד השלמה גם במובייל. אם אתם מחפשים טופס בקשת קבלה על תרומה בעברית שמחבר בין חוויית תורם ברורה לבין תפעול יעיל יותר מאחורי הקלעים, זו נקודת פתיחה חזקה שמקדמת גם שירות וגם המרה לשימוש בתבנית.


שאלות נפוצות

כל מה שצריך לדעת על התבנית הזאת.

מתי נכון להשתמש בטופס בקשת קבלה על תרומה?
כדאי להשתמש בו כאשר תורם מבקש קבלה שלא התקבלה, עותק נוסף של קבלה קיימת, או אישור מסודר לאחר תרומה שבוצעה אונליין, בטלפון, באירוע או בהעברה בנקאית. הטופס עוזר לוודא שכל פרטי האיתור והמסירה מגיעים מראש.
אילו פרטים חשוב לבקש כדי לאתר את התרומה במהירות?
מומלץ לבקש שם פרטי ושם משפחה, אימייל, טלפון, סכום תרומה, תאריך התרומה, סוג התרומה ותיאור קצר של התרומה או של הקמפיין הרלוונטי. אם מבקשים קבלה בדואר, כדאי לאסוף גם כתובת מלאה למשלוח.
האם התבנית מתאימה גם לבקשת עותק נוסף או שינוי אופן מסירה?
כן. אפשר להשתמש באותה תבנית גם כאשר התורם צריך עותק נוסף של קבלה קיימת, רוצה לעבור ממשלוח באימייל לדואר, או צריך לעדכן כתובת למשלוח. זה חוסך התכתבויות השלמה ומאפשר לצוות לטפל בבקשה בצורה אחידה.
למי התבנית הזו מתאימה במיוחד?
התבנית מתאימה לעמותות, לקרנות, לבתי כנסת, לארגוני קהילה ולצוותי גיוס משאבים או הנהלת חשבונות שמטפלים בתרומות ומנפיקים קבלות. היא טובה במיוחד כאשר חשוב לשלב חוויית תורם ברורה עם תהליך פנימי מסודר ונגיש למעקב.
למה כדאי להשתמש ב-Formy כדי להפעיל את הטופס הזה?
Formy מאפשרת לקחת תבנית מוכנה, להתאים אותה במהירות למיתוג ולשדות שאתם באמת צריכים, ולפרסם עמוד מקצועי בלי להתחיל מאפס. כך אפשר לייעל את הטיפול בבקשות, לשפר את חוויית התורם ולהפעיל תהליך שנראה אמין מהרגע הראשון.

נכתב בסיוע כלי AI. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

איך Formy פועלת

1

העתיקו את התבנית והתאימו אותה לצורך שלכם

העתקת התבנית והתחילו לערוך אותה. שנו שאלות, הוסיפו חדשות, בחרו צבעים ועוד.

2

שלחו את הטופס בקישור או הטמיעו באתר

אפשר לשתף את קישור הטופס ישירות או להטמיע אותו באתר שלכם.