דלג לתוכן מרכזי

אינטגרציות נוספות

התראות Slack לטפסי Formy

מאת , CTO ב-Formy

נכתב בסיוע כלי AI ונבדק מול המוצר ב-. אושר לפרסום על ידי תומר גל, CTO ב-Formy. איך אנחנו כותבים ומאשרים תוכן

רוצים לדעת מיד כשמישהו ממלא טופס? עם Formy תוכלו לקבל התראות בזמן אמת ישירות לערוץ ה-Slack של הצוות. בין אם מדובר במעקב אחר לידים, פניות תמיכה, משוב פנימי או בקשות מהארגון — התראות Slack שומרות אתכם מעודכנים בלי לבדוק כל הזמן את תיבת הדואר או את הדשבורד.

היכולת זמינה במסלולי Basic ומעלה, וכוללת התאמה אישית מתקדמת ולוגיקה מותנית — כך שמגיעות אליכם רק ההתראות שבאמת חשובות לכם.

לפני ההגדרה, בעמוד התראות Slack לטפסים מוסבר מה ההתראה כוללת ולמי היא מתאימה.

היתרונות של התראות Slack

  • התראות בזמן אמת

    קבלו עדכון מיידי בערוץ ה-Slack שלכם בכל פעם שמוגש טופס חדש.

  • הפעלה מותנית

    שלחו התראה רק כאשר מתקיימים תנאים מסוימים — מצוין לסינון רעש ולהתמקדות בפניות הרלוונטיות באמת.

  • הכללת נתוני הטופס

    השתמשו במשתנים חכמים כדי לשבץ דינמית את התשובות בהודעת ה-Slack (שם הפונה, בחירה מתוך רשימה, ציון וכו').

  • תיוג חברי צוות

    תייגו חברי צוות ב-@mentions לפי התשובות בטופס — וצרפו את האנשים הנכונים לשיחה ברגע הנכון.

איך מגדירים התראות Slack ב-Formy

  1. 1 התחברו ופתחו את הטופס

    היכנסו לדשבורד של Formy ופתחו את הטופס שאליו תרצו לחבר את ההתראות.

  2. 2 עברו ללשונית "אינטגרציות"

    בתפריט הטופס, לחצו על הלשונית אינטגרציות ובחרו ב-התראות Slack.

  3. 3 הפעילו את אינטגרציית Slack

    ייפתח חלון שידריך אתכם בהדבקת כתובת ה-Webhook של Slack — המפתח שמאפשר ל-Formy לשלוח הודעות לערוץ שלכם.

  4. 4 יצרו Webhook ב-Slack

    עקבו אחר ההוראות הרשמיות של Slack ליצירת Incoming Webhook. לאחר שתקבלו את הכתובת, הדביקו אותה ב-Formy ושמרו את ההגדרות.

  5. 5 התאימו את הודעת Slack

    ערכו את תוכן ההודעה, הוסיפו אימוג'י ושלבו משתנים חכמים כמו @Name כדי להזין דינמית נתונים מהטופס לתוך ההודעה.

  6. 6 הוסיפו תנאים (אופציונלי)

    הגדירו כללי לוגיקה כך שהודעות Slack יישלחו רק כשנבחרות תשובות מסוימות — מושלם לטפסים שמשרתים יותר ממטרה אחת.

  7. 7 שמרו ובדקו

    שמרו את ההגדרות, שלחו תגובת בדיקה לטופס וודאו שההודעה מופיעה בערוץ ה-Slack שבחרתם.

קבלו יותר מהטפסים שלכם עם התראות חכמות ב-Slack. שדרגו ל-Basic כדי לא לפספס אף פנייה חשובה.

רוצים לקבל עדכוני טופס מיידיים ב-Slack?

צפו במסלולים

שליחת אישור באימייל למשיבים

שלחו אוטומטית אישורי קבלה מותאמים אישית למי שמילא את הטופס — כולל סיכום התשובות ולוגיקה מותנית, לצד התראות ה-Slack שהגדרתם זה עתה.

למדריך אישורי האימייל

שאלות נפוצות

האם אפשר להתאים אישית את תוכן הודעת ה-Slack?
בהחלט. אפשר לכתוב הודעה משלכם ולשבץ בתוכה תשובות מהטופס באמצעות @mentions או משתנים חכמים שמשקפים את שדות הטופס.
האם התראות Slack זמינות בכל המסלולים?
התראות Slack זמינות במסלולי Basic ומעלה.
האם אפשר לקבוע מתי בדיוק תישלח הודעת Slack?
כן. אפשר להגדיר לוגיקה מותנית כך שההודעות יישלחו רק כשמופיעות תשובות או ערכים ספציפיים בטופס.

גלו את שאר האינטגרציות שלנו